會計(jì)電算化條件下如何開展農(nóng)村審計(jì)工作

摘要：本文在會計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響進(jìn)行論述的基礎(chǔ)上，從會計(jì)軟件的升級、審計(jì)方法及技術(shù)的應(yīng)用、會計(jì)軟件與審計(jì)軟件結(jié)合以及計(jì)算機(jī)審計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)方面提出了開展農(nóng)村審計(jì)工作的建議。

關(guān)鍵詞：電算化；會計(jì)處理；農(nóng)村審計(jì)

中圖分類號：F232∶F239文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1674-0432（2014）-05-13-1

0引言

隨著財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)信息處理過程中計(jì)算機(jī)信息處理方式的不斷普及，電算化審計(jì)已經(jīng)得到了很大程度的發(fā)展，而且使其在會計(jì)審計(jì)工作中得到了越來越大的重視。隨著農(nóng)村會計(jì)工作中電算化技術(shù)的應(yīng)用及普及，會計(jì)審計(jì)工作也開始實(shí)施電算化，這也成為了農(nóng)村電算化會計(jì)發(fā)展的一個(gè)必然方向。因?yàn)榕c傳統(tǒng)的手工會計(jì)方式相比，電算化會計(jì)在會計(jì)基礎(chǔ)、會計(jì)核算方式以及審計(jì)工作流程等方面存在較大的差別，因此部分農(nóng)村審計(jì)工作在新的電算化條件下顯得不適應(yīng)，這時(shí)就需要對農(nóng)村會計(jì)審計(jì)制度、技術(shù)等進(jìn)行改革。

1會計(jì)電算化對審計(jì)的影響

1.1對財(cái)務(wù)審計(jì)線索進(jìn)行了改變

電算化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作對審計(jì)工作中的關(guān)鍵線索進(jìn)行了一定程度的改變，這將對審計(jì)線索產(chǎn)生一定的影響：一是當(dāng)會計(jì)原始憑證進(jìn)入到計(jì)算機(jī)后，可視的輸入介質(zhì)將不能在數(shù)據(jù)處理過程中繼續(xù)使用；二是在部分審計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，一些傳統(tǒng)的原始憑證可能因?yàn)橹苯邮褂昧酥苯硬杉瘮?shù)據(jù)的設(shè)備沒有存在；三是傳統(tǒng)的總分類賬將被主文件所取代，而且在主文件當(dāng)中可能看不到計(jì)算項(xiàng)，而是依據(jù)明晰數(shù)據(jù)獲得；四是數(shù)據(jù)的處理過程沒有詳細(xì)記錄，事務(wù)的日常記錄等只使用了專門的步驟進(jìn)行保存；五是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒有經(jīng)常打印出原始記錄，只有在特殊要求時(shí)才提供對應(yīng)的打印報(bào)告；六是由于所有的數(shù)據(jù)都是保存在磁性介質(zhì)上，只能依靠計(jì)算機(jī)上的應(yīng)用程序才能打開閱讀。

1.2審計(jì)內(nèi)容及范疇得到擴(kuò)大

在實(shí)施電算化之后，審計(jì)人員在對既有的審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)范疇進(jìn)行審計(jì)的同時(shí)，還需要進(jìn)行系統(tǒng)程序的審查與檢測、審計(jì)系統(tǒng)的合法性以及系統(tǒng)內(nèi)部控制制度等評審工作，以確保審計(jì)安全。

1.3審計(jì)技術(shù)方法的改革

傳統(tǒng)的審計(jì)工作中都是在手工操作基礎(chǔ)上進(jìn)行的，但是隨著會計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛建立，審計(jì)人員若一如既往的采用手工操作的方式，則不能達(dá)到電算化審計(jì)工作的目的。所以，審計(jì)技術(shù)方法必須與審計(jì)電算化條件下的信息系統(tǒng)發(fā)展同步，審計(jì)人員必須掌握計(jì)算機(jī)計(jì)算科學(xué)及其應(yīng)用技術(shù)，將計(jì)算機(jī)作為審計(jì)工的有效工具。

1.4改變了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則

在傳統(tǒng)的審計(jì)工作當(dāng)中已經(jīng)形成了一整套完整的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則。但是，因?yàn)殡娝慊瘲l件下的審計(jì)對象發(fā)生了較為明顯的變化，尤其是審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)方法等都發(fā)生了明顯的變化，傳統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則不能完全適應(yīng)電算化條件下的審計(jì)工作。而且也缺少與電算化審計(jì)條件相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則，這需要在電算化會計(jì)體系的發(fā)展過程中進(jìn)一步完善。

2會計(jì)電算化條件下農(nóng)村審計(jì)工作的開展

2.1優(yōu)化會計(jì)軟件，提高其適應(yīng)程度

早期的電算化會計(jì)軟件在設(shè)計(jì)過程中沒有過多的考慮到審計(jì)問題，因此在后續(xù)的應(yīng)用過程中需要對以下兩個(gè)方面進(jìn)行完善和改進(jìn)，以提高其適農(nóng)村會計(jì)審計(jì)工作的需要：

2.1.1形成完善的內(nèi)部控制制度，減小控制風(fēng)險(xiǎn)首先要將會計(jì)內(nèi)部控制制度盡量直觀的反映到程序當(dāng)中，通過程序來確保會計(jì)信息處理過程具有合法性。同時(shí)，在對應(yīng)的會計(jì)軟件當(dāng)中嵌入審計(jì)模塊，用以簡化審計(jì)工作人員收集會計(jì)信息的工作程序。

2.1.2預(yù)留統(tǒng)一的審計(jì)接口在會計(jì)軟件升級過程中，要為后續(xù)的審計(jì)工作提供審計(jì)線索，同預(yù)留統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)接口。因?yàn)殡娝慊瘯?jì)環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)所采用的存儲介質(zhì)、存儲形式等都發(fā)生了明顯的變化，審計(jì)人員難以對審計(jì)工作進(jìn)行全過程的管理及信息處理。因此，要求會計(jì)軟件必須能夠反映整個(gè)交易發(fā)生的過程，同時(shí)能夠?qū)γ總€(gè)交易過程的文檔進(jìn)行保存。另外，能夠準(zhǔn)確的反映出對系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的修改內(nèi)容，并具有便捷的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)功能，以便提高審計(jì)工作的效率。

2.2加強(qiáng)新的審計(jì)方法及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)用

2.2.1使用新的審計(jì)軟件，減少風(fēng)險(xiǎn)采用會計(jì)組織所認(rèn)可的審計(jì)軟件或者是經(jīng)過專家研制通過了的審計(jì)軟件。在對審計(jì)軟件升級之后，要使得軟件具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)抽樣、項(xiàng)目檢查、數(shù)據(jù)綜合處理以及數(shù)據(jù)分析報(bào)告等方面的功能。同時(shí)，要保證軟件具有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，且與其他類型的軟件具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)兼容性，并能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)的系統(tǒng)監(jiān)控。

2.2.2使用新的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)模塊首先根據(jù)農(nóng)村審計(jì)工作的特點(diǎn)以及實(shí)際情況，引進(jìn)適應(yīng)我國基本國情的審計(jì)技術(shù)及軟件工具，盡量采用漢化版。同時(shí)，條件允許時(shí)，可以開發(fā)自己的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)模塊，提高審計(jì)工作的速度。

2.3會計(jì)軟件與審計(jì)軟件結(jié)合，細(xì)化審計(jì)程序

通過將會計(jì)軟件與審計(jì)軟件相結(jié)合的方式，將能夠顯著降低獲得會計(jì)信息的成本。在實(shí)施電算化后，會計(jì)信息將以電子信息的方式存在于磁介質(zhì)當(dāng)中，價(jià)值審計(jì)軟件已經(jīng)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換，因此兩者相互配合將能夠顯著降低會計(jì)信息的成本。同時(shí)，兩者結(jié)合還能夠完善軟件的信息反饋功能，從而降低了審計(jì)過程中的成本及檢查風(fēng)險(xiǎn)，細(xì)化了審計(jì)流程。

2.4形成完善的計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

一是形成完善的計(jì)電算系統(tǒng)基本運(yùn)行及維護(hù)要求，并形成對應(yīng)的內(nèi)部控制制度；二是選擇詳細(xì)的計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)程序、審計(jì)效果指標(biāo)體系以及審計(jì)人員必須擁有的技能水平；三是對計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn)予以明晰。

3結(jié)語

農(nóng)村會計(jì)的審計(jì)工作在會計(jì)電算化條件下具有其自身的需求及特點(diǎn)，在應(yīng)對這些問題過程中，要考慮到農(nóng)村會計(jì)工作的特點(diǎn)及需求，只有這樣才能提高農(nóng)村會計(jì)審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

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作者簡介：劉春波，洮南市向陽鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理站，研究方向：經(jīng)濟(jì)學(xué)。