馬丁·萊貝爾++黃琪恩
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的執(zhí)行與記錄
在保護(hù)來賓方面,德國(guó)目前還沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估規(guī)定具體的標(biāo)準(zhǔn)。除了來賓,雇員和第三方人員也可能受到傷害。勞動(dòng)保護(hù)和健康保護(hù)的相關(guān)義務(wù)不僅針對(duì)雇員,還要針對(duì)二級(jí)承包商和服務(wù)商。24 因此,工作人員是雇員還是自由職業(yè)者并不重要。如果同一個(gè)項(xiàng)目有多家工作單位參與,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估必須考慮所有參與人員的安全。
對(duì)現(xiàn)有的工作場(chǎng)所和業(yè)務(wù)場(chǎng)所進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),需要根據(jù)可能變化的情況加以調(diào)整(參見BGI8700)。因?yàn)楫?dāng)很多人員和企業(yè)參與同一個(gè)項(xiàng)目時(shí),很難對(duì)所有的工作場(chǎng)所和業(yè)務(wù)場(chǎng)所的范圍和質(zhì)量進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,所以必須在籌辦時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍內(nèi)進(jìn)行全面的勞動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(面向所有參與人員)。在開展上述風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中,必須遵守相關(guān)的勞動(dòng)保護(hù)和健康保護(hù)法規(guī)。
需要在實(shí)施第一個(gè)創(chuàng)意時(shí)就啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在接下來的籌辦過程中,還需要不斷調(diào)整評(píng)估工作。進(jìn)行評(píng)估時(shí),需要考慮所有籌辦地點(diǎn)特有的危險(xiǎn)、技術(shù)裝備的危險(xiǎn)(包括安裝和拆卸過程可能產(chǎn)生的危險(xiǎn)),預(yù)計(jì)的操作工作和舞臺(tái)工作的危險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作應(yīng)由履行安全保障義務(wù)的企業(yè)或其代理人執(zhí)行。其中可包括主管領(lǐng)導(dǎo)或具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的外聘顧問。為此,還可以請(qǐng)企業(yè)的勞動(dòng)安全人員提供支持,也可能需要工會(huì)的密切配合。對(duì)于需要采用特殊工藝制造的產(chǎn)品,和可能會(huì)對(duì)第三方造成擴(kuò)散性危險(xiǎn)的工作,都需要由服務(wù)商為自己的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,或者參與籌辦時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。
記錄文件的類型取決于制定者的選擇。下文介紹的風(fēng)險(xiǎn)模式按照上述要求設(shè)計(jì),不過都超出了最低的要求。
在設(shè)計(jì)自己的評(píng)估系統(tǒng)時(shí),可以借助MS-Excel辦公軟件。使用Delegatis軟件可以更快捷地完成工作。需要注意的是,關(guān)鍵性的評(píng)估工作必須由具備專業(yè)知識(shí)的工作人員執(zhí)行,不能過于依賴軟件。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果必須對(duì)所有參與者開放,為此,還可以建立按人員分類的信息索引。
依據(jù)“委托標(biāo)準(zhǔn)”設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)模式
表6為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表,該表格采用Delegatis軟件制定(www.delegatis.com)。
關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)模式的解釋
根據(jù)上述理由(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的執(zhí)行與記錄),筆者建議參考BGI8700的系統(tǒng)方法進(jìn)行活動(dòng)籌辦的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。為了在評(píng)估中達(dá)到規(guī)定的措施要求,應(yīng)該進(jìn)行兩次評(píng)估。第一次評(píng)估檢查沒有安全措施的風(fēng)險(xiǎn)情況。第二次檢查在實(shí)行全部安全措施后的風(fēng)險(xiǎn)情況,其中需要查看措施的效果以及開展工作的風(fēng)險(xiǎn),還有中止措施的風(fēng)險(xiǎn)。
這兩種評(píng)估工作最好在安裝和拆卸階段進(jìn)行,因?yàn)榧瘯?huì)場(chǎng)所無論舉辦活動(dòng)還是進(jìn)行其他項(xiàng)目,都可以檢查出不同保護(hù)措施的使用情況。明確的規(guī)定與分配保護(hù)措施,不僅可以確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的質(zhì)量,還可以減少制定合同的工作量。在保護(hù)措施中任命人員負(fù)責(zé)執(zhí)行與監(jiān)督工作可以提高安全保障效果,因?yàn)榇伺e不僅可以建立責(zé)任體系,發(fā)現(xiàn)可能存在的任務(wù)重疊和責(zé)任漏洞,還可以督促參與人員忠實(shí)履行自己的義務(wù),以免出現(xiàn)職責(zé)與能力方面的爭(zhēng)議。
安全保障義務(wù)的橫向分配
安全保障義務(wù)需要由對(duì)危險(xiǎn)源具有支配權(quán)力的相關(guān)人員承擔(dān)。25
被委托人——例如經(jīng)營(yíng)者委托一家索具生產(chǎn)企業(yè)安裝桁架索具,并委托其選擇工作方式。此時(shí),被委托的企業(yè)及其員工必須對(duì)桁架的安裝及其危險(xiǎn)源負(fù)責(zé),在其力所能及的范圍內(nèi)采取相關(guān)措施,防止工作人員以及其他合法資產(chǎn)受到該危險(xiǎn)源的損害。通過合同進(jìn)行任務(wù)轉(zhuǎn)讓時(shí),雖然分包商需要承擔(dān)合同規(guī)定的(主要)工作義務(wù),為委托方提供協(xié)助,但是在安全保障義務(wù)方面,委托方還需要(和工會(huì))自行履行相關(guān)義務(wù),在自己的責(zé)任范圍內(nèi)查找危險(xiǎn)源,采取必要的保護(hù)措施。
但必須注意的是:在舉辦活動(dòng)的場(chǎng)所安裝額外的設(shè)備,會(huì)對(duì)所有參與者造成更大的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)者和其他籌辦單位需要對(duì)此履行安全保障義務(wù),采取必要的保護(hù)措施。
至于在實(shí)施保護(hù)措施時(shí),是否涉及索具企業(yè)或者經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任范圍,取決于他們的權(quán)利范圍,如果其工作人員(或企業(yè))在所處的工作范圍內(nèi)沒有決策權(quán)和影響力,也就無需為此承擔(dān)責(zé)任。例如實(shí)施技術(shù)安全措施防止索具墜落時(shí),安裝方式和具體執(zhí)行完全由索具企業(yè)負(fù)責(zé),所以這一安全措施的責(zé)任應(yīng)該由這家企業(yè)承擔(dān)。不過,索具企業(yè)并不享有法律上的權(quán)利(例如不能對(duì)其他單位的人員施加指令),所以,跨部門的、多領(lǐng)域安全措施的責(zé)任必須根據(jù)合同的規(guī)定或相關(guān)法律(例如《住宅法》)的規(guī)定,由具有管理權(quán)的企業(yè)承擔(dān)。
此類企業(yè)可以是總承包商、活動(dòng)組織者或經(jīng)營(yíng)者。承擔(dān)該義務(wù)的任何單位都有權(quán)代表本公司的員工或外聘人員。當(dāng)然,企業(yè)只能代表那些負(fù)責(zé)執(zhí)行或監(jiān)管保護(hù)措施的員工(全權(quán)代表),其中不僅包括(只)負(fù)責(zé)“本職工作”的員工,還包括在該義務(wù)相關(guān)范圍內(nèi)提供服務(wù)的其他人員。
產(chǎn)生安全保障義務(wù)及其相關(guān)職責(zé)與責(zé)任的關(guān)鍵因素在于每個(gè)參與者(法人代表或者自然人)的決策能力和工作能力。
安全保障義務(wù)的垂直分配
根據(jù)企業(yè)責(zé)任人的監(jiān)管義務(wù),承擔(dān)安全保障義務(wù)的企業(yè)主或者總經(jīng)理有權(quán)(甚至在相關(guān)義務(wù)太多太復(fù)雜,已經(jīng)無法逐一關(guān)注的情況下,還有義務(wù))將特定的義務(wù)轉(zhuǎn)移給其他人(參見BGI508)??梢酝ㄟ^單獨(dú)確定協(xié)議的方式轉(zhuǎn)移義務(wù),也可以通過在企業(yè)內(nèi)部合作團(tuán)隊(duì)內(nèi)部轉(zhuǎn)移職能及其相關(guān)職位的方式完成義務(wù)的轉(zhuǎn)移。這一過程需要參照的法律依據(jù)為德國(guó)《違反秩序法》第9條第2款以及德國(guó)《勞動(dòng)保護(hù)法》第13條第2款的規(guī)定。
德國(guó)《違反秩序法》第9條第2款:
如果企業(yè)業(yè)主之一,或者負(fù)責(zé)管理整個(gè)或部分企業(yè)的代理人之一,在自己的職責(zé)范圍內(nèi)執(zhí)行企業(yè)業(yè)主要求的任務(wù),必須盡可能遵照相關(guān)法律的規(guī)定,按照業(yè)主的預(yù)期要求執(zhí)行……
德國(guó)《勞動(dòng)保護(hù)法》第13條第2款:
雇傭方可以通過書面形式委托有專業(yè)技能的可靠員工依據(jù)該法律,在自己的職責(zé)范圍內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)。
在具備足夠法律依據(jù)的情況下,移交與活動(dòng)籌辦相關(guān)的單項(xiàng)義務(wù)時(shí),并不需要指定具體人員,特別是企業(yè)業(yè)主委托的負(fù)責(zé)管理整個(gè)或部分企業(yè)的代理人——例如部門經(jīng)理或者主管(德國(guó)《違反秩序法》第9條第2款編號(hào)1,BGI508)。除此之外,還包括企業(yè)的其他負(fù)責(zé)人(例如在劇場(chǎng)負(fù)責(zé)管理工作的舞臺(tái)技師),德國(guó)重要的相關(guān)法規(guī)已經(jīng)規(guī)定了這些人員各自在安全方面和健康保護(hù)范圍、以及危險(xiǎn)防范措施方面的工作職責(zé)。在他們簽署的服務(wù)合同、加工承攬合同和勞動(dòng)合同中也規(guī)定了其在組織單位里需要承擔(dān)的職責(zé)和職務(wù)。不過,與工作職位相關(guān)的義務(wù)范圍還需要重要的相關(guān)法規(guī)、服務(wù)合同、加工承攬合同和勞動(dòng)合同、崗位說明書或者職業(yè)介紹加以說明(參見BGI508)。必須在合同中詳細(xì)規(guī)定這些義務(wù),確保企業(yè)代理人“知道自己的份內(nèi)工作”。禁止整體移交義務(wù),例如在沒有補(bǔ)充義務(wù)說明的情況下任命“籌辦經(jīng)理”,因?yàn)橐晃换I辦經(jīng)理承擔(dān)整體義務(wù)是不符合法律規(guī)定的,必須分門別類加以說明。
企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)義務(wù)分配
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的執(zhí)行與記錄
在保護(hù)來賓方面,德國(guó)目前還沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估規(guī)定具體的標(biāo)準(zhǔn)。除了來賓,雇員和第三方人員也可能受到傷害。勞動(dòng)保護(hù)和健康保護(hù)的相關(guān)義務(wù)不僅針對(duì)雇員,還要針對(duì)二級(jí)承包商和服務(wù)商。24 因此,工作人員是雇員還是自由職業(yè)者并不重要。如果同一個(gè)項(xiàng)目有多家工作單位參與,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估必須考慮所有參與人員的安全。
對(duì)現(xiàn)有的工作場(chǎng)所和業(yè)務(wù)場(chǎng)所進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),需要根據(jù)可能變化的情況加以調(diào)整(參見BGI8700)。因?yàn)楫?dāng)很多人員和企業(yè)參與同一個(gè)項(xiàng)目時(shí),很難對(duì)所有的工作場(chǎng)所和業(yè)務(wù)場(chǎng)所的范圍和質(zhì)量進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,所以必須在籌辦時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍內(nèi)進(jìn)行全面的勞動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(面向所有參與人員)。在開展上述風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中,必須遵守相關(guān)的勞動(dòng)保護(hù)和健康保護(hù)法規(guī)。
需要在實(shí)施第一個(gè)創(chuàng)意時(shí)就啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在接下來的籌辦過程中,還需要不斷調(diào)整評(píng)估工作。進(jìn)行評(píng)估時(shí),需要考慮所有籌辦地點(diǎn)特有的危險(xiǎn)、技術(shù)裝備的危險(xiǎn)(包括安裝和拆卸過程可能產(chǎn)生的危險(xiǎn)),預(yù)計(jì)的操作工作和舞臺(tái)工作的危險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作應(yīng)由履行安全保障義務(wù)的企業(yè)或其代理人執(zhí)行。其中可包括主管領(lǐng)導(dǎo)或具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的外聘顧問。為此,還可以請(qǐng)企業(yè)的勞動(dòng)安全人員提供支持,也可能需要工會(huì)的密切配合。對(duì)于需要采用特殊工藝制造的產(chǎn)品,和可能會(huì)對(duì)第三方造成擴(kuò)散性危險(xiǎn)的工作,都需要由服務(wù)商為自己的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,或者參與籌辦時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。
記錄文件的類型取決于制定者的選擇。下文介紹的風(fēng)險(xiǎn)模式按照上述要求設(shè)計(jì),不過都超出了最低的要求。
在設(shè)計(jì)自己的評(píng)估系統(tǒng)時(shí),可以借助MS-Excel辦公軟件。使用Delegatis軟件可以更快捷地完成工作。需要注意的是,關(guān)鍵性的評(píng)估工作必須由具備專業(yè)知識(shí)的工作人員執(zhí)行,不能過于依賴軟件。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果必須對(duì)所有參與者開放,為此,還可以建立按人員分類的信息索引。
依據(jù)“委托標(biāo)準(zhǔn)”設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)模式
表6為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表,該表格采用Delegatis軟件制定(www.delegatis.com)。
關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)模式的解釋
根據(jù)上述理由(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的執(zhí)行與記錄),筆者建議參考BGI8700的系統(tǒng)方法進(jìn)行活動(dòng)籌辦的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。為了在評(píng)估中達(dá)到規(guī)定的措施要求,應(yīng)該進(jìn)行兩次評(píng)估。第一次評(píng)估檢查沒有安全措施的風(fēng)險(xiǎn)情況。第二次檢查在實(shí)行全部安全措施后的風(fēng)險(xiǎn)情況,其中需要查看措施的效果以及開展工作的風(fēng)險(xiǎn),還有中止措施的風(fēng)險(xiǎn)。
這兩種評(píng)估工作最好在安裝和拆卸階段進(jìn)行,因?yàn)榧瘯?huì)場(chǎng)所無論舉辦活動(dòng)還是進(jìn)行其他項(xiàng)目,都可以檢查出不同保護(hù)措施的使用情況。明確的規(guī)定與分配保護(hù)措施,不僅可以確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的質(zhì)量,還可以減少制定合同的工作量。在保護(hù)措施中任命人員負(fù)責(zé)執(zhí)行與監(jiān)督工作可以提高安全保障效果,因?yàn)榇伺e不僅可以建立責(zé)任體系,發(fā)現(xiàn)可能存在的任務(wù)重疊和責(zé)任漏洞,還可以督促參與人員忠實(shí)履行自己的義務(wù),以免出現(xiàn)職責(zé)與能力方面的爭(zhēng)議。
安全保障義務(wù)的橫向分配
安全保障義務(wù)需要由對(duì)危險(xiǎn)源具有支配權(quán)力的相關(guān)人員承擔(dān)。25
被委托人——例如經(jīng)營(yíng)者委托一家索具生產(chǎn)企業(yè)安裝桁架索具,并委托其選擇工作方式。此時(shí),被委托的企業(yè)及其員工必須對(duì)桁架的安裝及其危險(xiǎn)源負(fù)責(zé),在其力所能及的范圍內(nèi)采取相關(guān)措施,防止工作人員以及其他合法資產(chǎn)受到該危險(xiǎn)源的損害。通過合同進(jìn)行任務(wù)轉(zhuǎn)讓時(shí),雖然分包商需要承擔(dān)合同規(guī)定的(主要)工作義務(wù),為委托方提供協(xié)助,但是在安全保障義務(wù)方面,委托方還需要(和工會(huì))自行履行相關(guān)義務(wù),在自己的責(zé)任范圍內(nèi)查找危險(xiǎn)源,采取必要的保護(hù)措施。
但必須注意的是:在舉辦活動(dòng)的場(chǎng)所安裝額外的設(shè)備,會(huì)對(duì)所有參與者造成更大的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)者和其他籌辦單位需要對(duì)此履行安全保障義務(wù),采取必要的保護(hù)措施。
至于在實(shí)施保護(hù)措施時(shí),是否涉及索具企業(yè)或者經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任范圍,取決于他們的權(quán)利范圍,如果其工作人員(或企業(yè))在所處的工作范圍內(nèi)沒有決策權(quán)和影響力,也就無需為此承擔(dān)責(zé)任。例如實(shí)施技術(shù)安全措施防止索具墜落時(shí),安裝方式和具體執(zhí)行完全由索具企業(yè)負(fù)責(zé),所以這一安全措施的責(zé)任應(yīng)該由這家企業(yè)承擔(dān)。不過,索具企業(yè)并不享有法律上的權(quán)利(例如不能對(duì)其他單位的人員施加指令),所以,跨部門的、多領(lǐng)域安全措施的責(zé)任必須根據(jù)合同的規(guī)定或相關(guān)法律(例如《住宅法》)的規(guī)定,由具有管理權(quán)的企業(yè)承擔(dān)。
此類企業(yè)可以是總承包商、活動(dòng)組織者或經(jīng)營(yíng)者。承擔(dān)該義務(wù)的任何單位都有權(quán)代表本公司的員工或外聘人員。當(dāng)然,企業(yè)只能代表那些負(fù)責(zé)執(zhí)行或監(jiān)管保護(hù)措施的員工(全權(quán)代表),其中不僅包括(只)負(fù)責(zé)“本職工作”的員工,還包括在該義務(wù)相關(guān)范圍內(nèi)提供服務(wù)的其他人員。
產(chǎn)生安全保障義務(wù)及其相關(guān)職責(zé)與責(zé)任的關(guān)鍵因素在于每個(gè)參與者(法人代表或者自然人)的決策能力和工作能力。
安全保障義務(wù)的垂直分配
根據(jù)企業(yè)責(zé)任人的監(jiān)管義務(wù),承擔(dān)安全保障義務(wù)的企業(yè)主或者總經(jīng)理有權(quán)(甚至在相關(guān)義務(wù)太多太復(fù)雜,已經(jīng)無法逐一關(guān)注的情況下,還有義務(wù))將特定的義務(wù)轉(zhuǎn)移給其他人(參見BGI508)??梢酝ㄟ^單獨(dú)確定協(xié)議的方式轉(zhuǎn)移義務(wù),也可以通過在企業(yè)內(nèi)部合作團(tuán)隊(duì)內(nèi)部轉(zhuǎn)移職能及其相關(guān)職位的方式完成義務(wù)的轉(zhuǎn)移。這一過程需要參照的法律依據(jù)為德國(guó)《違反秩序法》第9條第2款以及德國(guó)《勞動(dòng)保護(hù)法》第13條第2款的規(guī)定。
德國(guó)《違反秩序法》第9條第2款:
如果企業(yè)業(yè)主之一,或者負(fù)責(zé)管理整個(gè)或部分企業(yè)的代理人之一,在自己的職責(zé)范圍內(nèi)執(zhí)行企業(yè)業(yè)主要求的任務(wù),必須盡可能遵照相關(guān)法律的規(guī)定,按照業(yè)主的預(yù)期要求執(zhí)行……
德國(guó)《勞動(dòng)保護(hù)法》第13條第2款:
雇傭方可以通過書面形式委托有專業(yè)技能的可靠員工依據(jù)該法律,在自己的職責(zé)范圍內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)。
在具備足夠法律依據(jù)的情況下,移交與活動(dòng)籌辦相關(guān)的單項(xiàng)義務(wù)時(shí),并不需要指定具體人員,特別是企業(yè)業(yè)主委托的負(fù)責(zé)管理整個(gè)或部分企業(yè)的代理人——例如部門經(jīng)理或者主管(德國(guó)《違反秩序法》第9條第2款編號(hào)1,BGI508)。除此之外,還包括企業(yè)的其他負(fù)責(zé)人(例如在劇場(chǎng)負(fù)責(zé)管理工作的舞臺(tái)技師),德國(guó)重要的相關(guān)法規(guī)已經(jīng)規(guī)定了這些人員各自在安全方面和健康保護(hù)范圍、以及危險(xiǎn)防范措施方面的工作職責(zé)。在他們簽署的服務(wù)合同、加工承攬合同和勞動(dòng)合同中也規(guī)定了其在組織單位里需要承擔(dān)的職責(zé)和職務(wù)。不過,與工作職位相關(guān)的義務(wù)范圍還需要重要的相關(guān)法規(guī)、服務(wù)合同、加工承攬合同和勞動(dòng)合同、崗位說明書或者職業(yè)介紹加以說明(參見BGI508)。必須在合同中詳細(xì)規(guī)定這些義務(wù),確保企業(yè)代理人“知道自己的份內(nèi)工作”。禁止整體移交義務(wù),例如在沒有補(bǔ)充義務(wù)說明的情況下任命“籌辦經(jīng)理”,因?yàn)橐晃换I辦經(jīng)理承擔(dān)整體義務(wù)是不符合法律規(guī)定的,必須分門別類加以說明。
企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)義務(wù)分配
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的執(zhí)行與記錄
在保護(hù)來賓方面,德國(guó)目前還沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估規(guī)定具體的標(biāo)準(zhǔn)。除了來賓,雇員和第三方人員也可能受到傷害。勞動(dòng)保護(hù)和健康保護(hù)的相關(guān)義務(wù)不僅針對(duì)雇員,還要針對(duì)二級(jí)承包商和服務(wù)商。24 因此,工作人員是雇員還是自由職業(yè)者并不重要。如果同一個(gè)項(xiàng)目有多家工作單位參與,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估必須考慮所有參與人員的安全。
對(duì)現(xiàn)有的工作場(chǎng)所和業(yè)務(wù)場(chǎng)所進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),需要根據(jù)可能變化的情況加以調(diào)整(參見BGI8700)。因?yàn)楫?dāng)很多人員和企業(yè)參與同一個(gè)項(xiàng)目時(shí),很難對(duì)所有的工作場(chǎng)所和業(yè)務(wù)場(chǎng)所的范圍和質(zhì)量進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,所以必須在籌辦時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍內(nèi)進(jìn)行全面的勞動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(面向所有參與人員)。在開展上述風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中,必須遵守相關(guān)的勞動(dòng)保護(hù)和健康保護(hù)法規(guī)。
需要在實(shí)施第一個(gè)創(chuàng)意時(shí)就啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在接下來的籌辦過程中,還需要不斷調(diào)整評(píng)估工作。進(jìn)行評(píng)估時(shí),需要考慮所有籌辦地點(diǎn)特有的危險(xiǎn)、技術(shù)裝備的危險(xiǎn)(包括安裝和拆卸過程可能產(chǎn)生的危險(xiǎn)),預(yù)計(jì)的操作工作和舞臺(tái)工作的危險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作應(yīng)由履行安全保障義務(wù)的企業(yè)或其代理人執(zhí)行。其中可包括主管領(lǐng)導(dǎo)或具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的外聘顧問。為此,還可以請(qǐng)企業(yè)的勞動(dòng)安全人員提供支持,也可能需要工會(huì)的密切配合。對(duì)于需要采用特殊工藝制造的產(chǎn)品,和可能會(huì)對(duì)第三方造成擴(kuò)散性危險(xiǎn)的工作,都需要由服務(wù)商為自己的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,或者參與籌辦時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。
記錄文件的類型取決于制定者的選擇。下文介紹的風(fēng)險(xiǎn)模式按照上述要求設(shè)計(jì),不過都超出了最低的要求。
在設(shè)計(jì)自己的評(píng)估系統(tǒng)時(shí),可以借助MS-Excel辦公軟件。使用Delegatis軟件可以更快捷地完成工作。需要注意的是,關(guān)鍵性的評(píng)估工作必須由具備專業(yè)知識(shí)的工作人員執(zhí)行,不能過于依賴軟件。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果必須對(duì)所有參與者開放,為此,還可以建立按人員分類的信息索引。
依據(jù)“委托標(biāo)準(zhǔn)”設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)模式
表6為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表,該表格采用Delegatis軟件制定(www.delegatis.com)。
關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)模式的解釋
根據(jù)上述理由(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的執(zhí)行與記錄),筆者建議參考BGI8700的系統(tǒng)方法進(jìn)行活動(dòng)籌辦的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。為了在評(píng)估中達(dá)到規(guī)定的措施要求,應(yīng)該進(jìn)行兩次評(píng)估。第一次評(píng)估檢查沒有安全措施的風(fēng)險(xiǎn)情況。第二次檢查在實(shí)行全部安全措施后的風(fēng)險(xiǎn)情況,其中需要查看措施的效果以及開展工作的風(fēng)險(xiǎn),還有中止措施的風(fēng)險(xiǎn)。
這兩種評(píng)估工作最好在安裝和拆卸階段進(jìn)行,因?yàn)榧瘯?huì)場(chǎng)所無論舉辦活動(dòng)還是進(jìn)行其他項(xiàng)目,都可以檢查出不同保護(hù)措施的使用情況。明確的規(guī)定與分配保護(hù)措施,不僅可以確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的質(zhì)量,還可以減少制定合同的工作量。在保護(hù)措施中任命人員負(fù)責(zé)執(zhí)行與監(jiān)督工作可以提高安全保障效果,因?yàn)榇伺e不僅可以建立責(zé)任體系,發(fā)現(xiàn)可能存在的任務(wù)重疊和責(zé)任漏洞,還可以督促參與人員忠實(shí)履行自己的義務(wù),以免出現(xiàn)職責(zé)與能力方面的爭(zhēng)議。
安全保障義務(wù)的橫向分配
安全保障義務(wù)需要由對(duì)危險(xiǎn)源具有支配權(quán)力的相關(guān)人員承擔(dān)。25
被委托人——例如經(jīng)營(yíng)者委托一家索具生產(chǎn)企業(yè)安裝桁架索具,并委托其選擇工作方式。此時(shí),被委托的企業(yè)及其員工必須對(duì)桁架的安裝及其危險(xiǎn)源負(fù)責(zé),在其力所能及的范圍內(nèi)采取相關(guān)措施,防止工作人員以及其他合法資產(chǎn)受到該危險(xiǎn)源的損害。通過合同進(jìn)行任務(wù)轉(zhuǎn)讓時(shí),雖然分包商需要承擔(dān)合同規(guī)定的(主要)工作義務(wù),為委托方提供協(xié)助,但是在安全保障義務(wù)方面,委托方還需要(和工會(huì))自行履行相關(guān)義務(wù),在自己的責(zé)任范圍內(nèi)查找危險(xiǎn)源,采取必要的保護(hù)措施。
但必須注意的是:在舉辦活動(dòng)的場(chǎng)所安裝額外的設(shè)備,會(huì)對(duì)所有參與者造成更大的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)者和其他籌辦單位需要對(duì)此履行安全保障義務(wù),采取必要的保護(hù)措施。
至于在實(shí)施保護(hù)措施時(shí),是否涉及索具企業(yè)或者經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任范圍,取決于他們的權(quán)利范圍,如果其工作人員(或企業(yè))在所處的工作范圍內(nèi)沒有決策權(quán)和影響力,也就無需為此承擔(dān)責(zé)任。例如實(shí)施技術(shù)安全措施防止索具墜落時(shí),安裝方式和具體執(zhí)行完全由索具企業(yè)負(fù)責(zé),所以這一安全措施的責(zé)任應(yīng)該由這家企業(yè)承擔(dān)。不過,索具企業(yè)并不享有法律上的權(quán)利(例如不能對(duì)其他單位的人員施加指令),所以,跨部門的、多領(lǐng)域安全措施的責(zé)任必須根據(jù)合同的規(guī)定或相關(guān)法律(例如《住宅法》)的規(guī)定,由具有管理權(quán)的企業(yè)承擔(dān)。
此類企業(yè)可以是總承包商、活動(dòng)組織者或經(jīng)營(yíng)者。承擔(dān)該義務(wù)的任何單位都有權(quán)代表本公司的員工或外聘人員。當(dāng)然,企業(yè)只能代表那些負(fù)責(zé)執(zhí)行或監(jiān)管保護(hù)措施的員工(全權(quán)代表),其中不僅包括(只)負(fù)責(zé)“本職工作”的員工,還包括在該義務(wù)相關(guān)范圍內(nèi)提供服務(wù)的其他人員。
產(chǎn)生安全保障義務(wù)及其相關(guān)職責(zé)與責(zé)任的關(guān)鍵因素在于每個(gè)參與者(法人代表或者自然人)的決策能力和工作能力。
安全保障義務(wù)的垂直分配
根據(jù)企業(yè)責(zé)任人的監(jiān)管義務(wù),承擔(dān)安全保障義務(wù)的企業(yè)主或者總經(jīng)理有權(quán)(甚至在相關(guān)義務(wù)太多太復(fù)雜,已經(jīng)無法逐一關(guān)注的情況下,還有義務(wù))將特定的義務(wù)轉(zhuǎn)移給其他人(參見BGI508)??梢酝ㄟ^單獨(dú)確定協(xié)議的方式轉(zhuǎn)移義務(wù),也可以通過在企業(yè)內(nèi)部合作團(tuán)隊(duì)內(nèi)部轉(zhuǎn)移職能及其相關(guān)職位的方式完成義務(wù)的轉(zhuǎn)移。這一過程需要參照的法律依據(jù)為德國(guó)《違反秩序法》第9條第2款以及德國(guó)《勞動(dòng)保護(hù)法》第13條第2款的規(guī)定。
德國(guó)《違反秩序法》第9條第2款:
如果企業(yè)業(yè)主之一,或者負(fù)責(zé)管理整個(gè)或部分企業(yè)的代理人之一,在自己的職責(zé)范圍內(nèi)執(zhí)行企業(yè)業(yè)主要求的任務(wù),必須盡可能遵照相關(guān)法律的規(guī)定,按照業(yè)主的預(yù)期要求執(zhí)行……
德國(guó)《勞動(dòng)保護(hù)法》第13條第2款:
雇傭方可以通過書面形式委托有專業(yè)技能的可靠員工依據(jù)該法律,在自己的職責(zé)范圍內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)。
在具備足夠法律依據(jù)的情況下,移交與活動(dòng)籌辦相關(guān)的單項(xiàng)義務(wù)時(shí),并不需要指定具體人員,特別是企業(yè)業(yè)主委托的負(fù)責(zé)管理整個(gè)或部分企業(yè)的代理人——例如部門經(jīng)理或者主管(德國(guó)《違反秩序法》第9條第2款編號(hào)1,BGI508)。除此之外,還包括企業(yè)的其他負(fù)責(zé)人(例如在劇場(chǎng)負(fù)責(zé)管理工作的舞臺(tái)技師),德國(guó)重要的相關(guān)法規(guī)已經(jīng)規(guī)定了這些人員各自在安全方面和健康保護(hù)范圍、以及危險(xiǎn)防范措施方面的工作職責(zé)。在他們簽署的服務(wù)合同、加工承攬合同和勞動(dòng)合同中也規(guī)定了其在組織單位里需要承擔(dān)的職責(zé)和職務(wù)。不過,與工作職位相關(guān)的義務(wù)范圍還需要重要的相關(guān)法規(guī)、服務(wù)合同、加工承攬合同和勞動(dòng)合同、崗位說明書或者職業(yè)介紹加以說明(參見BGI508)。必須在合同中詳細(xì)規(guī)定這些義務(wù),確保企業(yè)代理人“知道自己的份內(nèi)工作”。禁止整體移交義務(wù),例如在沒有補(bǔ)充義務(wù)說明的情況下任命“籌辦經(jīng)理”,因?yàn)橐晃换I辦經(jīng)理承擔(dān)整體義務(wù)是不符合法律規(guī)定的,必須分門別類加以說明。
企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)義務(wù)分配