閆大柱 殷慶維

(1:長(zhǎng)春理工大學(xué),長(zhǎng)春 130028; 2:吉林建筑大學(xué)管理學(xué)院,長(zhǎng)春 130118)

在提倡智慧城市的今天,建筑企業(yè)無(wú)疑成為智慧城市建設(shè)的主力軍,建筑企業(yè)的管理信息化迫在眉睫.建筑企業(yè)是典型的加工制造行業(yè),ERP(ERP-Enterprise Resource Planning)這一發(fā)展多年的企業(yè)信息管理系統(tǒng),為建筑行業(yè)的價(jià)值提升提供了一個(gè)契機(jī).在城鎮(zhèn)化高速發(fā)展的今天,建筑企業(yè)的發(fā)展更離不開(kāi)ERP這樣國(guó)際先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用.

1 建筑企業(yè)的ERP現(xiàn)狀

ERP全稱(chēng)Enterprise Resource Planning即企業(yè)資源計(jì)劃,產(chǎn)生于美國(guó)企業(yè)界,其核心內(nèi)容是計(jì)劃(Planning),將企業(yè)的各項(xiàng)資源如物資(物流)、人力(人流)、財(cái)務(wù)(財(cái)流)、信息(信息流)等進(jìn)行系統(tǒng)一體化集成管理的企業(yè)管理軟件.

1.1 建筑企業(yè)引入ERP系統(tǒng)的必要性

每一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)都是一個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程.它不僅涉及的專(zhuān)業(yè)工種多，而且投資周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、協(xié)調(diào)工作量大、風(fēng)險(xiǎn)高,這些都需要建筑企業(yè)去尋求新的發(fā)展道路來(lái)適應(yīng)如今多變的建設(shè)環(huán)境.在信息技術(shù)的應(yīng)用背景下,建筑企業(yè)首先要?jiǎng)?chuàng)新的就是管理方法,ERP技術(shù)使建筑施工的精確性和有效性有了顯著提升,建筑企業(yè)內(nèi)部信息也可以得到共享而更便于信息的交流,從而使建筑施工企業(yè)的決策更具有前瞻性和科學(xué)性.通過(guò)ERP技術(shù)的支持下,建筑企業(yè)的生產(chǎn)流程更順暢、成本得到了有效控制、風(fēng)險(xiǎn)也明顯降低,同時(shí)也有助于優(yōu)化建筑施工過(guò)程[1].

1.2 建筑企業(yè)ERP管理的過(guò)程

由于建筑企業(yè)的在建項(xiàng)目都有自身的地域或施工特點(diǎn),在應(yīng)用規(guī)范化管理中,很難以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)貫穿始終；數(shù)據(jù)難收集,運(yùn)行控制混亂.而企業(yè)信息集成管理系統(tǒng)平臺(tái)ERP在建筑企業(yè)的應(yīng)用,可以讓主要業(yè)務(wù)流程集成化和自動(dòng)化,主要包括資源計(jì)劃、能源調(diào)配、預(yù)算分析、成本歸集、材料的采購(gòu)、項(xiàng)目收益、質(zhì)量控制等都有配置好的模式,只要維護(hù)好系統(tǒng),按程序流程審批,就能夠全方位進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,有效解決制約建筑企業(yè)根本性發(fā)展的問(wèn)題.

1.3 建筑企業(yè)ERP的核心

建筑企業(yè)ERP的功能主要表現(xiàn)核心功能上(如表1).

表1 建筑企業(yè)ERP核心功能

ERP的核心就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理.

2 對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)用ERP的建議

ERP系統(tǒng)應(yīng)用于建筑企業(yè),建筑企業(yè)想真正成功實(shí)施ERP,其過(guò)程注定是艱難的,以下幾點(diǎn)是對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)用ERP的意見(jiàn).

2.1 根據(jù)建筑企業(yè)特點(diǎn)設(shè)置ERP系統(tǒng)

(1) 積攢建筑企業(yè)以往歷史數(shù)據(jù). 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)是ERP系統(tǒng)發(fā)揮最大價(jià)值的基礎(chǔ),故建筑企業(yè)要做好以往項(xiàng)目、企業(yè)管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的跟蹤、記錄、分析,以便做好產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(建筑企業(yè)的BIM),建筑企業(yè)信息化要比其他制造業(yè)要難的多,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是打好ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)；

(2) 做好建筑信息的規(guī)范化. 建筑企業(yè)的項(xiàng)目部、招投部等各部門(mén)、施工的決策階段、施工、驗(yàn)收各個(gè)生命周期階段、各業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)管理、文檔管理、合同管理等,都需要編碼統(tǒng)一、做好規(guī)范化、對(duì)信息及時(shí)做好分類(lèi)整理；

(3) 結(jié)合建筑企業(yè)自身狀況. ERP系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)需要對(duì)建筑企業(yè)的自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、企業(yè)文化、人力資源、資源環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)地位等方面進(jìn)行全面的診斷和前期準(zhǔn)確的定位,在此基礎(chǔ)上確定ERP系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵需求、方針、范圍、階段、力度和深度,以確保整個(gè)建筑企業(yè)實(shí)施中協(xié)同一致.

2.2 明確需求,做好全面平衡

不同的ERP軟件側(cè)重節(jié)點(diǎn)不同,建筑企業(yè)要考慮自身施工環(huán)境和項(xiàng)目類(lèi)型,建筑企業(yè)的組織形式對(duì)軟件的要求,提前預(yù)測(cè)ERP系統(tǒng)的擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)性、可操作性,選擇適合自身的系統(tǒng).同時(shí),ERP不只是一個(gè)系統(tǒng),而是集組織模式、組織模型、建筑企業(yè)規(guī)范、信息技術(shù)、實(shí)施控制于一體的綜合管理應(yīng)用體系,要做好平衡,兼顧各環(huán)節(jié).

2.3 轉(zhuǎn)變管理觀念

ERP不僅是一種管理工具,而且是一種超前的管理理念.所以建筑企業(yè)在推廣應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí),必須同時(shí)推進(jìn)管理思想的轉(zhuǎn)換.建筑企業(yè)決策人員在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,應(yīng)有充分的思想準(zhǔn)備,準(zhǔn)備迎接新的管理理念對(duì)傳統(tǒng)思想的沖擊.只有做好思想準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)吸收新的理念方法,建筑企業(yè)才能在管理層實(shí)現(xiàn)全面變革,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來(lái)的效益[3].

2.4 建立ERP系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)

ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng),涉及面非常廣工作量非常大.建筑企業(yè)又和其他制造業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)不同,生產(chǎn)周期長(zhǎng)、露天作業(yè)、工地分散,為確保項(xiàng)目順利實(shí)施,需要既有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)又懂管理信息系統(tǒng)的人員組成優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),同時(shí)做好ERP系統(tǒng)培訓(xùn)(如表2).

表2 ERP管理模式培訓(xùn)內(nèi)容

在ERP項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,不斷地進(jìn)行培訓(xùn),不斷地實(shí)施發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,使ERP管理思想能為建筑企業(yè)全員接受,提高ERP應(yīng)用的效率.

3 結(jié)語(yǔ)

隨著全球經(jīng)濟(jì)信息一體化的進(jìn)程,建筑市場(chǎng)的生產(chǎn)環(huán)境將更加復(fù)雜多變,這就對(duì)建筑企業(yè)的管理提出了更高的要求.而結(jié)合現(xiàn)代IT技術(shù)、先進(jìn)管理思想及建筑產(chǎn)品、生產(chǎn)特點(diǎn)于一體的建筑企業(yè)ERP系統(tǒng)，對(duì)于合理地進(jìn)行資源配置、縮短生產(chǎn)周期、降低生產(chǎn)成本及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程都將發(fā)揮越來(lái)越大的作用.

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 趙建鋒.淺談ERP在施工企業(yè)中的運(yùn)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)),2008(8):49.

[2] 許亞敏,馮天鑒.ERP在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用[J].四川建筑,2004(4):82-83.

[3] 陳曉輝,辛 文.淺談ERP在企業(yè)的應(yīng)用[J].科技廣場(chǎng),2011(2):60-62.