梁少林 于貴

摘要：隨著計算機軟件的日新月異發(fā)展和普及，傳統(tǒng)的手工會計逐漸演變?yōu)殡娝慊瘯?；該文充分挖掘Excel2010中公式與函數(shù)在個人所得稅計算中的方法，從而簡化工作，提高會計人員的工作效率。

關鍵詞：Excel2010；函數(shù)；個人所得稅；應納稅；IF

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）23-5580-03

1 概述

個人所得稅是國家對本國公民、居住在本國境內(nèi)的個人的所得和境外個人來源于本國的所得征收的一種所得稅，隨著社會的發(fā)展，居民的收入也在不斷的提高，個人所得稅也在不斷的改革，其中免征額從最早的800元到現(xiàn)在已經(jīng)是3500元了，稅率也在相應的調(diào)整，由于計算機的出現(xiàn)，個人所得稅的計算方式也在不斷的變化，從之前的手工計算到現(xiàn)在的計算機計算；目前個人所得稅的計算采用的是超額累進稅率，按月應納稅所得額計算征稅，這就導致計算比較發(fā)雜和繁瑣，容易出錯，但是如果把Excel2010運用到計算中，那么個人所得稅的計算就會變得簡單化、自動化、高效化。

2 個人所得稅計算概述

3.1 IF函數(shù)

語法格式：IF（logical_test， [value_if_true]， [value_if_false]）

IF通過對條件的判斷來返回不同的結(jié)果，默認只有2種情況也就是2個結(jié)果，而現(xiàn)在的個稅計算是采用的7級，這就需要用到IF函數(shù)的嵌套，Excel2010中最多可以嵌套64個IF函數(shù)，根據(jù)稅率表在R2中寫入如下公式：

=IF（Q2-3500<=0，0，IF（Q2-3500<=1500，（Q2-3500）*3%-0，IF（Q2-3500<=4500，（Q2-3500）*10%-105，IF（Q2-3500<=9000，（Q2-3500）*20%-555，IF（Q2-3500<=35000，（Q2-3500）*25%-1005，IF（Q2-3500<=55000，（Q2-3500）*30%-2755，IF（Q2-3500<=80000，（Q2-3500）*35%-5505，（Q2-3500）*45%-13505）））））））

剩下的行直接往下拖動進行公式的復制。

3.2 MAX函數(shù)

MAX函數(shù)的功能返回參數(shù)中的最大值；默認情況MAX只能返回確定的幾個數(shù)中的最大值，而現(xiàn)在個稅計算對應的稅率和速算扣除數(shù)是不確定的7種情況，所以這個地方引入了數(shù)組的概念，通過數(shù)組就可以表示7種甚至更多的情況，例如：{0.03，0.1，0.2，0.25，0.3，0.35，0.45} //表示7種稅率

{0，105，555，1005，2755，5505，13505} //表示7種速算扣除數(shù)

帶入計算個稅的公式就是：=（Q2-3500）*{0.03，0.1，0.2，0.25，0.3，0.35，0.45}-{0，105，555，1005，2755，5505，13505}

這個公式會有7個不同的結(jié)果，要想得到滿足情況的那個結(jié)果就要引入MAX函數(shù)：

=MAX（（Q2-3500）*{0.03，0.1，0.2，0.25，0.3，0.35，0.45}-{0，105，555，1005，2755，5505，13505}，0）

原因在于，如果稅率對應的情況<=納稅額時，稅率越大稅額越大，符合所繳稅款和所得相匹配的原理。稅率對應的情況>納稅額時，稅率越大稅額越小，因為扣減了超額的扣除數(shù)，這樣就保證了7個結(jié)果中最大的那個一定是最符合相應稅率的；這種情況下有可能會出現(xiàn)負數(shù)的結(jié)果，比如應納稅額<3500的情況下，所以在MAX函數(shù)中還有第二個參數(shù)“0”，這樣就可以做到應納稅額不足3500的工資代扣稅為零。

3.3 VLOOKUP函數(shù)

前面的兩種方法書寫相對來講都復雜和繁瑣，而且要做大量的判斷和計算，這樣就要浪費太多的時間和空間；相反，VLOOKUP函數(shù)的書寫就比較簡單，而且只需要做一次計算，但是需要提供一個改進的稅率表，如表3所示，因為VLOOKUP的功能就是從這張表中找出對應的稅率和速算扣除數(shù)進行計算，語法格式如下：

VLOOKUP（lookup_value， table_array， col_index_num， [range_lookup]）

其中：

3.4自定義函數(shù)

除了Excel自帶的函數(shù)，Excel還支持通過VBA編程自定義函數(shù)。進入Excel自帶的VISUAL BASIC編輯器，單擊插入下面的模塊，生成一個空白的模塊，在模塊里面定義一個public類型的函數(shù)grsds，目的是每一張工作表里面都可以調(diào)用，該函數(shù)有兩個參數(shù)：應發(fā)工資和起征點，退出編輯器之后，grsds函數(shù)就可以和系統(tǒng)函數(shù)一樣使用；

代碼如下：

在R2里面輸入：=grsds（Q2，3500），往下拖動進行復制，最后文件需要保存為啟用宏的工作簿，否則自定義函數(shù)無法使用。

4 結(jié)束語

本文給出了4種在Excel2010中計算個人所得稅的方法，從中可以看出Excel 2010公式與函數(shù)的強大計算功能，除了使用自帶的函數(shù)還可以二次開發(fā)新的函數(shù)作為補充；每一種方法都有自己的優(yōu)缺點，都可以提供靈活、高效、方便、準確的個稅計算，在實際運用中可以根據(jù)情況選擇，只需要定義一次，以后就可以直接使用，這樣才能真正提高工作的效率。

參考文獻：

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