羅春春
摘 要:本文從發(fā)展代理記賬業(yè)務(wù)的必要性入手,而后詳細(xì)的分析了當(dāng)前我國(guó)代理記賬在發(fā)展中存在的一些問題,最后針對(duì)這些現(xiàn)實(shí)中的問題提出了相應(yīng)的對(duì)策建議,以期有效解決中小企業(yè)代理記賬中存在的問題,真正促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:代理記賬;中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息
代理記賬是一種新型的服務(wù)行業(yè),能夠適應(yīng)現(xiàn)如今我國(guó)的中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,是值得很多創(chuàng)業(yè)者推崇的一項(xiàng)服務(wù),其優(yōu)點(diǎn)在于能夠給企業(yè)帶來精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息,而且,節(jié)約了企業(yè)不必要的開支,能夠以最低的價(jià)格,得到一個(gè)精準(zhǔn)度很高的會(huì)計(jì)解決方案。
一、發(fā)展代理記賬業(yè)務(wù)的必要性
目前,在我國(guó)代理記賬服務(wù),還是一個(gè)新興的行業(yè),相比國(guó)外起步較晚,如今,國(guó)外代理記賬服務(wù)已經(jīng)成為了一個(gè)全面的會(huì)計(jì)解決方案的典范,所以,我國(guó)的代理記賬服務(wù)還有待研究和提高服務(wù)水平。在我國(guó)代理記賬服務(wù)主要集中在中小企業(yè)之間,因?yàn)?,中小企業(yè)為了減少會(huì)計(jì)成本,不會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理,然而,代理記賬服是以較低的價(jià)格,得出一整套精確的會(huì)計(jì)信息,相比較而言,代理記賬服務(wù)對(duì)于中小企業(yè)是很優(yōu)質(zhì)的選擇,不但節(jié)約了聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)人員的薪資,而且能夠得到很好的會(huì)計(jì)解決方案。因此,代理記賬服務(wù)在我國(guó)已經(jīng)成為了中小企業(yè)會(huì)計(jì)處理的首選。
二、我國(guó)代理記賬發(fā)展中存在的問題
(一)代理記賬過程不規(guī)范。很多記賬公司在我國(guó)都是一些小型的企業(yè),所以,記賬過程十分的不規(guī)范,而且數(shù)據(jù)也很難做到十分的準(zhǔn)確,同時(shí),會(huì)計(jì)科目的設(shè)立也不準(zhǔn)確,對(duì)于業(yè)務(wù)的紀(jì)錄不準(zhǔn)確,憑證不真實(shí);很多代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員并不清楚被代理企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)狀況,只是根據(jù)企業(yè)提供的一些資料入賬,有時(shí)還故意作假使賬務(wù)信息與實(shí)際不符。而且,報(bào)賬的時(shí)間十分的集中,這給記賬企業(yè)的工作帶來了很多的不便,使得業(yè)務(wù)很難進(jìn)行拓展和擴(kuò)大。同時(shí),在我國(guó)一般都是實(shí)行的地方納稅制,這在一定程度上也給代理記賬公司造成了不便,記賬人員要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間,對(duì)地方納稅信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和調(diào)查,所以,導(dǎo)致工作效率不高,嚴(yán)重的影響著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。
(二)代理記賬企業(yè)員工素質(zhì)良莠不齊。對(duì)于大多數(shù)的代理記賬企業(yè)來講,都是用較為廉價(jià)的工資聘用的一些良莠不齊的會(huì)計(jì)人員,這就導(dǎo)致了,會(huì)計(jì)信息處理的專業(yè)性和準(zhǔn)確性不足,而且,很多記賬人員出于有關(guān)利益的考慮,往往還會(huì)做假賬以幫助代理公司進(jìn)行偷稅漏稅,像這種沒有職業(yè)素養(yǎng)和道德的人員,往往造成了代理記賬市場(chǎng)的的一片混亂,不利于記賬企業(yè)的發(fā)展。雖然說記賬企業(yè)也有經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,但是,就我國(guó)普遍現(xiàn)象而言,都是年紀(jì)比比較大的老會(huì)計(jì),這些人雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,但是,對(duì)于不斷變化的國(guó)家條款和法規(guī),很難適應(yīng),而且,如今已經(jīng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)橫行的時(shí)代了,對(duì)于這些老會(huì)計(jì)而言,雖擁有豐富傳統(tǒng)的知識(shí)和較高技術(shù)水平,但對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)而言,根本跟不上時(shí)代的進(jìn)步,從而制約了代理記賬服務(wù)的發(fā)展。
(三)行業(yè)缺少法律政策的管理。國(guó)家對(duì)于代理記賬服務(wù)這一新興的行業(yè),還不夠重視,缺少相關(guān)法律法規(guī)的約束和有關(guān)政策的扶持,目前,對(duì)于代理記賬行業(yè)的法規(guī)很少,而且,不夠完善,僅在1994年發(fā)布過《代理記賬管理暫行辦法》,隨后十年,直到2005年才有新的《代理記賬管理辦法》實(shí)施。然而,這些法律規(guī)范在受托人的責(zé)任上并沒有嚴(yán)格的規(guī)定,從而使得很多記賬人員沒有法律意識(shí),記賬人員缺少職業(yè)準(zhǔn)則,虛假報(bào)賬的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。同時(shí),相關(guān)管理部門其監(jiān)管方式根本不到位,導(dǎo)致代理記賬企業(yè)缺乏管制,造成代理記賬企業(yè)的良莠不齊,這種現(xiàn)象不但影響了行業(yè)的秩序,而且造成了很多企業(yè)因財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確而形成企業(yè)虧損的現(xiàn)象產(chǎn)生。
(四)人們對(duì)代理記賬概念認(rèn)識(shí)不足。很多企業(yè)和個(gè)人,根本不知道代理記賬企業(yè)是做什么的,而且,對(duì)于這一行業(yè)不夠了解,所以很難實(shí)現(xiàn)代理記賬企業(yè)與其他企業(yè)進(jìn)行合作,使其服務(wù)對(duì)象十分有限。很多時(shí)候一些企業(yè)往往會(huì)找其他相似的公司進(jìn)行記賬也不會(huì)找專業(yè)的記賬企業(yè),因?yàn)?,首先?duì)于這個(gè)新興的行業(yè)不了解,其次,是因?yàn)橐恍]有職業(yè)素養(yǎng)的人員已經(jīng)將整個(gè)記賬企業(yè)的名聲,造成了一定的影響,所以,中小企業(yè)根本不放心把自己的賬務(wù)交與代理記賬企業(yè)進(jìn)行管理。這種現(xiàn)象嚴(yán)重的影響了代理記賬服務(wù)的發(fā)展。
三、促進(jìn)代理記賬行業(yè)發(fā)展的對(duì)策
(一)強(qiáng)化記賬企業(yè)自身的建設(shè)。這就要求代理記賬企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)控制度嚴(yán)格遵守企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性,同時(shí),應(yīng)當(dāng)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的檢查,從而減少錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)審核,以確保及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)委托單位。而且應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大服務(wù)的范圍,明確對(duì)于委托企業(yè)的態(tài)度,要通過專業(yè)的稅務(wù)知識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好會(huì)計(jì)方案,并且,應(yīng)對(duì)客戶提出合理的日常經(jīng)營(yíng)行為,解決有關(guān)財(cái)務(wù)問題,還要及時(shí)的了解相關(guān)政策和法規(guī)的變化,以此確保所做賬務(wù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。同時(shí),要保證記賬企業(yè)員工的工資水準(zhǔn),確保其穩(wěn)定長(zhǎng)期的工作,防治日后人員流失,對(duì)于本企業(yè)和委托企業(yè)造成的不必要的影響。還要積極的學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理理念,追求嚴(yán)格的內(nèi)控控制,實(shí)現(xiàn)代理記賬企業(yè)的穩(wěn)定良好的發(fā)展。
(二)強(qiáng)化員工素質(zhì)的教育。要使得員工樹立良好的價(jià)值
觀,要求員工要具備一定的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格堅(jiān)持保密、守信、獨(dú)立的職業(yè)素養(yǎng),一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員不僅有一流的專業(yè)知識(shí),同時(shí)必須有一流的專業(yè)和道德標(biāo)準(zhǔn),并能夠嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)行為,嚴(yán)格履行法律職責(zé),忠于職守,堅(jiān)持原則,保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí)還要要求員工不斷的進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)工作,提高自身的專業(yè)技能,進(jìn)而提高工作效率,并且,可以通過培訓(xùn)的方式加強(qiáng)職業(yè)道德水平的建設(shè)和相關(guān)技能的訓(xùn)練,這樣有利于自身記賬企業(yè)的發(fā)展,也是對(duì)于委托企業(yè)公司的一種負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。還有就是代理記賬企業(yè)在聘用和解雇員工的時(shí)候,一定要具備一定的選擇性,一是要求企業(yè)員工具備一定的學(xué)歷要求,二是看其道德素養(yǎng)水平是否符合記賬人員的要求。
(三)完善相關(guān)法律和法規(guī)。加強(qiáng)國(guó)家對(duì)于代理記賬企業(yè)的管制工作,健全、完善相關(guān)法律和法規(guī)。而且,應(yīng)當(dāng)及時(shí)明確受委托人的法律責(zé)任和道德準(zhǔn)則,明確各方的法律權(quán)限,嚴(yán)格有效的對(duì)代理記賬企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)整個(gè)行業(yè)的有序健康的發(fā)展,進(jìn)一步規(guī)范代理記賬企業(yè)的審批工作,同時(shí),應(yīng)對(duì)所有的代理記賬企業(yè)進(jìn)行入檔管理,金融部門和工商部門應(yīng)當(dāng)聯(lián)手,定期的對(duì)代理記賬企業(yè)進(jìn)行賬目的審查工作,實(shí)行對(duì)于代理記賬公司的定期檢查和年檢制度,未通過年檢或年檢的代理記賬公司,應(yīng)對(duì)其所有人進(jìn)行行政處罰并且令其停業(yè)整頓,相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)教育。只有這樣才能夠保證代理記賬服務(wù)的良好發(fā)展形勢(shì),利于整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展,相關(guān)部門嚴(yán)格的進(jìn)行把關(guān),記賬服務(wù)企業(yè)才會(huì)形成自我約束和自律行為,這是一種使其合理化的一種政府手段。
(四)加大代理記賬企業(yè)宣傳力度。加大宣傳力度,提高代理記賬服務(wù)的社會(huì)意識(shí)。只有讓更多大的企業(yè)和個(gè)人了解代理記賬服務(wù)企業(yè),才能夠?qū)τ涃~企業(yè)達(dá)到促進(jìn)性作用,同時(shí),在宣傳的過程中要有一定的針對(duì)性,宣傳形式應(yīng)當(dāng)符合人們的認(rèn)知水平,針對(duì)中小型企業(yè)進(jìn)行公關(guān),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期合作形成,于此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行業(yè)整體素質(zhì)的整頓和建設(shè)工作,只有良好的行業(yè)風(fēng)尚,才能夠使得更多的企業(yè)信任和有興趣了解代理記賬服務(wù)企業(yè),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)拓展,只有具備良好的職業(yè)風(fēng)尚和合理的宣傳工作,才會(huì)使得代理記賬企業(yè)贏得市場(chǎng),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度。
結(jié)語:總之,代理記賬作為新生事物,其存在和發(fā)展是歷史的必然。隨著社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,代理記賬必然會(huì)迎來新的時(shí)代,將會(huì)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展起到重要性作用,并將會(huì)受到越來越多中小企業(yè)的青睞。
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