數(shù)字出版環(huán)境下圖書(shū)館館藏資源采集

文/瀘州醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館 羅彬

近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，科技正在給新聞出版業(yè)帶來(lái)深刻的變革，其中最為重要的是數(shù)字出版技術(shù)的出現(xiàn)。從廣義上來(lái)說(shuō)，只要是采用二進(jìn)制技術(shù)手段對(duì)出版的任何環(huán)節(jié)進(jìn)行的操作都是可以稱之為數(shù)字出版的一部分。它包括：原創(chuàng)作品的數(shù)字化、編輯加工的數(shù)字化、印刷復(fù)制的數(shù)字化、發(fā)行銷售的數(shù)字化和閱讀消費(fèi)的數(shù)字化。我國(guó)的數(shù)字出版技術(shù)相對(duì)國(guó)外來(lái)說(shuō)起步較晚，但是發(fā)展速度非常驚人，目前已經(jīng)形成了網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)期刊等多種新業(yè)態(tài)。數(shù)字出版正在以前所未有的速度和深度影響著人們的生活和工作。數(shù)字出版物最主要的特征是傳播性強(qiáng)、共享性范圍廣、信息量高。這些特點(diǎn)對(duì)于現(xiàn)代讀者人群有著很強(qiáng)大的吸引力，也促使圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源必須向數(shù)字出版物發(fā)展，這樣就對(duì)圖書(shū)館館藏資源的采集工作提出了挑戰(zhàn)。數(shù)字出版物一般可分為數(shù)字圖書(shū)、電子期刊、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、學(xué)位論文等類型。隨著數(shù)字出版技術(shù)的發(fā)展，其類型還將進(jìn)一步豐富和多樣性。圖書(shū)館作為信息傳播中心的重要平臺(tái)，也是科學(xué)研究的重要的服務(wù)性機(jī)構(gòu)，必須盡快適應(yīng)數(shù)字出版潮流，完善圖書(shū)館館藏資源，推動(dòng)圖書(shū)館的數(shù)字化發(fā)展。

一、數(shù)字出版環(huán)境下圖書(shū)館館藏資源采集應(yīng)樹(shù)立的幾種意識(shí)

（一）緊跟時(shí)代潮流，樹(shù)立積極采集數(shù)字出版物的意識(shí)

隨著數(shù)字出版全球化的迅猛發(fā)展，圖書(shū)館館藏資源也發(fā)生了重大變化，從單一的實(shí)體文獻(xiàn)資源模式正在轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體和虛擬并存的文獻(xiàn)資源模式，這極大的改變了圖書(shū)館館藏資源的采集類型、方式和渠道。因此，在圖書(shū)館的館藏資源采集過(guò)程中要解放傳統(tǒng)的采集思想，樹(shù)立數(shù)字出版物的采集意識(shí)，積極構(gòu)建數(shù)字化圖書(shū)館，才能更好的服務(wù)讀者。

（二）鞏固、充實(shí)和完善館藏?cái)?shù)字化資源的意識(shí)

館藏?cái)?shù)字出版物的采集，從某種意義上說(shuō)就是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行采集。一個(gè)圖書(shū)館館藏所擁有的數(shù)字出版物資源的規(guī)模和數(shù)量，基本上可認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫(kù)資源的規(guī)模和數(shù)量。因此，構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)字化的關(guān)鍵。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源采集是構(gòu)建圖書(shū)館數(shù)據(jù)資源最為直接和簡(jiǎn)便的方法。當(dāng)然，這種采集不是盲目的和無(wú)計(jì)劃的。采集人員應(yīng)該根據(jù)自己圖書(shū)館的特色，服務(wù)對(duì)象進(jìn)行合理的購(gòu)買。同時(shí)，為了節(jié)約成本、提高館藏文獻(xiàn)的易用性和共享性，圖書(shū)館工作人員可以將現(xiàn)有的圖書(shū)館館藏的印刷型文獻(xiàn)資源及其他各類載體文獻(xiàn)信息數(shù)字化，組織成自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。在國(guó)內(nèi)，一些高校進(jìn)行學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共享，也是構(gòu)建圖書(shū)館數(shù)字化的方法之一，同時(shí)也可以有效的控制成本?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為數(shù)字出版物采集人員提供了很大的便利，采集人員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源進(jìn)行收集、整理來(lái)豐富圖書(shū)館的數(shù)字資源。

（三）重視數(shù)字出版物的采集，提高館藏資源的數(shù)字出版物的比例的意識(shí)

就目前來(lái)說(shuō)，人們對(duì)于傳統(tǒng)出版物的依賴程度還很高，這是由于傳統(tǒng)出版物能夠?yàn)樽x者提供最為直接和便利的信息資源。隨著人們知識(shí)水平和數(shù)字技術(shù)的普及，人們對(duì)于數(shù)字出版需求相對(duì)傳統(tǒng)出版物來(lái)說(shuō)會(huì)越來(lái)越多，這是由數(shù)字出版物的一系列特點(diǎn)所決定的。數(shù)字出版物在整個(gè)圖書(shū)館館藏資源中所占據(jù)的比例也將會(huì)越來(lái)越多。所以，數(shù)字出版物采集人員在采集數(shù)字出版物的時(shí)候要綜合考慮圖書(shū)館的整體需求，將傳統(tǒng)出版物和數(shù)字出版物合理配比，以滿足讀者的不同需求。同時(shí)，減少館藏資源重復(fù)采集和館藏資源的浪費(fèi)?，F(xiàn)在單一的數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)不能滿足人們的閱讀的要求，國(guó)內(nèi)的很多圖書(shū)館都是購(gòu)買幾種大型綜合的數(shù)據(jù)庫(kù)，而這些綜合的書(shū)庫(kù)往往存在著交叉重復(fù)的現(xiàn)象，這種重復(fù)不僅僅是數(shù)字期刊的之間重復(fù)，而且和紙質(zhì)出版物的重復(fù)性較高。近年來(lái)，國(guó)外數(shù)字期刊的價(jià)格逐步攀升，雖然圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)在增加，但是依然不能和期刊的增幅相提并論，這對(duì)圖書(shū)館的大量采購(gòu)造成了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，造成很多圖書(shū)館削減了國(guó)外數(shù)字期刊的采購(gòu)。因此，圖書(shū)館采集人員在采集數(shù)字出版物時(shí)一定要從優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)角度出發(fā)，提高館藏文獻(xiàn)的利用率，便利地為讀者提供全方位的信息服務(wù)。

（四）樹(shù)立數(shù)字化服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化自身數(shù)字化素養(yǎng)意識(shí)

圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)，特別是數(shù)字出版物的采集不單單是圖書(shū)館硬件設(shè)施要達(dá)到要求，更為重要的是采集人員自身素養(yǎng)的建設(shè)。采集人員的文化水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)等都會(huì)對(duì)影響到數(shù)字資源的采集，因此，圖書(shū)館必須對(duì)采集人員隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)，提高現(xiàn)有的隊(duì)伍水平。專業(yè)能力的培養(yǎng)、自身道德素養(yǎng)的培育、服務(wù)意識(shí)的提升、創(chuàng)新意識(shí)的構(gòu)建等等，這些都是一個(gè)良好的數(shù)字出版物采集人員所不可或缺的素質(zhì)。此外，每個(gè)學(xué)科都有其自己的專業(yè)知識(shí)和研究領(lǐng)域，不同學(xué)科之間的專業(yè)知識(shí)相差有很大，數(shù)據(jù)庫(kù)采集人員不可能對(duì)所有的學(xué)科領(lǐng)域都非常清楚，這就要去我們的采集人員要積極、謙虛的向讀者或者所購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)所在領(lǐng)域的專家進(jìn)行咨詢，以借助外在的力量來(lái)提升自身的素養(yǎng)。因此，數(shù)字出版物采集人員要緊跟時(shí)代的步劃，依靠自身或者外在的條件提升自己的數(shù)字化素養(yǎng)，為數(shù)字出版物的采集構(gòu)建基礎(chǔ)。

二、數(shù)字出版環(huán)境下圖書(shū)館館藏資源采集遵循的原則和策略

相對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)館藏資源來(lái)說(shuō)，信息時(shí)代下采集的資源對(duì)象有了很大的改變，傳統(tǒng)采集的一些原則和策略已經(jīng)不能適應(yīng)數(shù)字出版物采集的要求，必須構(gòu)建新的采集原則和創(chuàng)新采集策略。

（一）明確采集目標(biāo)，制定采集策略

數(shù)字出版的發(fā)展，數(shù)字出版物的資源也越來(lái)越豐富。圖書(shū)館采集人員應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、特色和服務(wù)對(duì)象進(jìn)行有目的性的采集。對(duì)于要采購(gòu)的數(shù)字出版物要進(jìn)行充分的進(jìn)行了解，包括屬于那個(gè)學(xué)科范圍，主要研究范圍，讀者人群分布，發(fā)行渠道和費(fèi)用等信息。只有在充分掌握這些信息的基礎(chǔ)上，才能制定相應(yīng)的采集策略。在制定采集策略的時(shí)候要注意時(shí)效性、可控性和成本控制。

（二）豐富采集途徑，加強(qiáng)合作交流

為了做好數(shù)字出版物的采集工作，采集人員要深入地和數(shù)字出版發(fā)行部門聯(lián)系，將本館的館藏特色和對(duì)數(shù)字出版物的需求告知對(duì)方，并協(xié)調(diào)要求對(duì)方將最新的數(shù)字出版物信息反饋回來(lái)，及時(shí)更新和完善現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)資源。雖然訂購(gòu)是資源采集的主要途徑，但并不是唯一途徑。為了促進(jìn)數(shù)字資源信息的共享性，要加強(qiáng)圖書(shū)館之間，特別是高校圖書(shū)館之間的數(shù)字資源的共享性，這是對(duì)雙方都互利的事情。此外，有些數(shù)字出版物是免費(fèi)的，采集人員可以通過(guò)在網(wǎng)上收索到一定的聯(lián)系方式之后進(jìn)行索取。數(shù)字出版采集人員還要經(jīng)常與讀者進(jìn)行溝通交流，了解他們對(duì)于那些數(shù)字出版物的特別需求、他們的閱讀習(xí)慣和認(rèn)真聽(tīng)取他們對(duì)于購(gòu)買數(shù)字出版物的建議。

（三）控制成本，突出重點(diǎn)

雖然紙質(zhì)館藏資源具有占據(jù)物理空間大，檢索困難等缺點(diǎn)，但是對(duì)于數(shù)字出版物而言，其價(jià)格比較低廉。雖然近年高校或者政府對(duì)于圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)支出比例在逐年增加，但是相對(duì)于昂貴的數(shù)據(jù)庫(kù)資源依然是不夠的，特別是外文的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。因此，采集人員在采集時(shí)牢固樹(shù)立成本意識(shí)，和出版商積極溝通，盡量降低成本。特別是近年來(lái)人們對(duì)于數(shù)字出版物的依賴程度越來(lái)越高和出版物價(jià)格的不斷攀升，數(shù)字出版物的不菲的價(jià)格已經(jīng)成為采集人員最為頭疼的問(wèn)題。所以，采集人員要盡量減少不必要的采集，做到數(shù)字資源利用的最大化。采集人員在采集時(shí)要根據(jù)本館的特色、服務(wù)的對(duì)象有重點(diǎn)的進(jìn)行采集，特別是很多的高校圖書(shū)館采集人員，要結(jié)合本校的辦學(xué)特色、優(yōu)勢(shì)學(xué)科和主要研究領(lǐng)域進(jìn)行采集。在保證重點(diǎn)數(shù)字資源系統(tǒng)、完整的采集的前提下，豐富相關(guān)領(lǐng)域的數(shù)字期刊的購(gòu)買，在范圍和數(shù)量上進(jìn)行一定的控制。

（四）完善采集機(jī)制，加快采集步伐

每個(gè)圖書(shū)館都會(huì)根據(jù)自己的圖書(shū)館的情況制定一個(gè)相應(yīng)的采集機(jī)制，雖然這些機(jī)制不盡相同，但是大致可分為以下幾個(gè)步驟：1.數(shù)字出版資源信息的收集，在這個(gè)過(guò)程中，采集人員要對(duì)數(shù)字出版物的出版途徑進(jìn)行足夠的了解，出版社的資質(zhì)，費(fèi)用情況等確定要采集的數(shù)字出版物對(duì)象。2.核實(shí)數(shù)字出版物相關(guān)信息，本館內(nèi)是否有相應(yīng)的收藏，如果有收藏是那種形式的（紙質(zhì)或者電子版），數(shù)字出版物的質(zhì)量等要一一確認(rèn)。3.送審，采集人員將確定的購(gòu)買的數(shù)字出版物報(bào)送上級(jí)主管，進(jìn)行審查，特別是對(duì)于一些價(jià)格昂貴的數(shù)字資源。4.辦理相關(guān)手續(xù)和驗(yàn)收。要向有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)，如訂購(gòu)合同等。此外，要對(duì)所購(gòu)買的數(shù)字出版物進(jìn)行仔細(xì)的檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。數(shù)字出版物很重要的特點(diǎn)就是更新速度快，采集人員要樹(shù)立更新意識(shí)，及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的數(shù)字出版物進(jìn)行更新，緊跟時(shí)代數(shù)字出版的前沿。

三、小結(jié)

信息技術(shù)和出版的發(fā)展，推進(jìn)了數(shù)字出版物逐漸進(jìn)入圖書(shū)館。圖書(shū)館采集人員在進(jìn)行數(shù)字出版物采集時(shí)應(yīng)該樹(shù)立以下幾種意識(shí)：1.緊跟時(shí)代潮流，樹(shù)立積極采集數(shù)字出版物的意識(shí)；2.鞏固、充實(shí)和完善館藏?cái)?shù)字化資源的意識(shí)；3.重視數(shù)字出版物的采集，提高館藏資源的數(shù)字出版物的比例的意識(shí)；4.樹(shù)立數(shù)字化服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化自身數(shù)字化素養(yǎng)意識(shí)。此外，數(shù)字出版采集人員在數(shù)字出版時(shí)代應(yīng)該遵循如下的原則和策略：1.明確采集目標(biāo)，制定采集策略；2.豐富采集途徑，加強(qiáng)合作交流；3.控制成本，突出重點(diǎn)；4.完善采集機(jī)制，加快采集步伐。

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