論檔案工作人員的必備素質(zhì)及修養(yǎng)

文/河北省邯鄲縣檔案局 翟茉莉

《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識”。檔案工作者擔(dān)負著各級政府機構(gòu)、社會組織以及個人檔案管理的重任。隨著社會的發(fā)展和進步，檔案的利用價值越來越高，對檔案管理隊伍的整體素質(zhì)和檔案工作者的個人修為的要求也越來越高。檔案工作者非常有必要加強思想政治、道德品質(zhì)、法律意識、知識技能、心理和身體素質(zhì)的自身修煉，持之以恒地提高素質(zhì)，完善自己的人格修養(yǎng)。

一、提高思想政治素質(zhì)

檔案工作是一項政治性、機要性和服務(wù)性很強的工作。要求檔案工作者必須具有高度的思想政治覺悟，樹立崇高理想，胸懷報效祖國，服務(wù)社會、造福人民的抱負，忠誠黨的檔案事業(yè)，全力以赴地投身檔案工作,履行好自己的職責(zé)。

良好的思想政治修養(yǎng)落實在行動上，就是無論在立卷歸檔資料的搜集、篩選、整理，文件卷宗的保存和調(diào)閱以及信息數(shù)據(jù)的挖掘利用上都要抱有科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度。要為檔案的保存和利用價值負責(zé)，為檔案的保密性負責(zé)，工作成果要經(jīng)得起歷史的檢驗。檔案工作者要有遵守紀律、守口如瓶的工作作風(fēng)，要有吃苦耐勞、忍辱負重的勞動態(tài)度，要有向歷史負責(zé)，向后人負責(zé)的責(zé)任意識，要有默默奉獻、甘當(dāng)無名英雄的精神風(fēng)范。

二、加強道德品質(zhì)修養(yǎng)

加強道德品質(zhì)修養(yǎng)就是要用正確的歷史觀、世界觀、人生觀和價值觀來指導(dǎo)自己的思想和行為。檔案工作承載著記錄社會科學(xué)和自然科學(xué)發(fā)展的歷史使命，具有使人類文明薪火相傳、服務(wù)當(dāng)今、造福未來的深遠意義，檔案工作的性質(zhì)要求檔案工作者要當(dāng)正人君子?！熬有薜乐氐?，不為困而改節(jié)”。做到“居處恭”——在沒人監(jiān)督的情況下也要“慎獨”，自覺約束自己的行為。作風(fēng)正派、奉公守法；“執(zhí)事敬”——敬畏檔案職業(yè)，謹小慎微、一絲不茍。對于工作失誤勇于自我批評；“與人忠”——待人接物忠誠守信、堅持原則，無私護法，勇于旗幟鮮明地與腐敗現(xiàn)象和有損檔案事業(yè)的行為做斗爭。

三、強化法律意識和保密觀念

檔案工作者同時也是機要工作者，要具有超強的法律意識和保密觀念，時刻用《檔案法》等法律法規(guī)約束自己的行為。

1.深刻理解檔案的密級和保密意義。保密檔案的管理和利用要嚴格按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定來執(zhí)行。

2.嚴格執(zhí)行由國家檔案局制定的檔案保存價值鑒定和保管期限以及銷毀檔案的程序和辦法。禁止擅自銷毀檔案。檔案及復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣，必經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準。集體或個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者涉密檔案及其復(fù)制件，禁止私自賣給外國人或攜運出境。

3.檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的目錄，按照國家規(guī)定的年限向社會開放經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等檔案。利用、公布檔案，不得違反國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護的法律規(guī)定。

四、知識技能素質(zhì)和修養(yǎng)

知識是打開一切科學(xué)大門的鑰匙，也是搞好檔案管理工作的必備條件，經(jīng)濟形勢的發(fā)展，使檔案工作涉及的領(lǐng)域更加廣闊、管理的對象更加復(fù)雜、檔案的內(nèi)容更加豐富、載體介質(zhì)更加多樣，管理方式更加先進。這些都對檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平、知識結(jié)構(gòu)、工作方法、應(yīng)變能力等提出了新的要求。要求我們必須具備獨立研究問題、分析問題、解決問題的真功夫。

檔案工作者擁有得天獨厚的學(xué)習(xí)環(huán)境，要養(yǎng)成主動自覺讀書的習(xí)慣，勤于思考，善于總結(jié)，不斷掌握和探索檔案工作的新知識、新思路和新方法。一個稱職的檔案工作者，必須具備與承擔(dān)與工作相適應(yīng)的專業(yè)和應(yīng)用技術(shù)知識，精通檔案學(xué)原理，熟悉和掌握與檔案專業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策、規(guī)定，具有較為豐富的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、經(jīng)濟、科技、文教、衛(wèi)生、軍事、人文、地理、歷史等全方位的知識。關(guān)心國內(nèi)國際新聞動態(tài)。了解地方的風(fēng)土人情等等。

技能修養(yǎng)是知識、智慧、才華和經(jīng)驗的綜合體現(xiàn)，是實現(xiàn)工作目標的本領(lǐng)。一名合格的檔案工作者應(yīng)具備超強的業(yè)務(wù)能力，能夠?qū)Ρ拘姓^(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。能夠正確運用檔案學(xué)的基本理論。能熟練操作計算機、投影儀等現(xiàn)代化設(shè)備，會在工作采用 EXCEL、WORD等OFFICE辦公軟件。能運用互聯(lián)網(wǎng)與人溝通并下載和上傳與檔案工作相關(guān)的文字、圖表和聲像材料。

文字寫作是檔案工作者表述檔案管理思想和成果的一個基本功能。要不斷豐富語文知識，能夠提綱挈領(lǐng)地編制檔案目錄和簡介，能夠言簡意賅地書寫分類歸檔、經(jīng)驗總結(jié)、工作報告等文件。

五、健全心理素質(zhì)和身體素質(zhì)修養(yǎng)

檔案工作者要學(xué)著做一位哲人，學(xué)會運用歷史唯物主義和辯證唯物主義來對待事物分析問題，提高邏輯思維和綜合歸納能力。面對困難時保持自信心和自制力。要加強身體鍛煉，潔身自好，獨善其身，始終保持健康的體魄和旺盛的精力。用高度的熱情和充沛的干勁面對枯燥而繁雜的工作。關(guān)鍵時刻能夠廢寢忘食、夜以繼日，緊急狀態(tài)可以沖得上，頂?shù)米?，拿得下?/p>

綜上所述，作為一名檔案工作者，一定要注重以上五大修養(yǎng)，在學(xué)習(xí)和實踐中形成自己特有的人格魅力，與周圍的同事團結(jié)合作，努力為國家的檔案事業(yè)做出更大貢獻，實現(xiàn)自己心中的“中國夢”。