文/淮安市淮陰區(qū)廣播電視臺 周靜

隨著人類活動領(lǐng)域的不斷擴大和現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，檔案工作發(fā)生了很大的變化。無論是檔案的內(nèi)容成分、載體形式，還是檔案的管理方法、利用方式，都出現(xiàn)了一些前所未有的新情況、新問題。這就要求檔案從業(yè)人員不僅要具有精深的專業(yè)知識和廣博的相關(guān)學(xué)科知識，更要具有熟練駕馭現(xiàn)代高新技術(shù)的能力；要求他們不僅能處理好原有的工作內(nèi)容，更要有能力處理新出現(xiàn)的事件和突發(fā)事件。由于檔案工作的特殊性，它要求檔案工作者從以下幾方面來加強自身修養(yǎng)。

一、要具有為檔案事業(yè)獻身的精神

作為一名檔案工作者，首先要樹立堅定的事業(yè)心，熱愛本職工作，維護本職業(yè)的權(quán)益，在技術(shù)上精益求精，力爭掌握最好的職業(yè)技能。檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，是人類歷史文化科學(xué)得以承前啟后、繼往開來的工作。同時，檔案工作又是一項平凡的工作。檔案工作者所肩負(fù)的重大責(zé)任，往往都體現(xiàn)在大量繁瑣的業(yè)務(wù)工作中，貫穿在業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)，甚至每一份文件上。因此，檔案工作者應(yīng)該具有主人翁的工作態(tài)度，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，高度的政治責(zé)任感和強烈的事業(yè)心。

要實事求是地維護黨和國家的真實歷史面貌，這是檔案工作者的神圣職責(zé)和光榮使命。要有積極主動、誠懇熱情的服務(wù)態(tài)度。檔案的內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟、文化、教育、科技、軍事、外交等各個方面，利用檔案的人也來自各個地方、各個階層、各行各業(yè)。檔案的利用內(nèi)容之廣，服務(wù)范圍之大，都要求檔案工作者具有“為人民服務(wù)”的精神、良好的工作態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，以便使檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮。

同時，由于檔案工作還具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具備在檔案的保密期內(nèi)守口如瓶、嚴(yán)守秘密的政治素質(zhì)。

二、必須始終堅持科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)

1.辯證思維的知識。檔案工作者特別要學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)，掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的原理，還要學(xué)習(xí)政治經(jīng)濟學(xué)、邏輯學(xué)等。沒有一定的理論修養(yǎng)，沒有正確的思想觀點，不僅不能正確地研究各種錯綜復(fù)雜的檔案材料，甚至還會使我們的工作脫離正確的軌道。

2.檔案管理的專業(yè)知識。檔案工作者所需的基礎(chǔ)知識包括語文知識、歷史知識及現(xiàn)代化管理知識等。檔案主要是通過文字形式來記錄人類實踐活動的，檔案工作者在檔案的收集、整理、鑒定、提供利用等具體工作環(huán)節(jié)中也主要是憑借文字來進行的。因此，檔案工作者應(yīng)該具有相當(dāng)?shù)恼Z言文字水平，包括古代漢語和現(xiàn)代漢語，必要時還可以包括外國語、少數(shù)民族語言或古文字學(xué)等方面的知識，以便能用高度概括、簡練準(zhǔn)確的文字來表達和揭示檔案的內(nèi)容。由于檔案反映了人類社會活動的歷史進程，每一個歷史時期形成的檔案都具有一定的時代特征。因此，熟悉和掌握檔案形成時期以及檔案內(nèi)容所涉及的歷史知識，是檔案工作者從事具體業(yè)務(wù)工作最起碼的條件。除了掌握檔案學(xué)基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識。例如：檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)等知識。同樣，不同行業(yè)、不同專業(yè)領(lǐng)域的檔案管理人員還需要掌握本行業(yè)、本領(lǐng)域的專業(yè)知識。比如，醫(yī)院檔案管理者必須具備相關(guān)的醫(yī)學(xué)分類、醫(yī)學(xué)分科等知識。只有掌握了相關(guān)的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。

3.現(xiàn)代化管理知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用,要求檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計算機等現(xiàn)代化技術(shù)知識,才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

三、必須堅持進行各項技能培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的生活習(xí)慣，檔案工作者需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進行有效的檔案信息傳播。因此，檔案工作者要接受相關(guān)的技能培訓(xùn)。一是軟件操作和維護技能培訓(xùn)，提高辦公速度，更好地促進檔案信息的傳播。二是網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，可以使檔案工作人員及時捕捉社會信息，針對受眾需求進行組織，提高傳播效率。三是檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計算機病毒等知識的培訓(xùn)，都有利于檔案工作者正確應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，在安全與保密的條件下，進行更有效的檔案信息傳播。檔案工作者除了堅持自學(xué)的學(xué)習(xí)方式外，還可以到高校進行充電，充分利用高校人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充足的優(yōu)勢，在短時間內(nèi)系統(tǒng)地掌握常用的信息知識和基本技能，為以后優(yōu)質(zhì)、高效地完成檔案工作奠定基礎(chǔ)。

社會的進步、科技的發(fā)展給檔案管理帶來了新的機遇。計算機和信息技術(shù)的使用，給檔案和檔案管理工作帶來了很多新的方法和技巧。檔案的收集、儲存、分類、查詢等工作在新的科技使用中變得更加多樣和復(fù)雜。這就需要檔案管理人員能夠與時俱進，掌握和使用好現(xiàn)代化信息技術(shù)，把檔案和檔案管理工作做得更好。