石長(zhǎng)林
學(xué)校目標(biāo)管理是指學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者和學(xué)校成員共同確定學(xué)校目標(biāo)體系,并以目標(biāo)為中心來(lái)推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的組織活動(dòng)。學(xué)校目標(biāo)管理不僅關(guān)注整體的系統(tǒng)管理,也重視成果的結(jié)果管理,更強(qiáng)調(diào)自覺(jué)的自我管理。學(xué)校目標(biāo)管理要獲得良好效果就必須做好三個(gè)階段的工作。目標(biāo)確定階段要構(gòu)建完整的學(xué)校目標(biāo)體系;目標(biāo)實(shí)施階段要激勵(lì)下級(jí)進(jìn)行自我管理;目標(biāo)評(píng)估階段要準(zhǔn)確評(píng)估下級(jí)工作。
目標(biāo)管理 學(xué)校目標(biāo)體系 自我管理 目標(biāo)評(píng)估
一般認(rèn)為,目標(biāo)管理(Management by objectives,簡(jiǎn)稱(chēng)MBO)概念最先由美國(guó)管理學(xué)家彼得·德魯克在20世紀(jì)40年代明確提出來(lái)[1],后來(lái)許多管理學(xué)家進(jìn)行了補(bǔ)充和發(fā)展,使目標(biāo)管理思想和方法的影響逐步擴(kuò)大,慢慢地被工商界所接受和采納。到了20世紀(jì)“60年代末和70年代初,目標(biāo)管理的概念被引進(jìn)教育領(lǐng)域”[1],而我國(guó)教育領(lǐng)域關(guān)注目標(biāo)管理最早可追溯到20世紀(jì)80年代初。由此觀之,我國(guó)中小學(xué)運(yùn)用目標(biāo)管理方法的時(shí)間并不長(zhǎng),從目前來(lái)看,研究者對(duì)學(xué)校目標(biāo)管理的理論研究也還亟待深入。因此,要建設(shè)高效能學(xué)校、提升學(xué)校管理水平,研究學(xué)校目標(biāo)管理具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、學(xué)校目標(biāo)管理的內(nèi)涵
1.學(xué)校目標(biāo)管理的概念
彼得·德魯克提出目標(biāo)管理概念以后,引發(fā)很多管理學(xué)家對(duì)此問(wèn)題的深入研究,人們逐漸取得共識(shí):目標(biāo)管理不僅僅是一種現(xiàn)代管理方法,而且逐漸形成為一種管理思想。由于目標(biāo)管理思想和方法應(yīng)用于工商管理領(lǐng)域取得了成功,于是人們后來(lái)就把它引進(jìn)學(xué)校,這就是學(xué)校目標(biāo)管理。
目前,人們對(duì)學(xué)校目標(biāo)管理概念還存在一定的分歧。本文認(rèn)為,學(xué)校目標(biāo)管理就是指學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者和學(xué)校成員共同確定學(xué)校目標(biāo)體系,并以目標(biāo)為中心來(lái)推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的組織活動(dòng)。要完整把握學(xué)校目標(biāo)管理概念需要明確如下兩點(diǎn):第一,學(xué)校目標(biāo)管理是一種活動(dòng)過(guò)程。作為一種活動(dòng)過(guò)程,學(xué)校目標(biāo)管理分為學(xué)校目標(biāo)確定、學(xué)校目標(biāo)實(shí)施和學(xué)校目標(biāo)評(píng)估三大階段,從而形成一個(gè)管理周期。在每個(gè)管理周期內(nèi),學(xué)校各個(gè)部門(mén)、成員都以自身需要完成的目標(biāo)為中心而開(kāi)展各項(xiàng)工作。第二,學(xué)校目標(biāo)管理以目標(biāo)為中心來(lái)推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作。此處的目標(biāo)指的是學(xué)校整體目標(biāo),它的確定由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者和學(xué)校成員共同完成。學(xué)校全體成員首先確定學(xué)校整體目標(biāo),然后轉(zhuǎn)化為部門(mén)目標(biāo)、個(gè)體目標(biāo),使之與學(xué)校整體目標(biāo)融為一體,最終形成學(xué)校目標(biāo)體系。學(xué)校目標(biāo)管理反對(duì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者單方面提出學(xué)校目標(biāo)體系,然后下發(fā)命令,讓全校各個(gè)部門(mén)、每位成員被動(dòng)地去完成。
2.學(xué)校目標(biāo)管理的特征
(1)學(xué)校目標(biāo)管理是關(guān)注整體的系統(tǒng)管理
這主要體現(xiàn)在兩方面:一是學(xué)校目標(biāo)管理具有層次性。學(xué)校整體目標(biāo)不僅要分解為部門(mén)目標(biāo)、個(gè)體目標(biāo),最終形成由不同層次部門(mén)和不同個(gè)體的目標(biāo)構(gòu)成的學(xué)校目標(biāo)體系,而且還要明確和統(tǒng)一學(xué)校每層次部門(mén)的責(zé)權(quán)利,使管理活動(dòng)層次分明,井然有序。二是學(xué)校目標(biāo)管理具有系統(tǒng)性。系統(tǒng)性是指學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者必須以學(xué)校整體目標(biāo)來(lái)統(tǒng)一學(xué)校全體成員的思想和行為,部門(mén)主管必須以學(xué)校目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)來(lái)統(tǒng)一本部門(mén)全體人員的思想和行為。
(2)學(xué)校目標(biāo)管理是重視成果的結(jié)果管理
學(xué)校目標(biāo)管理在每個(gè)周期內(nèi)以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。各個(gè)部門(mén)、成員的工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)懲的基本依據(jù),成為評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于各個(gè)部門(mén)、每位成員在完成目標(biāo)的過(guò)程中采用何種方法、選擇哪種途徑,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者并不過(guò)多干預(yù)。所以,學(xué)校目標(biāo)管理非常重視成果,監(jiān)督成分相對(duì)較少,考核時(shí)重視對(duì)各個(gè)部門(mén)、每位成員的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)估并以此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(3)學(xué)校目標(biāo)管理是強(qiáng)調(diào)自覺(jué)的自我管理
在學(xué)校目標(biāo)管理過(guò)程中,學(xué)校成員不再只是消極地等待領(lǐng)導(dǎo)作出決策、下達(dá)命令而被動(dòng)地執(zhí)行,他們此時(shí)已成為擁有明確規(guī)定目標(biāo)的部門(mén)或個(gè)人。學(xué)校成員不僅要參與學(xué)校目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)、個(gè)體目標(biāo)的制定,而且在努力工作中會(huì)極大地發(fā)揮各自的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,同時(shí)不斷地強(qiáng)化自我監(jiān)督和自我控制,最終實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo)。可以這樣講,學(xué)校目標(biāo)管理的本質(zhì)就是一種引導(dǎo)學(xué)校成員自我管理的過(guò)程。
二、學(xué)校目標(biāo)管理的要求
1.目標(biāo)確定階段:構(gòu)建學(xué)校目標(biāo)體系是主要工作
(1)保證學(xué)校管理目標(biāo)的內(nèi)容要全面
我們都知道,學(xué)校主要有兩方面工作,那就是教育工作和管理工作。它們都有各自的目標(biāo)。因此,此處說(shuō)的學(xué)校目標(biāo)包括學(xué)校教育目標(biāo)和學(xué)校管理目標(biāo)?!皩W(xué)校教育目標(biāo)是指學(xué)生的培養(yǎng)規(guī)格”[1],而“學(xué)校管理目標(biāo)是指對(duì)學(xué)校管理工作提出的全面要求,以及對(duì)管理活動(dòng)結(jié)果所作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”[1]。學(xué)校實(shí)施目標(biāo)管理,當(dāng)然需要明確學(xué)校的總目標(biāo),在明確學(xué)校教育目標(biāo)的基礎(chǔ)上,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者要帶領(lǐng)學(xué)校成員制定出科學(xué)的學(xué)校管理目標(biāo),保證學(xué)校管理目標(biāo)的內(nèi)容全面。學(xué)校管理目標(biāo)的內(nèi)容要反映學(xué)校工作的基本指導(dǎo)思想和基本格局;學(xué)校管理目標(biāo)的順序和時(shí)間安排要體現(xiàn)全校工作的重點(diǎn)、策略、步驟、具體程序等。目前,人們對(duì)學(xué)校管理目標(biāo)的內(nèi)容存在爭(zhēng)議,筆者認(rèn)為,結(jié)合我國(guó)中小學(xué)的學(xué)校管理實(shí)踐,學(xué)校管理目標(biāo)的內(nèi)容要全面,分解為三方面比較合適:①一般管理目標(biāo):指各要素管理目標(biāo),具體指的是學(xué)校在管理人、財(cái)、物、時(shí)間、空間、信息五要素方面的管理目標(biāo)。②具體工作管理目標(biāo):指學(xué)校某項(xiàng)具體工作應(yīng)達(dá)到的質(zhì)與量的預(yù)期結(jié)果。比如,承辦大型運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校招生工作、教學(xué)實(shí)驗(yàn)改革工作等主要工作的管理目標(biāo)。③學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作管理目標(biāo)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作管理目標(biāo)主要包括領(lǐng)導(dǎo)人員目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)班子目標(biāo)兩方面。
學(xué)校管理目標(biāo)的內(nèi)容要全面,需要通過(guò)多種形式表現(xiàn)出來(lái),從方法角度看,主要的表現(xiàn)形式有三種:①數(shù)量表現(xiàn)法:以數(shù)量指標(biāo)形式規(guī)定任務(wù)要求。比如學(xué)生的中考合格率。②文字表現(xiàn)法:以概括的語(yǔ)句形式規(guī)定其要求。比如通過(guò)文字規(guī)定教師備課要達(dá)到的基本要求。③基準(zhǔn)表現(xiàn)法:以某種相對(duì)對(duì)象為對(duì)照基準(zhǔn)提出要求。比如規(guī)定學(xué)校所有學(xué)科教研組都要達(dá)到學(xué)校英語(yǔ)教研組去年的水平。另外,學(xué)校管理目標(biāo)的表述要遵循一定的結(jié)構(gòu),完整的學(xué)校管理目標(biāo)由管理項(xiàng)目、活動(dòng)要求兩部分組成。兩種要素的有機(jī)結(jié)合,就組成了不同學(xué)校管理目標(biāo)。在表述學(xué)校管理目標(biāo)時(shí),關(guān)鍵之處就是要如何保證“活動(dòng)要求”具有科學(xué)性。
(2)制定學(xué)校管理目標(biāo)的過(guò)程要合理
在明確學(xué)校管理目標(biāo)包含哪些內(nèi)容以后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者就需要帶領(lǐng)學(xué)校成員一起來(lái)制定出一個(gè)科學(xué)的學(xué)校目標(biāo)體系。在制定學(xué)校目標(biāo)體系的過(guò)程中,至少需要堅(jiān)持四大原則:①參與原則。學(xué)校目標(biāo)的制定和分解,必須自始至終使學(xué)校成員充分參與。這種做法能使各個(gè)部門(mén)、成員看到自身的價(jià)值和所要承擔(dān)的任務(wù),并隨之產(chǎn)生一種莊嚴(yán)的責(zé)任感,有利于充分發(fā)揮各個(gè)部門(mén)、成員的工作創(chuàng)造性;并且可以廣開(kāi)言路,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者能集中群眾智慧,進(jìn)行科學(xué)決策。②具體原則。制定的學(xué)校目標(biāo),都要求相當(dāng)明確而具體,特別是分解目標(biāo)時(shí)即落實(shí)到各個(gè)部門(mén)、每位成員的目標(biāo)不能籠統(tǒng)。最起碼應(yīng)該明確三項(xiàng)內(nèi)容:衡量成果的標(biāo)準(zhǔn)——應(yīng)該做些什么、達(dá)到什么樣的要求;規(guī)定時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)——什么時(shí)間開(kāi)始、什么時(shí)間完成;確定責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)——工作完成好的受什么獎(jiǎng)、完成不好的受什么罰。這樣,一則有利于目標(biāo)評(píng)估,二則有利于調(diào)動(dòng)大家的工作積極性。③適度原則。確定目標(biāo)必須有一定的難度。因?yàn)檫m當(dāng)?shù)碾y度可以提高人們?yōu)檫_(dá)到目標(biāo)而作的努力,使目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性;缺乏必要的難度,則不具有激勵(lì)作用。但如果過(guò)于困難,就會(huì)引起沮喪感,自然也不會(huì)有任何激勵(lì)作用。④整合原則。包括兩方面的內(nèi)容:一是個(gè)人目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)和學(xué)校目標(biāo)的整合。如果這三個(gè)層次的目標(biāo)不能整合或整合不好,就會(huì)形成扯皮、產(chǎn)生內(nèi)耗。二是當(dāng)前目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的整合。這方面主要應(yīng)該克服只重視當(dāng)前目標(biāo)而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的傾向。否則容易導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者和部門(mén)主管的急功近利思想,片面強(qiáng)調(diào)自己任期內(nèi)的眼前利益,從而造成學(xué)校根本利益的損害。
制定學(xué)校管理目標(biāo)的過(guò)程要合理,必須堅(jiān)持整分合原則,即:自上而下的制定→自下而上的結(jié)合→形成學(xué)校目標(biāo)體系。具體來(lái)講,一般是先由上而下(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者→中層干部→普通成員)提出學(xué)校目標(biāo)體系,讓全體成員了解;再由下而上(普通成員→中層干部→學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者)進(jìn)行討論,各級(jí)管理者進(jìn)行匯總;最后是上下結(jié)合,反復(fù)討論而形成學(xué)校目標(biāo)體系的定論。在這個(gè)過(guò)程中,關(guān)鍵是要堅(jiān)持目標(biāo)的科學(xué)分解。
學(xué)校管理目標(biāo)的分解包括兩個(gè)方面的分解[2]:①縱向分解,即目標(biāo)的層次性,學(xué)校目標(biāo)一般可以分解為三層次,即:學(xué)校整體目標(biāo)→部門(mén)目標(biāo)(如教務(wù)處目標(biāo)、年級(jí)組目標(biāo))→個(gè)體目標(biāo)(如學(xué)科教師目標(biāo)、后勤職工目標(biāo));②橫向分解針對(duì)的是某一具體目標(biāo),分解內(nèi)容包括確定該目標(biāo)在學(xué)校目標(biāo)體系中的位置、規(guī)定需要完成的具體任務(wù)、落實(shí)相關(guān)的權(quán)利責(zé)任、制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,重點(diǎn)內(nèi)容是任務(wù)和責(zé)任的分擔(dān)。各級(jí)管理者尤其要注意引導(dǎo)具體目標(biāo)的承擔(dān)者明確兩點(diǎn):一是任務(wù)和責(zé)任的關(guān)系,二是承擔(dān)者的利益和學(xué)校整體利益的關(guān)系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各級(jí)目標(biāo)的“內(nèi)在化”。在此基礎(chǔ)上形成的學(xué)校目標(biāo)體系才能讓學(xué)校全體成員真正接納并愿意為之奮斗,因?yàn)槊课怀蓡T在學(xué)校利益和自身利益間找到了最佳結(jié)合點(diǎn),每位成員在實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體目標(biāo)中可以追求個(gè)體的自我目標(biāo)。
2.目標(biāo)實(shí)施階段:激勵(lì)下級(jí)自我管理是重點(diǎn)任務(wù)
(1)落實(shí)崗位責(zé)任制,強(qiáng)化成員的自我管理
學(xué)校目標(biāo)管理,既需要依托高效能的學(xué)校管理系統(tǒng)以控制目標(biāo)實(shí)施的全過(guò)程,又需要強(qiáng)調(diào)各級(jí)部門(mén)、每位成員注意挖掘潛力,充分發(fā)揮各自的積極性和創(chuàng)造精神,以完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這就需要實(shí)行崗位責(zé)任制,這是現(xiàn)代管理的必然要求。現(xiàn)代學(xué)校管理比較復(fù)雜,任何學(xué)校的校長(zhǎng)都不可能將全校事務(wù)不分巨細(xì)統(tǒng)管起來(lái),所以應(yīng)該授予下級(jí)以相應(yīng)的權(quán)力,真誠(chéng)地向?qū)W校成員授予按目標(biāo)進(jìn)行工作的主動(dòng)權(quán)。過(guò)去那種“上面說(shuō)、下面做”的辦法,很難使下級(jí)具有高度的責(zé)任感?,F(xiàn)在,校長(zhǎng)把完成自身任務(wù)的主動(dòng)權(quán)交給任務(wù)的承擔(dān)者,使之感受到要對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。這樣,學(xué)校成員的工作每前進(jìn)一步都會(huì)從內(nèi)心里感到這是“自己干出來(lái)”的,從而產(chǎn)生滿(mǎn)意感??傊ㄟ^(guò)授權(quán),實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)制,在校長(zhǎng)統(tǒng)一指揮下,在明確目標(biāo)的引導(dǎo)下,學(xué)校各級(jí)部門(mén)、各位成員都明確自身的職責(zé)、權(quán)限,朝著學(xué)校共同目標(biāo)而協(xié)調(diào)工作,學(xué)校總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就有了切實(shí)保證。
(2)有效調(diào)控實(shí)施過(guò)程,及時(shí)修正學(xué)校目標(biāo)體系
各級(jí)管理者要及時(shí)地向下屬提供工作過(guò)程接近目標(biāo)距離狀況的反饋信息,同時(shí),下級(jí)要及時(shí)地將完成目標(biāo)的情況向上級(jí)匯報(bào),即每位成員要隨時(shí)了解自身目標(biāo)完成情況,以便及時(shí)采取有針對(duì)性的措施,保證目標(biāo)的按時(shí)完成。
協(xié)調(diào)是各級(jí)管理者在實(shí)施階段的重要責(zé)任,它貫穿于目標(biāo)實(shí)施階段的全過(guò)程。管理者要根據(jù)學(xué)??偰繕?biāo)的要求,協(xié)調(diào)上下左右的各種關(guān)系,使之配合默契,盡量減少內(nèi)耗。協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要有三個(gè)方面:首先是協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系,使之能夠上下左右步調(diào)一致、互相銜接。例如在全校性工作方面,教務(wù)、總務(wù)、政工等方面的配合;在教學(xué)方面,各個(gè)教研組和年級(jí)組的配合,學(xué)科教師與圖書(shū)閱覽和實(shí)驗(yàn)儀器準(zhǔn)備之間的配合等。其次是協(xié)調(diào)學(xué)校成員個(gè)人之間的關(guān)系,使領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間、教師與教師之間、教師與職工之間、教師與學(xué)生之間都能團(tuán)結(jié)一致,合作共事。最后是協(xié)調(diào)人和事之間、事與事之間的關(guān)系,使之進(jìn)度相宜,步伐合拍。
在目標(biāo)管理中,對(duì)目標(biāo)體系的及時(shí)修正是管理者在實(shí)施過(guò)程中的又一重要責(zé)任。學(xué)校目標(biāo)體系的確定具有超前性,在實(shí)施過(guò)程中由于新情況的出現(xiàn)而導(dǎo)致有些目標(biāo)項(xiàng)目已經(jīng)不適合工作發(fā)展的需要,或者有些目標(biāo)項(xiàng)目因采納學(xué)校成員的合理建議而需要修正,這時(shí)各級(jí)管理者就必須果斷決策,調(diào)整目標(biāo)及其措施,確保教育活動(dòng)與學(xué)校管理取得較好的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和育人效益。修正目標(biāo)的基本要求是:①可能有損于總體目標(biāo)的不修改。有些目標(biāo)項(xiàng)目的修正,從局部看可能是有益的,但對(duì)全??偰繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)帶來(lái)不利影響,這種情況不宜修改。②可能有損于長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的不修改。有些目標(biāo)項(xiàng)目的修改具有暫時(shí)利益,但如果從長(zhǎng)遠(yuǎn)看不利于學(xué)校教育的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,這種情況不宜修改。③可改可不改的目標(biāo)就不修改。④非改不可的目標(biāo),一定要貫徹前文提及的參與原則。
3.目標(biāo)評(píng)估階段:準(zhǔn)確評(píng)估下級(jí)工作是關(guān)鍵環(huán)節(jié)
一個(gè)目標(biāo)管理周期(一般以學(xué)期或?qū)W年為單位)結(jié)束時(shí),應(yīng)根據(jù)原來(lái)的總體目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),對(duì)學(xué)校工作進(jìn)行檢查總結(jié),評(píng)估其實(shí)施成果,這是學(xué)校目標(biāo)管理周期的最終環(huán)節(jié)。
目標(biāo)評(píng)估可以分為三個(gè)小階段:①評(píng)估活動(dòng)準(zhǔn)備階段:主要涉及的工作有:制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、確定評(píng)估方法、準(zhǔn)備評(píng)估材料、建立評(píng)估組織、做好評(píng)估動(dòng)員等。管理者在實(shí)施目標(biāo)管理時(shí),需要充分考慮教育的特殊性,確保評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)清晰、評(píng)估內(nèi)容合理、評(píng)估方法科學(xué)。②評(píng)估活動(dòng)開(kāi)展階段:主要涉及的工作有開(kāi)展自我評(píng)估、組室互評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估、統(tǒng)計(jì)評(píng)估積分、積累評(píng)估資料等。③評(píng)估結(jié)果處理階段:主要涉及的工作有資料整理歸檔、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、初擬下一周期學(xué)校目標(biāo)、實(shí)行獎(jiǎng)懲等。在目標(biāo)評(píng)估階段,各級(jí)管理者關(guān)鍵要做好以下兩大工作。
(1)管理目標(biāo)評(píng)估要做到科學(xué)、準(zhǔn)確
目標(biāo)評(píng)估要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,就必須制定科學(xué)的量標(biāo)。所謂量標(biāo),就是衡量目標(biāo)成效的具體標(biāo)準(zhǔn)??茖W(xué)的量標(biāo)至少要包括三方面的內(nèi)容:評(píng)估內(nèi)容的合理化;評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量化;評(píng)估方法的科學(xué)化。
實(shí)施學(xué)校目標(biāo)管理時(shí),保證評(píng)估內(nèi)容合理很重要,這一點(diǎn)和工商管理相比要復(fù)雜些,因?yàn)榻逃哂刑厥庑?,這在確定評(píng)估內(nèi)容時(shí)要充分注意。一般來(lái)講,鑒于教育的特殊性和學(xué)校管理的特殊性,評(píng)估內(nèi)容需要考慮四個(gè)方面的維度,即:①項(xiàng)目的達(dá)成度(項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)程度)。項(xiàng)目的達(dá)成度主要以目標(biāo)值來(lái)衡量。但需要注意的是,不能僅僅評(píng)估絕對(duì)數(shù)目標(biāo),要堅(jiān)持相對(duì)數(shù)目標(biāo)值同絕對(duì)數(shù)目標(biāo)值結(jié)合來(lái)加以衡量。比如,兩個(gè)班級(jí)升學(xué)率一樣,即絕對(duì)數(shù)目標(biāo)值同,就看參考相對(duì)數(shù)目標(biāo)值。②過(guò)程的協(xié)作性。在目標(biāo)評(píng)估時(shí),一般對(duì)部門(mén)或個(gè)體的具體工作過(guò)程如何不作過(guò)多考慮,但對(duì)下級(jí)各部門(mén)或個(gè)體之間的協(xié)作情況要納入目標(biāo)評(píng)估的范疇。比如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)教務(wù)處、總務(wù)處兩大部門(mén)各自都干得好,但兩部門(mén)之間不協(xié)作,使學(xué)校整體目標(biāo)的達(dá)成度不佳,這種情況在評(píng)估時(shí)就要受到批評(píng)并給予扣分。③進(jìn)度的均衡性。進(jìn)度的均衡性以進(jìn)度的均衡率表示。學(xué)校工作是一個(gè)整體,強(qiáng)調(diào)進(jìn)度的均衡性意義重大。首先計(jì)算出最終完成目標(biāo)值與計(jì)劃完成目標(biāo)值的比值,得出目標(biāo)完成率。根據(jù)目標(biāo)完成率就可得出偏離程度,進(jìn)而確定進(jìn)度的均衡率。④對(duì)策的有效性。目標(biāo)評(píng)估時(shí),對(duì)學(xué)校各個(gè)部門(mén)或每位成員在完成目標(biāo)的過(guò)程中是否采取恰當(dāng)?shù)膶?duì)策(如需要符合國(guó)家政策法律、符合教育規(guī)律、符合學(xué)校管理規(guī)律)要納入評(píng)估的范疇。比如,有的班級(jí)采取撇開(kāi)其他一切而只抓升學(xué)率的對(duì)策,這表明對(duì)策無(wú)效,不符合教育規(guī)律,在評(píng)估時(shí)需要予以扣分。
實(shí)施學(xué)校目標(biāo)管理時(shí),評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)一般以目標(biāo)值來(lái)體現(xiàn)。此處的目標(biāo)值=原訂目標(biāo)值+新增目標(biāo)值-新減目標(biāo)值。領(lǐng)導(dǎo)者一定不能撇開(kāi)在學(xué)校目標(biāo)確定階段就已經(jīng)確定的目標(biāo)值,當(dāng)然因?yàn)樵趯?shí)施目標(biāo)管理過(guò)程中隨著時(shí)間的推移、條件的變化等而導(dǎo)致在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)原定目標(biāo)值有所增加或減少,這些都應(yīng)該在確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)時(shí)有所明確。
實(shí)施學(xué)校目標(biāo)管理時(shí),可以采用的具體評(píng)估方法很多,但基本方法就是分項(xiàng)計(jì)分、綜合評(píng)定。管理者要注意,運(yùn)用該方法的前提條件就是要對(duì)各項(xiàng)目的計(jì)算盡可能定量化,雖然這樣做存在一定的機(jī)械性,但只要在確定數(shù)量化時(shí)讓大家都參與,最終總能確定一個(gè)大家都能接受、比較合理的數(shù)值。在運(yùn)用該方法時(shí)有幾個(gè)問(wèn)題需要認(rèn)真思考并處理得當(dāng):①如何確定分項(xiàng)。在運(yùn)用分項(xiàng)計(jì)分、綜合評(píng)定時(shí),首先需要弄清楚每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該分成多少個(gè)小項(xiàng),每小項(xiàng)又可分成哪些指標(biāo)。但恰恰是這個(gè)問(wèn)題,往往不容易取得一致意見(jiàn)。有幾個(gè)小項(xiàng)才反映出某大項(xiàng)的本質(zhì)、幾個(gè)指標(biāo)才能反映出某小項(xiàng)的本質(zhì),由于教育的復(fù)雜性和特殊性,要正確回答并不輕松。②如何進(jìn)行分值。在評(píng)估每個(gè)項(xiàng)目時(shí),以多少分作為基數(shù)、分值以何為標(biāo)準(zhǔn)(每增加單位分的標(biāo)準(zhǔn)),都是比較復(fù)雜的問(wèn)題,也是容易引起爭(zhēng)議的問(wèn)題。比如,確定教師的業(yè)績(jī),基本分確定為多少分比較合理,分值以什么標(biāo)準(zhǔn)才算科學(xué)就是非常復(fù)雜的問(wèn)題。③如何看待總分。學(xué)校實(shí)施目標(biāo)管理,總分可根據(jù)如下公式得出:目標(biāo)項(xiàng)目得分=目標(biāo)項(xiàng)目基本分*目標(biāo)完成指數(shù)+條件性得分+成果性得分。目標(biāo)成果總分值=各項(xiàng)目得分之和+(或-)進(jìn)度均衡性得分+(或-)協(xié)作性得分+(或-)對(duì)策性得分。但如何看待最后的總分,這是各級(jí)管理者需要思考的問(wèn)題。比如,針對(duì)最后總分相同的部門(mén)、總分相同的不同學(xué)科教師,是否給予相同的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,這些問(wèn)題要求各級(jí)管理者必須慎重處理。
(2)評(píng)估結(jié)果處理力求獎(jiǎng)懲分明
在科學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)上獎(jiǎng)懲分明非常重要,因?yàn)檫@決定著下一周期的目標(biāo)管理能否順利進(jìn)行,能否形成良性循環(huán)。只有將評(píng)估結(jié)果與原定目標(biāo)進(jìn)行比較,按照當(dāng)初約定的獎(jiǎng)罰規(guī)定,全面完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的就給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),沒(méi)有達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的堅(jiān)決進(jìn)行處罰,這樣才能使學(xué)校成員在下一周期充分發(fā)揮積極性、主觀性和創(chuàng)造性以取得更大成就。另外,各級(jí)管理者在堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明的同時(shí),還應(yīng)該注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn),發(fā)揮目標(biāo)評(píng)估過(guò)程的教育功能、激勵(lì)功能,從而為學(xué)校目標(biāo)管理的下一周期取得優(yōu)異成績(jī)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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[2] 葛金國(guó).學(xué)校管理學(xué).合肥:中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社,1996.
【責(zé)任編輯 付一靜】