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      影響執(zhí)行力的原因分析

      2014-10-28 10:09陳石山
      企業(yè)導(dǎo)報 2014年17期
      關(guān)鍵詞:執(zhí)行力影響

      陳石山

      摘 要:研究執(zhí)行力不強的形成原因,是為了更好的提升執(zhí)行力。執(zhí)行力不強主要來自組織自身與執(zhí)行者個人兩方面的因素。

      關(guān)鍵詞:影響;執(zhí)行力;原因

      一、組織目標(biāo)存在問題

      (一)組織目標(biāo)不及實際。組織目標(biāo)的制定應(yīng)結(jié)合組織的實際情況,既不能太低,也不能太高。太低不能起到鼓舞士氣的作用,太高則因無法實現(xiàn)而變成遙不可及的圖畫,也起不到應(yīng)有的作用。

      (二)組織目標(biāo)經(jīng)常變化。組織目標(biāo)還沒實現(xiàn),就又變了,并且是經(jīng)常變化,給人的感覺,那只是口號,起不到組織目標(biāo)應(yīng)有的作用。況且組織目標(biāo)經(jīng)常變化,還會使人對組織的誠信產(chǎn)生懷疑,影響組織的信譽,影響組織的執(zhí)行力。

      (三)組織目標(biāo)不被理解。組織目標(biāo)要發(fā)揮它應(yīng)有的作用,首先必須被組織成員理解、接受。但有的組織目標(biāo)只是部分人想出來的,甚至是為了某領(lǐng)導(dǎo)的建議而設(shè)立的,沒經(jīng)過專家論證,組織成員也就很難理解與接受,組織成員不理解、接受,組織目標(biāo)執(zhí)行起來就會很困難。

      (四)沒有可行的實施方案。要保證組織目標(biāo)發(fā)揮它應(yīng)有的作用,前提是組織目標(biāo)能得以實現(xiàn),而要保證組織目標(biāo)的實現(xiàn),必須要有相應(yīng)的組織目標(biāo)實施方案,如將組織目標(biāo)分解到每個部門,每個部門又要分解到每個季度、月、甚至工作日。

      二、流程不清晰

      (一)分工不明。在分工的基礎(chǔ)上合作是加強管理、提高效率的重要措施。工作邊界劃分不清,分工不明確,有的事情幾個部門都可以管,但沒有負主要責(zé)任的部門,有好處的時候或容易管的時候,大家都爭著管,沒好處或難處理的時候,各部門相互推諉;分工不明的另外一種情況就是,有的工作沒人管。

      (二)層級不清。組織管理必須要分層級,同時還必須理清各層級的關(guān)系,以及同一層級各部門之間的關(guān)系。上、下層級間是管理與被管理的關(guān)系,一個上級部門可以管理幾個下級部門,但一個下級部門所負責(zé)的某項職能只能對一個上級部門直接負責(zé),而同級部門間的分工不能有交叉或重疊。有的組織在層級設(shè)計時同一層級間部門交叉或重疊現(xiàn)象嚴重,下級部門所負責(zé)的某項職能要對多個上級部分負責(zé)。層級不清,造成管理混亂,影響執(zhí)行力。

      (三)流程復(fù)雜。組織流程設(shè)計,必須遵從幾個原則:便利原則、監(jiān)督原則、 動態(tài)原則、簡潔原則。也就是說,在進行組織流程設(shè)計時,既要有利于組織各部門間的監(jiān)督,更要有利于提高辦事效率,提高執(zhí)行力。有的組織出于各種應(yīng)該或不應(yīng)該的原因,在流程設(shè)計時環(huán)節(jié)過多、過少或環(huán)節(jié)安排的崗位過多、過少,導(dǎo)致執(zhí)行復(fù)雜、人浮于事或有事沒人做。

      三、權(quán)責(zé)不清

      (一)有責(zé)無權(quán)。任何合理的崗位都有一定的職責(zé),而要保證職責(zé)的完成則必須賦予崗位工作人員一定的權(quán)利。有的崗位由于利益過大、好處過多,或者上級對下級不信任等,經(jīng)常出現(xiàn)該崗位的權(quán)利被其他人控制的情況,結(jié)果是做事的沒權(quán)利而不敢做事,控制權(quán)利的不做事,好處照拿但又可以不付責(zé)任。

      (二)權(quán)利過大。權(quán)利與責(zé)任對等,權(quán)利過小,不利于責(zé)任的落實,但權(quán)利過大,也會帶來不必要的麻煩甚至是無法挽回的損失。

      (三)權(quán)責(zé)利不對稱。權(quán)責(zé)利要匹配,有多大的權(quán)責(zé),就必須由多大的利益,如果權(quán)責(zé)利不匹配,則會出現(xiàn)不負責(zé)的行為,甚至是破壞行為。

      四、溝通不暢

      (一)表達能力不強。有人做過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn):如果你想表達的是100%,而你實際表達的是想表達的80%,則別人聽到的是你想表達的60%,,別人理解就只有40%,別人執(zhí)行的可能只有20%。不能用準確、簡潔、清晰、別人能理解的語言完整表達自己的意思,是影響溝通的重要原因。

      (二)信息反饋不及時。組織各部門在工作過程中,要經(jīng)常配合協(xié)作,在配合協(xié)作過程中,要及時反饋信息,信息反饋不及時,對方不知道本方的情況,而難以做出決策,甚至出現(xiàn)失誤。影響執(zhí)行力。

      (三)信息泛濫。因信息泛濫,對具體某信息不能引起足夠的重視,甚至或略該信息,而不能發(fā)揮該信息應(yīng)有的作用,引起決策失誤。如二戰(zhàn)時期,中國破譯了日本要炸珍珠港的電信密碼,也告訴了美國軍部,但因美國軍部的信息太多,而沒對中國破譯的日本要炸珍珠港這一信息引起應(yīng)有的重視,導(dǎo)致珍珠港被炸。

      (四)個體認識差異。因個體的經(jīng)歷、閱歷、知識水平、社會地位、文化背景的不同,對同一事物的認識會產(chǎn)生差異,甚至完全不同的認識,從而影響個體之間的溝通。如在相互交流的過程中,中國人對點頭微笑的理解是贊同、認可、同意等,而英國人對微笑的理解僅僅是禮節(jié),與中國人對微笑的理解相差很大。

      (五)自我認知能力差。自我認知能力是個體對自己的認

      識、價值、能力等的判斷。如果自我認知能力太差的人,總以為自己了不起、能力強、我就是對的,在與這些人溝通過程中,當(dāng)雙方觀點有差異時,這些人往往聽不進別人的意見與建議,因為他們一開始就認為自己是正確的,對方是錯誤的,而拒絕接受別人的觀點,引起溝通障礙。

      五、檢查考核不到位

      (一)只有布置沒有檢查考核。布置工作與該工作的執(zhí)行是兩回事,它們的主體不同、對所布置的工作認識也可能有差異,因此布置工作不等于該工作的執(zhí)行。如果只有布置,沒有檢查考核,則該工作不一定會執(zhí)行,促進所布置的工作執(zhí)行的重要手段就是檢查與考核。

      (二)檢查考核走過場。導(dǎo)致檢查考核走過場的因素是多方面的:如檢查考核人員的工作態(tài)度不積極、敷衍了事、檢查考核方與被檢查考核方存在某種利益關(guān)系;檢查考核方礙于面子等。檢查考核走過場就不能發(fā)揮檢查考核應(yīng)有的作用。

      (三)考核結(jié)果與提拔使用脫節(jié)??己四艽龠M工作,基于兩個方面的原因:一是通過考核促使被考核方完成要考核的工作;一是通過利用考核結(jié)果,發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)比較好的人才,并提拔使用。如果考核結(jié)果與人才的提拔使用脫節(jié),則考核也難以完全發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      (四)懲罰難以執(zhí)行。通用公司總裁韋爾奇認為:執(zhí)行力就是組織獎懲制度的嚴格實施。懲罰是促進執(zhí)行的重要手段。如果懲罰難以實施,執(zhí)行力就要打折扣。導(dǎo)致懲罰難以執(zhí)行的原因主要有:一是執(zhí)行人怕得罪人,不敢執(zhí)行;二是領(lǐng)導(dǎo)犯錯時不愿意接受處罰,群眾犯同樣的錯誤就無法處罰;三是開錯了頭,前面有類似的行為沒有處罰,后面的處罰不下去。endprint

      六、分配不合理

      (一)領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先。有種理念叫做財聚人散,財散人聚。管理者是組織分配方案的最終決策者,如果管理人員在最終決策分配方案時,優(yōu)先考慮的是自己的利益,則會傷害一般員工的工作積極性,這樣人心將散,組織執(zhí)行力將受到影響。

      (二)按資歷或關(guān)系分配。管理者在最終決策分配方案時的依據(jù),就是組織成員的價值取向與行為標(biāo)桿。如果管理者最終決策分配方案時主要依據(jù)是資歷,則員工便慢慢熬,熬到一定時期就自然擁有;如果主要依據(jù)是關(guān)系,則員工都去跑關(guān)系。無論主要依據(jù)是資歷還是關(guān)系,都不利于組織的執(zhí)行力提升。

      (三)獎勵不合理。獎勵是為了促進工作,增強執(zhí)行力。但如果獎勵不合理,也就達不到獎勵的目的。獎勵不合理,主要有三種可能:一是獎勵標(biāo)準不高、沒有吸引力,達不到獎勵的目的;二是獎勵條件太高,員工經(jīng)過努力,也達不到獎勵的條件,獎勵達不到促進工作的目的。三是獎勵條件太低,獎勵也起不到促進工作的目的。

      七、不恰當(dāng)?shù)慕M織氛圍

      (一)小違規(guī)是普遍現(xiàn)象。有的組織,小違規(guī)比較普遍,如工作疲沓、上班遲到、開會打手機、工作現(xiàn)場或辦公室東西亂擺等,盡管這都是小問題,但這些現(xiàn)象會影響組織的形象,也影響組織的執(zhí)行力。

      (二)不那么尊重人。被尊重是任何人內(nèi)心的需求,但有的組織,自以為對員工有恩,對員工并不是很尊重。其實任何員工都為組織作出了貢獻,組織給了員工應(yīng)有的回報,員工應(yīng)感恩組織,組織要感謝員工,這才是正常的組織與員工的關(guān)系。如果員工得不到尊重,員工對組織的忠誠度也將下降,影響組織的執(zhí)行力。

      (三)老實人吃點虧沒關(guān)系。組織期望員工成長,并為組織作出應(yīng)有的貢獻,員工也期望得到組織的應(yīng)有的回報與提拔。如果老讓老實人吃虧,老實人也會有不老實的時候。

      (四)會議過多過長。會議是組織溝通思想、統(tǒng)一認識、布置工作、形成決策的重要形式。有的組織開會時,會議主題不明確,官話、套話、重復(fù)話太多,會議過多過長。會議過多過長耽誤時間與精力,影響效率,影響執(zhí)行力。

      八、態(tài)度有問題

      (一)不用心做事。不用心做事,就很難把事情做好,當(dāng)然也很難做得讓組織滿意。不用心做事的表現(xiàn)很多,如敷衍了事、三心二意、不細致等。不用心做事,必然影響組織的執(zhí)行力。

      (二)有點傲氣與清高。有的人因各種原因,如學(xué)歷比較高、家庭條件比較好或者能力比較強等,自以為了不起,看不起他人,對一些具體事情以為不值得自己干而不愿意干。結(jié)果這些人,要么人際關(guān)系糟糕,要么眼高手低小事不愿干大事干不了,結(jié)果什么事情也干不了、干不好。

      (三)死不認錯。在工作過程中,出現(xiàn)錯誤是難免的。面對錯誤,不同的人有不同的態(tài)度,有些人總認為錯誤是別人的,自己不會有錯。不敢認錯的人難以得到他人的理解、原諒與尊重,還可能因此帶來一些麻煩,同時不敢承認錯誤也是原諒自己、不愿改變的、不愿進步的表現(xiàn)。

      (四)事不關(guān)己高高掛起。任何組織都有分工,組織中的人都負責(zé)某方面的工作。面對不是自己負責(zé)的工作,且該工作將影響組織利益的時候,如組織突發(fā)意外情況,有的人以為,這不是我負責(zé)的事情,事不關(guān)己高高掛起,多一事不如少一事。其實這是對組織不負責(zé)任的表現(xiàn),是對組織不忠誠的表現(xiàn)。

      九、做人出了問題

      (一)我的眼里只有你。對領(lǐng)導(dǎo)尊重是應(yīng)該的,但一個人眼中只有領(lǐng)導(dǎo)沒有其他人,必然會引起其他人反感,而影響到與其他人的人際關(guān)系,影響執(zhí)行力。

      (二)可以不要尊嚴。人在任何時候都要有自己的尊嚴,如果為了討好某人而失去自己的尊嚴,這樣的人也許會得到被討好的人的歡心,但一定會被周圍的其他人鄙視,一個被他人鄙視的人,其執(zhí)行力一定會受到影響。

      (三)信譽有問題。信譽是人在任何組織安身立命的基礎(chǔ),是被他人信任的前提。信譽出問題的人,難以得到他人信任。不被人信任的人,其執(zhí)行力必然受到影響。

      影響執(zhí)行力的因素除上述外,還有定位不準確、人員安排不合理、壞習(xí)慣、能力不強等。

      參考文獻:

      [1] 余世維.《有效溝通》.機械工業(yè)出版社.2006.

      [2] 陳永亮.《團隊執(zhí)行力》.北京大學(xué)出版社.2009.endprint

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