張永亮
該文從管理學的視角,分析油田企業(yè)推進現(xiàn)代化進程中的管理問題,指出油田企業(yè)的管理層和領(lǐng)導者都應該從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,提升效益水平,使油田企業(yè)管理更加規(guī)范,從而使油田企業(yè)走上一條良性發(fā)展的軌道。
現(xiàn)代油田企業(yè)的發(fā)展,來自于外延式發(fā)展和內(nèi)涵式發(fā)展,外延式發(fā)展指的是企業(yè)規(guī)模不斷提升、效益不斷提高等外在表現(xiàn),而內(nèi)涵式發(fā)展卻來自于企業(yè)內(nèi)部管理的不斷規(guī)范,內(nèi)部控制的更加有效,這里都離不開成本和質(zhì)量的兩大因素,因此,擁有良好的成本和質(zhì)量控制是油田企業(yè)實現(xiàn)效益增長和持續(xù)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。然而,隨著國際后金融危機的影響以及經(jīng)濟全球化的影響,經(jīng)濟化管理已經(jīng)成為一個迫切而又矛盾突出的問題,尤其是在當前受國家宏觀調(diào)控政策的影響,油田企業(yè)面臨著眾多前所未有的困難和挑戰(zhàn),如何把困難變成機遇,把挑戰(zhàn)有效化解,是油田企業(yè)當前急需解決的難題和核心任務。
1 油田企業(yè)要使經(jīng)濟化管理達到與生產(chǎn)質(zhì)量同樣重要的核心地位
經(jīng)濟化管理的概念。油田企業(yè)的經(jīng)濟化管理,是油田企業(yè)根據(jù)預先建立的一段時期的企業(yè)管理目標與成本要求,在企業(yè)控制主體的職權(quán)、職責范圍內(nèi),在生產(chǎn)發(fā)生和成本控制的整個流程中,對整個生產(chǎn)過程中所有影響成本支出的因素和條件采取的一整套系統(tǒng)的預防和調(diào)控措施和制度,從而保證經(jīng)濟化管理目標實現(xiàn)的有效內(nèi)部管理行為。具體來說,應包括成本計劃、成本預測、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等環(huán)節(jié)。如何將成本支出得到有效控制,使每一分支出發(fā)揮效應,從而將油田企業(yè)的資源利用效率最大化,這是企業(yè)管理者、中層干部,甚至是每一位工作人員在企業(yè)現(xiàn)代化管理新時期共同承擔的任務,需要引起全方位的思索和研究分析。
管理觀念的更新。傳統(tǒng)管理理念是以油田企業(yè)是否實現(xiàn)節(jié)約為出發(fā)點和落腳點,只強調(diào)降低成本和節(jié)約支出,從極力避免發(fā)生生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的費用入手,只是強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而現(xiàn)代企業(yè)管理理論認為,單純以節(jié)約成本控制基本理念的油田企業(yè),只是地主式、守財奴的企業(yè),除了壓縮工人收入和在原材料上做文章外,并沒有技術(shù)含量,只是單純地壓縮。我們要注重引入國際上現(xiàn)代化油田企業(yè)應有的成本控制戰(zhàn)略及方法,從長遠入手,這才是企業(yè)實現(xiàn)百年大計的根本,就是說從戰(zhàn)略的高度和長遠的角度來實施成本的有效控制。即,不是削減成本,而是要提高單位成本的產(chǎn)出效力,在縮短生產(chǎn)周期、增加單位產(chǎn)量的同時,確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定甚至提高,這才是長遠和根本的大計。
構(gòu)建完善的管理體系。經(jīng)濟化管理源于企業(yè)管理,是企業(yè)管理不可或缺的一部分,并且由于成本形成于生產(chǎn)的每個過程,費用發(fā)生在每個環(huán)節(jié)、每個項目、每項運作上。因此,要把各項成本目標細化量化地分解到企業(yè)的每個部門,各基層部門和員工都要明確崗位的成本任務指標,在確定年度工作項目的同時,要對項目進行成本的全面分解。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導報》雜志http://www.ems86.com總第547期2014年第15期-----轉(zhuǎn)載須注名來源 確定后要對項目時間、成本出支、運行效率每個環(huán)節(jié)通過內(nèi)部控制體系進行全方位分析,對比每項成本的收益和運行效果,要對每個生產(chǎn)生產(chǎn)和企業(yè)管理每個分項目所需要的各項費用進行全方位的細化預算,測算和對比出各項費用的最高限額和最低可能控制水平,然后通過縱向和橫向分別落實分解到各部門,落實到每個班組與個人,并與獎懲和績效管理相結(jié)合,實現(xiàn)責、權(quán)、利的有機結(jié)合,做到項目前有合理的預算,項目中有有效的控制,完成后有客觀的分析,最終在整個油田企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯、全面覆蓋的目標經(jīng)濟化管理科學體系和合理流程。
加強精細預算管理。要通過數(shù)字清單、明細的形式,把成本控制計劃進行公開而明確的呈現(xiàn)在企業(yè)的各個環(huán)節(jié),特別是要明確哪些是可控的費用(如:材料費、設(shè)備維修費、周轉(zhuǎn)材料、外雇人工費)和不可控費用(如:環(huán)保檢測費、土地稅費等)。為了讓企業(yè)的干部和員工養(yǎng)成節(jié)約成本的意識,油田企業(yè)最好建立適合企業(yè)的《流程與成本控制規(guī)程》。內(nèi)容從要從生產(chǎn)生產(chǎn)必備的生產(chǎn)原材料、水、電、勞保用品、工具、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,制定控制成本的方法。
2 激發(fā)全員敬業(yè)責任的意識,通過“以企為家”的文化推動經(jīng)濟化管理
經(jīng)濟化管理,說管理,其實更是文化。一流的企業(yè)文化,無疑是提高企業(yè)管理水平的最好工具。能夠讓員工用心自覺地從每一個細節(jié)入手去節(jié)約,這才是企業(yè)真正把管理做到了極致。能夠讓每名員工能夠和自己家過日子一樣,精打細算,開源節(jié)流,技術(shù)創(chuàng)新、崗位創(chuàng)新,自覺創(chuàng)建“資源節(jié)約型企業(yè)”,需要每個人的努力,更需要管理層的用心良苦,從紛繁的設(shè)備運行狀態(tài)中了解節(jié)約的潛力,找到節(jié)能降耗的措施。
2.2對油田企業(yè)來說,質(zhì)量與成本是企業(yè)的生命,也是企業(yè)的效益。任何時候市場都會只鐘情于質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,而質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品需要嚴格的現(xiàn)場管理來保證。否則,企業(yè)將因為產(chǎn)品質(zhì)量與成本問題而難以再開拓新的市場,從而影響企業(yè)的市場占有率和經(jīng)濟效益,這不是我們想要看到的效果。
3 強化生產(chǎn)現(xiàn)場管理,不斷提高生產(chǎn)質(zhì)量
對于油田企業(yè)來說,天天要跟“現(xiàn)場管理”打交道。現(xiàn)場管理實際上是我們企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。同時,它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。換言之,生產(chǎn)企業(yè)若想在日趨白熱化的市場競爭中獲得應得份額,就必須優(yōu)化現(xiàn)場管理。需要堅持以下原則。
要遵循經(jīng)濟效益的原則。生產(chǎn)現(xiàn)場管理要注重克服只抓進度和質(zhì)量,而不計成本和市場的行為和思想,從而形成單純的生產(chǎn)觀和進度觀。油田企業(yè)要在創(chuàng)造精品工程、降低生產(chǎn)成本、拓展市場領(lǐng)域、打造行業(yè)品牌等方面下功夫、作表率。
要遵循科學合理原則。生產(chǎn)現(xiàn)場的應當無條件地按照既科學又合理的原則辦事,以期做到現(xiàn)場管理的科學化,真正符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求。還要做到現(xiàn)場資源利用有效,現(xiàn)場定置安全科學,操作方法和作業(yè)流程合理。
要遵循標準化規(guī)范化原則。為有效推進現(xiàn)場生產(chǎn),生產(chǎn)現(xiàn)場的管理必須要高度統(tǒng)一地服從于一個決策者的思想,避免多頭領(lǐng)導、多頭指揮,從而建立起一個科學而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序和作業(yè)水平。
4、強化科學挖潛,把經(jīng)濟化措施變成經(jīng)常化制度化
油田企業(yè)要通過全員的積極參與和全方位的再找潛力,把諸多“不能”變成潛能,把諸多“不是”變成“就是”,讓挖潛工作真正成為員工崗位工作和生活中的一個重要部分。
統(tǒng)領(lǐng)大局,詳細規(guī)劃。對于節(jié)約挖潛工作的進展和實施,的作用非常關(guān)鍵。企業(yè)管理人員重視,基層員工就重視;企業(yè)管理人員督促,基層員工就不敢怠慢;企業(yè)管理人員考核,基層員工就有壓力有動力。其實基層員工的思想形態(tài)和行為做法往往就是上級管理狀態(tài)的直接反映。油田企業(yè)在管理中,要注重實施“握拳式”成本控制,“沙?;敝笜朔纸?,“筑塔式”挖潛增效的成本控制。
立足崗位,激發(fā)動力。 管理不能只抓大,而放小,企業(yè)成本之“毫厘”,就可能是“千里”之差,所以要把“大、小”全抓,才能把挖潛做到最大。在企業(yè)管理條件允許的情況下,要適當提高對員工,特別是基層員工獎勵。因為,這種精神是“無價之寶”,是有責任心,有進取志,愿意為油田企業(yè)共擔風雨的員工的寶貴精神財富,值得全面推廣。
(作者單位:遼河石油勘探局供水公司)