摘 要

當(dāng)前信息化已經(jīng)滲入到了社會生活的方方面面。檔案作為醫(yī)院的重要信息來源，在此形勢下，必須要進(jìn)行進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新來適應(yīng)社會的發(fā)展。信息化檔案管理作為現(xiàn)代化婦嬰醫(yī)院管理工作的重要手段之一，現(xiàn)針對目前信息化檔案管理的必要性和安全性兩方面進(jìn)行簡要的分析。

【關(guān)鍵詞】婦嬰醫(yī)院 信息化檔案管理 安全性

1 婦嬰醫(yī)院信息化檔案管理的必要性

我國各級婦嬰醫(yī)院在信息化檔案管理方面也不同程度的做了一些努力，但是總的來說還存在很多的不足之處，醫(yī)院對檔案信息化管理的認(rèn)識仍然不高，甚至有些醫(yī)院的檔案管理還處于較為落后的狀態(tài)，這主要是因?yàn)?，醫(yī)院的檔案信息化管理意識和相關(guān)的技術(shù)設(shè)備沒有跟上信息化的發(fā)展步伐，從而出現(xiàn)檔案管理效率低的情況。影響徹底的改變這一情況，就必須不斷的更新觀念，認(rèn)識到醫(yī)院信息化檔案管理的重要性，不斷的應(yīng)用當(dāng)前較為先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來實(shí)現(xiàn)對檔案信息的管理，從而來提高檔案信息資料的利用率，從根本上來提高檔案管理的水平。

更重要的一點(diǎn)就是，信息化檔案管理對婦嬰醫(yī)院的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行的有序的整合，加大了其利用率。檔案信息數(shù)據(jù)的整合不僅僅系統(tǒng)有效的整合的檔案信息，還進(jìn)一步的擴(kuò)大了數(shù)據(jù)信息的使用范圍，提高了其有效數(shù)據(jù)的利用率。傳統(tǒng)檔案管理模式下，由于醫(yī)院工作較為復(fù)雜，工作人員需要隨時的調(diào)閱相關(guān)的檔案資料需要花費(fèi)大量的時間和精力，給工作人員帶來了很多的不便。但是如果實(shí)施信息化檔案管理之后，工作人員只需要在醫(yī)院的電腦上通過互聯(lián)網(wǎng)就可以很輕松的解決這個問題。另一方面，信息化檔案更具有一個導(dǎo)航功能，這有利于各工作人員按照自己的需求進(jìn)行快速的查閱，從而有效的提高了醫(yī)療檔案的利用率，更大限度的實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息資料的共享。

2 婦嬰醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的主要內(nèi)容

2.1 資料的處理過程要實(shí)現(xiàn)信息化管理

資料處理是檔案管理工作的基礎(chǔ)工作，資料處理的好壞直接影響到了檔案管理的質(zhì)量。為了適應(yīng)當(dāng)前形勢下的工作需求，資料處理人員應(yīng)該盡可能的將當(dāng)天受到的資料信息錄入計算機(jī)，并按照規(guī)定的時間進(jìn)行批辦和傳閱。資料處理的過程也可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，這很大程度上減少了資料處理人員的工作量。

2.2 病歷檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，各種新技術(shù)和新設(shè)備使用，應(yīng)該將每個病人的基本情況進(jìn)行編碼輸入計算機(jī)，應(yīng)用計算機(jī)的數(shù)據(jù)查詢功能，將每個病人的情況一一列出，通過醫(yī)院的內(nèi)部局域網(wǎng)將信息檔案反饋到各科室，從而為醫(yī)療人員的科研活動等提供有利的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時檔案系統(tǒng)將處理后的檔案資料反饋給各科室，從而方便他們的工作總結(jié)，并從中發(fā)現(xiàn)問題，及時的加以改進(jìn)，從而來不斷的提高醫(yī)療服務(wù)水平。

2.3 醫(yī)院人事檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著信息化的發(fā)展，準(zhǔn)確、快速的提供人事檔案資料是十分重要的，根據(jù)人事檔案的特點(diǎn)，建立較為完善的認(rèn)識檔案管理策略，從而來加強(qiáng)對醫(yī)院人事的管理水平。

隨著技術(shù)的發(fā)展和信息化發(fā)展的不斷實(shí)踐，醫(yī)院信息化發(fā)展從90年代末至今也在不斷的在發(fā)展和完善，內(nèi)容也在不斷的增加，如圖1。

3 檔案信息化建設(shè)中信息安全管理是重點(diǎn)

隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)作為婦嬰醫(yī)院的重要組成部分，檔案信息化建設(shè)中的安全管理問題是首先必須要進(jìn)行其工作的重點(diǎn)內(nèi)容。一般情況下信息化檔案存在的安全隱患包括二大類：一類是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身存在的安全隱患。信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中任何中介站點(diǎn)都是可以被攔截的，這就使得網(wǎng)絡(luò)信息化本身就是存在安全隱患。在這種情況下檔案管理人員可以通過內(nèi)外網(wǎng)隔離技術(shù)、漏洞掃描技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等高科技手段來將這些蓄意利用網(wǎng)絡(luò)安全隱患的入侵者加以攔截，從而來保證檔案信息資料的安全性。二是，管理人員的素質(zhì)問題。在實(shí)際的檔案信息化管理過程中，由于部分檔案管理工作人員及操作人員對資料信息化的保密意識不高，使得檔案資料處于一個較為開放的狀態(tài)下，使得檔案信息的安全得不到有效的保證，帶著很大的安全隱患。這就需要在實(shí)際的檔案信息化管理過程中，根據(jù)婦嬰醫(yī)院的實(shí)際情況不斷的來優(yōu)化檔案信息化管理的安全設(shè)置，提高訪問密碼的安全等級系數(shù)，從而來保證信息化檔案的安全性。檔案工作人員還要定期的對信息化檔案進(jìn)行備份。同時婦嬰醫(yī)院要制定嚴(yán)格的檔案管理和使用制度，從而來規(guī)范工作人員的操作行為，正常操作杜絕漏洞，形成一套較為完善的安全保障體系。

4 總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息時代的到來，加快婦嬰醫(yī)院的信息化檔案管理建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化，這是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理系統(tǒng)化、科學(xué)化的必要手段。信息化檔案管理是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的、長期的工作，需要檔案管理人員的積極配合。只有在一個良好、安全的管理?xiàng)l件下，信息化檔案才能夠發(fā)揮其最大的作用，才能夠更好地為婦嬰這些弱勢群體服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊鳳仙.檔案管理現(xiàn)代化問題研究[J].云南檔案，2010（09）.

[2]高紅花.談婦幼保健所檔案信息化管理中的問題與對策[J].檔案學(xué)通訊，2012.

作者簡介

李凱，男，現(xiàn)為吉林省四平市婦嬰醫(yī)院檔案館員。

作者單位

吉林省四平市婦嬰醫(yī)院 吉林省四平市 136000endprint

摘 要

當(dāng)前信息化已經(jīng)滲入到了社會生活的方方面面。檔案作為醫(yī)院的重要信息來源，在此形勢下，必須要進(jìn)行進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新來適應(yīng)社會的發(fā)展。信息化檔案管理作為現(xiàn)代化婦嬰醫(yī)院管理工作的重要手段之一，現(xiàn)針對目前信息化檔案管理的必要性和安全性兩方面進(jìn)行簡要的分析。

【關(guān)鍵詞】婦嬰醫(yī)院 信息化檔案管理 安全性

1 婦嬰醫(yī)院信息化檔案管理的必要性

我國各級婦嬰醫(yī)院在信息化檔案管理方面也不同程度的做了一些努力，但是總的來說還存在很多的不足之處，醫(yī)院對檔案信息化管理的認(rèn)識仍然不高，甚至有些醫(yī)院的檔案管理還處于較為落后的狀態(tài)，這主要是因?yàn)?，醫(yī)院的檔案信息化管理意識和相關(guān)的技術(shù)設(shè)備沒有跟上信息化的發(fā)展步伐，從而出現(xiàn)檔案管理效率低的情況。影響徹底的改變這一情況，就必須不斷的更新觀念，認(rèn)識到醫(yī)院信息化檔案管理的重要性，不斷的應(yīng)用當(dāng)前較為先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來實(shí)現(xiàn)對檔案信息的管理，從而來提高檔案信息資料的利用率，從根本上來提高檔案管理的水平。

更重要的一點(diǎn)就是，信息化檔案管理對婦嬰醫(yī)院的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行的有序的整合，加大了其利用率。檔案信息數(shù)據(jù)的整合不僅僅系統(tǒng)有效的整合的檔案信息，還進(jìn)一步的擴(kuò)大了數(shù)據(jù)信息的使用范圍，提高了其有效數(shù)據(jù)的利用率。傳統(tǒng)檔案管理模式下，由于醫(yī)院工作較為復(fù)雜，工作人員需要隨時的調(diào)閱相關(guān)的檔案資料需要花費(fèi)大量的時間和精力，給工作人員帶來了很多的不便。但是如果實(shí)施信息化檔案管理之后，工作人員只需要在醫(yī)院的電腦上通過互聯(lián)網(wǎng)就可以很輕松的解決這個問題。另一方面，信息化檔案更具有一個導(dǎo)航功能，這有利于各工作人員按照自己的需求進(jìn)行快速的查閱，從而有效的提高了醫(yī)療檔案的利用率，更大限度的實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息資料的共享。

2 婦嬰醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的主要內(nèi)容

2.1 資料的處理過程要實(shí)現(xiàn)信息化管理

資料處理是檔案管理工作的基礎(chǔ)工作，資料處理的好壞直接影響到了檔案管理的質(zhì)量。為了適應(yīng)當(dāng)前形勢下的工作需求，資料處理人員應(yīng)該盡可能的將當(dāng)天受到的資料信息錄入計算機(jī)，并按照規(guī)定的時間進(jìn)行批辦和傳閱。資料處理的過程也可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，這很大程度上減少了資料處理人員的工作量。

2.2 病歷檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，各種新技術(shù)和新設(shè)備使用，應(yīng)該將每個病人的基本情況進(jìn)行編碼輸入計算機(jī)，應(yīng)用計算機(jī)的數(shù)據(jù)查詢功能，將每個病人的情況一一列出，通過醫(yī)院的內(nèi)部局域網(wǎng)將信息檔案反饋到各科室，從而為醫(yī)療人員的科研活動等提供有利的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時檔案系統(tǒng)將處理后的檔案資料反饋給各科室，從而方便他們的工作總結(jié)，并從中發(fā)現(xiàn)問題，及時的加以改進(jìn)，從而來不斷的提高醫(yī)療服務(wù)水平。

2.3 醫(yī)院人事檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著信息化的發(fā)展，準(zhǔn)確、快速的提供人事檔案資料是十分重要的，根據(jù)人事檔案的特點(diǎn)，建立較為完善的認(rèn)識檔案管理策略，從而來加強(qiáng)對醫(yī)院人事的管理水平。

隨著技術(shù)的發(fā)展和信息化發(fā)展的不斷實(shí)踐，醫(yī)院信息化發(fā)展從90年代末至今也在不斷的在發(fā)展和完善，內(nèi)容也在不斷的增加，如圖1。

3 檔案信息化建設(shè)中信息安全管理是重點(diǎn)

隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)作為婦嬰醫(yī)院的重要組成部分，檔案信息化建設(shè)中的安全管理問題是首先必須要進(jìn)行其工作的重點(diǎn)內(nèi)容。一般情況下信息化檔案存在的安全隱患包括二大類：一類是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身存在的安全隱患。信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中任何中介站點(diǎn)都是可以被攔截的，這就使得網(wǎng)絡(luò)信息化本身就是存在安全隱患。在這種情況下檔案管理人員可以通過內(nèi)外網(wǎng)隔離技術(shù)、漏洞掃描技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等高科技手段來將這些蓄意利用網(wǎng)絡(luò)安全隱患的入侵者加以攔截，從而來保證檔案信息資料的安全性。二是，管理人員的素質(zhì)問題。在實(shí)際的檔案信息化管理過程中，由于部分檔案管理工作人員及操作人員對資料信息化的保密意識不高，使得檔案資料處于一個較為開放的狀態(tài)下，使得檔案信息的安全得不到有效的保證，帶著很大的安全隱患。這就需要在實(shí)際的檔案信息化管理過程中，根據(jù)婦嬰醫(yī)院的實(shí)際情況不斷的來優(yōu)化檔案信息化管理的安全設(shè)置，提高訪問密碼的安全等級系數(shù)，從而來保證信息化檔案的安全性。檔案工作人員還要定期的對信息化檔案進(jìn)行備份。同時婦嬰醫(yī)院要制定嚴(yán)格的檔案管理和使用制度，從而來規(guī)范工作人員的操作行為，正常操作杜絕漏洞，形成一套較為完善的安全保障體系。

4 總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息時代的到來，加快婦嬰醫(yī)院的信息化檔案管理建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化，這是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理系統(tǒng)化、科學(xué)化的必要手段。信息化檔案管理是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的、長期的工作，需要檔案管理人員的積極配合。只有在一個良好、安全的管理?xiàng)l件下，信息化檔案才能夠發(fā)揮其最大的作用，才能夠更好地為婦嬰這些弱勢群體服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊鳳仙.檔案管理現(xiàn)代化問題研究[J].云南檔案，2010（09）.

[2]高紅花.談婦幼保健所檔案信息化管理中的問題與對策[J].檔案學(xué)通訊，2012.

作者簡介

李凱，男，現(xiàn)為吉林省四平市婦嬰醫(yī)院檔案館員。

作者單位

吉林省四平市婦嬰醫(yī)院 吉林省四平市 136000endprint

摘 要

當(dāng)前信息化已經(jīng)滲入到了社會生活的方方面面。檔案作為醫(yī)院的重要信息來源，在此形勢下，必須要進(jìn)行進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新來適應(yīng)社會的發(fā)展。信息化檔案管理作為現(xiàn)代化婦嬰醫(yī)院管理工作的重要手段之一，現(xiàn)針對目前信息化檔案管理的必要性和安全性兩方面進(jìn)行簡要的分析。

【關(guān)鍵詞】婦嬰醫(yī)院 信息化檔案管理 安全性

1 婦嬰醫(yī)院信息化檔案管理的必要性

我國各級婦嬰醫(yī)院在信息化檔案管理方面也不同程度的做了一些努力，但是總的來說還存在很多的不足之處，醫(yī)院對檔案信息化管理的認(rèn)識仍然不高，甚至有些醫(yī)院的檔案管理還處于較為落后的狀態(tài)，這主要是因?yàn)?，醫(yī)院的檔案信息化管理意識和相關(guān)的技術(shù)設(shè)備沒有跟上信息化的發(fā)展步伐，從而出現(xiàn)檔案管理效率低的情況。影響徹底的改變這一情況，就必須不斷的更新觀念，認(rèn)識到醫(yī)院信息化檔案管理的重要性，不斷的應(yīng)用當(dāng)前較為先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來實(shí)現(xiàn)對檔案信息的管理，從而來提高檔案信息資料的利用率，從根本上來提高檔案管理的水平。

更重要的一點(diǎn)就是，信息化檔案管理對婦嬰醫(yī)院的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行的有序的整合，加大了其利用率。檔案信息數(shù)據(jù)的整合不僅僅系統(tǒng)有效的整合的檔案信息，還進(jìn)一步的擴(kuò)大了數(shù)據(jù)信息的使用范圍，提高了其有效數(shù)據(jù)的利用率。傳統(tǒng)檔案管理模式下，由于醫(yī)院工作較為復(fù)雜，工作人員需要隨時的調(diào)閱相關(guān)的檔案資料需要花費(fèi)大量的時間和精力，給工作人員帶來了很多的不便。但是如果實(shí)施信息化檔案管理之后，工作人員只需要在醫(yī)院的電腦上通過互聯(lián)網(wǎng)就可以很輕松的解決這個問題。另一方面，信息化檔案更具有一個導(dǎo)航功能，這有利于各工作人員按照自己的需求進(jìn)行快速的查閱，從而有效的提高了醫(yī)療檔案的利用率，更大限度的實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息資料的共享。

2 婦嬰醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的主要內(nèi)容

2.1 資料的處理過程要實(shí)現(xiàn)信息化管理

資料處理是檔案管理工作的基礎(chǔ)工作，資料處理的好壞直接影響到了檔案管理的質(zhì)量。為了適應(yīng)當(dāng)前形勢下的工作需求，資料處理人員應(yīng)該盡可能的將當(dāng)天受到的資料信息錄入計算機(jī)，并按照規(guī)定的時間進(jìn)行批辦和傳閱。資料處理的過程也可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，這很大程度上減少了資料處理人員的工作量。

2.2 病歷檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，各種新技術(shù)和新設(shè)備使用，應(yīng)該將每個病人的基本情況進(jìn)行編碼輸入計算機(jī)，應(yīng)用計算機(jī)的數(shù)據(jù)查詢功能，將每個病人的情況一一列出，通過醫(yī)院的內(nèi)部局域網(wǎng)將信息檔案反饋到各科室，從而為醫(yī)療人員的科研活動等提供有利的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時檔案系統(tǒng)將處理后的檔案資料反饋給各科室，從而方便他們的工作總結(jié)，并從中發(fā)現(xiàn)問題，及時的加以改進(jìn)，從而來不斷的提高醫(yī)療服務(wù)水平。

2.3 醫(yī)院人事檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著信息化的發(fā)展，準(zhǔn)確、快速的提供人事檔案資料是十分重要的，根據(jù)人事檔案的特點(diǎn)，建立較為完善的認(rèn)識檔案管理策略，從而來加強(qiáng)對醫(yī)院人事的管理水平。

隨著技術(shù)的發(fā)展和信息化發(fā)展的不斷實(shí)踐，醫(yī)院信息化發(fā)展從90年代末至今也在不斷的在發(fā)展和完善，內(nèi)容也在不斷的增加，如圖1。

3 檔案信息化建設(shè)中信息安全管理是重點(diǎn)

隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)作為婦嬰醫(yī)院的重要組成部分，檔案信息化建設(shè)中的安全管理問題是首先必須要進(jìn)行其工作的重點(diǎn)內(nèi)容。一般情況下信息化檔案存在的安全隱患包括二大類：一類是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身存在的安全隱患。信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中任何中介站點(diǎn)都是可以被攔截的，這就使得網(wǎng)絡(luò)信息化本身就是存在安全隱患。在這種情況下檔案管理人員可以通過內(nèi)外網(wǎng)隔離技術(shù)、漏洞掃描技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等高科技手段來將這些蓄意利用網(wǎng)絡(luò)安全隱患的入侵者加以攔截，從而來保證檔案信息資料的安全性。二是，管理人員的素質(zhì)問題。在實(shí)際的檔案信息化管理過程中，由于部分檔案管理工作人員及操作人員對資料信息化的保密意識不高，使得檔案資料處于一個較為開放的狀態(tài)下，使得檔案信息的安全得不到有效的保證，帶著很大的安全隱患。這就需要在實(shí)際的檔案信息化管理過程中，根據(jù)婦嬰醫(yī)院的實(shí)際情況不斷的來優(yōu)化檔案信息化管理的安全設(shè)置，提高訪問密碼的安全等級系數(shù)，從而來保證信息化檔案的安全性。檔案工作人員還要定期的對信息化檔案進(jìn)行備份。同時婦嬰醫(yī)院要制定嚴(yán)格的檔案管理和使用制度，從而來規(guī)范工作人員的操作行為，正常操作杜絕漏洞，形成一套較為完善的安全保障體系。

4 總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息時代的到來，加快婦嬰醫(yī)院的信息化檔案管理建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化，這是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理系統(tǒng)化、科學(xué)化的必要手段。信息化檔案管理是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的、長期的工作，需要檔案管理人員的積極配合。只有在一個良好、安全的管理?xiàng)l件下，信息化檔案才能夠發(fā)揮其最大的作用，才能夠更好地為婦嬰這些弱勢群體服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊鳳仙.檔案管理現(xiàn)代化問題研究[J].云南檔案，2010（09）.

[2]高紅花.談婦幼保健所檔案信息化管理中的問題與對策[J].檔案學(xué)通訊，2012.

作者簡介

李凱，男，現(xiàn)為吉林省四平市婦嬰醫(yī)院檔案館員。

作者單位

吉林省四平市婦嬰醫(yī)院 吉林省四平市 136000endprint