田敬

[摘 要]網(wǎng)絡(luò)檔案編研是新形勢下的檔案工作面臨的一個全新的課題，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和檔案信息化的建設(shè)，檔案信息網(wǎng)絡(luò)出版將受到社會各界的廣泛關(guān)注。本文主要是針對當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作中存在的問題，提出了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)一步開展檔案編研工作的主要對策。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)檔案編研；問題；對策

一、當(dāng)前我國檔案編研工作存在問題

目前，我國已經(jīng)有不少檔案部門已經(jīng)開通了自己的網(wǎng)站，據(jù)調(diào)查表明，目前全國有20個省市的檔案信息網(wǎng)上有檔案編研這一欄目。由此可以看出，在網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的開展過程中，我國已經(jīng)有了一個好的開端，并取得一定的成績，但與此同時，我們不得不正視當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作中存在的一系列問題。

（一）編研形式單一

檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上編寫參考資料、匯編檔案文件，參與編史修志、撰寫論文專著等等。因此，檔案編研也就是在積累一定的檔案信息的基礎(chǔ)之上，將這些檔案信息進(jìn)行分類匯編，整理出能滿足社會需求的檔案文件。而在檔案編研的過程中，既沒有科學(xué)的、系統(tǒng)的檔案編研理論方法指導(dǎo)，也沒有豐富的實踐經(jīng)驗?，F(xiàn)在很多單位或者檔案館在進(jìn)行檔案編研時，并沒有充分結(jié)合本單位的實際情況和工作中的熱點、難點問題，編研成果多是一些大事件、文件匯編，以及會議簡介等等。這些編研成果大多千篇一律，沒有特色可言，這種缺乏新意的檔案編研實際并沒有達(dá)到為本單位提供科學(xué)指導(dǎo)的目的。總之，目前的網(wǎng)絡(luò)檔案編研沒能最大程度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)為其提供的便利，編研形式單一，沒能提供文字、聲音、影像、圖片、動畫、音樂多種形式于一體的編研成果，這種單一的檔案編研形式導(dǎo)致檔案編研工作缺乏活力，檔案編研工作發(fā)展后勁不足。

（二）編研題材狹隘，內(nèi)容大同小異

縱觀目前我國檔案編研的題材來看，檔案編研工作重文書輕科技、重歷史輕現(xiàn)實，這種狹隘的編研題材的選擇導(dǎo)致對那些與科學(xué)技術(shù)，以及當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀的檔案信息資源不能得到有效利用和開發(fā)。在這個社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的時代里，對科學(xué)技術(shù)這一領(lǐng)域的檔案編研的空缺，大大降低了檔案資源利用的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

其次，就檔案編研內(nèi)容來看，全國各地各個省份的編研內(nèi)容也是大同小異。一般來說，檔案編研的內(nèi)容主要以體現(xiàn)該地區(qū)的人文歷史為主，而有的省份則編研出版了本省企業(yè)工業(yè)的年總產(chǎn)值統(tǒng)計表、檔案館指南、檔案學(xué)術(shù)論文集等，還有的省份的檔案編研則只是關(guān)于檔案編研工作的動態(tài)信息、工作措施等內(nèi)容。此外，編研的體裁大都是大事記、文件選編、叢編等，“編”的成分多，“研”的成分少，這些因素就導(dǎo)致檔案編研的質(zhì)量上不去，整體水平不高。

（三）編研水平和技術(shù)水平較低

受編者綜合素質(zhì)的影響，不少檔案在編研過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些普通的錯誤，編研工作不夠細(xì)膩和精致。例如，某一檔案題為“毛澤東手跡”，而毛澤東手跡數(shù)不勝數(shù)，因而這一標(biāo)題明顯欠妥；“蔣中正委任狀”這一提法問題更大，初看時還以為是蔣被任命為黃埔軍校校長或北伐軍總司令或其他職務(wù)的任命狀，其實是蔣介石簽發(fā)的任命黃加駒為江蘇省東?？h縣長的委任狀。該標(biāo)題改為“蔣介石簽發(fā)的一份委任狀”較為妥當(dāng)。因此，檔案編研工作者的自身素質(zhì)直接影響到整個檔案編研的水平。再如，一則檔案標(biāo)題為“聲像檔案”，但打開后，發(fā)現(xiàn)僅是一張關(guān)于館藏聲像檔案的一張圖片，與人期待的在線音頻、視頻檔案相差甚遠(yuǎn)。這說明，受科技水平的限制，目前檔案編研工作與預(yù)期質(zhì)量水平還相差甚遠(yuǎn)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展檔案編研工作的主要對策

（一）提高網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變檔案編研工作觀念

隨著電子計算機(jī)技術(shù)逐漸普及，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為我國檔案編研工作的發(fā)展提供了更好的發(fā)展空間。因此，各級政府檔案編研部門應(yīng)該提高網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的認(rèn)識，充分利用社會公眾網(wǎng)絡(luò)，積極開發(fā)和挖掘檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，使其更好地服務(wù)社會。國家檔案局“十五”規(guī)劃稱，要加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程，在北京、天津、遼寧、上海、陜西及青島等地開展檔案工作應(yīng)用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的試點。建設(shè)完善一批內(nèi)部局域網(wǎng)，有條件的檔案館要實現(xiàn)館藏開放檔案目錄的網(wǎng)上查詢和瀏覽服務(wù)。在此方針的指引下，各地紛紛制定了更為詳細(xì)的規(guī)劃?？偠灾?，充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的重要性，轉(zhuǎn)變檔案編研工作觀念，是抓好檔案編研工作的前提。

（二）充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)編研形式的多元化

編研形式單一，是制約我國檔案編研工作發(fā)展的重要因素之一。在這個科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的信息時代，檔案編研部門應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，不再拘泥于傳統(tǒng)的以文字和圖片為主要形式的檔案編研，而是要將文字、圖像、聲音、影像、動畫、音樂等集于一體，促進(jìn)編研形式的多元化。例如，在南京市檔案館里，設(shè)立了“音頻點播”欄目，這相對于傳統(tǒng)的檔案編研形式而言，具有突破性的進(jìn)展。在檔案館界第一次將音頻、視頻檔案放到網(wǎng)上，這就昭示著未來檔案編研類型將呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢。

（三）注重人才培養(yǎng)，提高檔案編研工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)

新形勢下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作對其工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高層次的要求。檔案編研工作人員不僅需要具備豐富的檔案編研經(jīng)驗和技能，同時還需要掌握豐富的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識；不僅需要具備足夠的文字編輯和加工能力，還需要具備適當(dāng)?shù)膶徝滥芰托畔⒕W(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用技能。因此，必須打造一批綜合素質(zhì)水平較高的網(wǎng)絡(luò)檔案編研復(fù)合型人才，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識和服務(wù)意識，從而加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)；同時，應(yīng)盡可能減少檔案編研過程中出現(xiàn)的一些低級的錯誤，從而提高檔案對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的可參考性和可利用性。

三、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對檔案編研工作的發(fā)展帶來的既是一種發(fā)展的契機(jī)，又是一種巨大的挑戰(zhàn)。我們只有及時更新檔案編研觀念，認(rèn)清未來檔案編研工作的發(fā)展趨勢，注重網(wǎng)絡(luò)編研人才的培養(yǎng)，使檔案編研工作能與時俱進(jìn)，我們才能更好地做好網(wǎng)絡(luò)編研工作，促使其為國家與社會的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬蓮云，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的新特點[J]；黑龍江檔案；2011年03期