門紅

[摘 要]林業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，近年來國家和各級政府對林業(yè)的重視度都不斷加強(qiáng)，在這種情況下，林業(yè)行業(yè)取得了較快的發(fā)展，其不僅帶來了較好的經(jīng)濟(jì)效益，而且社會效益也十分顯著。在這種情況下，為了進(jìn)一步提高林業(yè)工作的水平，則需要加強(qiáng)林業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作，為林業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)工作提供良好的服務(wù)。文中對林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的意義進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的措施進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]林業(yè)檔案；現(xiàn)代化管理；規(guī)章制度；新技術(shù)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的生態(tài)環(huán)境受到了較大的破壞，人們越來越意識到保護(hù)生態(tài)環(huán)境的重要性。林業(yè)作為我國的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，具有較強(qiáng)的公益性質(zhì)，對于維護(hù)生態(tài)安全及加快經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有極為重要的作用。通過大力加強(qiáng)林業(yè)生產(chǎn)，不僅可以有效的提高土地資源的利用率，而且也可以提高農(nóng)民的收入水平。近年來我國林業(yè)的發(fā)展迅速，林業(yè)體制改革也深入進(jìn)行，使林業(yè)建設(shè)發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，所以在林業(yè)發(fā)展的新階段，加強(qiáng)林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的意義

林業(yè)檔案作為一些可以備查考性質(zhì)的原始性信息資料，其包括營林、林政、護(hù)林防火、森林病蟲害防治、森林資源等多個方面的檔案，所以加強(qiáng)對林業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，可以有效的提高林業(yè)的工作水平，充分的發(fā)揮林業(yè)的重要性。林業(yè)檔案作為廣大林業(yè)科技人員在生產(chǎn)實(shí)踐中所形成的寶貴資料，可以為林業(yè)活動提交充分的依據(jù)，是人類在認(rèn)識自然及發(fā)展林業(yè)過程中的寶貴財富。進(jìn)行林業(yè)檔案的管理，可以有效的對現(xiàn)有的林業(yè)資源狀況進(jìn)行有效的反映，對其動態(tài)變化進(jìn)行掌控，為林業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供足夠的信息支撐。由于林業(yè)檔案管理工作涉及的范圍較廣，而且專業(yè)性也較強(qiáng)，這就需要在當(dāng)前信息化技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展下，做好林業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理和利用工作，確保檔案的科學(xué)性和真實(shí)性，為林業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐活動提供必要的參考和依據(jù)，加快林業(yè)的更快、更好發(fā)展。

2.實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的措施

2.1提高對林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重視，增加資金投入

林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化工作的開展，需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，這是林業(yè)檔案工作價值及作用得到實(shí)現(xiàn)的重要苊，也是林業(yè)檔案各項(xiàng)管理工作能夠有組織、有計劃開展的重要的保障，所以需要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的自覺意識，提高其對林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重視，將林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化放在重要的位置，將其作為部門和領(lǐng)導(dǎo)工作考核的重要內(nèi)容來抓。同時在財政預(yù)算中還要將林業(yè)檔案管理工作列入其中，增加資金的投入，確保林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化工作的各項(xiàng)硬件設(shè)施能夠保證。同時需要根據(jù)各下屬站、場、所的實(shí)際情況來確定專兼職檔案人員，充分的調(diào)動檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性，努力提高林業(yè)檔案管理水平。

2.2建立健全林業(yè)檔案管理工作規(guī)章制度

相關(guān)林業(yè)單位應(yīng)以國家有關(guān)檔案的法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合本單位實(shí)際，制定、完善林業(yè)檔案管理制度，從而保證檔案的管理工作有章可循，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案管理工作合理合法、健康有序地開展。建立檔案管理工作制度、檔案管理員崗位目標(biāo)責(zé)任制度等多項(xiàng)制度，實(shí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)、分級管理、及時修訂，嚴(yán)格按照檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)律進(jìn)行立卷、歸檔、查閱、借閱等工作，嚴(yán)格履行手續(xù)。在檔案室內(nèi)，林業(yè)檔案應(yīng)按目錄號、案卷號依次排列存放，切不可雜亂無章。）查閱檔案要有記錄，借閱之后應(yīng)及時放回存放。同時在微機(jī)的檔案軟件中錄入案卷檔號、題名、責(zé)任者、文件開始和結(jié)束時間、總頁數(shù)、保管期限、歸檔日期，形成電子檔案。使用部門要把維護(hù)和保養(yǎng)檔案及存放檔案的設(shè)備工具的責(zé)任落實(shí)到每一位使用者，加強(qiáng)日常保養(yǎng)和管理。同時將各項(xiàng)制度落實(shí)情況作為對檔案管理人員年度考核的重要內(nèi)容之一。

2.3積極應(yīng)用信息化新技術(shù)、新成果

經(jīng)幾十年的積累和發(fā)展，林業(yè)檔案的數(shù)量已相當(dāng)可觀，并且每年以突飛猛進(jìn)的速度遞增，數(shù)量如此浩大的檔案材料如果僅僅依賴于手工管理，工作質(zhì)量和工作效率都將十分低下，難以滿足林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和林業(yè)發(fā)展的需要。當(dāng)前隨著信息介質(zhì)和記錄方式的出現(xiàn)，高新技術(shù)在檔案保管與利用上的逐漸采用，正深刻地改變著傳統(tǒng)的林業(yè)檔案管理手段，檔案的有效保護(hù)和快捷、廣泛的利用離不開計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息高速公路等技術(shù)和設(shè)施。利用信息化技術(shù)對林業(yè)檔案進(jìn)行管理，可以省去大量的手工計算和匯總工作，減少檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計誤差，節(jié)約了大量的財力、人力，提高檔案的準(zhǔn)確性和可靠度，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。因此，要積極應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)以及信息高速公路等新技術(shù)、新成果，提高林業(yè)檔案管理水平，最大限度地開發(fā)檔案信息資源。

2.4加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

林業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，而且具有較強(qiáng)的專業(yè)性，所以在林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)過程中，需要加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，打造一支高素質(zhì)的林業(yè)檔案管理隊(duì)伍，加快林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。這就需要加強(qiáng)對林業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過各種形式的培訓(xùn)，努力提高管理人員的專業(yè)知識和技術(shù)水平，提升其綜合能力，在實(shí)踐工作中積累經(jīng)驗(yàn)，確保檔案管理人員林業(yè)技術(shù)水平的提高。

3.結(jié)束語

林業(yè)檔案作為林業(yè)實(shí)踐生產(chǎn)活動的真實(shí)記錄，其對林業(yè)生產(chǎn)水平的提升具有極為重要的意義，為林業(yè)生產(chǎn)提供必要的技術(shù)和信息的支持。通過加強(qiáng)林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化，可以有效的實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案信息資源的利用，加快林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和發(fā)展，為我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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