圖書館如何做好地方文獻(xiàn)的征集工作

丁學(xué)芝

[摘 要]本文通過畢節(jié)市圖書館地方文獻(xiàn)的現(xiàn)狀，從地方文獻(xiàn)的征集目標(biāo)、地方文獻(xiàn)的特征及類型、地方文獻(xiàn)征集應(yīng)遵循的原則和應(yīng)采取的措施、地方文獻(xiàn)征集的途徑和地方文獻(xiàn)收集的方法、對(duì)地方文獻(xiàn)收集工作的設(shè)想等方面來闡述如何做好地方文獻(xiàn)的征集工作

[關(guān)鍵詞]畢節(jié)市；圖書館；地方文獻(xiàn)；征集

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)事業(yè)發(fā)展，以及風(fēng)俗、民情、自然資源等的綜合反映，對(duì)了解過去、指導(dǎo)現(xiàn)在和探索未來，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。它是公共圖書館的收藏重點(diǎn)，反映著當(dāng)?shù)貓D書館的館藏特色，有著不可替代的獨(dú)特性。畢節(jié)市圖書館肩負(fù)著保藏和傳承地方文獻(xiàn)等本土文化的使命。由于地方文獻(xiàn)以“非正式出版”的形式發(fā)行，給地方文獻(xiàn)的收藏帶來很大困難，為充實(shí)豐富館藏地方文獻(xiàn)資料，做好地方文獻(xiàn)的收集、整理、保存和利用，更好地服務(wù)廣大讀者和相關(guān)研究人員。因此，公共圖書館必須做好地方文獻(xiàn)的征集工作，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)服務(wù)。

1.畢節(jié)市圖書館地方文獻(xiàn)的現(xiàn)狀

畢節(jié)市圖書館是本地的地方文獻(xiàn)收藏、研究中心。早在2005年開始對(duì)地方文獻(xiàn)有了初步的收集。由于當(dāng)時(shí)沒有重視，雖然經(jīng)過了幾年的努力，只收集到500多種，1000多冊(cè)地方文獻(xiàn)，仍然沒有形成一定的規(guī)模。直至2013年新館搬遷，在館領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下，設(shè)立了地方文獻(xiàn)閱覽室，成立地方文獻(xiàn)部，并將地方文獻(xiàn)征集工作納入了重要的業(yè)務(wù)工作之列，起草了《關(guān)于畢節(jié)市圖書館地方文獻(xiàn)征集方案》，并安排了專人兼職負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的征集工作。如何更好地開發(fā)利用地方文獻(xiàn)已是當(dāng)前刻不容緩的任務(wù)，而對(duì)沒有多大基礎(chǔ)的畢節(jié)市圖書館來說，要開發(fā)利用地方文獻(xiàn)就必須重視地方文獻(xiàn)的征集。鑒此，筆者就地方文獻(xiàn)的征集談一些膚淺的認(rèn)識(shí)，以期推動(dòng)地方文獻(xiàn)征集工作的開展。

2.地方文獻(xiàn)的特征及類型

2.1地方文獻(xiàn)的特征

2.1.1區(qū)域性：是記述一個(gè)地區(qū)在歷史上經(jīng)歷了自然災(zāi)害，氣候水文的變化；經(jīng)歷了人口的遷移增減；經(jīng)歷了各時(shí)代的政治、宗教、戰(zhàn)爭等的影響，從而形成本地區(qū)經(jīng)濟(jì)特征、生活習(xí)慣和文化傳統(tǒng)。這些地方特色都是通過地方文獻(xiàn)表現(xiàn)出來，并決定著地方文獻(xiàn)的收藏范圍。

2.1.2資料性：是指地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛而豐富，主要有四個(gè)方面資料：自然地理資料、生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)資料、歷史與政治資料、文化藝術(shù)資料。地方文獻(xiàn)的史料性，決定了它的使用價(jià)值。

2.1.3時(shí)代性：地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)歷史的產(chǎn)物，不同時(shí)期表現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。

2.1.4多樣性：由于地方文獻(xiàn)記載內(nèi)容的廣泛性，也就決定了其形式的多樣性。

2.2地方文獻(xiàn)的類型及范圍

2.2.1地方志：是以一定的體例記載某一地區(qū)自然和社會(huì)的各方面的歷史與現(xiàn)狀的著述。依照方志記載的內(nèi)容范圍不同，又可分為綜合志、專志、部門志。如《畢節(jié)縣志》、《試驗(yàn)區(qū)志》、《財(cái)政志》

2.2.2地方史。是記述某一地區(qū)的社會(huì)發(fā)展過程的史書，可分為綜合性和專門性兩類。如《畢節(jié)地區(qū)黨史資料》

2.2.3地方人士著述：包括原籍畢節(jié)或在畢節(jié)任職、居住的各個(gè)時(shí)代具有一定影響力的人士有關(guān)畢節(jié)的著述、聲像資料、手稿、日記、信函、傳記、回憶錄、照片等。

2.2.4地方資料：各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、企事業(yè)單位及個(gè)人公開或內(nèi)部發(fā)行的書籍、報(bào)刊、論文、匯編本等出版物。

2.2.5革命文獻(xiàn)：包括畢節(jié)各個(gè)時(shí)期的革命文獻(xiàn)。

2.2.6家譜族譜：各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村、家族或個(gè)人編印的家譜、各類紀(jì)念冊(cè)等資料。

2.2.7地方報(bào)刊：是以報(bào)導(dǎo)地方時(shí)事、政治、經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)實(shí)新聞為主的兼及其它內(nèi)容的定期或不定期的連續(xù)出版物。如《畢節(jié)日?qǐng)?bào)》，《試驗(yàn)區(qū)雜志》。

2.2.8地方年鑒：是系統(tǒng)匯集某一年內(nèi)本地的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料的地方性資料性工具書，如《畢節(jié)地區(qū)統(tǒng)計(jì)年鑒》、《畢節(jié)地區(qū)年鑒》等。

2.2.9非圖書資料：反映畢節(jié)各個(gè)時(shí)期的各種攝影圖片、金石拓片、書法、繪畫作品、音像制品等非圖書資料

2.2.10古籍圖書：1912年以前出版的線裝書。

3.做好地方文獻(xiàn)征集工作應(yīng)堅(jiān)持的原則和采取的措施

3.1做好地方文獻(xiàn)征集工作應(yīng)堅(jiān)持的原則

由于地方文獻(xiàn)內(nèi)容寬泛，收集面廣，公共圖書館應(yīng)本著“收齊收全”的宗旨，做好地方文獻(xiàn)收集工作應(yīng)遵循以下原則：①普遍收集與重點(diǎn)收集相結(jié)合，以重點(diǎn)收集為主的原則。②本省地方文獻(xiàn)和本地區(qū)地方文獻(xiàn)相結(jié)合，以收集本地區(qū)地方文獻(xiàn)為主的原則。③發(fā)函聯(lián)系與派人登門聯(lián)系相結(jié)合，以發(fā)函聯(lián)系為主的原則。就收集地方文獻(xiàn)的實(shí)際情況而言，即便安排專人負(fù)責(zé)，一個(gè)人也難以收集齊全，所以要堅(jiān)持發(fā)函聯(lián)系與派人登門收集相結(jié)合，以發(fā)函聯(lián)系的原則，表明圖書館對(duì)搜集地方文獻(xiàn)的重視。④臨時(shí)收集與長遠(yuǎn)聯(lián)系相結(jié)合，以長遠(yuǎn)聯(lián)系為主的原則。地方文獻(xiàn)有的具有連續(xù)性，要長期聯(lián)系，堅(jiān)持建立長久的交換、征集關(guān)系，使地方文獻(xiàn)的征集工作形成體系，達(dá)到地方文獻(xiàn)系統(tǒng)完整的要求。⑤征集捐贈(zèng)和出資購買相結(jié)合，以征集捐贈(zèng)為主的原則。由于圖書館的經(jīng)費(fèi)有限，而地方文獻(xiàn)的收集工作又是一個(gè)長期的，大量的。因此，動(dòng)員社會(huì)各界積極向當(dāng)?shù)貓D書館捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)，對(duì)個(gè)別捐贈(zèng)者確有困難的，可以出資購買，以避免文獻(xiàn)缺藏。

3.2做好地方文獻(xiàn)征集工作應(yīng)采取的措施

3.2.1建立征集地方文獻(xiàn)地制度，有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行地方文獻(xiàn)地收集。

3.2.2加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的征集工作的力量。收集地方文獻(xiàn)貴在及時(shí)，地方文獻(xiàn)都為非正式出版物，沒有正式的出版渠道，出版當(dāng)時(shí)容易收集，過后就很難收集，所以應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)收集地方文獻(xiàn)工作，隨時(shí)了解當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)出版信息，及時(shí)進(jìn)行收集。

3.2.3建立地方文獻(xiàn)收集登記制度，即便于統(tǒng)計(jì)，又便于對(duì)某種文獻(xiàn)是否收集，同時(shí)保證地方文獻(xiàn)收集的系統(tǒng)性。

3.2.4搞好調(diào)查研究，廣泛收集信息。聽取部門意見，加強(qiáng)溝通信息，來保證地方文獻(xiàn)的收集，為收集地方文獻(xiàn)工作打好基礎(chǔ)。

4.地方文獻(xiàn)征集的途徑

4.1加強(qiáng)與地方新聞出版部門的聯(lián)系。可及時(shí)搜集出版信息和出版動(dòng)態(tài)，除可向新聞出版部門索取部分樣本，還可通過發(fā)征集函、電話聯(lián)系出版單位或作者等方式系統(tǒng)搜集大量地方文獻(xiàn)內(nèi)部出版物。

4.2關(guān)注地方文獻(xiàn)政府相關(guān)部門的文獻(xiàn)資料。地方政府是當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、文化的主導(dǎo)力量，是決定一個(gè)地方發(fā)展的重要因素，在改革發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量的文獻(xiàn)資料，通過對(duì)這些部門的文獻(xiàn)資料的關(guān)注，征集了大量的地方志資料、對(duì)歷史沿襲下來的革命事跡、先進(jìn)人物、史實(shí)真相等大量富有保存價(jià)值的資料，以及當(dāng)?shù)氐奈氖焚Y料，不僅滿足了讀者的要求，也為更多相關(guān)研究領(lǐng)域的工作人員提供了文獻(xiàn)查詢等服務(wù)，同時(shí)豐富了館藏，體現(xiàn)了地方特色。

4.3密切與相關(guān)局級(jí)機(jī)關(guān)的溝通。局機(jī)關(guān)為各行各業(yè)管理最高部門，有大量各行業(yè)管理制度、行業(yè)名錄等信息資料。如財(cái)政、國土資源局、交通局等重要部門局均有連續(xù)出版的政策法規(guī)，要注意收藏。與此同時(shí)，重點(diǎn)對(duì)各地的統(tǒng)計(jì)局進(jìn)行搜集，因?yàn)槊磕杲y(tǒng)計(jì)局都會(huì)出版相關(guān)統(tǒng)計(jì)年鑒，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，讀者查閱量較大，是公共圖書館地方文獻(xiàn)庫必不可少的文獻(xiàn)。

5.地方文獻(xiàn)的征集方法

5.1采購它包括對(duì)所需的文獻(xiàn)進(jìn)行現(xiàn)購、郵購、代購和訂購方式。

5.2交換交換文獻(xiàn)資料是收集文獻(xiàn)的主要途徑。

5.3索取直接用通訊聯(lián)系或派人聯(lián)系以取得有關(guān)資料也是收集文獻(xiàn)的一個(gè)有效途徑。

5.4復(fù)印它是用來解決充分利用有限文獻(xiàn)資料的常規(guī)辦法。

5.5捐贈(zèng)凡捐贈(zèng)的文獻(xiàn)資料有保存價(jià)值的，均作為市圖書館地方文獻(xiàn)專庫正式收藏，永久保存。

6.地方文獻(xiàn)征集工作的設(shè)想

地方文獻(xiàn)的征集工作，是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提。地方文獻(xiàn)是當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的“記錄”，它為強(qiáng)化圖書館提供信息咨詢服務(wù)打下了良好的基礎(chǔ)。因此，必須搞好地方文獻(xiàn)的征集工作。以畢節(jié)市圖書館為例，我館在地方文獻(xiàn)征集工作上，路子尚未打開，方式方法上亦有欠妥之處，這直接關(guān)系到地方文獻(xiàn)收集工作的成效，參見其他館經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合個(gè)人體會(huì)，本人認(rèn)為行之有效的方法和措施有如下幾點(diǎn)：①建立地方文獻(xiàn)呈繳制度圖書館要爭取政府和主管部門的支持，要積極的向政府匯報(bào)，說明征集地方文獻(xiàn)的必要性，爭取本地政府對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作的重視，請(qǐng)政府下發(fā)有關(guān)文件，確定征集內(nèi)容、宣傳圖書館的重要作用，積極推動(dòng)地方文獻(xiàn)的征集工作。②深入調(diào)查研究，掌握線索，廣泛聯(lián)系圖書館應(yīng)組織人力，深入到各部門了解本地有一定知名度人士的通訊地址，可去函索取這些人的著作，還可到各學(xué)會(huì)等，了解地方文獻(xiàn)信息，及時(shí)收集資料。③開展以搜集，宣傳地方文獻(xiàn)為主題的活動(dòng)圖書館可利用節(jié)日和圖書館服務(wù)宣傳周活動(dòng)，廣泛宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍、作用，讓人們了解地方文獻(xiàn)的使用價(jià)值，召開座談會(huì)進(jìn)行宣傳，將已收集的地方文獻(xiàn)進(jìn)行選展，進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響，在展閱的基礎(chǔ)上，廣泛開展征集工作?？傊?，征集地方文獻(xiàn)是圖書館長期的工作任務(wù)，爭取對(duì)畢節(jié)市的地方文獻(xiàn)進(jìn)行全面征集，然后長期在館內(nèi)舉辦各種地方文獻(xiàn)專題展，建立地方文獻(xiàn)交易、交流平臺(tái)，以便經(jīng)?；杏?jì)劃地開展地方文獻(xiàn)征集工作。

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