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      基于跟蹤審計(jì)的政府投資建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)

      2014-11-14 08:25:40陳俊燁陳順良
      江蘇科技信息 2014年3期
      關(guān)鍵詞:子系統(tǒng)指標(biāo)體系動(dòng)態(tài)

      陳俊燁,陳順良

      (中南林業(yè)科技大學(xué)土木工程與力學(xué)學(xué)院,湖南長(zhǎng)沙 410004)

      0 引言

      自2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)爆發(fā)以來(lái),國(guó)家投資4萬(wàn)億用來(lái)拉動(dòng)內(nèi)需,越來(lái)越多的政府投資建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)在公眾的視線(xiàn)中,然而其管理績(jī)效不高、監(jiān)管失控的情況普遍存在,“三超工程”屢有發(fā)生。而傳統(tǒng)的項(xiàng)目評(píng)價(jià)模式多為“后評(píng)價(jià)”,即在項(xiàng)目竣工后才對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),而項(xiàng)目的一次性、獨(dú)特性往往決定了通過(guò)后評(píng)價(jià)得出的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對(duì)其他項(xiàng)目借鑒意義不大;而且政府投資項(xiàng)目通常具有投資額度大、建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn),單純的后評(píng)價(jià)使得政府投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與改善脫節(jié),評(píng)價(jià)流于形式,績(jī)效得不到改善。

      為解決這一問(wèn)題,跟蹤評(píng)價(jià)的概念應(yīng)運(yùn)而生,即適時(shí)介入及時(shí)跟蹤關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,在項(xiàng)目管理全過(guò)程中,形成“評(píng)價(jià)―反饋—改善―再評(píng)價(jià)”這種循環(huán)往復(fù)的過(guò)程[1],從而使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最小。然而跟蹤評(píng)價(jià)制度在我國(guó)項(xiàng)目管理中實(shí)施較少,在政府投資項(xiàng)目領(lǐng)域雖然提出了全過(guò)程跟蹤審計(jì)的概念,但基本都屬于理論層面的研究,現(xiàn)實(shí)可操作性低,并沒(méi)有形成系統(tǒng)的基于工程實(shí)際的跟蹤評(píng)價(jià)體系。項(xiàng)目管理全過(guò)程分為決策階段、實(shí)施準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段4個(gè)階段,而實(shí)施階段中的施工過(guò)程是周期性最長(zhǎng),最復(fù)雜,也是最難跟蹤管理的一個(gè)階段,因此,本文將基于跟蹤審計(jì)模式,探討政府投資建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建(見(jiàn)圖1)。

      1 施工過(guò)程動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

      政府投資項(xiàng)目由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。跟蹤審計(jì)能有效地對(duì)項(xiàng)目各子系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo),提高項(xiàng)目績(jī)效。政府投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系可分為3大層面,其中質(zhì)量、工期、造價(jià)作為現(xiàn)實(shí)性思維層面上的目標(biāo)層次在跟蹤審計(jì)過(guò)程中最具可操作性,同時(shí)也是理性思維層面上和哲學(xué)思維層面上的基礎(chǔ)[2]。在此基礎(chǔ)上本文還增加了資源子系統(tǒng)和安全子系統(tǒng),將資源控制目標(biāo)子系統(tǒng)、質(zhì)量控制子系統(tǒng)、工期控制子系統(tǒng)、成本控制子系統(tǒng)、安全控制子系統(tǒng)作為一個(gè)評(píng)價(jià)整體,建立了政府投資項(xiàng)目施工過(guò)程動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系模型(見(jiàn)表1)。

      2 施工過(guò)程動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模型

      目前,在項(xiàng)目評(píng)價(jià)中,使用層次分析法(AHP)與專(zhuān)家打分法相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法較多,但由于跟蹤審計(jì)是持續(xù)的過(guò)程,考慮到現(xiàn)實(shí)層面,專(zhuān)家打分法數(shù)據(jù)通常不直接來(lái)源于項(xiàng)目實(shí)際,而由專(zhuān)家主觀打分,因而導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果多用于理論分析,而本文探討的是實(shí)際層面基層審計(jì)人員跟蹤評(píng)價(jià)的可操作性,故選取的都是能量化的指標(biāo),本文自定義了算式評(píng)分法進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      2.1 層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重

      2.1.1 構(gòu)造層析分析

      施工過(guò)程動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模型的第1層:動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),為目標(biāo)層。通過(guò)這個(gè)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模型的建立,最終預(yù)期得出跟蹤期項(xiàng)目施工過(guò)程整體運(yùn)行情況,并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,分析原因并制定改善計(jì)劃。第2層:質(zhì)量評(píng)價(jià)、進(jìn)度評(píng)價(jià)、成本評(píng)價(jià)、安全評(píng)價(jià)、資源評(píng)價(jià),為準(zhǔn)則層。第3層:根據(jù)5個(gè)準(zhǔn)則層細(xì)化了20個(gè)指標(biāo),構(gòu)成了指標(biāo)層。

      圖1 基于跟蹤審計(jì)的政府投資建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)流程

      表1 基于跟蹤審計(jì)的政府投資項(xiàng)目施工過(guò)程動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

      2.1.2 構(gòu)造兩兩比較的判斷矩陣

      根據(jù)表1的指標(biāo)體系可建立遞階層次結(jié)構(gòu),假定下一層元素B1,B2,…Bn隸屬于上一層元素A,就可建立以A為判斷準(zhǔn)則的元素B1,B2,…Bn間的兩兩比較判斷矩陣,再采用1~9標(biāo)度法確定判斷矩陣的元素賦值。

      2.1.3 層次單排序和一致性檢驗(yàn)

      計(jì)算判斷矩陣A滿(mǎn)足AW=maxW的特征值和特征向量,并將特征向量正規(guī)化,所得的特征向量W={W1,W2,…Wn}就是本層元素{b1,b2,bn}對(duì)其隸屬指標(biāo)元素Ak的單排序權(quán)重。

      為將權(quán)重計(jì)算結(jié)果的偏差控制在可允許的范圍內(nèi),要對(duì)層次單排序進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。(1)計(jì)算層次單排序的一次性指標(biāo)CI,CI=λmax-n/n-1,其中,λmax為判斷矩陣A的最大特征值,n為矩陣維數(shù)。(2)根據(jù)矩陣維數(shù)查表得出層次單排序的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)值RI。(3)計(jì)算判斷矩陣的一致性比例CR值:CR=CI/RI,當(dāng) CR<0.1即可以判斷矩陣A的一致性是通過(guò)檢驗(yàn)的。

      2.1.4 層次總排序

      層次總排序就是利用同一層次的單排序結(jié)果計(jì)算對(duì)于上一層次而言的本層次元素重要性權(quán)值,從而獲得指標(biāo)體系中的基本指標(biāo)因素的權(quán)重向量,也就是指標(biāo)層相對(duì)于目標(biāo)層的權(quán)重向量。

      2.2 運(yùn)用模糊綜合法進(jìn)行評(píng)價(jià)

      (1)根據(jù)政府投資項(xiàng)目施工過(guò)程動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立評(píng)判因素集 U{C1,C2,…Cn};

      (2)根據(jù)層次分析法建立因素集的權(quán)重集W{W1,W2,…Wn};

      (3)根據(jù)算式評(píng)分法獲得評(píng)價(jià)集 V{V1,V2,…Vn};

      算式評(píng)分法為筆者自定義的一種評(píng)分方法,通過(guò)計(jì)算式將各個(gè)指標(biāo)量化,并建立了相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),從而使基層審計(jì)人員能自主評(píng)價(jià)跟蹤時(shí)點(diǎn)的一種方法。具體計(jì)算式和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如表1所示。

      (4)建立模糊綜合評(píng)價(jià)矩陣

      (5)根據(jù)準(zhǔn)則層計(jì)算出項(xiàng)目的評(píng)價(jià)值。

      3 工程應(yīng)用

      3.1 工程項(xiàng)目概況

      某政府辦公大樓新建工程,建筑面積9600m2,其中地下1層,地上5層,基礎(chǔ)為樁基礎(chǔ),主體為框架結(jié)構(gòu),總預(yù)算價(jià)格為1728萬(wàn)元,工期10個(gè)月。該工程于2011年5月開(kāi)工。詳情如表2、表3所示。

      根據(jù)該單位工程進(jìn)度安排和確定的審計(jì)內(nèi)容,將第2個(gè)月末作為審計(jì)介入時(shí)點(diǎn)進(jìn)行研究探討。

      3.2 層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重

      請(qǐng)審計(jì)專(zhuān)家對(duì)已建立的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中的各指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分并形成統(tǒng)一意見(jiàn)構(gòu)造兩兩判斷矩陣,用層次分析法確定權(quán)重,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。

      3.3 根據(jù)算式評(píng)分法建立評(píng)價(jià)集

      結(jié)合指標(biāo)體系各指標(biāo)計(jì)算公式,逐一計(jì)算各指標(biāo)數(shù)值,根據(jù)自定義的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),建立數(shù)值在0~100分之間的評(píng)價(jià)集。

      3.3.1 質(zhì)量控制子系統(tǒng)評(píng)價(jià)B1

      (1)分部(分項(xiàng))工程一次交驗(yàn)合格率C1,本次跟蹤審計(jì)抽查了10%的交驗(yàn)批次,全部一次合格,得分100分。

      (2)分部(分項(xiàng))工程合格率C2,跟蹤審計(jì)抽查了10%的交驗(yàn)批次,全部一次合格,得分100分。

      (3)分部(分項(xiàng))工程優(yōu)良率C3,跟蹤時(shí)點(diǎn),只進(jìn)行了挖土方、樁基礎(chǔ)及地下室的建造,未出現(xiàn)優(yōu)良結(jié)果,得分70分。

      (4)返工損失率C4,未出現(xiàn)返工損失,得分100分。

      (5)工程主材合格率C5,抽查10%的主材,全部合格,得分100分。

      質(zhì)量控制子系統(tǒng)評(píng)判集:B1=(100,100,70,100,100)

      3.3.2 進(jìn)度控制子系統(tǒng)評(píng)價(jià)B2

      (1)開(kāi)工準(zhǔn)時(shí)性C6,開(kāi)工日期未拖延,得分100分。

      (2)因設(shè)計(jì)變更工期增加率C7,遭遇溶洞,變更增加工期10 天,變更增加率=10/60=0.17,得分=(1-0.17)×100=83 分。

      (3)因工程索賠工期延誤率C8,索賠未增加工期,得分100分。

      (4)分部分項(xiàng)工程完工率C9,跟蹤時(shí)點(diǎn)只進(jìn)行了3個(gè)分部分項(xiàng)工程,挖土方和樁基礎(chǔ)已完成,地下室工程只完成2/3,分部分項(xiàng)工程完工率=2.67/3=0.89,得分 89 分。

      (5)進(jìn)度偏差率C10,已完工程預(yù)算成本為176萬(wàn),計(jì)劃工程預(yù)算成本為200萬(wàn),偏差率=176萬(wàn)/200萬(wàn)=0.88,進(jìn)度延后,故得分88分。

      進(jìn)度控制子系統(tǒng)評(píng)判集:B2=(100,83,100,89,88)

      3.3.3 成本控制子系統(tǒng)評(píng)價(jià)B3

      (1)損失浪費(fèi)率C11,因管理不善,造成損失4萬(wàn)元,損失浪費(fèi)率=4萬(wàn)/220萬(wàn)=0.018,損失浪費(fèi)2個(gè)點(diǎn),每個(gè)點(diǎn)扣3分,得分94分。

      (2)因設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增加率C12,因設(shè)計(jì)變更增加費(fèi)用40萬(wàn),實(shí)際變更增加率=40 萬(wàn) /220 萬(wàn)=0.18,得分(1-0.18)×100=82分。

      (3)因工程索賠費(fèi)用增加率C13,未發(fā)生工程索賠,得分100分。

      (4)成本偏差率C14,已完工程預(yù)算成本為176萬(wàn),已完工程實(shí)際成本為220萬(wàn),偏差率=176萬(wàn)/220萬(wàn)=0.8,得分80分。

      成本控制子系統(tǒng)評(píng)判集:B3=(94,82,100,80)

      3.3.4 安全控制子系統(tǒng)評(píng)價(jià)B4

      (1)安全問(wèn)題發(fā)生次數(shù)C15,跟蹤期,安全問(wèn)題共發(fā)生3次,每發(fā)生一次扣3分,得分91分。

      (2)安全事故發(fā)生率C16,未發(fā)生安全事故,得分100分。

      (3)安全事故成本率C17,未發(fā)生安全事故,沒(méi)有成本,得分100分。

      表2 某政府辦公大樓新建工程進(jìn)度安排

      表3 某政府辦公大樓新建工程動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)結(jié)果

      安全控制子系統(tǒng)評(píng)判集:B4=(91,100,100)

      3.3.5 資源控制子系統(tǒng)評(píng)價(jià)B5

      (1)材料利用率 C18,計(jì)劃砼用量 1000m3,計(jì)劃鋼筋 50t,實(shí)際砼 1050m3,實(shí)際鋼筋 52t,材料利用率=(1000/1050+50/52)/2=0.95,得分95分。

      (2)勞動(dòng)力利用率C19,計(jì)劃人工為1800個(gè)工作日,實(shí)際人工為1600個(gè)工作日,由于遭遇溶洞,導(dǎo)致架子工推遲了10天進(jìn)場(chǎng),勞動(dòng)力利用率=1600/1800=0.89,得分89分。

      (3)設(shè)備使用率C20,計(jì)劃?rùn)C(jī)械為65個(gè)臺(tái)班,但由于溶洞,旋挖鉆機(jī)多挖了10天,實(shí)際臺(tái)班為75個(gè)臺(tái)班,設(shè)備使用率為75/65=1.15,得分85分。

      資源控制子系統(tǒng)評(píng)判集:B5=(95,89,85)經(jīng)計(jì)算得,該項(xiàng)目的評(píng)價(jià)總得分90.795。

      3.4 評(píng)價(jià)結(jié)果

      根據(jù)跟蹤審計(jì)情況,成本控制子系統(tǒng)與資源控制子系統(tǒng)控制不佳,均低于90分。主要原因是遭遇溶洞,變更導(dǎo)致成本的增加,因變更,成本增加率達(dá)到了18%,因損失浪費(fèi),成本增加率為2%,最終成本偏差率為20%,需要在后期控制成本。資源使用率不佳,因變更導(dǎo)致人工閑置10個(gè)工日,機(jī)械超負(fù)荷使用10個(gè)臺(tái)班,需在后期加強(qiáng)對(duì)資源的控制。

      4 結(jié)論

      本文在來(lái)自當(dāng)前政府投資項(xiàng)目審計(jì)理論和實(shí)踐中現(xiàn)實(shí)要求的前提下,基于跟蹤審計(jì)理論,建立了現(xiàn)實(shí)層面的施工過(guò)程跟蹤審計(jì)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)體系,創(chuàng)造性地歸納、總結(jié)了基于5大控制子系統(tǒng)的20個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),并將各指標(biāo)定量化作為評(píng)價(jià)參數(shù),對(duì)施工過(guò)程各控制子系統(tǒng)的管理工作給出評(píng)價(jià),同時(shí)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果揭示政府投資建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,督促其進(jìn)行整改,從而達(dá)到改善后期績(jī)效的效果。工程案例應(yīng)用結(jié)果表明,該評(píng)價(jià)方法新穎符合實(shí)際,可操作性強(qiáng),具有一定的實(shí)用價(jià)值。

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