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      現(xiàn)代物流企業(yè)員工績效考評制度探討

      2014-11-14 23:33:42尹正年
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2014年21期
      關(guān)鍵詞:績效考核

      尹正年

      摘要:現(xiàn)代物流企業(yè)員工績效考核是有效人力資源管理的重要組成部分,也是物流經(jīng)理的一項重要工作?,F(xiàn)代物流企業(yè)的管理者掌握好對員工的績效考評的方法和內(nèi)容至關(guān)重要,它可以直接影響到每個員工工作的積極性和現(xiàn)代物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      關(guān)鍵詞:績效考核;強制交錯排序法;兩兩比較考核法

      中圖分類號:F25

      文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1672—3198(2014)21—0060—02

      現(xiàn)代物流企業(yè)員工績效考核是有效人力資源管理的重要組成部分,也是物流經(jīng)理的一項重要工作??冃Э己藢φ{(diào)動員工積極性是十分重要的?,F(xiàn)代物流企業(yè)的管理者對員工的績效考評,可以讓每個員工知道自己的工作做得如何,怎樣做才能提高效益。

      1現(xiàn)代物流企業(yè)員工績效考核的主要方法

      現(xiàn)代物流企業(yè)績效考核的方法有很多,除了自我評定考核法、360度考核法外,這里介紹幾種簡單高效的考核方法。

      1.1強制交錯排序法

      強制交錯排序法是由考核人按照整體的工作表現(xiàn),從員工中先挑績效最好的,再挑出績效最差的,然后再挑出次優(yōu)的,再挑出次最差的……依次類推,直至排完。

      這種方法高效,操作簡單。它往往適用于物流企業(yè)員工履行相同或類似職責(zé)時,由員工的直接上級來執(zhí)行考核。

      1.2兩兩比較考核法

      兩兩比較法又稱為配對比較法。它不僅要對每一個員工進(jìn)行評價,而且還要把每個員工與群體中的其余每個員工進(jìn)行比較。這種方法說明每個員工與所有別的員工相比干的怎么樣。

      兩兩比較考核表所示每一次比較時,給表現(xiàn)好的員工記“+”,表現(xiàn)差的員工就相應(yīng)的記“-”。所有員工都都在同一個表中進(jìn)行兩兩比較完畢后,算出每個員工所得的“+”數(shù),誰的“+”數(shù)多,誰的績效表現(xiàn)就好。例如在表中,就工作數(shù)量考核指標(biāo),員工A與員工B比較,員工A的工作數(shù)量要小于員工B的工作數(shù)量,則員工A記“-”,而同時員工B記“+”(請從縱向上看);員工A和員工C的工作數(shù)量指標(biāo)進(jìn)行比較,員工C的工作數(shù)量大于員工A的工作數(shù)量。則員工C記“+”,而同時員工A記“-”;以此類推.最終結(jié)果可以看到,員工B兩項指標(biāo)共得到5個“+”,表現(xiàn)最好,依次是員工A和C,均為3個“+”,員工D表現(xiàn)最差,只有一個“+”。在采用兩兩比較法時應(yīng)考慮以下幾點:

      (1)這種方法一般適用于從事相同或類似工作的員工之間進(jìn)行比較,也可以用于完成類似物流作業(yè)的部門之間進(jìn)行比較。

      (2)在需要比較的員工或部門比較少時,該方法比較適用,而當(dāng)需要比較的員工或部門數(shù)量超過10個以上時,該方法的運用比較麻煩。

      (3)該方法中選擇的比較指標(biāo)的數(shù)量和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的實際情況以及考核崗位的不同而有所變化。

      (4)在應(yīng)用該方法時,應(yīng)該由多個考核人同時進(jìn)行比較,再取所有考核人對每個被考核人評價的結(jié)果“+”數(shù)的總和,以此來確定每個員工的實際工作績效,避免個人主觀因素的影響。

      1.3綜合評分法

      綜合評分法是對不同崗位事先設(shè)計好多個考核指標(biāo),并給每個指標(biāo)賦以一定的分值,由考核人對被考核人的每個指標(biāo)進(jìn)行打分,最后得到每個員工的總計得分。如果有多個考核人,再取平均值,就可以得到每個員工績效考核的量化評分結(jié)果。綜合評分法是被企業(yè)運用最普遍的績效考核方法,綜合評分法的相關(guān)表格在本節(jié)后面。

      在綜合評分法的應(yīng)用中,要注意考慮以下問題:

      (1)考核指標(biāo)的設(shè)計要合理,應(yīng)注意員工在考核期內(nèi)的表現(xiàn),而不要過分強調(diào)員工的基本素質(zhì)。

      (2)不同崗位的考核指標(biāo)設(shè)計也會有所不同。在考核實施中,對于員工應(yīng)首先進(jìn)行分類,同類員工可以用同類的考核指標(biāo),并且評價結(jié)果可以進(jìn)行橫向比較,不同類的員工不進(jìn)行比較。

      (3)同樣道理,綜合評分法應(yīng)用時,如果有多個考核人時,可以減少考核人的個人主觀性的和偏好性。當(dāng)然,也可以由直接上級主管員工一個人進(jìn)行綜合評分。

      2現(xiàn)代物流企業(yè)員工績效考核的內(nèi)容

      有效的員工績效考核制度,應(yīng)該能夠公正合理地考核出每個員工完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本費用以及為企業(yè)做出的其它貢獻(xiàn)等,并根據(jù)考核結(jié)果對員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剳?,以進(jìn)一步激勵員工作好以后的工作。

      一般來講,員工績效考核制度的規(guī)劃設(shè)計包括以下一些主要內(nèi)容。

      2.1確定考核內(nèi)容

      現(xiàn)代物流企業(yè)員工的考核內(nèi)容主要從“德、能、勤、績”這四個方面卻考核?,F(xiàn)代物流企業(yè)的管理者要考核物流員工的工作的效果;工作的態(tài)度;物流工作能力。當(dāng)然,崗位不同、企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不同等,使得員工績效考核的內(nèi)容、考核的指標(biāo)也有所不同?,F(xiàn)代物流企業(yè)特別要注意的是員工的崗位、工作的復(fù)雜性、時間性、技術(shù)性的不同,具體考核的內(nèi)容和指標(biāo)的側(cè)重點就不同,要在權(quán)重上有所區(qū)分。這樣,才能做到對員工考核的相對公平性,才能推動員工工作積極性。

      2.2確定考核員工

      被考核人的直接上級主管應(yīng)該是最有權(quán)進(jìn)行考核的人選。但是對員工進(jìn)行績效考核時,應(yīng)盡量避免由一個人來進(jìn)行考核,以消除績效考核中的主觀性。除了主管之外,考核人可以包括:物流公司領(lǐng)導(dǎo)或者企業(yè)的部門物流經(jīng)理、同事間的相互考核,自我考評,下屬考評以及相關(guān)外部員工(如客戶)的考評等。一般來講,績效考核工作應(yīng)該是由一個績效考核小組來組織完成,而對不同崗位要組織相應(yīng)的考核小組。

      2.3確定考核時間

      這是要確定績效考核工作多長時間組織一次的問題??己藭r間過長,容易側(cè)重于員工的近期表現(xiàn),而忽視他們的整體表現(xiàn);而間隔時間太短,也容易是煩瑣的考核工作變成例行公事。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的工作性質(zhì)以及不同的考核內(nèi)容來確定考核時間。一般來講,物流員工的日??己丝梢悦吭逻M(jìn)行一次,再配合半年度考核和年度考核,效果會比較好。另外對于中層和高層管理員工的考核,考核期可以適當(dāng)放長一些。

      2.4確定考核方法

      績效考核的方法有很多,每種方法都有其優(yōu)缺點和使用條件、使用對象及不同的考核目的。因此,企業(yè)在設(shè)計績效考核制度時,要根據(jù)考核目的、考核對象以及考核內(nèi)容的不同,選擇合適的方法進(jìn)行考核。

      2.5確定考核結(jié)果反饋方式

      績效考核的結(jié)果一般應(yīng)通知反饋給被考核人??己私Y(jié)果的反饋方式的規(guī)劃可以考慮下列原則:

      (1)在一般情況下,考核結(jié)果只通知被考核人本人,不公開公布,但是每個員工應(yīng)該了解自己在績效考核中與其它員工所處的位置。在有些情況下,考核結(jié)果也可以公開。

      (2)主管員工應(yīng)根據(jù)每個下屬員工的被考核結(jié)果,與員工進(jìn)行交流,鼓勵先進(jìn),促進(jìn)考核結(jié)果差的員工,并與之進(jìn)行交流,找到問題的原因所在。

      (3)與員工的交流應(yīng)該選擇恰當(dāng)?shù)臅r間、地點、和環(huán)境進(jìn)行。主管員工不一定要選擇某個固定的時間對員工進(jìn)行依次的面談,而可以根據(jù)不同的面談對象以及員工的工作情況選擇合適的時間地點進(jìn)行交流。

      2.6確定考核結(jié)果獎懲辦法

      考核的目的是使員工最好的工作態(tài)度,好的工作方法得到宣傳和效法。使不好的工作態(tài)度,不合乎要求的工作方法得到批評和修正??己酥皇沁_(dá)到這一目標(biāo)的手段之一,關(guān)鍵是還要附以相應(yīng)的獎勵和懲罰措施才能產(chǎn)生效果,一般的考核獎懲辦法是:日??己私Y(jié)果與績效工資掛鉤,而年度的考核結(jié)果可以對優(yōu)秀者給予額外的獎勵。另外所有的考核結(jié)果對員工的晉升、培訓(xùn)等都有影響。

      總之,現(xiàn)代物流企業(yè)要根據(jù)具體的考核對象,一定時期工作的重點,科學(xué)合理地選擇考核方法、考核內(nèi)容,以便使現(xiàn)代物流企業(yè)對員工的考核結(jié)果與員工的真實情況相一致,這樣才能讓員工為企業(yè)和社會做出更大的貢獻(xiàn)。

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