區(qū)縣檔案展覽形式探析

呂晶

檔案展覽是檔案收藏部門按照一定的主題，以展出檔案原件或其復(fù)制品的方式，系統(tǒng)地揭示和介紹檔案館（室）藏中有關(guān)檔案的內(nèi)容與成分的一種具體服務(wù)方式。它涉及到策劃、選題、編排、制作、宣傳以及組織管理等方方面面的工作，從一定意義上講是檔案館的一項(xiàng)綜合性研究開發(fā)利用工作，是提升檔案館自身形象和地位的一種有效途徑，尤其是在一些經(jīng)濟(jì)狀況相對較好、基礎(chǔ)工作夯實(shí)的檔案館，檔案展覽幾乎成為和檔案查閱利用、編研出版構(gòu)成鼎足之勢的檔案信息開發(fā)利用的主渠道之一。但對區(qū)縣檔案館而言，由于館藏檔案的數(shù)量有限，檔案時(shí)間跨度較短，不容易在現(xiàn)有館藏中提取出能支撐一個(gè)大展覽的內(nèi)容；再加上資金短缺、場地狹小等原因，要舉辦一場上檔次、有品味的檔案展覽難度相當(dāng)大，也就是說，區(qū)縣檔案館在檔案展覽方面存在先天不足的弊端。但對于檔案展覽這一信息資源開發(fā)利用的有效途徑，區(qū)縣檔案館也不應(yīng)就此退避三舍，不敢問津，而應(yīng)該以一種知難而進(jìn)的工作態(tài)度，努力去探索適合其自身發(fā)展條件的展覽形式。筆者以為，區(qū)縣檔案館只要在選題、制作、展覽場地等方面多下功夫，就可以克服困難辦出獨(dú)具特色、吸引觀眾的檔案展覽。

一、選題要緊貼現(xiàn)實(shí)，創(chuàng)意策劃

要想使檔案展覽吸引觀眾、打動(dòng)觀眾、具有魅力，必須要有“檔案”味，具有歷史厚重感，而這首先取決于它是否有好的選題、好的創(chuàng)意。就區(qū)縣檔案館而言，務(wù)必根據(jù)館藏檔案數(shù)量有限、時(shí)間跨度短等實(shí)際情況，匠心獨(dú)運(yùn)，力爭選取那些具有高度敏感性、可讀性的單一而精練的題材，切忌貪大求全，面面俱到；并且要根據(jù)形勢和任務(wù)的需要，緊扣轉(zhuǎn)瞬即逝的民眾需求和社會(huì)熱點(diǎn)，對展覽的主題思想進(jìn)行創(chuàng)意性的策劃。這樣，檔案展覽才能做到特色鮮明，有份量、有看點(diǎn)，最大限度地滿足觀眾的求知欲和好奇心。如可配合今年抗戰(zhàn)勝利60周年，選定館藏檔案中有關(guān)本地抗戰(zhàn)內(nèi)容的材料進(jìn)行策劃，這將給觀眾留下深刻印象，收到很好的社會(huì)效果。

二、選材以館藏為主，征集為輔

檔案展覽是以場地為平臺(tái)、以展品為依托、力求從視覺上感染、打動(dòng)觀眾的宣傳藝術(shù)，個(gè)性鮮明、豐富多彩是對參展材料的基本要求。由于區(qū)縣一級檔案館成立時(shí)間普遍不長（多數(shù)不足40年），館藏檔案起始時(shí)期不遠(yuǎn)（解放前檔案甚少），加上黨政文書檔案占多數(shù)，這都給檔案館舉辦精品檔案展覽帶來一定困難。因此在選材時(shí)，不能僅僅局限于館藏檔案，還需放寬眼光，輔之以對外征集。眾所周知，在通常情況下，區(qū)縣檔案館開展征集工作有相當(dāng)大的難度，但借舉辦展覽之東風(fēng)，特別是承辦黨委、政府下達(dá)的重大檔案展覽任務(wù)時(shí)，由于有“尚方寶劍”在手，開展征集工作則比平時(shí)順利得多。同時(shí)，經(jīng)過對參展材料的提煉整合不僅為檔案展覽提供了基本素材，而且還提升了館藏檔案的專題性和有序性，促進(jìn)了館藏檔案的深度開發(fā)，從而達(dá)到一舉多得的效果。轉(zhuǎn)化為自己的館藏而使檔案館今后的工作長期受益，這實(shí)在是一件雙贏的事情。

三、展板宜小型輕便，制作精美

區(qū)縣檔案館舉辦展覽，由于受經(jīng)費(fèi)、場地的限制，無力也不宜制作大型而固定的展板，只宜制作有固定支撐結(jié)構(gòu)、可獨(dú)立立放于地面的小型展架，展架上再固定可隨時(shí)更換內(nèi)容的展板，這樣既可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)又方便移動(dòng)且可隨時(shí)更換展出內(nèi)容。在制作展板內(nèi)容時(shí)，為確保檔案安全及便于展覽過程的管理，既不需展出檔案原件，也不需展出檔案復(fù)制件，只需對所選用的檔案原件進(jìn)行掃描，再結(jié)合相關(guān)文字說明進(jìn)行編排后，即可送到廣告公司進(jìn)行“噴繪”或“寫真”，再固定于展架表面即可。整個(gè)展板設(shè)計(jì)、制作可與廣告公司的專業(yè)設(shè)計(jì)人員協(xié)作，力求簡潔明快，重點(diǎn)突出，色彩鮮艷，精美大方，以增強(qiáng)視覺效果，吸引觀眾的注意力。

四、展覽形式宜靈活，不宜固定

一般說來，檔案館可根據(jù)任務(wù)和場地以及觀眾對象確定展覽形式。既可作固定形式的傳統(tǒng)展覽，也可作流動(dòng)形式的巡回展覽；既可在檔案館、博物館、展覽館等場所展出，也可到各單位辦公地點(diǎn)、工廠、學(xué)校、車站、商場、會(huì)場、居民小區(qū)等人流集中的公共場所展出；還可以利用報(bào)刊、雜志、電視媒體等廣為轉(zhuǎn)載。在經(jīng)濟(jì)條件較好、現(xiàn)代化進(jìn)程較快的區(qū)縣檔案館，還可在因特網(wǎng)上開辟網(wǎng)站，讓網(wǎng)民足不出戶就可瀏覽檔案展覽。如此靈活多樣的檔案展覽形式已經(jīng)突破了時(shí)空的局限，可以最大限度地發(fā)揮展覽的功效。

五、管理可精簡粗放，以節(jié)約成本

區(qū)縣檔案局、館合一的體制使得人手歷來偏少，多則十幾人，少則幾人。要保證局（館）所有工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一般是一人身兼數(shù)職，不到萬不得已，工作人員不能輕易離崗。在舉辦檔案展覽的前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)（如選題、選材、制作展板等），可就在館內(nèi)進(jìn)行（除派人外出征集材料之外），工作人員可兼顧本職工作；而展板外出展覽期間，在人手嚴(yán)重緊缺的情況下，又如何確保本職工作和展覽業(yè)務(wù)兩不誤？筆者以為，由于展板內(nèi)容無檔案原件或復(fù)制件，不涉及檔案安全問題，這就大大降低了展覽過程的管理難度，平時(shí)展覽最多派兩人布置和收放展板，展覽中最多留一人值守管理，甚至無人值守，托付展場附近人員代為照看一下也不會(huì)有什么大礙，這就最大限度地節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，以保證局（館）機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，達(dá)到了精簡高效的目的。

按上述思路舉辦展覽，所花費(fèi)用應(yīng)該在區(qū)縣檔案館可承受范圍內(nèi)。由于檔案展覽屬公益事業(yè)和文化性質(zhì)，與商業(yè)展覽不同，可與場地所有單位協(xié)商，無須花錢租展區(qū)，其直接費(fèi)用就只有展板的設(shè)計(jì)和制作費(fèi)用。一般而言，一個(gè)1米寬、1.5米高的不銹鋼展架的費(fèi)用在300至400元之間，4個(gè)展架只需1500元左右，而且以后還可重復(fù)使用；一平方米的“噴繪”或“寫真”的單價(jià)為20元左右，一個(gè)1×1.5米的展板只需30元，4個(gè)板只需120元；加上外出征集檔案資料的交通、差旅、復(fù)制、收購等費(fèi)用，平均一次展覽的費(fèi)用可控制在500至1000元以內(nèi)。用最多1000元的有價(jià)展板去換取無價(jià)的檔案館知名度和檔案透明度，應(yīng)該是物有所值的。況且檔案館還可與展覽內(nèi)容相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商，共同承擔(dān)一定的費(fèi)用，還可進(jìn)一步減少成本。

總之，舉辦小而精的檔案展覽是新形勢下區(qū)縣檔案館的最佳選擇，是檔案館社會(huì)功能的進(jìn)一步延伸。檔案本是來自于“民”，檔案展覽面向社會(huì)公眾，是檔案用之于民、回報(bào)社會(huì)的一種積極做法，是檔案館工作與時(shí)俱進(jìn)的具體表現(xiàn)。它在為中心工作服務(wù)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)產(chǎn)生積極的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也增強(qiáng)了檔案工作的透明度，激活了檔案館的各項(xiàng)工作，促進(jìn)了檔案事業(yè)健康發(fā)展。因此，檔案展覽方興未艾，將會(huì)越辦越好。