文/麗水市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢測院 應(yīng)玉玲

近幾年來，我國事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)取得了一些顯著的成效，逐步走向穩(wěn)定化發(fā)展道路，但是隨著社會的不斷進步和科技的不斷向前發(fā)展，有些事業(yè)單位在檔案管理工作上還是存在很多不足，因此提高檔案的管理水平，實現(xiàn)檔案管理方式的現(xiàn)代化也成為當(dāng)今檔案管理工作的目標(biāo)，使得事業(yè)單位檔案管理水平走向更高的發(fā)展舞臺。

一、當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

（一）事業(yè)單位對檔案管理工作的重視不夠

檔案是對一個單位最基本的信息進行總結(jié)和歸納，而事業(yè)單位的檔案就是對單位最基本的資料信息進行總結(jié)，而且也包括了員工的平常工作表現(xiàn)在內(nèi)。盡管國家為了加強檔案管理，執(zhí)行并頒布了相應(yīng)的法律法規(guī)，但是部分事業(yè)單位還是不能夠很好的參透國家的相關(guān)規(guī)定，對檔案的管理工作的重要性認識不足。有些事業(yè)單位檔案管理人員認為檔案管理工作就是簡單的對基本信息輸入和保管，沒有把其當(dāng)作事業(yè)單位工作的核心，工作人員認為不能給單位帶來相關(guān)的經(jīng)濟利益，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)層也容易忽視檔案管理工作的重要性，使得檔案管理工作沒有很好的展開。

（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低且分工不明確

檔案管理工作人員的相關(guān)知識匱乏，對于檔案的歸檔整理也是需要專業(yè)性的知識以及相關(guān)專業(yè)技能，管理人員不僅要具備高水平、高技能，還應(yīng)該要有現(xiàn)代化的適應(yīng)能力，但實際上，有些管理人員沒有任何的專業(yè)知識和技能，有的還身兼多職。而且多數(shù)情況下職責(zé)不明確，這就導(dǎo)致了在工作中管理人員的精力被分散。事業(yè)單位檔案管理工作有著高專業(yè)、高技術(shù)性，此時要依靠管理人員的優(yōu)秀專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，這樣才能減少檔案管理中出現(xiàn)的問題，不斷推進事業(yè)單位檔案管理的健康發(fā)展。

（三）檔案管理設(shè)備落后，檢索效率低

現(xiàn)階段的檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛，其中計算機信息處理水平不斷提高，但技術(shù)上的發(fā)展還是較為緩慢，然而當(dāng)前事業(yè)單位管理中認為使用計算機是多此一舉，在檔案管理中設(shè)備極為簡陋，缺少對檔案管理進行安全防備措施。此外，檔案檢索一般是采用傳統(tǒng)的手工檢索，當(dāng)前手工檢索方式已經(jīng)比較普遍，這種方式的缺點就是速度緩慢同時準(zhǔn)確率也很低，在查閱檔案的時候很費時間，這樣不僅加大了檔案管理人員的工作量，也不利于檔案的收集和利用。

二、完善我國事業(yè)單位檔案管理工作的相應(yīng)對策

我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在一些問題，我們應(yīng)該加強重視，進一步加強事業(yè)單位檔案管理工作，根據(jù)實際情況來提出相應(yīng)的對策。

（一）加強事業(yè)單位管理人員對檔案管理工作的重視

在事業(yè)單位的檔案管理中要提高管理人員的素質(zhì)，明確管理人員的工作職責(zé)，事業(yè)單位應(yīng)該充分認識檔案管理工作的重要性，加強管理人員的管理理念，切實加強檔案管理的宣傳力度。另外對于事業(yè)單位檔案的管理還需要管理人員具有相關(guān)的技術(shù)知識，明確管理人員的職責(zé)，建立屬于本事業(yè)單位的檔案管理機制。提高各級職工的檔案管理意識是非常有必要的，讓他們意識到管理工作的重要性，增強對檔案管理工作的光榮感和使命感，鑒于此來激發(fā)管理人員的工作熱情以期加強本單位的檔案管理工作。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

要想使得檔案實現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理，最重要的因素就是在于要加強檔案管理隊伍建設(shè)，進而提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。所以應(yīng)該切實采取相應(yīng)措施，在管理工作人員上崗前，對他們進行崗前培訓(xùn)，階段性的進行專題培訓(xùn)以促進他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平不斷提升。工作人員在進行檔案管理工作的時候不僅要時常學(xué)習(xí)新的檔案管理知識，還要認真履行自己的責(zé)任，更要明確自己的工作職責(zé)。只有使得員工意識到檔案管理工作的重要性，才能有效的激發(fā)管理人員對管理工作的熱情和積極性。

（三）優(yōu)化檔案管理設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

在社會發(fā)展迅猛和科技水平不斷提升的背景下，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)實生活中最便捷的應(yīng)用方式，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來對檔案管理進行控制，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，用科學(xué)的辦事的態(tài)度，為了創(chuàng)作決策及時性和可靠性條件，應(yīng)該優(yōu)化檔案管理設(shè)備，提高管理的技能，做好基礎(chǔ)信息資料的錄入工作是計算機管理的基礎(chǔ)。為了提高工作效率，管理人員應(yīng)該充分使用計算機的查詢與統(tǒng)計功能，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。與此同時加強檔案管理人員的計算機知識培訓(xùn)，將計算機技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中。

三、結(jié)語

總之，事業(yè)單位的檔案管理工作是日常工作中的重點，對于事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，需要各級領(lǐng)導(dǎo)共同重視起來，同時更需要管理人員和工作人員的積極配合。只有在工作上不斷創(chuàng)新，不斷改進，這樣才能更好的促進檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進程。

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