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      醫(yī)保投訴及醫(yī)院管理因素影響的評(píng)價(jià)

      2014-11-29 03:34:08文光慧
      中國醫(yī)院 2014年2期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)務(wù)人員門診住院

      ■ 文光慧

      隨著參保人群和參保險(xiǎn)種的增加,政策和規(guī)定繁多,醫(yī)務(wù)人員服務(wù)量增多的同時(shí),醫(yī)保投訴也在攀升,嚴(yán)重干擾醫(yī)院日常工作,醫(yī)保的快速發(fā)展與醫(yī)院管理脫節(jié)。醫(yī)院管理應(yīng)按照醫(yī)院工作的客觀規(guī)律,運(yùn)用現(xiàn)代的管理理論和方法,對(duì)人、財(cái)、物、信息、時(shí)間等資源,進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。充分發(fā)揮整體運(yùn)行功能,以取得最佳綜合效益的管理活動(dòng)過程[1]。現(xiàn)代醫(yī)院管理中提倡績(jī)效管理,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程作業(yè)與管理[2],醫(yī)保患者是當(dāng)下醫(yī)院的主流病源,評(píng)價(jià)管理效果,對(duì)提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、合理使用醫(yī)保基金、減少患者投訴、促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展具有十分重要的作用。

      1 醫(yī)保投訴統(tǒng)計(jì)

      1.1 住院患者投訴

      統(tǒng)計(jì)2011年1-12月,我院住院醫(yī)?;颊邽?7737人,共發(fā)生投訴人數(shù)139起,占住院患者人數(shù)0.78%,其中醫(yī)?;颊咦≡弘U(xiǎn)種確認(rèn)問題36例,占住院患者人數(shù)0.2%;轉(zhuǎn)科室交接問題12例,占0.06%;費(fèi)用問題23例,占0.13%;搶救中引發(fā)的問題3例,占0.02%;出院結(jié)賬問題65例,占0.37%。

      1.2 門診患者投訴

      統(tǒng)計(jì)2011年1-12月,我院門診醫(yī)?;颊咚⒖?762363人次,共發(fā)生投訴人數(shù)337起,其中辦理門診特殊病待遇問題61例,占投訴人數(shù)18.1%;患者就醫(yī)資料蓋印章問題75例,占22.26%;費(fèi)用問題41例,占12.17%;刷卡掛號(hào)問題42例,占12.46%;醫(yī)務(wù)人員政策解釋缺欠64例,占18.99%,患者違規(guī)問題54例,占16.02%。

      2 投訴現(xiàn)狀分析

      2.1 住院部分

      按患者住院不同的時(shí)段進(jìn)行分割,可以得到3個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單元,即入院、住院期間和出院3個(gè)模塊,各自相對(duì)獨(dú)立,但又相互銜接,服務(wù)流程中存在的問題如下。

      2.1.1 入院接診問題。醫(yī)?;颊咿k理“醫(yī)保患者住院資格確認(rèn)”時(shí)確認(rèn)了患者參保的險(xiǎn)種,在住院證上加蓋了相關(guān)險(xiǎn)種的印章,投訴人數(shù)占25.90%。經(jīng)核實(shí),醫(yī)護(hù)人員在接診時(shí)經(jīng)常不核實(shí)患者身份,不注意患者參保的險(xiǎn)種,政策掌握不準(zhǔn)確導(dǎo)致投訴。

      2.1.2 住院期間問題?;颊咿D(zhuǎn)診轉(zhuǎn)科時(shí),患者出科診斷交代不清或沒有及時(shí)記錄導(dǎo)致投訴;醫(yī)療項(xiàng)目自費(fèi)部分和政策范圍超數(shù)量使用部分,因患者病情需要繼續(xù)使用的項(xiàng)目,與患者交代不清楚或不及時(shí),一些醫(yī)?;颊呋蚣覍賹?duì)醫(yī)保規(guī)定理解不足導(dǎo)致投訴;危、重癥患者在搶救實(shí)施中,病情難以預(yù)料、用藥復(fù)雜和一些特殊藥物使用交代不及時(shí),事后患者家屬糾纏不清,引發(fā)投訴。

      2.1.3 出院辦理問題。按照醫(yī)保規(guī)定醫(yī)院患者出院3天內(nèi)必須將醫(yī)療費(fèi)的信息上傳至市醫(yī)保結(jié)算中心,科室對(duì)患者交代不清,辦理出院手續(xù)脫節(jié),費(fèi)用不能及時(shí)上傳導(dǎo)致投訴。

      2.2 門診管理缺陷

      門診特殊病辦理手續(xù)繁雜,患者對(duì)辦理手續(xù)的流程不清楚,準(zhǔn)備材料不充分導(dǎo)致患者反復(fù)來院辦理導(dǎo)致投訴。患者就醫(yī)資料蓋印章規(guī)定執(zhí)行不規(guī)范,盲目蓋印問題比較嚴(yán)重,醫(yī)務(wù)人員又不能說服患者導(dǎo)致投訴?;颊邔?duì)醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷比例不了解,擔(dān)心醫(yī)院收費(fèi)不準(zhǔn)確,收費(fèi)票據(jù)中報(bào)銷比例和相關(guān)提示內(nèi)容不足導(dǎo)致投訴。普通門診與門診特殊病、生育保險(xiǎn)與普通門診,因刷卡掛號(hào)混淆,各險(xiǎn)種報(bào)銷比例不同,患者發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后辦理退費(fèi),退費(fèi)手續(xù)繁瑣甚至因患者又發(fā)生費(fèi)用退費(fèi)很困難,導(dǎo)致投訴。導(dǎo)診流程不健全,醫(yī)務(wù)人員政策把握不足解釋不準(zhǔn)確導(dǎo)致患者投訴?;颊哌`規(guī)醫(yī)保政策就醫(yī),醫(yī)務(wù)人員勸導(dǎo)不暢導(dǎo)致投訴。

      3 解決對(duì)策

      3.1 點(diǎn)點(diǎn)結(jié)合

      根據(jù)患者投訴現(xiàn)狀和醫(yī)院管理服務(wù)流程缺欠,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)職能科室協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)患者投訴的突出問題定為環(huán)節(jié)點(diǎn),由職能部門共同合作研究解決,形成重點(diǎn)問題,制訂整改措施。

      3.2 點(diǎn)面結(jié)合

      以重點(diǎn)問題解決為突破口,醫(yī)院職能部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)聯(lián)合開展對(duì)各級(jí)醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)、講課和必要的考核,強(qiáng)化認(rèn)識(shí),提高服務(wù)水平。

      3.3 面面結(jié)合

      醫(yī)院開展績(jī)效考核,醫(yī)???jī)效考核是醫(yī)院績(jī)效管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一,對(duì)重點(diǎn)問題納入科室日常管理中,全院每月定期公示,形成科與科之間互比,督促落后科室改進(jìn),切實(shí)解決醫(yī)院管理缺欠導(dǎo)致的投訴問題(表1)。

      表1 聯(lián)合治理醫(yī)保投訴問題匯總

      3.3.1 入院環(huán)節(jié)。強(qiáng)化入院流程管理,制定接診流程,入院-醫(yī)?;颊咿k理住院資格-醫(yī)務(wù)人員核實(shí)身份。護(hù)理服務(wù)流程增加了服務(wù)環(huán)節(jié),病房主班護(hù)士在為每位患者辦理住院登記時(shí),認(rèn)真核實(shí)住院證上的印章,完成與醫(yī)師交接簽字互認(rèn)手續(xù)。協(xié)助醫(yī)師識(shí)別患者的參保身份,明確了護(hù)理人員與醫(yī)師各自的責(zé)任。

      3.3.2 住院期間環(huán)節(jié)。根據(jù)醫(yī)保管理特點(diǎn),對(duì)醫(yī)療、藥品的自費(fèi)項(xiàng)目,以及醫(yī)保有范圍限制的項(xiàng)目,如醫(yī)用材料費(fèi)超4萬元以上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)入自費(fèi)等,制訂了《醫(yī)?;颊咦再M(fèi)項(xiàng)目告知書》,取得患方同意簽字后使用。搶救交代環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,涉及患者的生命和經(jīng)濟(jì)支出等問題,強(qiáng)調(diào)醫(yī)師與患方家屬的交代程序,完善病危通知書內(nèi)容,對(duì)患者的醫(yī)療費(fèi)問題有必要說明,對(duì)轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)科患者規(guī)定服務(wù)流程,統(tǒng)一做好轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)科記錄。

      3.3.3 出院環(huán)節(jié)。調(diào)整出院辦理流程,科室每天派護(hù)工為患者統(tǒng)一辦理出院手續(xù),主班護(hù)士對(duì)出院患者發(fā)放溫馨提示并留下通訊信息,特殊情況及時(shí)與患者聯(lián)系和回訪。

      3.4 門診環(huán)節(jié)

      門診投訴問題很瑣碎,針對(duì)問題,一是制作門診特殊病辦理流程張貼在醫(yī)保窗口,根據(jù)病種不同在門診診室張貼相關(guān)的辦理流程。二是對(duì)導(dǎo)診人員進(jìn)行反復(fù)培訓(xùn)考核,確保醫(yī)?;颊呔歪t(yī)的正確引導(dǎo)。三是強(qiáng)化掛號(hào)處等窗口人員服務(wù)意識(shí),增加對(duì)掛號(hào)病種的提示功能,確保患者刷卡掛號(hào)準(zhǔn)確率。四是醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中心在收費(fèi)票據(jù)上增加提示信息內(nèi)容,明確報(bào)銷比例,明細(xì)中的提示確保準(zhǔn)確性。五是增加對(duì)醫(yī)務(wù)人員的政策培訓(xùn)與考核內(nèi)容。六是強(qiáng)化對(duì)參保患者違規(guī)問題的宣教內(nèi)容,達(dá)到醫(yī)患共同提高認(rèn)識(shí)杜絕合謀騙保問題的目的。

      3.5 績(jī)效管理

      建立檢查、績(jī)效考核等管理機(jī)制,完善各項(xiàng)制度。醫(yī)院每半年對(duì)績(jī)效管理考核公示,限期改進(jìn)時(shí)間,績(jī)效考核與個(gè)人和科室經(jīng)濟(jì)掛鉤。

      4 效果分析

      統(tǒng)計(jì)2012年1-12月我院醫(yī)保住院患者為22960人,共發(fā)生投訴人數(shù)28起,占0.12%。其中醫(yī)?;?者住院險(xiǎn)種確認(rèn)問題8例,占住院人數(shù)0.03%;轉(zhuǎn)科室等交接問題5例,占住院人數(shù)0.02%;費(fèi)用問題6例,占住院人數(shù)0.03 %;搶救中引發(fā)問題0例;出院結(jié)賬問題9例,占住院人數(shù)0.04%。

      門診2012年1-12月我院醫(yī)保門診刷卡2156089 人次,投訴人數(shù)為110人。其中辦理門診特殊病待遇問題16例,占投訴人數(shù)14.54%;患者就醫(yī)資料蓋印章問題23例,占20.91%;費(fèi)用問題13例,占11.82%;刷卡掛號(hào)問題8例,占7.27%;醫(yī)務(wù)人員政策解釋缺欠20例,占11.82%;患者違規(guī)問題30例,占27.27%。

      兩年數(shù)據(jù)比較,2011年度比2012年度醫(yī)保住院患者增加了5223人,而投訴總?cè)藬?shù)下降了107人次,下降了76.98%;門診就醫(yī)刷卡人數(shù)增加了393726人次,投訴人數(shù)下降 227人次,下降了67.36%。

      醫(yī)院積極倡導(dǎo)醫(yī)療管理適應(yīng)醫(yī)療體制改革的需求,開展績(jī)效考評(píng),職能部門聯(lián)合管理,醫(yī)保投訴問題大幅下降,可見強(qiáng)化醫(yī)院管理是降低醫(yī)保投訴的重要因素。

      5 討論

      要使醫(yī)院很好地履行社會(huì)責(zé)任,醫(yī)院管理要與社會(huì)相融合,除了加強(qiáng)以自覺性為基礎(chǔ)的文化、道德層面上的建設(shè),更需要制度上的保證,如醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)上的設(shè)計(jì)[3]。醫(yī)院治理強(qiáng)調(diào)行政執(zhí)行力,行政執(zhí)行必須制度先行,現(xiàn)代化醫(yī)院不僅要有執(zhí)行力,還必須有可以執(zhí)行的制度[4]。醫(yī)保管理是醫(yī)院管理的一部分,優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)流程是確?;颊邼M意的前提。

      5.1 職能作用

      醫(yī)保管理區(qū)別于醫(yī)院其他的職能管理部門,是直接觸及醫(yī)、患行為,直接面對(duì)供與求的經(jīng)濟(jì)需求,在醫(yī)與患、供與求的矛盾體的職能管理中,應(yīng)具備良好的心理素養(yǎng)和協(xié)作能力,充分發(fā)揮職能作用開展工作,特別是與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)深層溝通取得共識(shí),使醫(yī)療保險(xiǎn)管理融入醫(yī)院管理的大范圍中,否則,醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療保險(xiǎn)管理會(huì)孤軍奮戰(zhàn),甚至管理失控。在20世紀(jì)80年代末期,美國為了解決醫(yī)療費(fèi)用上漲的問題,通過全程管理推出有效的舉措,在降低醫(yī)療費(fèi)用的同時(shí),保證了患者在整個(gè)醫(yī)療過程中得到他們所需要的醫(yī)療服務(wù)[5]。

      表2 2011年度與2012年度醫(yī)保投訴同比對(duì)比

      5.2 領(lǐng)導(dǎo)重視

      醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)是縱觀全局的核心,應(yīng)清楚地認(rèn)識(shí)到醫(yī)保問題是醫(yī)院整體問題,應(yīng)圍繞問題開展醫(yī)院管理和醫(yī)療服務(wù),在院領(lǐng)導(dǎo)的重視下細(xì)化績(jī)效考評(píng)管理,建立以質(zhì)量為核心的可比性的醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)模型,醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)絕不僅是工作效率和財(cái)務(wù)效益方面的評(píng)價(jià),而是質(zhì)量、安全、服務(wù)、效益等各方面的綜合評(píng)價(jià)[6]。開展全員培訓(xùn)、政策宣講、問題公開等多種方式,強(qiáng)化職工意識(shí)促進(jìn)醫(yī)院整體服務(wù)水平的提升。

      5.3 全體參與

      應(yīng)該看到,由于醫(yī)保制度的實(shí)施,我國醫(yī)院工作程序有了很多的變化,很多工作范疇不清晰、輔助支持系統(tǒng)不健全等原因,醫(yī)務(wù)人員承擔(dān)了大量的非醫(yī)療范疇的工作,使醫(yī)務(wù)人員身心疲憊,無法安心醫(yī)療工作。諸如醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定繁多,醫(yī)?;鹩邢?,醫(yī)務(wù)人員經(jīng)?;ㄙM(fèi)精力去考慮會(huì)影響臨床工作的完成,這是值得深思和亟待解決的問題。但是醫(yī)務(wù)工作者是醫(yī)療保障的提供者,應(yīng)充分發(fā)揮各級(jí)別醫(yī)務(wù)人員的作用和優(yōu)勢(shì),為參保人群提供滿意的服務(wù)。

      5.4 社會(huì)支持

      當(dāng)今的社會(huì)對(duì)醫(yī)師期望值過高,醫(yī)師并非萬能,醫(yī)學(xué)也尚未達(dá)到百病皆治的理想狀態(tài)[7]。醫(yī)保制度給人們帶來了基本的醫(yī)療保障,但由于眾多的社會(huì)因素,參保人群就醫(yī)的隨意性和違規(guī)問題還很多,而醫(yī)務(wù)人員又是在極高的工作壓力和社會(huì)期望值中生存。醫(yī)師是社會(huì)群體中的一員,需要有效的法規(guī)和社會(huì)的支持及理解,才能共同構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。

      [1]潘習(xí)龍.醫(yī)院服務(wù)管理與品牌打造[M].北京:中國國際廣播音像出版社,2010.

      [2]任真年,宋煒,張國榮.現(xiàn)代醫(yī)院卓越績(jī)效考評(píng)與管理[M].北京:中國協(xié)和醫(yī)科大學(xué)出版社,2012.

      [3]徐愛軍,周春紅,謝蓉蓉,等.我國醫(yī)院社會(huì)責(zé)任的影響因素分析[J].中國醫(yī)院管理,2010,30(7):12-13.

      [4]黃嬌賢,張永珍.芻議行政監(jiān)察與醫(yī)院行政執(zhí)行力[J].中國醫(yī)院管理,2010,30(8):53.

      [5]洪音,屠麗君,麻麗萍,等.美國個(gè)案護(hù)理管理模式[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2008,8(4):155-156.

      [6]陳校云,姚樹坤,焦雅輝.基于可比性的醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)體系初探[J].中華醫(yī)院管理雜志,2010,26(6):401-402.

      [7]徐雪艷,陳麗英.我院增強(qiáng)醫(yī)師心理資本的實(shí)踐探討[J].中華醫(yī)院管理雜志,2013,29(6):477-478.

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