徐銳

一、什么是臺(tái)賬

臺(tái)賬原是指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿，也稱作流水賬。而現(xiàn)如今的工作臺(tái)賬已不是單純的數(shù)字，它還包括了工作落實(shí)的運(yùn)行記錄、工作中存在的問(wèn)題、采取了何種措施解決及相關(guān)責(zé)任落實(shí)情況，對(duì)推進(jìn)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)有著重要作用。然而，隨著機(jī)關(guān)事物管理的日益精細(xì)，臺(tái)賬重復(fù)填報(bào)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)不真實(shí)等情況屢有出現(xiàn)，要真正發(fā)揮臺(tái)賬的基礎(chǔ)性作用，就必須提高對(duì)臺(tái)賬的重要性的認(rèn)識(shí)。

二、審計(jì)工作臺(tái)賬的重要作用

1.全面掌握各個(gè)審計(jì)項(xiàng)目開展情況。通過(guò)查閱臺(tái)賬信息和報(bào)表匯總，可以從整體上對(duì)審計(jì)中各類問(wèn)題發(fā)生的數(shù)量、表現(xiàn)形式等有所了解，從而找出這些問(wèn)題的共性，為相關(guān)單位提出整改建議，同時(shí)也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考及依據(jù)。

2.理順工作流程。通過(guò)臺(tái)賬管理系統(tǒng)，根據(jù)相關(guān)臺(tái)賬內(nèi)容對(duì)照年初制定的審計(jì)工作計(jì)劃，可以有效把握當(dāng)前審計(jì)工作進(jìn)展情況以便于及時(shí)調(diào)整相關(guān)工作內(nèi)容，使下一步的審計(jì)工作能夠有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有目標(biāo)地開展。

3.信息全面，提高后續(xù)工作效率。審計(jì)臺(tái)賬完整地記錄了各個(gè)項(xiàng)目審計(jì)發(fā)現(xiàn)的管理問(wèn)題、違規(guī)金額、問(wèn)題整改情況、責(zé)任人處理情況等內(nèi)容，為后續(xù)審計(jì)提供了全面而詳實(shí)的信息。與此同時(shí)，由于審計(jì)臺(tái)賬完整地記錄了各被審計(jì)單位在歷次審計(jì)中存在的問(wèn)題及相關(guān)信息，審計(jì)局可對(duì)被審計(jì)單位在上一次審計(jì)中反映出的薄弱環(huán)節(jié)、違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題以及整改情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查，并整合審計(jì)成果，為下個(gè)審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的合理評(píng)估、重點(diǎn)和范圍的提供有效幫助。使上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和區(qū)委、區(qū)政府及有關(guān)部門能夠準(zhǔn)確掌握全區(qū)各項(xiàng)目、各部門以及領(lǐng)導(dǎo)干部接受審計(jì)監(jiān)督的情況，便于在年初下達(dá)審計(jì)任務(wù)時(shí)提高審計(jì)監(jiān)督的針對(duì)性，進(jìn)而進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)單位、重點(diǎn)資金的審計(jì)監(jiān)督。

由于審計(jì)臺(tái)賬能夠在一定程度上客觀地反映出相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人在其職責(zé)范圍內(nèi)的管理水平及履職情況，故審計(jì)臺(tái)賬也可以為人事部門考核管理干部提供相關(guān)參考。

三、如何做好統(tǒng)計(jì)計(jì)劃臺(tái)賬工作

審計(jì)部門有專門的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬軟件：計(jì)劃統(tǒng)計(jì)軟件。臺(tái)賬工作是一項(xiàng)相對(duì)繁雜的工作，且因?yàn)槠鋬?nèi)容關(guān)系到一系列檢查考核內(nèi)容，在填報(bào)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)軟件時(shí)更需要耐心和細(xì)心。筆者在填報(bào)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)軟件的工作中，也積累了一些心得體會(huì)和相關(guān)思考：

1.規(guī)范工作流程。嚴(yán)格按照省廳整理出的《審計(jì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理軟件安裝填報(bào)流程》進(jìn)行操作，保證填報(bào)質(zhì)量。及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)審計(jì)工作情況和工作成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，定期將計(jì)劃臺(tái)賬與其進(jìn)行核對(duì)以便于查漏補(bǔ)缺。

2.及時(shí)備份數(shù)據(jù)。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性要求較高，審計(jì)署會(huì)不定期要求下級(jí)各單位核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在每月上交計(jì)劃臺(tái)賬時(shí)對(duì)當(dāng)月的計(jì)劃臺(tái)賬進(jìn)行備份，在核對(duì)時(shí)可以很方便的調(diào)出需要檢查的相關(guān)數(shù)據(jù)，提高工作效率，及時(shí)備份也可以杜絕操作不當(dāng)引起的軟件數(shù)據(jù)丟失，避免重復(fù)工作。

3.加強(qiáng)交流互助。QQ工作群是我們審計(jì)人員增長(zhǎng)知識(shí)、拓展視野的極佳平臺(tái)，在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作中亦是如此。碰到軟件技術(shù)方面的問(wèn)題，可以向金審工程師們請(qǐng)教；計(jì)劃統(tǒng)計(jì)填報(bào)過(guò)程中，碰到問(wèn)題定性、類別分類等情況時(shí)，可以與全市各個(gè)縣區(qū)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行探討交流，確保填報(bào)的各指標(biāo)要素正確合適。

4.一些啟發(fā)。為了全面加快審計(jì)信息化建設(shè)步伐，推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，全市各個(gè)審計(jì)機(jī)關(guān)都已實(shí)行OA系統(tǒng)的公文辦公。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作也可以與OA結(jié)合起來(lái)用于提高辦公水平：在填寫計(jì)劃統(tǒng)計(jì)軟件時(shí)，可以從OA中下載計(jì)劃項(xiàng)目資料，并根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際開展情況填寫工作量與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以便準(zhǔn)確地反映審計(jì)人員的工作效率，確保全年計(jì)劃的錄入科學(xué)且無(wú)遺漏。

（作者單位：潯陽(yáng)區(qū)審計(jì)局）