周文剛
[摘 要]信息技術的不斷發(fā)展對我國的圖書館提出更高的要求,圖書館不能滿足于現狀,而是應該適應科技的發(fā)展,所以說當前圖書館網絡化的發(fā)展成為首要的任務。本文主要針對圖書館網絡化設計的方案進行了探討分析,從各個方面進行了說明,希望能夠促進我國圖書館網絡化的發(fā)展。
[關鍵詞]圖書館;網絡化設計;方案分析
隨著科技的不斷進步,信息化數字化的技術越來越發(fā)達,我國的各行各業(yè)也逐漸走入網絡信息化的時代。近年來,人們對于圖書館網絡化發(fā)展也越來越關注,在現代這個數字化信息化的時代,大力的推進信息網絡的建設能夠有效的促進圖書館的發(fā)展。目前我國圖書館的發(fā)展狀況還不是很理想,整體發(fā)展還不能適應信息化建設的速度,所以加強圖書館的信息化建設成為目前的首要任務。圖書館的網絡化建設就是運用自動化的運行系統(tǒng),實現信息資源的共享,更加方便為人們服務。
1、圖書館網絡化設計的特點以及意義
1.1圖書館網絡化的特點
圖書館網絡化就是為了實現其智能化的一面,網絡化的圖書館內部應該具有強大的網絡服務系統(tǒng)以及先進的管理系統(tǒng)通過自動化系統(tǒng)的控制實現各項功能。強大的自動化管理系統(tǒng)就是為了實現采訪、典藏、編目以及流通等各項功能,可以實現網上查詢的功能。網絡化的圖書館就是將傳統(tǒng)的圖書館藏書的形式轉化成了網上藏書的形式,書籍內容自然成為一種網絡信息的形式,供人們下載閱讀,同時這也是一種無形的資產。網絡信息無形資產將逐漸成為一種商品的形式占據市場,促進國家的經濟發(fā)展。還有就是網絡化的圖書館擁有大型的電子閱覽室能夠滿足各種用戶對書籍的要求,用戶可以通過輸入主題的形式快速的找到自己想要的書籍,實現書籍之間的快速切換,滿足人們的閱讀需求。另外網絡圖書館的閱讀類型也是比較豐富的,不僅提供圖書方面的閱讀,還可以提供報刊,雜志的閱讀,甚至可以實現聲音圖像的形式,給用戶帶來全新的視覺感受,網絡圖書館以其高效快速的特點,運用強大的數據庫功能,表現出了傳統(tǒng)圖書館不具備的優(yōu)良特點。
1.2圖書館網絡化的意義
圖書館網絡化具有重要的意義,它是科技進步的表現,是帶領人們進入信息化時代的重要手段。利用先進的網絡技術,可以實現信息的收集、加工和處理,在形式上完全不同于傳統(tǒng)圖書館的方式,圖書館網絡化實現了信息數字化的存儲,而且能夠實現集中存儲的功能。網絡化的圖書館將藏書的范圍擴大到無限大,藏書量也從原來的受到空間限制到無限的存儲。以前人們想去看是要結合圖書館的開放時間,有的時候由于時間地點的不便造成了很大的麻煩,而網絡圖書館可以給人們的閱讀提供便利,不再受時間地點的限制,圖書資源可以實現共享,提高了資源的利用率,而且圖文信息能夠實現遠程的傳遞,圖書館的網絡化無論是在管理上還是在服務方面都得到了很大程度上的提高,更加有利于服務于讀者,實現最大限度的資源共享。
2、圖書館網絡化設計的原則
2.1采用先進的科學技術的原則
科技的進步使得與網絡相關的新技術發(fā)展的很快,尤其在信息化數字化技術的更新方面更是日新月異。圖書館的信息管理系統(tǒng)是較為重要的一部分,在信息管理系統(tǒng)的選擇方面一定要結合現代先進的科學技術,還有就是網絡結構的設計和服務器的選擇類型方面都要跟上科技的發(fā)展,不斷的更新,與時俱進,形成最具科學技術代表性的圖書館網絡系統(tǒng)。
2.2實用性的原則
圖書館的建立本身就是為了服務大眾的,現在將圖書館網絡化就是為了能夠更好的實現服務的功能,所以在網絡化建設的過程中一定要采用成熟的技術,保障系統(tǒng)能夠實現正常的運作,注重網絡化設計的實用性。
2.3靈活可拓展性原則
由于信息技術的發(fā)展非常迅速,所以在網絡系統(tǒng)的設計過程中一定要為將來的發(fā)展考慮好,網絡設備也是會發(fā)生變化的,工作站的增加或是減少,設備的更新或是淘汰等,考慮到這些情況,所以網絡設計中要遵循靈活可拓展的原則,適應結構的變化,滿足圖書館業(yè)務增加的需求。
2.4可靠穩(wěn)定性原則
圖書館網絡化建設,在使用的過程應用到的大部分是局域網,如果某個節(jié)點出現問題或是故障,可能就會對整個網絡系統(tǒng)的運行造成影響,為了盡量避免這種情況或者是將這種負面的影響降到最低,所以說在系統(tǒng)結構的設計上應該具備容錯的能力,擁有故障檢測能力,提前檢測到故障,采取措施,盡量將影響減到最低。為了避免呢影響范圍過大造成的數據丟失,還應該具備數據備份功能,是整個網絡系統(tǒng)能夠可靠并且穩(wěn)定的運行。
2.5合理性原則
圖書館網絡設計中,在選擇設備方面,要保證設備具有良好的性能和質量,能夠為整個系統(tǒng)的運行提供巨大的保障。但是在選擇上也不能僅以功能作為唯一的選擇標準,還要考慮設備的性價比,選擇性價比較高的設備,既不影響系統(tǒng)的有效運行又能夠保證在設備的成本投入方面比較合理。
3、圖書館網絡化建設的形勢分析
目前我國的圖書館網絡化既存在著優(yōu)勢也存在著劣勢,優(yōu)勢是指由于我國計算機的廣泛應用,使得在圖書館網絡化方便可以得到一些借鑒作用,另外還可以借鑒一些發(fā)達國家的經驗,為我國的網絡化建設提供理論和實踐方面的經驗,可以有效的幫助我國圖書館網絡化順利實施,減少一些失誤。另一方面,我國的圖書館網絡化還存在這一定的劣勢,主要體現在圖書館內部管理水平方面,結構模式和技術路線都缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃,再有就是由于經費方面的問題造成一些技術和設備的引進能力不足,影響了我國圖書館的網絡化發(fā)展。根據目前形勢的分析,在圖書館網絡化設計的過程中要采用揚長避短的的策略,促進網絡化的發(fā)展。
4、圖書館網絡化設計的對策
4.1更新圖書館內部的業(yè)務管理系統(tǒng)
隨著科技的進步和發(fā)展,人們對圖書館網絡系統(tǒng)的要求也越來越嚴格,傳統(tǒng)的自動化系統(tǒng)只能夠提供目錄檢索和圖書館業(yè)務管理的功能,這些完全不能滿足人們的需求。所以為了適應社會的發(fā)展和人們的需求,就需要進行圖書館內部業(yè)務管理系統(tǒng)的更新,采用具有更多功能的自動化系統(tǒng)。先進的系統(tǒng)應該具有網絡互聯的功能,和網絡服務能力,能夠實現國際網絡通訊和信息檢索功能。另外在用戶的使用界面上也實現了巨大的進步,能夠實現圖像形式的界面,更加生動形象,支持多種數據庫形式和語言環(huán)境,加強內部系統(tǒng)的功能,逐漸與國際接軌,為用戶提供了良好的閱讀環(huán)境,同時還能夠有效的提高圖書館的業(yè)務管理水平。
4.2改造升級圖書館自動化網絡
圖書館網絡化在設計的過程中,要不斷的對自動化網絡進行升級改造,保證網絡系統(tǒng)的功能。可以在圖書館的內部建立自身專用的服務器,建立圖書館內部業(yè)務相對應的網站,能夠讓用戶更加方便快捷的進行圖書資料的查找和選擇,實施圖書館內部的結構化布線,針對圖書館的業(yè)務開展功能化的模塊,提高圖書館的服務效率。
4.3建立光盤數據庫查詢系統(tǒng)
圖書館網絡系統(tǒng)的內部可以設置大容量的硬盤設備或者是光盤塔,為用戶提供動態(tài)鏈接,支持用戶對光盤塔進行訪問,實現數據查詢的功能,可以考慮建立一些常用的數據庫,方便用戶進行搜索,提供必要的信息檢索服務,比如工程方面的引索,還有就是商業(yè)信息,教育類的或者是科學文獻等多方面的數據庫。
4.4建立文獻檢索中心
在圖書館網絡化的設計中還可以建立一個文獻檢索中心,配置多媒體計算機以及各種類型的光盤資源,收集各種資源形成網絡化的閱覽服務??梢越柚恍W術期刊的形式創(chuàng)建電子期刊的形式,建立完善的文獻檢索中心,方便用戶的使用。
4.5開展國際聯機檢索服務
要想使圖書館網絡化的建設更加強大,就需要尋求多種渠道開展國際聯機檢索服務,可以與一些國外先進的機構進行合作,利用實際的合作經驗,為理論性的研究和服務機構的建立提供保障尋求合作機會促進圖書館網絡化設計的共同發(fā)展。
5、優(yōu)化圖書館網絡設計方案的建議
5.1建立圖書館網站,做好規(guī)劃管理
要想實現圖書館的網絡化,首先需要的就是建立一些圖書館網站,這是圖書館網絡化的實現基礎。圖書館網站實際上就是一個虛擬的圖書館,是各種信息資源的載體,它能夠以最直接,最有效的形式呈現在用戶的面前,建立圖書網站對于圖書館網絡化建設有著重要的意義,能夠讓用戶不受時間和空間的限制,全方位的實現資源的共享,網絡化設計首先要發(fā)現網絡資源的優(yōu)勢,合理的利用,這是實現網絡化的重要途徑。在圖書館網站的管理規(guī)劃方面,要加強一些服務性項目的建設,體現出圖書館的服務理念,將圖書館的的各項欄目做出明確的羅列,包括一些入館須知、新書推薦、書目查詢以及留言板等,將實際圖書館的項目全部羅列其中,并且進行適當的延伸,在功能建設上還可以實現和用戶的交流互動,收集一些用戶的建議,多和讀者進行互動交流,以便對系統(tǒng)的漏洞和不足之處進行及時的改進。
5.2利用軟件技術提高管理水平
計算機技術的發(fā)展史相當迅速的,在發(fā)展的過程中各種各樣的軟件也得到了應用和發(fā)展。軟件技術的應用能夠滿足人們各種各樣的需求,為人們的工作和生活帶來了極大的方便。同樣在圖書館網絡化設計中也少不了軟件技術的應用,軟件技術能夠進行圖書的整理、編目以及流通等各項工作,通過軟件具有的統(tǒng)計分析功能還能夠有效的掌握哪類的圖書比較受讀者的喜愛和歡迎,軟件技術的統(tǒng)計規(guī)劃功能能夠以分布圖或者是比例圖的形式,將閱讀的比例狀況清晰的展現出來,便于進行實際圖書館的書籍采購,有效的提高閱讀者的滿意程度。軟件技術的運用還為圖書管理人員帶來了很大的方便,在圖書的編目工作中軟件技術能夠起到重要的作用,大大的減輕了圖書管理人員的工作量,提高了工作效率。
5.3加強資源信息的整合,實現資源共享
圖書館網絡化建立數據庫的形式是相當必要的,但是數據庫并不是傳統(tǒng)理解上的將圖文信息資料進行收集整理形成統(tǒng)一的數據庫的形式,而是要有目的的進行搜集和整理,根據閱讀者的實際需求,對文獻資料的圖書資源進行整合,建立符合閱讀者需求的具有特色的數據庫,方便用戶能夠準確的查找到感興趣的書目,提高圖書館的信心服務能力,實現資源的共享,促進圖書館網絡化的建設和發(fā)展。
5.4采用多元化的服務管理方法
目前,我國的圖書館網絡化建設雖然在不斷的進行探索和學習,也在加強這方面的建設,但是根據實際情況來看還是存在著很多的不足之處,主要體現在管理模式比較單一落后,很大程度上阻礙了圖書館網絡化的建設。在當今這個信息技術發(fā)展迅速的時代,圖書館的網絡化發(fā)展根本就不符合要去,跟不上科技的腳步。因此,加強圖書館網絡化服務管理水平是相當重要的一個措施,為了促進管理水平的提高,應該采用多元化的服務管理方法,全面的提高管理人員的綜合素質,利用先進的科技手段實現圖書館的網絡管理水平的進步和發(fā)展,從而促進圖書館網絡化的發(fā)展。
5.5全面提高圖書管理員的綜合素質
圖書管理員對于圖書館的網絡化設計也有著重要的影響,要想實現現代化的發(fā)展,就要從圖書管理員身上著手,要讓管理員意識到信息網絡化的重要程度,從思想上重視圖書館網絡化的建設,在管理的過程要不斷提高自身的業(yè)務水平,與現代化的網絡發(fā)展需求相適應。
6、總結
總而言之,在現代這樣一個信息化的時代,圖書館要不斷的適應社會的發(fā)展和滿足人們各種各樣的要求,所以說圖書館的網絡化是時代發(fā)展的必然結果。圖書館網絡化對于更好的服務用戶,實現資源的共享等方面都有著重要的意義,圖書館網絡化在設計方案的時候要遵循一定的原則,本著科技、實用、靈活、可靠、安全的原則進行設計,不斷的進行自動化系統(tǒng)的更新和升級,提高內部的管理水平,建立一些數據庫更好的方便用戶的查詢和閱讀,從建立網絡圖書館和運用現代技術、提高管理人員素質等多方面進行網絡化方案的優(yōu)化,采取有效的措施保證圖書館網絡化建設能夠順利的實施,并且得到良好的發(fā)展。
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