淺談項(xiàng)目成本管理過程控制

朱曉富

摘 要：隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。建筑企業(yè)想要獲得較為可觀的收益，就一定要管理工程項(xiàng)目成本。通過分析工程項(xiàng)目實(shí)施投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工和竣工驗(yàn)收階段中存在的問題，提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：成本控制；建筑施工；建筑企業(yè)；成本控制

中圖分類號(hào)：F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-6835（2014）22-0090-02

目前，建筑企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，建筑企業(yè)要想立于不敗之地，就要為整個(gè)社會(huì)提供品質(zhì)優(yōu)、工期短、造價(jià)低的工程產(chǎn)品。但對(duì)于建筑企業(yè)而言，想要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，就需要不斷地控制項(xiàng)目成本。換言之，成本已經(jīng)成為衡量企業(yè)管理水平的重要指標(biāo)之一。因此，越來越多的建筑企業(yè)開始將成本控制作為企業(yè)管理的重點(diǎn)。在項(xiàng)目施工時(shí)，建筑企業(yè)應(yīng)通過比較技術(shù)方法、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)分析的一級(jí)效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目工程中的問題，從而將項(xiàng)目施工費(fèi)用控制在一定的成本預(yù)算范圍內(nèi)。因此，建筑企業(yè)應(yīng)合理配置項(xiàng)目中的人、財(cái)、物等資源，在保證質(zhì)量的同時(shí)降低成本，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1 項(xiàng)目成本的概念和分類

所謂“項(xiàng)目成本”，就是為了能夠順利完成某一工程項(xiàng)目，建筑企業(yè)支付的所有費(fèi)用的總和。一般將其分為生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、工期成本和不可預(yù)見成本。

1.1 生產(chǎn)成本

生產(chǎn)成本是完成某一個(gè)工程項(xiàng)目所必須支付的費(fèi)用。一般指材料、設(shè)備損耗、工人工資、管理費(fèi)用和設(shè)備租賃費(fèi)用等。由此可見，這些耗費(fèi)和支出都是一個(gè)工程項(xiàng)目在施工過程中必須具有的成本。

1.2 質(zhì)量成本

質(zhì)量成本是為了確保工程項(xiàng)目質(zhì)量所支付的費(fèi)用。在工程項(xiàng)目中，一般將質(zhì)量成本分成質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)、內(nèi)部故障成本、外部故障成本和質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用。

1.3 工期成本

所謂“工期成本”，是指為了實(shí)現(xiàn)合同中所規(guī)定的工期要求所產(chǎn)生的費(fèi)用。此外，還包括因工期延長(zhǎng)而產(chǎn)生的工期索賠等費(fèi)用。

1.4 不可預(yù)見成本

在一項(xiàng)工程的施工過程中，一定會(huì)產(chǎn)生不可預(yù)見的成本，例如擾民費(fèi)、資金占用費(fèi)和人員傷亡救護(hù)費(fèi)等，還包括因施工操作不當(dāng)而產(chǎn)生的安全事故損失費(fèi)或政府罰款等。

因此，項(xiàng)目成本就是生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、工期成本和不可預(yù)見成本的總和。

2 項(xiàng)目成本管理中存在的問題

項(xiàng)目工程的關(guān)鍵在于對(duì)項(xiàng)目成本的過程控制。項(xiàng)目成本管理一定要嚴(yán)格控制工程各個(gè)環(huán)節(jié)中的成本。另外，雖然生產(chǎn)成本是項(xiàng)目成本管理的主要對(duì)象，但成本管理不能僅局限于生產(chǎn)成本，也要嚴(yán)格控制質(zhì)量成本、工期成本和不可預(yù)見成本。目前，我國(guó)的工程項(xiàng)目成本管理中存在很多問題。下面主要分析在招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工和竣工驗(yàn)收階段中的問題。

2.1 招標(biāo)階段

在我國(guó)，建筑的招標(biāo)、投標(biāo)起源很早，它能起到合理配置資源的作用，但始終存在一些問題和漏洞。例如招標(biāo)流程不規(guī)范、投標(biāo)方案針對(duì)性差和工程預(yù)付款難以回籠等，進(jìn)而會(huì)影響工程的整個(gè)操作過程。

2.2 設(shè)計(jì)階段

工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制對(duì)整個(gè)工程的運(yùn)行起著十分關(guān)鍵的作用。據(jù)調(diào)查，50%的業(yè)主會(huì)依據(jù)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)擬定具體、可行的設(shè)計(jì)委托書和投資估算，這樣有利于推進(jìn)工程項(xiàng)目的全面規(guī)劃和核算一些具體的實(shí)施方案。

2.3 施工階段

施工階段是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的最終實(shí)現(xiàn)階段，該階段能最終決定工程產(chǎn)品的質(zhì)量。在建設(shè)施工階段，需要投入更多的資金和資源。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該階段影響項(xiàng)目工程成本的可能性約為10%.雖然在建設(shè)施工階段節(jié)約投資的可能性很低，但是，很多浪費(fèi)是可以避免的。因此，建設(shè)施工階段對(duì)工程項(xiàng)目成本有較大程度的影響。

2.4 竣工驗(yàn)收階段

竣工驗(yàn)收標(biāo)志著整個(gè)工程項(xiàng)目即將結(jié)束。但目前，很多工程項(xiàng)目沒有制訂合格的判斷標(biāo)準(zhǔn)，且有些建筑企業(yè)不能認(rèn)真、嚴(yán)格地按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)抽樣檢測(cè)工程項(xiàng)目。

3 項(xiàng)目各階段成本管理的控制方法

3.1 招標(biāo)階段

工程招標(biāo)階段是工程項(xiàng)目中最敏感的階段，也是成本控制的關(guān)鍵時(shí)期。應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范，擬訂、簽訂工程招投標(biāo)的合同條款，從而控制投資。在對(duì)招投標(biāo)市場(chǎng)調(diào)查后，筆者認(rèn)為，招標(biāo)階段的成本控制應(yīng)從以下3方面著手：①項(xiàng)目的招標(biāo)文件要由專家審核，審核通過后方可發(fā)放；②防止投標(biāo)單位出現(xiàn)串標(biāo)行為；③預(yù)防施工企業(yè)的中標(biāo)價(jià)低于成本價(jià)。

3.2 設(shè)計(jì)階段

雖然設(shè)計(jì)階段所需的費(fèi)用在工程建設(shè)全過程中所占的比例較小，但是，該階段會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生很大的影響。一般通過以下5個(gè)方法控制設(shè)計(jì)階段的成本費(fèi)用：①引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，采取招標(biāo)的形式。②采取限額設(shè)計(jì)，以控制項(xiàng)目總費(fèi)用。③加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更管理，如果設(shè)計(jì)需要變更，一定要提前進(jìn)行，避免在其他費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生的情況下變更，從而將損失降到最低。④控制設(shè)計(jì)費(fèi)用。對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員采取一專多能的用人制度，從而提高人員的利用率。⑤建立風(fēng)險(xiǎn)激勵(lì)機(jī)制，以增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的責(zé)任感，并提高他們的工作積極性。

3.3 施工階段

施工階段的成本控制在整個(gè)工程建設(shè)的成本管理中占有重要的地位。該階段的成本控制一般從以下3方面著手：①嚴(yán)格審查施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)不僅包含了承包方施工作業(yè)的綱領(lǐng)性文件，還包含了發(fā)包方對(duì)質(zhì)量、工期、成本等明確控制的主要依據(jù)，因此，施工組織設(shè)計(jì)是承、發(fā)包雙方處理索賠、工程變更的重要依據(jù)之一。②嚴(yán)格管理工程款的支付。工程項(xiàng)目的工程款支付管理包括不提前支付的工程款、扣除不合格工作量的工程款和不拖延付款。不拖延付款是為了不對(duì)承包商的積極性產(chǎn)生負(fù)面影響。③控制工程變更。由于工程項(xiàng)目具有成本高、工期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn)，出現(xiàn)工程變更主要是由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)工作較為粗糙，在施工過程中出現(xiàn)很多未知因素，導(dǎo)致必須更改設(shè)計(jì)。此外，由于工程項(xiàng)目中的很多因素都是無法預(yù)測(cè)的，導(dǎo)致設(shè)計(jì)修改、原材料更換和工期延誤等情況頻發(fā)。無論是什么原因造成了工程變更，都會(huì)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

3.4 竣工驗(yàn)收階段

在竣工驗(yàn)收階段，應(yīng)根據(jù)合同、竣工材料和有關(guān)法規(guī)，認(rèn)真審核工程款。在審核過程中，要以原始資料為主要依據(jù)落實(shí)各項(xiàng)費(fèi)用，確保審核后的結(jié)算為工程的實(shí)際造價(jià)。因此，要嚴(yán)格控制工程竣工驗(yàn)收。

4 結(jié)束語

綜上所述，工程項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，只有在項(xiàng)目管理中不斷完善各項(xiàng)工作、嚴(yán)格控制成本，才能使企業(yè)獲得更多的收益和長(zhǎng)久發(fā)展。

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〔編輯：張思楠〕