陳勇華 沈莉
摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日趨激烈,會計(jì)控制成為了影響企業(yè)生存發(fā)展的一個重要因素。加強(qiáng)對會計(jì)的監(jiān)督力度和提高會計(jì)的信息質(zhì)量是企業(yè)健康發(fā)展的保證。雖然我國企業(yè)一直都在完善企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制,但仍有一部分企業(yè)會計(jì)造假行為嚴(yán)重,各種違規(guī)行為層出不窮,本文針對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出一些對規(guī)范會計(jì)控制的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制;問題;對策
一、前言
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制作為內(nèi)部管理方面的一個重要內(nèi)容,做好企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制不但能提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的前提保證,對規(guī)范會計(jì)工作,防止信息失真、遺漏等方面起著重要作用。內(nèi)部會計(jì)控制是通過會計(jì)工作使企業(yè)達(dá)到效益最大化的一種管理活動。完善會計(jì)控制體制是為了保證企業(yè)不違反國家有關(guān)法律法規(guī),以及保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)信息的安全性和真實(shí)性,提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,保證企業(yè)健康運(yùn)營。這對于促進(jìn)整體社會市場經(jīng)濟(jì)都有著重要的意義。
二、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題
1.缺乏健全的會計(jì)控制制度
雖然企業(yè)為了適應(yīng)社會的發(fā)展已經(jīng)陸續(xù)建立起了會計(jì)控制的相關(guān)制度,但仍然不夠完善,許多方面還存有漏洞,很多規(guī)則前后重復(fù)甚至互相矛盾,缺乏合理性和科學(xué)性。而且由于會計(jì)控制制度不健全,許多企業(yè)會計(jì)和出納不分家,印章發(fā)票的管理混亂,尤其在一些經(jīng)營決策方面,這種混亂的管理極容易導(dǎo)致決策失誤。一方面,在會計(jì)控制出現(xiàn)問題以后通常偏重于事后補(bǔ)救,就會造成許多不必要的浪費(fèi);另一方面,會計(jì)控制制度的不健全也意味著環(huán)節(jié)繁瑣,牽扯的部門多,在執(zhí)行一件財(cái)務(wù)決策時(shí)會使得過程繁雜,時(shí)間拉長,效率低下[1]。
2.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)控力度不夠
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制監(jiān)控力度不夠體現(xiàn)在:第一,將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制與其它規(guī)章制度相等同,缺乏監(jiān)督和約束機(jī)制,使得企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制問題嚴(yán)重;第二,沒有內(nèi)部審計(jì)或者內(nèi)部審計(jì)不起作用,許多企業(yè)對審計(jì)部門的認(rèn)識不夠,只是將它視為財(cái)務(wù)的下屬部門或者干脆不設(shè)審計(jì)部門。對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)控力度不夠就可能導(dǎo)致一些不良現(xiàn)象的出現(xiàn),比如,某些企業(yè)負(fù)責(zé)人會利用職權(quán)私自投資,將所得收益中飽私囊;或者一些內(nèi)部部門開設(shè)單獨(dú)的小金庫,使得資金管理失控,甚至發(fā)生攜款潛逃的惡性問題。
3.管理者不重視
企業(yè)競爭壓力是很大的,因此許多企業(yè)管理者更愿意將精力使用在企業(yè)經(jīng)營銷售方面,忽視了對財(cái)務(wù)管理的重視,這是因?yàn)樗麄兊慕?jīng)營理念還沒有轉(zhuǎn)變過來,仍使用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中的集權(quán)管理手段,忽視了會計(jì)控制對企業(yè)發(fā)展的影響,認(rèn)為只要經(jīng)營銷售方面做得好就足夠了,忽視了內(nèi)部管理建設(shè),只是將會計(jì)視為一種記賬的手段或是一種對銷售額的直觀反映,沒有將會計(jì)控制視為一種管理手段的意識。
4.會計(jì)人員素質(zhì)有待提高
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制人員的素質(zhì)決定了會計(jì)控制的執(zhí)行效果、資金安全和財(cái)務(wù)投入成本的多少。如果會計(jì)人員的素質(zhì)達(dá)不到企業(yè)對會計(jì)控制的相關(guān)要求,就會出現(xiàn)對一些程序或者措施的理解錯誤或者操作失誤,這樣哪怕會計(jì)控制制度再完善也很難發(fā)揮出作用。另一方面,如果相關(guān)會計(jì)人員的素質(zhì)不夠,那么就有可能會出現(xiàn)濫用職權(quán)或者徇私舞弊等一些惡劣行為,無疑影響到了企業(yè)的健康發(fā)展。
三、完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的相關(guān)對策
1.完善會計(jì)控制體系
完善會計(jì)控制體系應(yīng)做到:第一,嚴(yán)格劃清職責(zé),做好分工。使各個崗位人員都能明確自己的工作內(nèi)容;第二,明確會計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)考核;第三,落實(shí)控制制度確保其能得到貫徹執(zhí)行;第四,使部門間形成互相制約的關(guān)系,加強(qiáng)控制力度;第五,應(yīng)注意加強(qiáng)常規(guī)性會計(jì)核算,做好全程的控制監(jiān)督。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作和內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)工作是會計(jì)控制體系的重要內(nèi)容之一,它主要是用來監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營是否按照計(jì)劃指標(biāo)來進(jìn)行,是否及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,是否違反國家經(jīng)濟(jì)相關(guān)的法律規(guī)定[1]。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施,還可以減少管理成本的投入。重視內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制是要:一,依靠法律法規(guī)來保證企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施。二,可以通過中介獨(dú)立的審計(jì)單位,客觀的對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,實(shí)施有效的會計(jì)控制。
3.管理層應(yīng)重視對內(nèi)部控制管理
首先要強(qiáng)化管理層相關(guān)的守法意識,其次,要構(gòu)建會計(jì)控制管理責(zé)任制制度,將會計(jì)控制的管理結(jié)果與管理層業(yè)績的考核相結(jié)合,使企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制管理工作得到切確落實(shí)。
4.提高會計(jì)人員素質(zhì)
任何內(nèi)部管理制度的執(zhí)行水平都與相關(guān)人員的素質(zhì)相關(guān),會計(jì)人員是會計(jì)控制主要執(zhí)行人員,因此必須要有較高的職業(yè)道德、熟悉的業(yè)務(wù)能力。提高會計(jì)人員的道德、技術(shù)等整體素質(zhì),對會計(jì)控制管理是十分必要的[3]。此外,為了提高會計(jì)人員的工作熱情,應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)的激勵機(jī)制和約束手段,比如崗位輪換制度,當(dāng)這種激勵與約束共存時(shí),才能即提高員工的工作熱情又能有效限制一些問題行為,使企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制能夠有效實(shí)施。
四、結(jié)論
總之,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)健康發(fā)展的前提保障,企業(yè)只有充分發(fā)揮會計(jì)控制的作用,才能提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,保證企業(yè)扎實(shí)全面的全面展開企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
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作者簡介:陳勇華(1981.3- ),女,九江職業(yè)大學(xué),講師,研究生,財(cái)務(wù)管理;沈莉(1980.12- ),女,九江職業(yè)大學(xué),講師,研究生,財(cái)稅