協(xié)同編纂系統(tǒng)在出版社的應(yīng)用

葉延春

隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來，數(shù)字出版迎來了新一輪的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。數(shù)字出版物的受眾在閱讀環(huán)境、閱讀方式、閱讀習(xí)慣上各有側(cè)重，閱讀需求也在不斷變化，這就要求內(nèi)容提供商不僅要及時解決不同用戶終端的產(chǎn)品形態(tài)的多樣性問題，更要做好數(shù)字產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)化和碎片化，甚至能夠在線即時為個性用戶提供數(shù)字內(nèi)容的“私人定制”。這些需求如何實(shí)現(xiàn)？采用什么平臺和技術(shù)？

無論采用何種平臺和技術(shù)，對專業(yè)性圖書出版社尤其是科技類圖書出版社來說，因其圖文并重的版面復(fù)雜性，專業(yè)領(lǐng)域所涉及公式、圖、表的特殊性，全流程數(shù)字化出版在技術(shù)上、觀念上都是不小的挑戰(zhàn)。此前出版社的數(shù)字產(chǎn)品，大多是停留在加工既有紙質(zhì)圖書內(nèi)容的初級階段。為了保證版面再現(xiàn)，其加工形式主要為兩種：一是掃描既有圖書，通過OCR識別后形成“雙層”PDF再整合成電子書；另一種是加工由排版廠家提供的排版文件，最終產(chǎn)品也大多以PDF電子書的形態(tài)呈現(xiàn)。這兩種方式無論是哪一種，因?yàn)槭呛笃谥谱?，?shù)字產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)化都要人工逐條標(biāo)引，出版社為此投入了大量的人力物力。而作為“純數(shù)字化”運(yùn)作的圖書則尚未形成主流。所謂“純數(shù)字化”，就是從選題策劃到最終在線發(fā)布等流程都在一個平臺、多個部門、多人參與以及盡量無紙化的條件下，最終實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)圖書和適用于不同終端的數(shù)字圖書同步出版。作為全流程數(shù)字化出版的解決方案，在實(shí)踐中不斷發(fā)展成熟的協(xié)同編纂系統(tǒng)，在國內(nèi)已越來越多地被出版社所認(rèn)知和采用。以中國建筑工業(yè)出版社為例，建工社采用了全流程數(shù)字化生產(chǎn)平臺，在協(xié)同編纂領(lǐng)域作出了不懈的努力和探索，并且初見成效。在社各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與協(xié)調(diào)下，在編輯部門、圖書出版部門和數(shù)字出版部門的通力合作下，2014年9月，我們已成功運(yùn)用該平臺編輯出版了《手把手教你當(dāng)好土建質(zhì)量員》一書。在實(shí)踐過程中，相關(guān)人員協(xié)同系統(tǒng)技術(shù)人員對部分編纂流程、模板制作、交互編排提出了合理的建議和改進(jìn)，獲得了很多第一手寶貴經(jīng)驗(yàn)，為進(jìn)一步擴(kuò)大全流程數(shù)字出版在圖書出版總量中所占的份額打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

協(xié)同編纂及動態(tài)出版系統(tǒng)，旨在為用戶提供面向圖書出版的數(shù)字化生產(chǎn)流程解決方案。我們所采用的系統(tǒng)包括三個平臺：生產(chǎn)管理平臺、動態(tài)出版引擎平臺、資源管理平臺。其中生產(chǎn)管理平臺為基礎(chǔ)平臺，系統(tǒng)同時為客戶端提供內(nèi)容編輯加工工具、模板制作工具、交互編排工具和電子稿件批注工具。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 協(xié)同編纂及動態(tài)出版系統(tǒng)

因篇幅所限，本文從實(shí)戰(zhàn)的角度出發(fā)，著重介紹編輯加工、模板制作以及交互編排。在線標(biāo)注及線上校對介紹從略。

編輯加工。確定選題、收到作者電子稿件后，由策劃編輯在編纂平臺上新建稿件，認(rèn)真填寫圖書詳情要素（以便正式發(fā)稿后圖書信息要素即時與內(nèi)網(wǎng)ERP銜接），再上傳電子稿件，指定加工編輯，由加工編輯在線加工→一審（指定）→復(fù)審（指定）→終審（指定）。在加工和審稿過程中，不同角色的操作都是利用智能客戶端插件在線進(jìn)行，歷次加工留痕，并可隨時存儲到服務(wù)器中，各環(huán)節(jié)操作記錄可查詢、可回退。終審定稿后可由總編在線簽發(fā)，進(jìn)入常規(guī)發(fā)稿流程。

模板制作。正式發(fā)稿后，由美術(shù)編輯或責(zé)任設(shè)計按編輯要求，利用模板制作工具，設(shè)定開本、版心、篇章節(jié)等各級標(biāo)題的字體字號和占行等（尤其需要注意的是，客戶端的字庫必須與服務(wù)器端一致）。模板制作工具旨在面向多形態(tài)數(shù)字產(chǎn)品提供樣式編輯和版面布局的設(shè)計功能，支持結(jié)構(gòu)化標(biāo)簽與樣式的匹配，支持版面布局規(guī)則的設(shè)計。為了更好地匹配自動排版引擎的版面，對編輯加工過的電子原稿也設(shè)置同樣的開本大小和版心；在智能客戶端插件中，通過規(guī)則設(shè)置功能結(jié)構(gòu)化電子原稿，以便與自動排版模板相對應(yīng)；完成圖片的批量居中；批量導(dǎo)出、導(dǎo)入待修和待更新的圖片；在提交到服務(wù)器之前，清除原稿中作者設(shè)置的各種樣式；預(yù)處理原稿中多余的空格和符號。

交互編排。交互編排是為了將自動排版形成的文件進(jìn)行合理調(diào)整與優(yōu)化，以符合圖書出版的規(guī)范；在該環(huán)節(jié)可以查看電子批注結(jié)果。另外，還支持連接資源庫，直接從資源庫管理系統(tǒng)中獲取多媒體資源（圖片、音頻、視頻）用以排版及制作多媒體交互電子書。

值得一提的是，交互編排環(huán)節(jié)不僅要求操作者具有版面審美和設(shè)計能力，還應(yīng)具備一定的排版能力、體例格式的檢查和把握能力。因此，交互編排任務(wù)到底由誰承擔(dān)為宜？美術(shù)編輯、責(zé)任設(shè)計，或第三方專業(yè)的排版廠家？目前尚無定論。但從效率和成本的角度考慮，交互編排工作似乎應(yīng)由專業(yè)的排版廠家來做為好。

整個在線編纂完成后，提交“付印”的同時，生成上傳到內(nèi)網(wǎng)資源庫的四個清樣數(shù)據(jù)包，分別是：FFX、PDF、WORD、XML。其中PDF文件可直接作為電子書用于網(wǎng)站發(fā)布。在此數(shù)據(jù)包的基礎(chǔ)上，還可由數(shù)據(jù)加工人員加工經(jīng)結(jié)構(gòu)化和碎片化的文件，以不同的產(chǎn)品形態(tài)，通過多元發(fā)布適用不同終端，從而實(shí)現(xiàn)出版資源一次加工、多元多次應(yīng)用。

通過這次在線編纂的實(shí)踐，筆者的體會是：觀念上的跟進(jìn)、流程上的優(yōu)化、技術(shù)上的探索缺一不可。

觀念上的跟進(jìn)。出版社要在新型出版市場上立于不敗之地，破困則變，圖變則通，謀通則久。協(xié)同編纂系統(tǒng)只有在出版單位的決策層和管理層引起高度重視情況下，各工序的不同角色以創(chuàng)新的精神積極協(xié)同參與，才能獲得突破性的進(jìn)展和成就。本系統(tǒng)涉及到不同角色、不同部門的多人在線協(xié)同，打破傳統(tǒng)編輯出版流程和固有加工習(xí)慣，需要流程參與者的共同努力。

流程上的優(yōu)化。任何全流程數(shù)字出版解決方案，從誕生之日起到實(shí)際應(yīng)用，在流程上都是一個不斷發(fā)展完善的過程。以某社為例，具體到某一本大型圖書，為提高效率，可考慮多個作者、分章節(jié)在線撰寫并即時提交；美術(shù)編輯提前介入模板制作；正式發(fā)稿之前，由專業(yè)排版公司提前對圖片進(jìn)行處理；為保證校對質(zhì)量，線上線下同步校對等等。

技術(shù)上的探索。簡單來說，就是從選題策劃到編輯出版，到協(xié)同編撰一本圖書的流程結(jié)束，過程數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)能夠即時上載和發(fā)布。這需要做到如下幾點(diǎn)：①智能客戶端中的規(guī)則設(shè)置與自動排版引擎相匹配。②科技類圖書中的圖、表、公式以及復(fù)雜版面的格式繼承問題。重點(diǎn)解決文中各種公式在自動編排時正確解析的問題。③圖片批量更新問題。主要是解決矢量EPS格式圖片的批量更新。④模擬傳統(tǒng)紙稿標(biāo)注，擬采用手寫板標(biāo)注方式以符合編輯加工習(xí)慣，可提高效率，尤其是在全文統(tǒng)改的標(biāo)注上優(yōu)勢較為突出。⑤協(xié)同編撰系統(tǒng)數(shù)據(jù)的動態(tài)變化可與ERP系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)即時銜接。

筆者認(rèn)為，給合自身的資源優(yōu)勢和特點(diǎn)，選擇適合本社的協(xié)同編纂和動態(tài)出版系統(tǒng)，在保有原來市場優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，在業(yè)務(wù)模式和流程上力求創(chuàng)新，是圖書出版業(yè)者面臨的長期的、迫切的任務(wù)。