陳元霞

（欽州市欽南區(qū)黃屋屯鎮(zhèn)水利水土保持站,廣西　欽州　535000）

水利工程檔案管理現(xiàn)狀和應(yīng)對策略探析

陳元霞

（欽州市欽南區(qū)黃屋屯鎮(zhèn)水利水土保持站,廣西欽州535000）

【摘要】對水利工程檔案管理的重要性進(jìn)行了分析，并結(jié)合當(dāng)前我國水利工程檔案管理的現(xiàn)狀，分析了其中存在的問題，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略，希望可以為水利工程的檔案管理提供一定的借鑒和指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；現(xiàn)狀；應(yīng)對策略

前言

水利工程在我國國民經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展中，占據(jù)十分重要的地位，可以說是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)。在水利工程建設(shè)中，形成了大量的工程檔案，這些檔案不僅能夠全面反映水利工程的建設(shè)情況，同時也可以對水利工程的質(zhì)量進(jìn)行鑒定，更可以為水利工程的管理維護(hù)提供必要的數(shù)據(jù)支持，對于水利工程的建設(shè)和管理而言，是極其重要的。

1　水利工程檔案管理的重要性

首先，對于在建的水利工程項目來說，一個完整準(zhǔn)確的工程檔案，可以真實地反映出工程施工的細(xì)節(jié)，從工程的設(shè)計、施工、驗收以及施工管理都可以登記在案，一旦工程施工出現(xiàn)問題或疑惑，可以通過查找工程檔案迅速找到解決辦法，為工程提供信息和數(shù)據(jù)支持。

其次，對于后續(xù)工程而言，本次工程的檔案信息可以作為后續(xù)工程施工的參考和分析的實例，如果工程相似，可以通過工程檔案迅速做出決策，減少了施工企業(yè)的反應(yīng)時間，為工程的施工留下充足的期限，同時，工程記錄的數(shù)據(jù)也可以作為參考，避免了繁雜的計算，可以有效節(jié)約施工成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

然后，水利工程的檔案資料，是水利工程正常運行的基本保障，通過對檔案資料的完善和管理，可以為水利工程的養(yǎng)護(hù)、維護(hù)以及改造提供必要的參考依據(jù)，提高工程管理水平。

2　水利工程檔案管理的現(xiàn)狀

在當(dāng)前水利工程檔案管理中，存在著許多的不足和問題，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1管理意識淡薄

在不斷的發(fā)展過程中，政府職能的轉(zhuǎn)變、管理體制的變革等，都使得水利工程檔案管理的內(nèi)容、形式、制度等發(fā)生了巨大的變革，需要充分重視起來。但是，從目前來看，許多水利單位的負(fù)責(zé)人以及檔案管理人員對于水利工程檔案管理的重要性認(rèn)識不足，管理意識淡薄，沒有將檔案管理工作滲透到水利工程的建設(shè)中去，缺乏合理完善的管理制度，導(dǎo)致水利工程檔案管理難以發(fā)揮應(yīng)有的效果。

2.2管理機構(gòu)不全

一方面，缺乏獨立的檔案管理部門，將檔案管理工作納入綜合部門的管理職能，影響了檔案管理工作的順利展開。部分單位雖然制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，但是并沒有采取有效的措施保證其落實，使得這些制度形同虛設(shè)，淪為廢紙。再加上缺乏合理有效的監(jiān)督管理機制，水利工程的建設(shè)部門與管理部門往往各自為政，在工作中隨意性較大，很容易造成檔案資料殘缺不全的現(xiàn)象，影響了檔案管理工作的有效進(jìn)行。

2.3管理方式被動

一些單位的檔案管理人員在對檔案資料進(jìn)行收集時，套用其他工程的收集方法，沒有結(jié)合工程的特點和實際進(jìn)行分析，嚴(yán)重影響了檔案收集的效率和質(zhì)量。在水利工程建設(shè)的過程中，往往只重視工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理和安全管理，但是卻忽視了檔案管理，直到工程建設(shè)后期，才對檔案資料進(jìn)行收集和整理，影響了檔案的完整性。

2.4管理人才缺乏

當(dāng)前許多水利部門并沒有配備專業(yè)的水利工程檔案管理人員，多是其他人員兼職，由于身兼數(shù)職且缺乏專業(yè)的檔案管理技能，對于水利工程檔案管理的流程不熟悉，從而嚴(yán)重影響了水利工程檔案管理工作的質(zhì)量。專業(yè)檔案管理人才的缺乏，使得水利工程檔案資料歸檔不及時、立卷不規(guī)范的情況時有發(fā)生，在很大程度上影響了檔案的歸檔質(zhì)量。

2.5管理手段落后

當(dāng)前許多單位在對水利工程檔案進(jìn)行管理時，采用的仍然是手工記錄、紙質(zhì)存檔的管理手段，沒有對計算機等信息化管理手段進(jìn)行合理利用，不僅大大降低了水利工程檔案管理的水平，同時也給檔案的查閱和保存工作帶來了很大的不便，使得水利工程檔案資料的價值難以得到有效發(fā)揮。

3　強化水利工程檔案管理的有效策略

3.1及時轉(zhuǎn)變觀念

要清楚地認(rèn)識到，水利工程檔案管理直接關(guān)系著水利工程的正常運行，是衡量單位整體管理水平的重要標(biāo)志之一。水利單元的負(fù)責(zé)人以及檔案管理人員要及時轉(zhuǎn)變觀念，將檔案管理納入日常工作中，滲透到水利工程建設(shè)的全過程。同時，對水利工程檔案管理的相關(guān)制度和規(guī)范進(jìn)行完善，強化監(jiān)督管理力度，確保水利工程檔案管理的有效進(jìn)行。

3.2健全管理機構(gòu)

一方面，要構(gòu)建專門的檔案管理部門和管理機制，配備專職的檔案管理人員，確保檔案資料的收集工作可以貫穿于整個水利工程建設(shè)的全過程，為水利工程的后期維護(hù)和管理提供良好的保障；另一方面，要制定相應(yīng)的檔案管理安全措施，設(shè)置專門的檔案室，對檔案進(jìn)行保存，以確保檔案資料的安全性。

3.3轉(zhuǎn)變管理方式

要結(jié)合水利工程的特點，拓寬檔案資料的收集渠道，主動參與檔案資料的收集。對于在建工程，要加強對現(xiàn)場施工部門以及資料員的聯(lián)系和溝通，隨時掌握工程的進(jìn)度情況，分階段進(jìn)行檔案收集，確保檔案資料的完整性和連續(xù)性。

3.4強化管理隊伍

水利工程的檔案管理工作是十分復(fù)雜的，檔案資料數(shù)量大，而且十分瑣碎，對于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求。因此，水利單位應(yīng)該加強對于檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平，同時加快人才引進(jìn)，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，確保水利工程檔案管理工作的有效展開。

3.5優(yōu)化管理手段

進(jìn)行檔案管理的目的，是為了對其進(jìn)行利用。而要想充分利用水利工程檔案，就必須對管理手段進(jìn)行優(yōu)化，在豐富檔案內(nèi)容的同時，提高資源共享的效率，進(jìn)而提高檔案的使用效率，真正體現(xiàn)出檔案的價值。

4　結(jié)語

總之，水利工程檔案管理人員要及時轉(zhuǎn)變觀念，端正態(tài)度，對管理經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，促進(jìn)水利工程檔案管理的健康發(fā)展。

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