李文峰
(中石化地球物理公司河南分公司,河南 南陽 473132)
EAP即員工幫助計劃,是企業(yè)組織為員工提供的系統(tǒng)的、長期的援助與福利項目;通過專業(yè)人員對組織以及員工進行診斷和建議,提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助員工及其家庭成員解決心理和行為問題,提高績效及改善組織氣氛和管理。簡而言之,EAP是企業(yè)用于管理和解決員工個人問題,從而提高員工與企業(yè)績效的有效機制。目前世界500強中,有90%以上建立了EAP。
根據(jù)我公司近2年實施EAP的經(jīng)驗來看,筆者認為石油工程行業(yè)要想運作好EAP,要重點抓好“心理健康”這條主線,并采取以下措施。
目前,各級領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)認識到管理員工心理的重要性,但大多還只是停留在口頭上,因此必須從戰(zhàn)略高度考慮員工心理健康與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,把口頭關(guān)注、意識關(guān)注付諸于實際關(guān)注中。我公司把“員工心理健康工作”合理進行量化,作為1項考核指標(biāo)納入公司年度生產(chǎn)經(jīng)營管理辦法中,同時建立進基層、進項目、進家庭思想政治工作調(diào)研制度,提高了領(lǐng)導(dǎo)層對此的重視程度。
應(yīng)針對員工情緒進行工作安排,掌握以下6項原則:(1)快樂優(yōu)先原則,優(yōu)先安排情緒良好和穩(wěn)定的員工從事重要的工作;(2)相容性原則,安排多名員工從事配合性工作時,應(yīng)考慮彼此性格相互兼容;(3)互補性原則,把不同性格員工搭配,形成性格互補;(4)避免憤怒原則,讓情緒憤怒員工情緒穩(wěn)定后再工作;(5)避免恐懼原則,對工作不會產(chǎn)生恐懼感的員工是最好的;(6)難度適中原則,工作難度過低容易令員工產(chǎn)生內(nèi)耗,過高則容易抹殺人才。
員工個人往往對自己的心理健康問題,沒有明確的認識,甚至不了解,因此必須引導(dǎo)員工學(xué)會自我管理心理。(1)普及心理健康知識,采用為員工配備心理健康知識手冊、開辦健康知識講座等多種形式,使員工關(guān)注心理健康,正視心理問題;(2)鼓勵員工講出心理問題,通過一對一談心、心理咨詢等形式,使員工多向組織反映、多與同事溝通,積極尋求幫助,而不是消極自閉;(3)定期評估員工心理健康狀況,找出出現(xiàn)問題的原因,對癥下藥,及時將問題解決在萌芽狀態(tài);(4)豐富員工精神生活,組織開展“全民健身”系列活動,在員工中倡導(dǎo)“快樂工作、健康生活”的新觀念,成立多個群眾性文體活動協(xié)會,因地制宜舉辦“沙漠排球”、“沙漠足球”、“沙漠立定跳遠”等體育比賽,為一線生產(chǎn)隊伍配備流動書庫,創(chuàng)辦內(nèi)部戰(zhàn)地報,舉辦文藝晚會、青年聯(lián)誼會等活動,
注重環(huán)境建設(shè),使員工有一個舒適的工作環(huán)境;注重文明營地建設(shè),野外臨時營地嚴格按照國際通用文明營地HSE建設(shè)的要求執(zhí)行,車輛編號統(tǒng)一停放,生活垃圾分別采用掩埋、焚燒、回收等形式及時處理,確保營地環(huán)境干凈整潔;完善生活設(shè)施,在沙漠等艱苦地帶,建立淋浴車、食堂、凈化器和廁所等生活設(shè)施。
石油工程行業(yè)員工長年在外,沒有多少時間照顧家庭,因此領(lǐng)導(dǎo)層必須重視幫扶員工家庭。與每個員工家庭建立互幫互助聯(lián)系點,每次出工前和施工結(jié)束后,進行2次集體家訪,及時了解員工的家庭情況,對確實困難的家庭,要認真落實幫扶機制,給予精神、物質(zhì)、政策等方面的幫扶;對于特殊時期的敏感問題,及時開展政策宣講,使員工家屬對上級政策有比較全面正確的了解;開展志愿者服務(wù)活動,對年歲較大、行動不便的家庭,經(jīng)常進行溝通聯(lián)系,在賣糧換氣等方面予以幫助;當(dāng)有員工家庭成員碰到生病住院、結(jié)婚及去世等紅白事時,各級黨組織要到場,切實使員工感受到組織的溫暖。
定期給員工進行健康體檢,對施工現(xiàn)場的飲用水及時送當(dāng)?shù)貦z疫部門進行檢測;根據(jù)不同季節(jié)、不同地區(qū),實施不同的健康預(yù)防方案,如冬季施工經(jīng)常熬制姜湯讓大家暖胃、夏季施工熬制甘草二花湯讓大家清火。
針對員工大多長期在外施工這個特點,應(yīng)重點加強3個方面的教育:(1)加強職業(yè)道德教育。通過樹立先進典型、印發(fā)宣傳資料、觀看商務(wù)禮儀講座等形式,對員工進行愛崗敬業(yè)、自身形象、無私奉獻教育,使員工正確對待崗位置換和身兼多職,自覺遵守社會公德和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗,不斷增強工作責(zé)任心和奉獻意識;(2)加強團結(jié)協(xié)作教育。針對外部施工隊伍用工種類比較多、相互之間來往少、文化程度不一等情況,加強員工的團結(jié)協(xié)作思想教育,增強員工的集體榮譽感,提高團隊力量;(3)加強形勢任務(wù)教育。由于員工常年外創(chuàng)市場,對形勢了解不夠,因此有時對政策的理解容易出現(xiàn)偏差,根據(jù)這個情況,應(yīng)加大數(shù)字化教育力度,通過上傳企業(yè)網(wǎng)站、發(fā)送電子郵件、建立形勢教育QQ群微信群、飛信發(fā)手機短信等形式,及時把形勢和相關(guān)政策傳達給外部施工人員。同時,在條件允許的情況下,抽調(diào)相關(guān)部門人員,組成多個政策宣講小分隊深入到項目中,了解員工對政策的看法,為員工解疑釋惑。
(1)重視員工專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。按照市場需要、滿足生產(chǎn)的原則,根據(jù)員工崗位特點,采取外出深造、兼職鍛煉、師帶徒等多種培養(yǎng)方式,并突出抓好國際化人才、青年人才和勞務(wù)工的培養(yǎng);針對物探生產(chǎn)特點,采取見縫插針、穿插補課的方式,切實做到“抽時學(xué)、及時補”,最大限度地消除員工培訓(xùn)的“空白點”;對一線單位管理、技術(shù)骨干和高技能操作人員,實行雙重管理,安排他們在休工期間,到機關(guān)相關(guān)職能科室和二線單位協(xié)助工作,提升綜合素質(zhì)。(2)強化激勵制度。重視提拔優(yōu)秀員工,對業(yè)務(wù)素質(zhì)突出、能吃苦耐勞的年青員工,大膽提拔;重視選樹典型,并通過戰(zhàn)地報、內(nèi)部網(wǎng)站、先進典型巡回演講等形式,全方位、多角度、持續(xù)性地宣傳典型,在單位形成崇尚先進、學(xué)習(xí)先進、爭當(dāng)先進的良好風(fēng)氣;對員工進行職業(yè)生涯管理;健全員工評價體系,使工作業(yè)績與薪酬掛鉤;出臺內(nèi)部高級人才選拔辦法。
對于有個性問題的員工和家庭,及時安排心理醫(yī)生和領(lǐng)導(dǎo)干部進行個案咨詢和治療,有效排解個性化心理疾困。如我單位某員工王某某離婚后,因為撫養(yǎng)費的問題,前妻起訴到法院,他也陷入官司的糾纏中,每天無心工作。公司知道后及時對問題進行了分析,做好其家屬的工作,幫助他解決了糾紛問題,把矛盾消除在萌芽狀態(tài)。