在企業(yè)中如何發(fā)起一個(gè)改善活動(dòng)?才能達(dá)到精益管理的目的。
從豐田而來(lái)的“精益”(衍生自豐田生產(chǎn)方式的一種管理哲學(xué)),思想博大,其中最好的要點(diǎn)是:對(duì)客戶的服務(wù)態(tài)度,對(duì)浪費(fèi)的深惡痛絕,對(duì)員工發(fā)展的深刻關(guān)注,對(duì)挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)的時(shí)刻把握,對(duì)目標(biāo)的孜孜不倦,以及為社會(huì)服務(wù)的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、服務(wù)能力的提升。
“精益”所透露的人文精神、時(shí)代精神,再一次證明即使在商業(yè)社會(huì)中,堂堂正正做人、堂堂正正做公司,是正道。
“精益”這個(gè)概念進(jìn)入美國(guó)后,在眾多行業(yè)中都有廣泛的應(yīng)用,更在美國(guó)的許多頂級(jí)高校開設(shè)了研究課程,許多美國(guó)工業(yè)界的人士在理解、掌握、應(yīng)用精益方法之后,著書立說(shuō)以推廣這個(gè)概念。
《精益財(cái)務(wù)官》此書的作者杰羅爾德?所羅門,他曾是兩家生產(chǎn)型企業(yè)的副總裁,擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)和生產(chǎn)方面的管理活動(dòng),恰恰這兩個(gè)行當(dāng)也是精益最關(guān)注的。生產(chǎn)方面“精益”關(guān)心如何去做,財(cái)務(wù)方面“精益”關(guān)心得到什么結(jié)果。
在此書中說(shuō)到主管生產(chǎn)的副總裁引導(dǎo)財(cái)務(wù)副總裁,在存貨、成本核算方面有所突破,以實(shí)時(shí)制造的概念,以降低多生產(chǎn)的浪費(fèi)讓組織更貼近市場(chǎng)。
書中更突出“精益”邏輯,書名翻譯多少有點(diǎn)名不副實(shí),這本書的英文名“l(fā)eading lean: the marking of a kaizen event”,準(zhǔn)確翻譯應(yīng)該是:“精益式領(lǐng)導(dǎo):改善的故事”。
這本書不是在說(shuō)執(zhí)行官是如何“精益”的運(yùn)作和管理,而是說(shuō)在企業(yè)中如何發(fā)起一個(gè)改善活動(dòng),以達(dá)到“精益”的目的。特別是以“精益”邏輯展開的故事是在一個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),“精益”的思想也簡(jiǎn)化成“5S”的觀念。
我們常常將“5S”當(dāng)做一個(gè)環(huán)境管理的手段和方法。具體指的是:
1. 整理(Sort):留下有用的東西,扔掉無(wú)用的廢品;
2. 整頓(Straighten):歸類,使每一件物品都有自己的位置;
3.清掃(Sweep):清掃地板,清掃設(shè)備,使工作環(huán)境變得干凈整潔;
4.清潔(Schedule):制定清潔工作標(biāo)準(zhǔn),一項(xiàng)一項(xiàng)地完成,并每天完成;
5.素養(yǎng)(Sustain):保持前面4步的成果,養(yǎng)成習(xí)慣,逐漸變成企業(yè)文化。
這不就是搞好環(huán)境衛(wèi)生、搞好自己的座位、抽屜,搞好自己的工具箱嗎?大概這也是大多數(shù)公司把“5S”工作都交給公司行政服務(wù)部去搞定的原因吧,許多軟件和服務(wù)類的公司可能根本不做5S活動(dòng)展開??墒?,你只要知道“一屋不掃何以掃天下”,“5S”就是相當(dāng)?shù)闹匾模畈欢嗍且粋€(gè)組織精神面貌的重要體現(xiàn)標(biāo)志。
同時(shí)另外一個(gè)利器就是改善,我們常說(shuō)改善的5個(gè)金科玉律:到現(xiàn)場(chǎng)去不要待在辦公室、要現(xiàn)地現(xiàn)物去解決問(wèn)題、要有緊急處置、有查找根本原因、要轉(zhuǎn)換成流程和制度。
以上所說(shuō)很多內(nèi)在邏輯都在書里面的故事中有很好的體現(xiàn):比如生產(chǎn)副總裁、首席財(cái)務(wù)官、高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理直接到現(xiàn)場(chǎng)、到車間去解決工人的工作環(huán)境、工作效率、工作問(wèn)題。
公司的改變是來(lái)自于基層所有員工的努力,而不是有某些專家在上面制定制度,員工只要執(zhí)行就可以了?;蛘哒f(shuō),只有來(lái)自于現(xiàn)場(chǎng)員工的努力、思考和制定的流程,才有意義和價(jià)值,才能真正持續(xù)。
任何改革都會(huì)遭遇改革的阻力,我們通常將推動(dòng)改革的稱為改革派,賦予正面的角色,將不理解或阻攔改變的稱為保守派,賦予反面的角色。其實(shí)有時(shí)候改革派未必能成事,保守派未必就有害。關(guān)鍵是我們?nèi)绾慰创兏镞@件事。
書中作者引用了對(duì)待新事物的群體中的分類:10%的人嘗試新事物、渴望改變;80%的人是猶豫、隨大流;10%的人是反對(duì)者,是不理解的“花崗巖”,這在任何組織中都很正常,所以導(dǎo)致以理論、實(shí)踐,并有績(jī)效產(chǎn)生,才能帶動(dòng)大多數(shù)的變化,甚至于啟迪于深切懷疑者去變化。
書中的故事里,IT部門參與者、市場(chǎng)部的高級(jí)經(jīng)理、以及基層的按時(shí)付薪的工人剛開始都有很大的懷疑,在參與過(guò)程中,都有了相當(dāng)大的提升,這有賴于主管生產(chǎn)副總裁的發(fā)動(dòng)和堅(jiān)持,以及工作有效性的展開。