王巍令 劉愛芳
2013年中央文化企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)項(xiàng)目涉及軟件、硬件、資源三大塊,其中軟件部分是本次項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)和難點(diǎn),共分六個(gè)軟件包。但在出版社內(nèi)部,特別是各個(gè)編輯業(yè)務(wù)部門,對(duì)于此項(xiàng)目是什么?做什么?達(dá)到什么目標(biāo)?為什么分六個(gè)軟件包?各有什么功能?相互之間有什么關(guān)系?知之者甚少。然而,本次轉(zhuǎn)型升級(jí)是全社范圍內(nèi)實(shí)施的一次以軟件工具為基礎(chǔ)的技術(shù)改革,廣大編輯是這些工具的使用者,讓他們了解這六個(gè)軟件包,是數(shù)字出版工作者最起碼的職責(zé)。
2013年中央文化企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)是財(cái)政部文資辦和新聞出版廣電總局?jǐn)?shù)字出版司共同組織推進(jìn)的文化產(chǎn)業(yè)重大項(xiàng)目,要求出版企業(yè)從生產(chǎn)流程改造、產(chǎn)品表現(xiàn)形式兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)全面、完整的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),以實(shí)現(xiàn)每一個(gè)文件都有備份、可回溯,每一個(gè)過程都被量化、易控制。如果說ERP是出版社信息資源的管理,那么轉(zhuǎn)型升級(jí)更強(qiáng)調(diào)內(nèi)容資源的管理,這些內(nèi)容資源不僅包括最后的成品文件,還包括生產(chǎn)過程中的過程性文件,甚至還包括作者信息等附加資源。筆者以一名數(shù)字出版工作者的視角來解讀數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)項(xiàng)目的六個(gè)包。
01包是資源加工軟件,簡(jiǎn)單講就是將已經(jīng)出版的紙質(zhì)圖書數(shù)字化,以實(shí)現(xiàn)后期流式電子書的發(fā)布和數(shù)字資源的入庫。流式電子書,就是能適應(yīng)任何屏幕的,可以在終端更改字體、字號(hào)的電子書,這有別于版式的PDF文件。復(fù)雜的流式電子書還須實(shí)現(xiàn)資源的相互鏈接、多媒體資源的嵌入等。資源入庫,主要是指將不同的資源通過標(biāo)引,確定資源屬性,進(jìn)而將資源寫入數(shù)據(jù)庫中的特定位置,以便于后期的調(diào)用。例如,某本玉米病蟲害防治的書中的某個(gè)段落,通過標(biāo)引,我們可以確定:該資源屬于文本、不屬于視頻;屬于正文,不屬于目錄;屬于段落文本,不屬于標(biāo)題;屬于種植,不屬于養(yǎng)殖。通過后期的、不斷的精細(xì)化標(biāo)引,還可以確定該資源屬于玉米,不屬于小麥;屬于病蟲害,不屬于遺傳育種……
02包是內(nèi)容資源管理系統(tǒng),簡(jiǎn)單講就是裝所有數(shù)字資源的倉庫。如果僅僅是用于存儲(chǔ),那么這個(gè)倉庫就非常好做,但同時(shí)也沒多大意義。因?yàn)榇鎯?chǔ)本身就是為了調(diào)用和再編輯而存在的,正因如此,該包叫資源管理系統(tǒng)而不叫資源存儲(chǔ)系統(tǒng)。還是舉個(gè)例子:如果一個(gè)糧倉,把前期分好類(相當(dāng)于資源標(biāo)引)的小麥和玉米倒在一塊兒,那么這個(gè)倉庫就沒多大意義,因?yàn)橘Y源根本不好找,找到也挑不出來。因此,資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)必須跟資源標(biāo)引的結(jié)構(gòu)能一一對(duì)應(yīng)。還有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào),就是該系統(tǒng)不僅存儲(chǔ)、管理資源加工軟件批量產(chǎn)生的數(shù)據(jù),還存儲(chǔ)、管理協(xié)同編輯系統(tǒng)“細(xì)水長流”的數(shù)據(jù),也包括其中的過程性文件。
03包是協(xié)同編輯系統(tǒng)。此系統(tǒng)是國家新聞出版廣電總局力推的重點(diǎn),也是我們工作中的難點(diǎn),因?yàn)樗粌H要求全社各部門以及外圍部門(各合作的排版公司)齊心協(xié)力,而且要求每個(gè)人的技能大幅提升。協(xié)同編輯的目的是一次制作多次發(fā)布:也就是當(dāng)紙質(zhì)書付印的時(shí)候,該書的數(shù)字出版產(chǎn)物也就自動(dòng)生成了,當(dāng)紙書進(jìn)行某處修改的時(shí)候,數(shù)字資源也自動(dòng)修改。
協(xié)同編輯做好了,把軟件的功能用足了,會(huì)特別受編輯歡迎,因?yàn)榫庉嬘昧诉@塊功能,一方面能夠提高工作效率。用了軟件,編輯直接在電腦上改好,無需排版人員改動(dòng)這一環(huán)節(jié),效率高了;另一個(gè)方面,也能在一定程度上節(jié)約編校成本。還有,使用系統(tǒng)的自動(dòng)排版功能,只需選擇系統(tǒng)自帶的版式,即可把稿子排好版發(fā)印廠,排版費(fèi)也大為節(jié)約。當(dāng)然要把這個(gè)系統(tǒng)的功能按照軟件設(shè)計(jì)真正用起來,用好,不僅需要把系統(tǒng)開發(fā)好,更需要提高出版社員工,特別是編輯人員的相應(yīng)技能。
04包是產(chǎn)品發(fā)布系統(tǒng)。此系統(tǒng)一頭接內(nèi)容資源管理系統(tǒng),另一頭直接面對(duì)千千萬萬的用戶,是此次轉(zhuǎn)型升級(jí)中唯一一個(gè)對(duì)外開放的系統(tǒng)。產(chǎn)品發(fā)布的形式主要包括電子書、數(shù)字圖書館和主題庫。電子書因我們的直接運(yùn)營能力有限,不如交給亞馬遜和多看等更劃算,可能不會(huì)作為重點(diǎn)。主打B2B(企業(yè)對(duì)企業(yè))市場(chǎng)的數(shù)字圖書館和主題庫是我們建設(shè)的重點(diǎn),因?yàn)閷I(yè)出版社對(duì)行業(yè)需求的特殊理解以及銷售中的特殊渠道,是任何一家綜合運(yùn)營商所不能替代的。因?yàn)樵撓到y(tǒng)對(duì)外開放直接面對(duì)用戶,因此要有安全認(rèn)證、在線支付等較多的功能模塊,同時(shí)也要有較好的用戶體驗(yàn)。
05包是內(nèi)容資源嵌入編碼系統(tǒng),06包是復(fù)合出版物投送系統(tǒng)。兩包主要作用只有一個(gè),就是點(diǎn)讀。其中05包的產(chǎn)品用來制作,06包的產(chǎn)品用來管理和發(fā)布。這兩包也是總局力推的產(chǎn)品之一,主要用來落實(shí)MPR(Multimedia Print Reader)國家標(biāo)準(zhǔn)和ISDL國際標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)在全國出版單位推廣之后,終端讀者就能買一個(gè)點(diǎn)讀筆讀遍天下MPR圖書,讀者成本不增加,出版社圖書制作成本增加也微乎其微,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。此兩包產(chǎn)品主要與低幼類、語言類圖書有關(guān)。
(作者單位系中國農(nóng)業(yè)出版社)