大數(shù)據(jù)時代對檔案工作影響及應(yīng)對策略研究

孔銘銘

[摘 要]大數(shù)據(jù)時代悄然而至，并發(fā)展成為當(dāng)下各行業(yè)發(fā)展的一種趨勢，無論是信息科技領(lǐng)域、教育領(lǐng)域還是制造領(lǐng)域和企業(yè)管理領(lǐng)域，都在大數(shù)學(xué)時代的影響下發(fā)生著轉(zhuǎn)變，檔案工作亦不例外，本文對大數(shù)據(jù)時代對檔案工作的影響做了闡述，并對應(yīng)對策略進行了研究，以期對大數(shù)據(jù)進行深入的解讀，在檔案管理領(lǐng)域得到更為廣闊的發(fā)展空間。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代；影響；應(yīng)對策略；發(fā)展

時代的不斷發(fā)展，信息存儲技術(shù)不斷更新，數(shù)據(jù)化及電子化的信息存儲方式，促進了信息更好、更快、更安全的存儲，得到了廣泛的發(fā)展。隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷擴大，信息儲存及處理帶來了極大的挑戰(zhàn)，其中“大數(shù)據(jù)”的檔案管理的工作難度加大，但伴隨著挑戰(zhàn)而來的便是更大的發(fā)展。“大數(shù)據(jù)”是近幾年新興的詞匯，且被廣泛應(yīng)用于傳媒、教育、企業(yè)管理、制造以及信息科技領(lǐng)域，甚至成為了世界關(guān)注的熱點問題[1]。大數(shù)據(jù)檔案管理的發(fā)展需要新的技術(shù)及結(jié)構(gòu)的支撐，本文介紹了大數(shù)據(jù)為檔案管理工作所帶來的的影響及應(yīng)對策略，為利用和學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)，改善及提高檔案工作的質(zhì)量，滿足時代發(fā)展的要求提供借鑒。

一、大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)一詞在生活中越來越多的被提及，但對其定義，一直沒有統(tǒng)一的定論，但可以肯定的是，大數(shù)據(jù)絕不是對數(shù)據(jù)量大小的衡量標準[2]。比較各種定義，本質(zhì)的內(nèi)容相似：在數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù)庫中，進行的信息快速獲取。大數(shù)據(jù)的提出，為檔案管理增加了難度，大數(shù)據(jù)本身除具有大量化、多樣化外，還具有價值密度低、高速率等特點，因其數(shù)據(jù)本身的特殊性，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理軟件不能對其進行快速、完整及準確的分析，從而發(fā)展與之相輔助的相應(yīng)大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，這個過程是漫長的，但獲益卻是不可估量的，不僅對信息進行了有效安全的管理，而且延長了檔案信息的儲存時間，在檔案管理上的優(yōu)勢是極其明顯的，具有廣闊的應(yīng)用前景。

二、大數(shù)據(jù)時代對檔案工作的影響

大數(shù)據(jù)時代悄然而至，在傳媒、教育、企業(yè)管理、制造以及信息科技領(lǐng)域中，信息的索取將日益需要從數(shù)據(jù)和分析得到，而直覺和經(jīng)驗將僅成為一種決策的輔助。隨著數(shù)字化檔案管理的發(fā)展及大數(shù)據(jù)現(xiàn)象的認知，檔案管理工作已有了很大的不同，在經(jīng)濟領(lǐng)域的價值逐漸得到了凸顯。

（一）大數(shù)據(jù)時代帶來的檔案工作的資源增長。信息技術(shù)不斷進步，大數(shù)據(jù)的引入，檔案管理部門在檔案的管理方式上，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)歸檔方式轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用，為更多的數(shù)據(jù)資源存儲提供了可能，故檔案館資源總量達到TB、PB級是非常容易的，并且增長迅速。

（二）大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)資源價值的提升。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理對資源機械地記錄，存在稀疏性。大數(shù)據(jù)的處理講求的是數(shù)據(jù)的本質(zhì)挖掘，去冗存精，數(shù)據(jù)資源量大的同時保證其有效性。在與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)量相同下，資源的價值更高，改善資源數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)豐富但信息匱乏的現(xiàn)狀。此外，通過數(shù)據(jù)的收集、分析及處理，整合出新的資源，創(chuàng)造出新的價值，也是自身價值的提升，穩(wěn)穩(wěn)占據(jù)數(shù)據(jù)資源最核心的位置。

（三）大數(shù)據(jù)時代促使檔案利用方式的改革。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展促進了檔案管理的信息化和技術(shù)化，在巨大的信息資源的促使下，檔案服務(wù)工作獎從簡單的查閱及復(fù)制等利用方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橹R化、結(jié)論化和智能化，減少了管理過程中的不穩(wěn)定因素。

（四）大數(shù)據(jù)時代對檔案工作中安全性的高要求。大數(shù)據(jù)時代的來臨，是信息存儲的一次重大改革，但其在真正的發(fā)展及應(yīng)用上還不如傳統(tǒng)技術(shù)來的成熟，，可控性也相對較弱，在數(shù)據(jù)資源數(shù)量大，種類多的同時帶來的就是對檔案管理安全性的高要求，這不僅僅是技術(shù)和理念層面，更涉及到了法律問題。

（五）大數(shù)據(jù)時代對人才需求的迫切性。新興產(chǎn)業(yè)的不成熟性，對掌握檔案資源管理技術(shù)的人才是十分迫切的。信息來源于我們的學(xué)習(xí)、生產(chǎn)和生活中，故大數(shù)據(jù)時代所需的應(yīng)是綜合性人才[3]。

三、大數(shù)據(jù)時代對檔案工作影響的應(yīng)對策略

大數(shù)據(jù)時代已滲透到各個行業(yè)領(lǐng)域中，成為了信息獲取的重要渠道，其核心競爭力應(yīng)落實在快速、便捷及安全方面，利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)檔案管理的升級是未來的主要發(fā)展方向。

（一）檔案管理服務(wù)的提升。檔案管理的工作是個系統(tǒng)及復(fù)雜的過程，在巨大數(shù)據(jù)的支撐下，逐步走入量化，減少服務(wù)中的不確定因素，而且用戶希望提供可視化、個性化服務(wù)，也對檔案部門的管理提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)時代的檔案管理將真正實現(xiàn)客戶的個性化服務(wù)，對永和的需求進行系統(tǒng)全面的分析，提供基于海量分布式資源的精細化知識組織輸出，即實現(xiàn)信息解決方案的一站式服務(wù)。

（二）管理檔案工作人員綜合素質(zhì)的提升。檔案管理的升級及完善對工作人員提出了更高的要求，要求其需具備較高的數(shù)學(xué)知識儲備，整理巨大的數(shù)據(jù)資源；具備信息技術(shù)，能夠建立數(shù)據(jù)模型，對數(shù)據(jù)資源的深入處理；具備較高的分析數(shù)據(jù)能力，能夠提出獨特的見解。

（三）數(shù)據(jù)資源的深入挖掘及合理整合，實現(xiàn)價值的提升。大數(shù)據(jù)新型檔案的管理，需要關(guān)注數(shù)據(jù)的生命周期即數(shù)據(jù)資源的有效性，這就需要我們從資源的本質(zhì)入手，進行實時的收集、分析和處理，從而確保資源管理的安全及有效性。大數(shù)據(jù)時代的檔案工作，可謂是真正意義上的大內(nèi)容、大容量數(shù)據(jù)集合的時代。

（四）提高檔案工作中的安全意識，進行重點維護，安全管理。大數(shù)據(jù)檔案的建立，在為人們提供高效及一站式服務(wù)的同時，也為數(shù)據(jù)的安全埋下了隱患。故在對大數(shù)據(jù)檔案管理中，需加大數(shù)據(jù)信息的保障制度，保證用戶信息的安全可靠，為其發(fā)展提供有力的保障[4]。

四、大數(shù)據(jù)時代未來的展望

大數(shù)據(jù)信息滲透到了現(xiàn)今的各大行業(yè)中，它將信息產(chǎn)品與人們的生活緊密聯(lián)系在了一起，潛移默化的改變著我們的生活方式，由此發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)使得信息的獲取變得更加快捷有效，是時代發(fā)展的產(chǎn)物，信息資源發(fā)展的必然。大數(shù)據(jù)時代的到來，推動著檔案資源管理工作的完善和發(fā)展，不可回避的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)其中還存在著某些技術(shù)方面的不成熟，有待改善。但大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)造了更多的機遇，順應(yīng)了時代的發(fā)展，在檔案工作方面還有著巨大的發(fā)展空間。

五、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的到來，讓檔案管理的工作的方式也發(fā)生了變化，大數(shù)據(jù)時代已成為時代發(fā)展的必然趨勢，其融合了多種新技術(shù)、新產(chǎn)品，全面而深刻的改變了我們的傳統(tǒng)生活方式和行為模式，同時影響到交通檔案工作的開展。大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案工作帶來便利的同時也給其提出了新的挑戰(zhàn)，我們檔案部門應(yīng)認清發(fā)展的時機，加快大數(shù)據(jù)時代檔案工作的建設(shè)，創(chuàng)新服務(wù)模式，為檔案工作的進一步開展創(chuàng)造廣闊的空間。

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