職業(yè)院校競賽管理系統(tǒng)的需求分析

摘 要：職業(yè)院校競賽管理現(xiàn)在已經(jīng)成為職業(yè)院校日常工作的重要組成部分。如何設(shè)計開發(fā)一套適合的競賽管理系統(tǒng)，需要針對職業(yè)院校的競賽管理進行細致的需求分析。在下面的競賽管理系統(tǒng)的需求分析中，首先確定系統(tǒng)的目標和管理流程，并明確系統(tǒng)中涉及到的不同角色，最終歸納總結(jié)出競賽管理的主要功能模塊。

關(guān)鍵詞：競賽管理系統(tǒng)；需求分析；數(shù)據(jù)流程圖；用例圖

中圖分類號：TP311.52

職業(yè)技能大賽是我國職業(yè)教育領(lǐng)域的重大創(chuàng)新，是促進職業(yè)教育向技能培養(yǎng)發(fā)展的重要手段，通過它可以培養(yǎng)選拔高素質(zhì)勞動者和高水平技能型人才。目前，職業(yè)技能大賽已經(jīng)成為各個職業(yè)院校教學和管理中的一項重要工作，但目前我院針對競賽信息的管理主要是采用人工管理的方式。如何形成一套行之有效的管理機制、方法、工具和軟件，來幫助競賽的各方面相關(guān)人員（項目干系人）來更加輕松、快速、準確、高效的完成各項競賽管理事務(wù)，是我們需要迫切解決的任務(wù)。

1 職業(yè)院校競賽管理系統(tǒng)的目標

競賽管理系統(tǒng)所達到的總體目標是：（1）學生可以利用該系統(tǒng)了解各個賽項的通知和獲獎情況，并能夠下載和使用學習資源，并且可以和教師或他人進行在線交流等；（2）競賽輔導(dǎo)教師可以利用該系統(tǒng)進行競賽過程中所用資源的管理，并可以和學生及他人進行交流；（3）參加職業(yè)技能大賽的教師可以利用該系統(tǒng)了解教師職業(yè)技能競賽情況，并進行在線報名，和參考相應(yīng)的學習資源，并且在此平臺中為教師提供一個針對教育相關(guān)主題的學習園地；（4）教務(wù)部門可以利用該系統(tǒng)發(fā)布學生或者教師因為競賽而產(chǎn)生的調(diào)課/停課情況。同時可以發(fā)布教師參與競賽獲獎的統(tǒng)計信息；（5）競賽協(xié)調(diào)員可以利用此平臺發(fā)布關(guān)于競賽的相關(guān)信息，并且發(fā)布學生職業(yè)大賽的成績統(tǒng)計等信息；（6）系部和院級領(lǐng)導(dǎo)可以利用該系統(tǒng)查看各賽項的參與人員及競賽成績等內(nèi)容；（7）依據(jù)年度對競賽成績的統(tǒng)計分析，從而為學院評優(yōu)和教師學術(shù)統(tǒng)計等信息提供堅實的依據(jù)。

2 競賽管理系統(tǒng)的角色定義

通過角色可以針對競賽管理系統(tǒng)的用戶進行有效劃分和管理。系統(tǒng)的用戶角色可以分為幾類：

2.1 學生

面向?qū)W院的所有學生。主要學生用戶為包括想要參加競賽而提前進行了解和學習的學生，和被選入競賽團隊要參與競賽的學生；學生通過校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進入系統(tǒng)后，可以瀏覽公告，下載學習資源，查看以往的競賽成績、發(fā)表博客文章，進行站內(nèi)搜索等工作。

2.2 競賽指導(dǎo)教師

各個賽項中指定的學生指導(dǎo)教師。該角色用戶進行系統(tǒng)后，可以瀏覽公告，管理（增加、修改和刪除學習資源），發(fā)表博客文章，進行站內(nèi)搜索等活動。因為各個賽項主要是以系為單位來組織競賽的，因此不同的指導(dǎo)教師只能對自己添加的競賽資源進行管理。

2.3 賽項負責人

某個競賽項目的指定負責人。競賽協(xié)調(diào)員將競賽通知分發(fā)給系部主任，由系部主任指定競賽項目的負責人，賽項負責人要負責競賽指導(dǎo)教師和參賽學生的選拔，負責與競賽協(xié)調(diào)員聯(lián)系進行競賽各項任務(wù)的跟進，負責競賽佳績通告的發(fā)布，負責在競賽完成后，將所有的資源整理后提交給競賽協(xié)調(diào)員。

2.4 參賽教師

參加各項職業(yè)技能大賽的教師。教師也逐步參與更多的職業(yè)競賽，參賽教師進入系統(tǒng)后可以進行競賽資源和成績等信息的瀏覽，并可以通過系統(tǒng)發(fā)表博客文章，同時可以進行評論。

2.5 教務(wù)管理人員

教務(wù)部門中進行競賽管理的相關(guān)人員。該角色用戶進入系統(tǒng)后可以瀏覽公告、管理公告（添加、刪除、修改），發(fā)表博客文章，進行站內(nèi)搜索，管理教師競賽成績的匯總等工作。教務(wù)部門的人員主要進行教師競賽信息的發(fā)布和競賽結(jié)果的公布等內(nèi)容；

2.6 競賽協(xié)調(diào)員

協(xié)調(diào)學生參與職業(yè)技能大賽的人員。競賽協(xié)調(diào)人員發(fā)布各項學生競賽通知、協(xié)調(diào)競賽過程中的相關(guān)事宜，并進行學生競賽成績的匯總和成績（包括學生的成果和教師的成果）上報，以及進行教師分值和工作量確認等工作；

2.7 系統(tǒng)管理員

針對系統(tǒng)的各項工作進行全面管理和維護的人員。系統(tǒng)管理員可以進行系統(tǒng)所有的內(nèi)容管理、用戶管理、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)備份等方面的工作。是整個系統(tǒng)最高權(quán)限的用戶。

3 競賽管理系統(tǒng)的功能模塊

通過對競賽管理系統(tǒng)不同用戶的需求進行調(diào)研和分析，可以將整個系統(tǒng)的功能模塊劃分如下：

3.1 競賽公告管理

根據(jù)競賽公告的性質(zhì)，可以將其劃分為四種不同的類型：競賽通知、競賽佳績、調(diào)停課通知和其他公告等類型。競賽公告可以由教務(wù)管理人員、競賽協(xié)調(diào)員、系統(tǒng)管理員進行發(fā)布。競賽公告內(nèi)容主要包括公告標題、公告內(nèi)容、公告圖片、公告附件、發(fā)布人和發(fā)布時間等。

3.2 競賽資源管理

競賽資源劃分為學生競賽資源和教師競賽資源。在學生競賽資源中一級分類可以按照系部進行按照，二級分類按照該系部所負責的賽項進行劃分，在每個賽項下，按照資源的類別例如競賽總結(jié)、歷年樣題、學習資料等進行安排。競賽資源內(nèi)容主要包括資源標題、資源類別、資源附件、發(fā)布人和發(fā)布時間等。教師競賽資源按照年份進行一級分類，在年份下面按照賽項名稱來進行二級分類。

3.3 學生競賽成績管理

學生競賽成績可以按照學年來進行顯示，內(nèi)容主要包括競賽名稱、競賽時間、競賽等級、獲獎級別、參賽學生、指導(dǎo)教師和所屬系部等信息?？梢园凑障挡亢瞳@獎級別進行信息的統(tǒng)計。

3.4 教師競賽成績管理

教師競賽成績可以按照學年來進行顯示，內(nèi)容主要包括競賽名稱、競賽時間、競賽等級、獲獎級別、參賽教師、所屬系部和獲得分值等信息?？梢园凑障挡?、獲獎級別、和參賽教師個人進行信息的統(tǒng)計。

3.5 博客管理

使用該系統(tǒng)的所有用戶可以通過博客來發(fā)表或者轉(zhuǎn)載文章。針對所有的用戶來說，博客是一個學習交流的園地。博客內(nèi)容主要包括標題、所屬類別、博客內(nèi)容等。其他用戶可以對某個博客進行評論。

4 總束結(jié)

通過對競賽管理系統(tǒng)的需求進行細致的分析，可以明確競賽管理系統(tǒng)中各個不同角色的定義，在確定系統(tǒng)的功能模塊之后，可以針對每種角色確定其功能權(quán)限。該競賽管理系統(tǒng)的需求分析為各個職業(yè)院校的競賽管理提供了一個較為基礎(chǔ)和全面的需求說明。

參考文獻：

[1]楊巨龍，周永利.軟件需求十步走：新一代軟件需求工程實踐指南 [M].北京：電子工業(yè)出版社，2013.

[2][澳]麥斯阿塞克著，馬素霞譯.需求分析與系統(tǒng)設(shè)計（原書第3版）[M].北京：機械工業(yè)出版社，2009.

作者簡介：劉繼敏（1976-），女，講師，碩士，從事Web網(wǎng)站開發(fā)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的研究。

作者單位：北京信息職業(yè)技術(shù)學院，北京 100027