趙崗
(新疆維吾爾自治區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)機(jī)關(guān)服務(wù)中心 新疆烏魯木齊 830000)
探究甲方施工項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
趙崗
(新疆維吾爾自治區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)機(jī)關(guān)服務(wù)中心新疆烏魯木齊830000)
由于很多施工單位的業(yè)務(wù)水平和管理水平不高,導(dǎo)致項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度等沒(méi)有保證,這就需要甲方務(wù)必做好管理工作,對(duì)建筑工程嚴(yán)格把關(guān)。在建筑施工中,甲方管理具有幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),即工程實(shí)施前的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備,工程實(shí)施階段的管理以及最后的技術(shù)協(xié)調(diào)管理等幾個(gè)方面。
施工項(xiàng)目甲方管理管理關(guān)鍵關(guān)鍵環(huán)節(jié)
由于很多施工單位的業(yè)務(wù)水平和管理水平不高,導(dǎo)致項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度等沒(méi)有保證,這就需要甲方務(wù)必做好管理工作,對(duì)建筑工程嚴(yán)格把關(guān)。的確,在建筑施工中,甲方具有廣泛的管理權(quán)限,隨著建筑施工行業(yè)的快速發(fā)展以及項(xiàng)目管理的逐步推廣,建筑施工要求管理人員具有更加專業(yè)的管理素質(zhì)和管理方法,而甲方也希望能夠?qū)ㄖこ踢M(jìn)行全程掌控,從多方面降低勞動(dòng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在建筑施工中,甲方管理具有幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),即工程實(shí)施前的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備,工程實(shí)施階段的管理以及最后的技術(shù)協(xié)調(diào)管理等幾個(gè)方面。
項(xiàng)目實(shí)施前期的準(zhǔn)備主要是從項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)入手,進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析以及項(xiàng)目資金預(yù)算,同建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等部門(mén)做好細(xì)致的溝通和交流,做好基礎(chǔ)建設(shè)中細(xì)節(jié)問(wèn)題的確定,以防在建設(shè)過(guò)程中由于不斷的修改和變更造成金錢(qián)的浪費(fèi)和工期的拖延。
1.首先,要做好的是工程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的制定。甲方要根據(jù)建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目的要求,及時(shí)的向設(shè)計(jì)單位傳遞設(shè)計(jì)意見(jiàn),要對(duì)工程項(xiàng)目中材料的使用要求、資金投入、工期時(shí)限等資料做好詳細(xì)充分的準(zhǔn)備,以便設(shè)計(jì)單位詳細(xì)的了解工程的要求。
2.設(shè)計(jì)階段是工程實(shí)施前的關(guān)鍵部分,是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)。甲方在設(shè)計(jì)階段要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),認(rèn)真審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以免出現(xiàn)設(shè)計(jì)不精、設(shè)計(jì)深度不夠增加工程造價(jià)不確定因素。甲方要積極配合設(shè)計(jì)單位,在有效的控制造價(jià)、保證建筑功能和指標(biāo)的前提下,將技術(shù)要求和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,對(duì)工程技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的分析,尋求經(jīng)濟(jì)效益和設(shè)計(jì)方案最優(yōu)的方案。
1.施工過(guò)程中的安全管理。甲方和施工單位必須重視安全問(wèn)題。很多施工單位對(duì)安全問(wèn)題抱有僥幸心理,在工作中不戴安全帽、亂接電線電纜、野蠻施工等。如果出現(xiàn)這種情況,不但施工單位內(nèi)部要嚴(yán)格制止,甲方也要嚴(yán)格審核,落實(shí)安全管理制度,建立安全管理體系,依法管理,組織施工人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí),并且監(jiān)督施工單位對(duì)安全制度的落實(shí)情況,培養(yǎng)施工人員的安全意識(shí),養(yǎng)成良好的自我保護(hù)習(xí)慣,安全帽、安全帶、安全網(wǎng)都是在施工過(guò)程中必須佩戴的,安全員也需要持證上崗。甲方還要做好安全檢查工作,定期組織大型檢查,一旦發(fā)現(xiàn)施工方在施工過(guò)程中存在安全隱患,就要令其進(jìn)行整改,必要的可以停工整頓,確保施工安全。
2.質(zhì)量控制。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格控制質(zhì)量檢驗(yàn),注重細(xì)節(jié)問(wèn)題,調(diào)動(dòng)各個(gè)質(zhì)量管理人員,要在施工過(guò)程中將質(zhì)量檢驗(yàn)和管理落實(shí)到每一處,采取預(yù)防措施,及時(shí)消除質(zhì)量缺陷,節(jié)省人力、物力、財(cái)力的投資。質(zhì)量檢查首先要按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),在施工過(guò)程中進(jìn)行抽查,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,并追究監(jiān)理單位和施工方的責(zé)任。其次,要檢查工程所用材料是否以次充好、偷工減料,一旦發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目工程實(shí)施過(guò)程中采用不合格的建筑材料及建筑配件和設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正,視情節(jié)責(zé)令其停業(yè)整頓。如果由于施工單位采用劣質(zhì)材料而導(dǎo)致工程質(zhì)量不和標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)要求施工單位進(jìn)行返工,在此期間造成的損失應(yīng)全部由施工單位承擔(dān)。
3.進(jìn)度控制。計(jì)劃是進(jìn)度的保證,一般情況下,業(yè)主單位給出建設(shè)工期總目標(biāo),監(jiān)理工程師要根據(jù)業(yè)主的目標(biāo)編制總體目標(biāo)計(jì)劃,并要求各承包單位編制所承擔(dān)施工標(biāo)段的總體進(jìn)度計(jì)劃。同時(shí),在此計(jì)劃的基礎(chǔ)上,橫向上分解成總體工程、單項(xiàng)工程、關(guān)鍵單位工程三個(gè)層次的控制計(jì)劃,以單位工程保單項(xiàng)工程的進(jìn)度計(jì)劃,以單項(xiàng)工程??傮w工程的進(jìn)度計(jì)劃;在縱向上,分解成年、季和月進(jìn)度計(jì)劃,以月保季,以季保年,以年??傮w。在各類計(jì)劃編制過(guò)程中要確定關(guān)鍵路線,設(shè)置明確的里程碑控制節(jié)點(diǎn)。
計(jì)劃中的工序分解,即確定計(jì)劃中要表達(dá)的施工過(guò)程的內(nèi)容,劃分的粗細(xì)程度應(yīng)根據(jù)計(jì)劃的性質(zhì)決定,既不能太粗也不宜太細(xì)。業(yè)主的一級(jí)計(jì)劃中反映的是項(xiàng)目各個(gè)大項(xiàng)的里程碑控制點(diǎn)安排,細(xì)度較粗;監(jiān)理的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目的總體目標(biāo)計(jì)劃,是項(xiàng)目實(shí)施和控制的依據(jù),既要對(duì)承包單位的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃有切實(shí)的指導(dǎo)作用,又不能過(guò)于約束承包單位的計(jì)劃編制和承包單位發(fā)揮各自的施工優(yōu)勢(shì),三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是各個(gè)承包單位的分標(biāo)段總體目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃,細(xì)度要低于二級(jí)計(jì)劃的細(xì)度,且在可能的情況下盡量細(xì)化。
計(jì)劃的分析和判斷。工程師要對(duì)各承包單位的三級(jí)計(jì)劃在時(shí)間和資源上進(jìn)行分析和判斷,看是否符合預(yù)定的條件,如設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備材料、工序工期、勞動(dòng)力、施工機(jī)械等因素,找出薄弱環(huán)節(jié)和相互矛盾的方面,及早采取措施進(jìn)行處理。同時(shí)必須強(qiáng)調(diào)指出在征地拆遷、設(shè)計(jì)圖紙等因素與施工計(jì)劃無(wú)法統(tǒng)一時(shí),及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修訂;對(duì)可能突破的工作必須確定施工計(jì)劃的龍頭地位,即各項(xiàng)工作的開(kāi)展必須以確保各個(gè)里程碑控制點(diǎn)實(shí)現(xiàn)為前提,以此帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展。
4.投資控制。對(duì)項(xiàng)目投資的控制首先要根據(jù)建筑單位的要求,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,以確定是否會(huì)有新的變化。如果有新的改動(dòng),只有經(jīng)過(guò)建筑單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)才能夠進(jìn)行改變。對(duì)投資的管理包括設(shè)計(jì)階段的投資管理和施工階段的投資管理。設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞對(duì)建設(shè)費(fèi)用和進(jìn)度的影響很大,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)的審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)改正,避免施工階段無(wú)法更改造成損失。對(duì)設(shè)計(jì)方案的擬定可以采用招標(biāo)的形式選擇更加科學(xué)合理的設(shè)計(jì)方案,也可以通過(guò)比較的方式,對(duì)單項(xiàng)設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)總圖方案的評(píng)價(jià),選擇合理的方案,針對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)生的費(fèi)用,可以采用限額設(shè)計(jì),減少費(fèi)用支出。在設(shè)計(jì)實(shí)施階段,要以工程完成量為依據(jù),運(yùn)用合同協(xié)議、施工文件、招投標(biāo)文件等審核工程價(jià)款的支付,要掌握國(guó)家關(guān)于工程造價(jià)方面的條款,了解價(jià)格動(dòng)態(tài),此外還要加強(qiáng)對(duì)建筑成本的控制。
1.建立科學(xué)的項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理組織按照技術(shù)協(xié)調(diào)和工作量的性質(zhì)劃分,一方面甲方的項(xiàng)目承包商應(yīng)該避免不合理的工程實(shí)施做法。另一方面,項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)應(yīng)充分考慮到工程自身的協(xié)調(diào)能力如何,例如工程所用的材料、設(shè)備等,由施工單位采購(gòu)或者由建筑單位采購(gòu),最后所產(chǎn)生的費(fèi)用是不相同的,不同的單位會(huì)根據(jù)需求、市場(chǎng)等因素進(jìn)行選擇,都會(huì)影響工程質(zhì)量和效益。
2.做好法律與經(jīng)濟(jì)制約的協(xié)調(diào)機(jī)制。項(xiàng)目管理中,甲方要注重法律和經(jīng)濟(jì)手段相制約的協(xié)調(diào)性。建立良好的協(xié)調(diào)管理程序,對(duì)工程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面客觀的分析。
3.發(fā)揮監(jiān)理的權(quán)力。首先,以書(shū)面形式確定在工程范圍內(nèi)監(jiān)理所具有的監(jiān)督檢查權(quán)力,包括對(duì)工程材料及質(zhì)量的監(jiān)督檢驗(yàn)。其次,監(jiān)督人員要在工程實(shí)施過(guò)程中認(rèn)真履行自身的責(zé)任,按照用人單位要求進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并追究其責(zé)任。最后,要定期召開(kāi)監(jiān)理議,在會(huì)議上建設(shè)單位、施工單位及設(shè)計(jì)單位三方面對(duì)工程目前階段的問(wèn)題進(jìn)行討論,監(jiān)理不僅要解決甲方或者施工方所提出的問(wèn)題,還要將工程中涉及的水、電變更等問(wèn)題同甲方及施工方進(jìn)行溝通,進(jìn)行協(xié)調(diào),找出合適的解決方案。
總之,甲方貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終,要想做好項(xiàng)目管理工作,需要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身能力,這樣才能在項(xiàng)目管理中發(fā)揮作用,體現(xiàn)價(jià)值。萬(wàn)變不離其宗,只要做到因地、因事制宜,采取切合實(shí)際的控制方法和手段,就會(huì)使工程進(jìn)度始終處于受控狀態(tài),從而最終圓滿地實(shí)現(xiàn)建設(shè)的工期目標(biāo)。