◎黃輝
農(nóng)村合作金融機構加強內(nèi)控有效性考核管 的 要性
◎黃輝
隨著城鎮(zhèn)化快速發(fā)展,農(nóng)村合作金融機構經(jīng)營理念和服務方式都在悄然發(fā)生變化,面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。農(nóng)村合作金融機構正處在深化產(chǎn)權體制改革的新階段,強化農(nóng)村合作金融機構內(nèi)部管理,提升服務“三農(nóng)”水平,已成為城鎮(zhèn)化時代加快農(nóng)村發(fā)展的內(nèi)在要求。經(jīng)過多年的改革發(fā)展,農(nóng)村合作金融機構已建立起了一套較為完善的內(nèi)部控制制度,但在內(nèi)控制度的執(zhí)行力和有效性方面還存在很多缺陷。新形勢下,對農(nóng)村合作金融機構內(nèi)部管理提出了更高的要求。本文主要針對農(nóng)村合作金融機構內(nèi)控執(zhí)行方面存在問題以及加強內(nèi)控有效性考核管理重要性和策略進行分析。
近年來,人們對于農(nóng)村合作金融機構內(nèi)部管理控制的重視程度越來越高,尤其是制度執(zhí)行力方面。加強內(nèi)控管理是農(nóng)村合作金融機構深化產(chǎn)權體制改革,建立現(xiàn)代金融企業(yè)管理制度的重要前提和客觀要求,這項工作的開展已經(jīng)成為農(nóng)村合作金融機構改革和發(fā)展的內(nèi)生動力之一,也成為業(yè)界和管理部門越來越關注的一個問題。在農(nóng)村信用社深化產(chǎn)權體制改革的背景下,加強對農(nóng)村合作金融機構內(nèi)控有效性的考核評價,建立一套科學合理的內(nèi)控有效性考核體系,督促和激勵內(nèi)控制度執(zhí)行力的提升,切實提高抗風險能力和增強市場競爭力,也就成為了一項非常重要的工作。對深化農(nóng)村合作金融體制改革和提升農(nóng)村合作金融機構管理服務水平都具有重大的現(xiàn)實和深遠意義。
傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念未根本改變,不適應現(xiàn)代金融企業(yè)管理發(fā)展要求。從當前實際情況來看,在經(jīng)過多年發(fā)展之后,當前的農(nóng)村合作金融機構已建立起了一套較為完善的內(nèi)部控制制度,這些制度的出臺與落實對于實現(xiàn)農(nóng)村合作金融機構跨越式發(fā)展具有非常重要的意義??墒菑膬?nèi)部控制的有效性方面看還是存在諸多問題,傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念未根本改變,重經(jīng)營輕管理思想依然存在,對內(nèi)控重要性認識不高,健全的內(nèi)控制度在實踐中不能全面貫徹執(zhí)行,這些都是制約內(nèi)控執(zhí)行力和有效性的重要因素。
注重眼前利益,忽視監(jiān)督效能。由于勞資薪酬與經(jīng)營效益全面掛鉤,加之經(jīng)營目標逐年加碼,市場競爭日趨激烈,相當一部分法人機構注重眼前利益,缺乏可持續(xù)和長遠發(fā)展戰(zhàn)略,忽視內(nèi)控制度建設及執(zhí)行。對內(nèi)控效能認識不到位,制度有效性得不到保證,完善的制度往往不能夠落到實處。首先是內(nèi)控優(yōu)先的原則得不到充分體現(xiàn)。強調(diào)多,落實少;安排多,督促少。其次是防范操作風險措施得不到有效落實。在工作中貸款“三查”制度、業(yè)務授權制度、現(xiàn)金管理制度、重要崗位輪換制度、近親回避制度以及強制休假制度等眾多內(nèi)控制度得不到執(zhí)行或者是執(zhí)行不徹底。三是對內(nèi)控制度認識不到位,自我約束不夠。
員工思想認識不到位,有章不循,潛在較大經(jīng)營和操作風險。農(nóng)村合作金融機構內(nèi)部控制管理的有效性主要取決于人,由于歷史原因,當前農(nóng)村合作金融機構員工總體素質(zhì)相對低下,在工作中對國家相關政策、工作業(yè)務不熟悉,加之監(jiān)督考核機制不健全,某些情況下制度執(zhí)行力較差,在工作中即便是有規(guī)章制度也難以落到實處,往往是有章不循。在實際操作過程中授權卡管理不規(guī)范、一人多卡;重要空白憑證出庫、使用、銷號以及交接等制度執(zhí)行不到位;款項交接不及時、業(yè)務印章不按規(guī)定保管使用等。這些現(xiàn)象一旦出現(xiàn)就會使得農(nóng)村合作金融機構就會面臨一系列經(jīng)營操作風險。
缺乏有別于內(nèi)部審計的內(nèi)控有效性監(jiān)督和考核機制,部分制度成為擺設,制度執(zhí)行監(jiān)督不力,有效性得不到保證。當前制度執(zhí)行力不夠是導致內(nèi)部控制管理有效性得不到保證的重要原因。農(nóng)村合作金融機構業(yè)務合規(guī)性和制度有效性監(jiān)督主要是內(nèi)部審計,但一方面由于農(nóng)村信用社內(nèi)審人員總體素質(zhì)普遍偏低,表現(xiàn)出其知識結構不系統(tǒng)、學習和邏輯思辨能力不強,與農(nóng)村信用社業(yè)務發(fā)展和管理制度的要求不相適應,直接影響到監(jiān)督的深度和廣度;另一方面主要是缺乏有有別于內(nèi)部審計的內(nèi)控有效性監(jiān)督和考核機制。
從實際情況來看,在工作過程中通過加強農(nóng)村合作金融機構有效性考核管理將有助于建立一套區(qū)別于內(nèi)部審計的內(nèi)部控制有效性考核體系,這樣一種體系的建立對于完善管理機制,實現(xiàn)科學高效管理和可持續(xù)發(fā)展具有非常重要意義。一是有助于提升制度執(zhí)行力;二是有助于增強部門之間溝通,提高工作效率;三是能有效提升風險防范能力;四是有助提升核心競爭力;五是有助于建立起現(xiàn)代金融企業(yè)管理制度;六是有助于提高服務“三農(nóng)”和區(qū)域經(jīng)濟能力。
為了能夠有效提升內(nèi)控制度的有效性,在今后就應該采取專門措施。
構建良好內(nèi)部控制環(huán)境是首要步驟??刂骗h(huán)境將會直接影響到管理層及廣大員工的控制意識,為了能夠滿足需要,在今后工作中就要進一步完善公司治理機制、重視軟環(huán)境建設,形成良好的內(nèi)部控制文化,以人為本建立起科學的人力資源體系,這樣才能夠真正滿足需要。
健全風險評估體系,建立全面風險管理系統(tǒng)。在工作中還應該進一步加強對風險的管理,要從金融機構自身實際出發(fā)來構建完善的風險管理系統(tǒng)。多方面采取強化措施,要進一步強化、健全組織機構,成立專門內(nèi)控考核管理機構,督促制度執(zhí)行。大力宣傳內(nèi)部管理及范規(guī)標準的重要性。加強業(yè)務和風險意識培訓,不斷提升人員自身素質(zhì)。
加大控制措施執(zhí)行力度。增強制度執(zhí)行力是實際工作的重要內(nèi)容,為了能夠提升制度執(zhí)行力,在今后工作中就應該加強監(jiān)督,建立起相應的獎懲機制,加大違規(guī)行為追責。
完善信息交流與溝通機制,健全信息系統(tǒng)建設。在信息技術廣泛應用的背景下,為了能夠有效防范風險還應該大力加強信息化建設,加強職能部門之間溝通機制建設。進一步完善信息交流及溝通機制,建立起有效的內(nèi)外部溝通渠道,從而保證橫向、縱向上的信息交流暢通,切實提高執(zhí)度執(zhí)行力,提高工作效率和服務質(zhì)量。
完善監(jiān)督與評價機制,加大責任追究制度。以風險監(jiān)管為核心內(nèi)容,以督促完善法人治理結構和內(nèi)部控制制度為重點,以及時高效的現(xiàn)場檢查和科學合理的非現(xiàn)場監(jiān)測為手段,進行量化考核,與管理和業(yè)績掛鉤,督促管理制度化、規(guī)范化,切實提高管理人對內(nèi)控效能的認識,努力提升農(nóng)村合作金融機構監(jiān)管質(zhì)量和水平,促進農(nóng)村合作金融機構穩(wěn)定健康發(fā)展。
有效性考核管理是農(nóng)村合作金融機構的重要工作,對于這項工作必須要引起重視。為了能夠滿足需要就應該從實際出發(fā)來采取措施,工作人員應該充分認識到這項工作的重要意義,要從各個方面入手來提升內(nèi)控制度執(zhí)行力。在今后必須要不斷加強研究才能夠真正滿足需要。
(作者單位:安康市漢濱區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社)