摘 要:企業(yè)的內部控制理論基于委托代理關系的產生,經歷了五個階段,本文基于第五個階段-——風險管理框架,去探討企業(yè)內部控制弱化的原因并提出相應的對策。
關鍵詞:風險管理框架;內部控制
一、企業(yè)內部控制弱化的原因
1.內控環(huán)境基礎薄弱。在組織結構方面,企業(yè)的決策權往往集中在少數高層手里,甚至一人獨大,當他兼有決策權和經營權時,內部風險就會很大。在企業(yè)文化方面,當前很多企業(yè)的文化還僅僅停留在規(guī)章制度層面,企業(yè)的管理人員認為企業(yè)的風險管理就是各項規(guī)章制度和規(guī)章的簡單匯總。企業(yè)缺乏積極向上的文化,淡化風險理念,影響員工培養(yǎng)正確的誠信與道德價值觀,難以建立有效的內控環(huán)境。
2.目標定位不明確。目標具有風險導向作用。企業(yè)在設定目標時,往往忽略其潛在的風險因素,大多都是以合規(guī)為主,缺乏針對性,不能有效指導和管理風險活動,這樣會加大企業(yè)風險,尤其是當企業(yè)面臨的風險復雜多變的時候,不清晰的目標會導致更大風險。
3.風險管理的過程不夠科學。風險管理的過程包括事項識別、風險評估和風險應對。企業(yè)在風險管理過程中一是缺乏必要的風險識別和預警機制,難以有效識別履職過程中出現的風險,不能全面預見和把握風險的性質、范圍及其所發(fā)生的后果。二是沒有制定統(tǒng)一的風險評估方法,主要依靠經驗判斷去進行風險級別的劃分和風險種類的鑒別,缺少科學量化的評估方法。三是風險管理方法相對落后,沒有建立適當的風險管理模型,事實上也很難建立。四是風險應對方法簡單,不能根據風險的類別設置相應的應對方法,風險控制措施還停留在制度管理、崗位制約、內部審計、事后監(jiān)督、業(yè)務檢查等常規(guī)的手段。
4.信息與溝通滯后。在信息方面,對于一些企業(yè),當處理各種交易和業(yè)務數據時,收集、整理、風險分析和處理仍依賴手工方式,缺少進行信息分析的計算機軟件功能。在溝通方面,企業(yè)內部之間的溝通難以有效展開。通常采取的是一種由上到下的命令傳達方式,通常一人獨大,如果上層沒有做到對風險有效控制,那么整個企業(yè)都會面臨風險,而企業(yè)的基層發(fā)現問題時,由于沒有暢通的渠道匯報,也會造成信息的溝通不暢。此外,即使上層充分考慮到了風險,但是基層不能很好地去執(zhí)行時,效果也欠佳。
5.控制與內部監(jiān)督制度失效。很多企業(yè)并沒有建立起良好的控制制度,監(jiān)管不到位,監(jiān)督力度不足,持續(xù)監(jiān)控更是難以做到,風險管理的監(jiān)控和報告難以對風險管理作出深層次的反饋和評價。這樣很多企業(yè)不僅沒有內部監(jiān)督制度,即使有也形同虛設,造成監(jiān)控效率和效力低下。
二、構建風險管理框架
依據現階段我國企業(yè)的風險管理水平,為應對弱化的企業(yè)內部控制,應當構建適合企業(yè)的風險管理框架,分階段進行,在構建中抓住主要因素。
1.強化企業(yè)內控環(huán)境。從組織結構方面,在國外,較為普遍的一種做法是在董事會下設立風險管理委員會。企業(yè)內部控制基本規(guī)范強調,在董事會下設立審計委員會是必要的。風險管理是一個全局性的活動,因此成員不僅應包括高層管理人員,還應當納入一些財務、法律及市場等部門的管理人員,并且可以適當聘請一些專業(yè)風險管理顧問。從企業(yè)文化來看,應當加強企業(yè)文化建設,培養(yǎng)全員參與企業(yè)內部控制,不斷加強員工對風險的警示教育和風險防范教育,樹立風險理念,增強風險意識。
2.明確全面風險管理目標。戰(zhàn)略目標居于統(tǒng)領地位,經營目標、報告目標和合規(guī)目標都必須服從戰(zhàn)略目標,從而保證職責的有效履行。但是經營目標、報告目標和合規(guī)目標是基礎,只有各項業(yè)務發(fā)展和操作合規(guī),各項報告和報表真實、可靠,各項資產和負債真實、健康,才能保證戰(zhàn)略目標的實現。此外,企業(yè)在設定目標時,應當全面考慮風險管理因素,不能單純的追求利潤最大化,而忽視潛在風險。
3.科學進行風險管理。企業(yè)可以建立風險管理檔案和風險信息數據庫,明確數據收集的使用標準和流程,全面收集和風險管理相關的數據和資料,確定風險管理的統(tǒng)一語言,為開展風險分析、評估和制定風險應對措施提供基礎數據。
4.加強信息溝通技術。隨著計算機影響能力增強,有能力的企業(yè)可以擁有自己的計算機信息系統(tǒng)并培訓出內部的信息技術專家,運用計算機和網絡技術,把風險管理模型、業(yè)務運作和風險管理流程等有機結合,積極搭建風險管理信息平臺,建立并完善風險管理信息溝通與共享機制。在溝通方面,應當更多的采用集體決策方法,多聽一些員工的建議,全面、系統(tǒng)、及時的了解到企業(yè)風險。
5.做好內部監(jiān)督和控制工作。企業(yè)監(jiān)督主要依靠內部審計來進行,同外部審計相比,內部審計更具有時效性。因此,企業(yè)應當將內部審計經?;?、制度化,平衡信息的不對稱性,滿足資本所有者的要求和經營者的愿望。內部審計是企業(yè)風險管理的最后一道防線,恰當的處理會實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。此外,內部監(jiān)督應當持續(xù)進行,做到有效執(zhí)行,不能形同虛設。
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作者簡介:楊郁娟(1989- ),女,山西孝義市,山西財經大學研究生在讀,會計學專業(yè)研究方向:會計理論