國企采購管理創(chuàng)新分析

程 楠

（西安藍(lán)天實(shí)業(yè)公司，西安 710089）

采購是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，一般會(huì)包括產(chǎn)品信息的收集、詢價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、協(xié)商、決定、訂購、進(jìn)貨檢收、整理付款等環(huán)節(jié)，該過程具有復(fù)雜性與系統(tǒng)性。國有企業(yè)規(guī)模較大，采購數(shù)量較大，采購管理工作相對(duì)復(fù)雜，為了提高采購管理質(zhì)量，應(yīng)創(chuàng)新采購管理模式，實(shí)現(xiàn)采購管理的現(xiàn)代化建設(shè)，運(yùn)用電子采購模式，可大大降低采購成本，采購管理工作更為高效、便捷。本文即對(duì)當(dāng)前國有企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新進(jìn)行分析。

1 國企采購管理的現(xiàn)狀分析

1.1 采購模式過于傳統(tǒng)

通過對(duì)國有企業(yè)采購管理模式的分析，了解到很多國有企業(yè)在采購模式的選擇上還相對(duì)傳統(tǒng)，無法擺脫傳統(tǒng)模式的影響，采購成本較高，采購質(zhì)量下降［1］。相關(guān)人員由于認(rèn)知與意識(shí)不清，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用未予以重視，采購信息化水平不高，是制約國有企業(yè)采購管理水平的關(guān)鍵性問題。目前，部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場采購的方式，大大提高了采購成本，且采購流程相對(duì)繁瑣，花費(fèi)時(shí)間相對(duì)較長。

1.2 缺乏電子采購人員

國有企業(yè)采購信息化工作的開展，必須由電子采購人員來完成，具備足夠的人才資源才能提高電子采購質(zhì)量，進(jìn)而提高采購管理水平。電子采購人員既要具備豐富的采購知識(shí)，還要具備相應(yīng)的電子商務(wù)知識(shí)，是對(duì)人才的基本要求。但是，目前諸多國有企業(yè)的采購人員只了解采購的基本流程，而缺乏采購電子平臺(tái)的操作能力，無法保證電子采購的專業(yè)性和技術(shù)性，導(dǎo)致電子采購管理工作受限，是采購管理模式存在的基本問題。

1.3 缺乏完善的管理制度

采購工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，包含采購對(duì)象的詳情調(diào)查、詢價(jià)、議價(jià)、訂單、運(yùn)輸、庫存等多個(gè)環(huán)節(jié)，管理起來難度較大［2］。但是，現(xiàn)階段國有企業(yè)在采購管理制度方面還存在著多種問題，制度不夠完善，對(duì)采購人員、采購工作的規(guī)范性與約束性較差，管理效果平平，是制約國企采購管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況，應(yīng)對(duì)國企采購管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)采購管理的信息化。

2 國企采購管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建

2.1 創(chuàng)新物資采購模式，實(shí)現(xiàn)電子采購

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，信息技術(shù)得到了普及，應(yīng)將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用到國企采購管理中，創(chuàng)新采購管理模式，實(shí)現(xiàn)電子采購，借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)足不出戶即可實(shí)現(xiàn)物資的篩選、查詢、協(xié)商、下訂單等，能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來完成整個(gè)電子采購流程，極大的節(jié)省了時(shí)間、人力、物力和財(cái)力。例如，在購買焊絲時(shí)，在國企物資采購過程中，接到采購指令時(shí)，可以登錄計(jì)算機(jī)采購系統(tǒng)，鍵入所要采購材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”，即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標(biāo)性產(chǎn)品，包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等，采購人員可通過瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來進(jìn)行篩選，“貨比三家”，從中選擇要采購的焊絲，根據(jù)其他商家的評(píng)論、供應(yīng)商的信用等級(jí)來進(jìn)行選擇，是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、運(yùn)輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定，對(duì)焊絲的詳情進(jìn)行具體把握，最終達(dá)成協(xié)議，訂單成功。電子采購與傳統(tǒng)采購方式不同，不受時(shí)間和空間上的限制，且通過網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對(duì)豐富，靈活性強(qiáng)，可選擇性較多，創(chuàng)新采購模式是管理的首要任務(wù)。

2.2 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)信息化人才

為了單子采購工作的有效實(shí)施，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子采購人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練，提高其采購專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)水平，能夠?qū)煞N知識(shí)進(jìn)行結(jié)合，為采購管理工作提供條件。對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核，采用采購流程模擬的方式進(jìn)行訓(xùn)練，讓采購人員對(duì)電子采購技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐操作，為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)［3］。國企應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定人才招聘標(biāo)準(zhǔn)，選擇物流采購專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生，增強(qiáng)其在電子采購信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平，加強(qiáng)采購隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)，為采購管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。

2.3 優(yōu)化物流運(yùn)輸模式，擴(kuò)大物流外包力度

現(xiàn)階段，企業(yè)的競爭在日益激烈，行業(yè)競爭力在不斷增強(qiáng)。作為采購的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物流運(yùn)輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購成本除了材料成本外，物流運(yùn)輸成本也是費(fèi)用的主要來源。企業(yè)為了降低運(yùn)輸成本，會(huì)選擇物流外包的方式，擴(kuò)大物流外包的力度，通過尋找合適的供應(yīng)商來供應(yīng)自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在未來的時(shí)間里，應(yīng)大力開展外包項(xiàng)目，可有效降低企業(yè)在采購中的物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流流程的創(chuàng)新性管理模式［4］。

2.4 提高庫存管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精益化管理

采購管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，庫存在其中扮演著至關(guān)重要的角色，而且?guī)齑婀芾黼y度相對(duì)較大，極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購模式是對(duì)庫存量進(jìn)行不斷的補(bǔ)充與完善，旨在滿足企業(yè)的正常運(yùn)營，但是這種方式極易導(dǎo)致出現(xiàn)庫存積壓的狀況，久而久之，倉庫中的材料或產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值會(huì)受到影響，導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本增加。根據(jù)此類情況，應(yīng)建立合理的庫存管理模式，實(shí)現(xiàn)精益化管理，將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購計(jì)劃的編制，對(duì)庫存量進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn)，以避免資源的過度浪費(fèi)。

3 結(jié)語

綜上所述，創(chuàng)新國有企業(yè)采購管理模式是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與電子信息技術(shù)的優(yōu)勢來開展采購工作具有劃時(shí)代的意義，取代了傳統(tǒng)全部人工管理的方式，實(shí)現(xiàn)采購管理的現(xiàn)代化與信息化，是對(duì)國有企業(yè)管理水平提升的重要體現(xiàn)。國企采購管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建，創(chuàng)新物資采購模式，實(shí)現(xiàn)電子采購；加強(qiáng)采購人才隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化信息化人才的培養(yǎng)；優(yōu)化物流運(yùn)輸模式，擴(kuò)大物流外包力度等等，為創(chuàng)新國有企業(yè)采購管理模式提供條件。

［1］楊揚(yáng)．創(chuàng)新國企采購管理的思考與建議［J］．招標(biāo)采購管理，2014（5）：27－30．

［2］胡新勝．優(yōu)化企業(yè)采購管理的路徑探究［J］．產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011（8）：244－245．

［3］周寧安．地市供電企業(yè)物資采購管理方式創(chuàng)新［J］．企業(yè)研究，2011（22）：63－64．

［4］馬海燕．如何加強(qiáng)國有企業(yè)物資采購管理［J］．科技與企業(yè)，2014（17）：10－11．