劉大巧　袁純奎

[摘 要]傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂考訂針對(duì)的對(duì)象主要是紙質(zhì)檔案，考訂方法也多適用于紙質(zhì)檔案，隨網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展，電子文件和數(shù)碼照片得到廣泛應(yīng)用，如何對(duì)電子檔案、數(shù)碼照片檔案進(jìn)行考訂成為檔案文獻(xiàn)編纂工作面臨的挑戰(zhàn)。在新形勢(shì)下，檔案文獻(xiàn)編纂之考訂被賦予新時(shí)代的意義。將傳統(tǒng)考訂方法與現(xiàn)代考訂要求相結(jié)合，成為當(dāng)今檔案文獻(xiàn)編纂工作者必須考慮的問題之一。

[關(guān)鍵詞]檔案編纂；考訂；電子文檔

檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)從古至今都具有重要意義。從文化角度來(lái)看，檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)對(duì)主流文化有影響和塑造之功能；從傳播學(xué)的角度來(lái)看，檔案文獻(xiàn)的選擇傳播對(duì)社會(huì)文化傳承具有重大影響；從社會(huì)記憶角度來(lái)看，檔案文獻(xiàn)編纂既是社會(huì)記憶建構(gòu)的過程，也是社會(huì)記憶建構(gòu)的結(jié)果，它對(duì)保護(hù)人類共同記憶、認(rèn)識(shí)個(gè)人及民族身份具有重要作用。然而，失真、失實(shí)、失時(shí)、訛誤等偽誤檔案文獻(xiàn)對(duì)文化傳承和建構(gòu)社會(huì)記憶帶來(lái)的負(fù)面影響不容小覷。對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行考訂，不僅在古代具有重要意義，在當(dāng)今社會(huì)檔案文獻(xiàn)編纂的重要意義不但沒有減弱，反而更顯重要。在新時(shí)代下，檔案文獻(xiàn)編纂的考訂這一環(huán)節(jié)還被賦予了新的時(shí)代意義。

1.檔案文獻(xiàn)編纂之考訂的歷史回顧

檔案文獻(xiàn)的考訂，指的是鑒定檔案本身的真?zhèn)?，辨別檔案內(nèi)容的正誤，判定檔案的準(zhǔn)確形成時(shí)間，?？睓n案中的文字。（1）檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)螒?yīng)從兩方面來(lái)理解：一是指檔案文獻(xiàn)在形成過程中的真?zhèn)?，即檔案本身的真?zhèn)?；一是指檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的真實(shí)性，即檔案內(nèi)容的正誤。應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的是，檔案文獻(xiàn)的真實(shí)性，不是指符合歷史事實(shí)的絕對(duì)真實(shí)，而是指其相對(duì)其他信息的真實(shí)性。

檔案文獻(xiàn)的考訂傳統(tǒng)研究主要包括鑒別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)巍⑴卸n案文獻(xiàn)的形成時(shí)間、辨明檔案文獻(xiàn)的版本源流及異同優(yōu)劣、厘正注疏檔案文獻(xiàn)中的文字章句和詮釋檔案文獻(xiàn)中的名物典章制度（2）?？加喎椒ㄓ校簭臋n案文獻(xiàn)的來(lái)源、著錄和征引情況、制成材料和制作技術(shù)、文件體式與書寫慣例、筆跡與字體、特殊用語(yǔ)、避諱、文書稱謂、問題風(fēng)格和印章等方面來(lái)考訂檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)?；通過分析檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容，據(jù)其記述的矛盾與客觀矛盾進(jìn)行比較分析來(lái)鑒別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)魏蛢?nèi)容的可靠性。傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂的考訂多是針對(duì)紙質(zhì)的檔案文獻(xiàn)，對(duì)照片和其他新型檔案文獻(xiàn)無(wú)涉及。

2.檔案文獻(xiàn)編纂之考訂研究概況

檔案文獻(xiàn)編纂之考訂的傳統(tǒng)研究已取得很多成績(jī)，對(duì)辨別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)纹鸬搅酥匾闹笇?dǎo)作用，也有許多著名的考據(jù)學(xué)家提出許多考據(jù)觀點(diǎn)。但是，對(duì)新時(shí)代出現(xiàn)的新檔案文獻(xiàn)的考訂卻未有涉及，例如：電子文書檔案、數(shù)碼照片檔案以及目前熱議的微博檔案，這可從歷年的考訂研究中得知。而新型檔案文獻(xiàn)作為一種新生事物，具有強(qiáng)大的生命力，對(duì)其進(jìn)行考訂也迫在眉睫。

筆者在中國(guó)社會(huì)科學(xué)引文索引（CSSCI）中以“關(guān)鍵詞”為檢索字段，以“考訂”或“考據(jù)學(xué)”作為檢索項(xiàng)進(jìn)行精確檢索，共檢索出97條結(jié)果，剔除一稿多投文章2篇，符合條件的結(jié)果有95條（見表1年度分析表）。

從表1年度分析表我們可得知各年度均有關(guān)于考據(jù)學(xué)的研究，但每年對(duì)考據(jù)學(xué)的研究都不是很多。這也說(shuō)明對(duì)考據(jù)學(xué)相對(duì)發(fā)展較成熟，且有關(guān)考據(jù)學(xué)的研究在平穩(wěn)中發(fā)展，但并未形成研究的熱點(diǎn)或重點(diǎn)。

筆者根據(jù)上述檢索結(jié)果，對(duì)檔案文獻(xiàn)考訂的研究主題進(jìn)行分析，以此來(lái)剖析截至目前為止關(guān)于“考訂”的研究成果及其局限性（見圖1主題分析圖）。

從圖1主題分析圖我們可得知：首先，關(guān)于檔案文獻(xiàn)的考訂研究幾乎沒有，多從史學(xué)的角度來(lái)談考訂；其次，考訂的研究多集中于對(duì)某一著作的考訂和評(píng)析考據(jù)學(xué)著名人物及其考據(jù)觀點(diǎn)，這占研究總量的37.89%，無(wú)對(duì)考據(jù)學(xué)系統(tǒng)的闡述；再次，關(guān)于考訂的具體實(shí)踐活動(dòng)較少，僅占本次統(tǒng)計(jì)的3.16%；最后，對(duì)考據(jù)學(xué)的研究多集中在明清兩代，現(xiàn)代對(duì)考據(jù)學(xué)或考訂的研究幾乎未涉及。對(duì)現(xiàn)代意義的檔案文獻(xiàn)考訂在當(dāng)今的研究幾乎無(wú)所涉及，即使有關(guān)于新型檔案文獻(xiàn)的“考訂”，但并未納入檔案文獻(xiàn)編纂的范疇。

3.現(xiàn)代案例對(duì)考訂提出的新挑戰(zhàn)

從上述統(tǒng)計(jì)及分析來(lái)看，對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂之考訂這一環(huán)節(jié)的理論研究幾乎無(wú)人涉及，但是從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)實(shí)案例對(duì)新型檔案文獻(xiàn)的考訂提出了新的挑戰(zhàn)和要求。

案例1：華南虎事件

2007年，10月12日，陜西省林業(yè)廳宣布陜南發(fā)現(xiàn)華南虎，并公布在陜西安康市鎮(zhèn)坪縣城關(guān)鎮(zhèn)文采村，村民周正龍拍攝到了一張野生華南虎的照片。

10月3日上午，周正龍?jiān)隈R遭于林區(qū)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)地勢(shì)相對(duì)平坦，地面雜灌木叢生，覆蓋大量落葉雜草的地方，便將其作為拍虎地點(diǎn)。周將折疊后的老虎畫放置于一棵小樹前，用樹葉遮蓋住了老虎畫的邊緣，并于下午4時(shí)30分左右，從近遠(yuǎn)不同的位置，用膠片相機(jī)和數(shù)碼相機(jī)交替拍攝了假虎照。

從動(dòng)機(jī)上分析，周正龍是為謀取錢財(cái)而偽造了“華南虎”照片。從學(xué)科角度來(lái)看，這卻折射出照片檔案的考訂，以及發(fā)布信息部門到底應(yīng)該具備怎樣的考訂精神等。

華南虎事件因照片而起，而照片檔案也是一種重要的檔案，其相對(duì)文字檔案來(lái)說(shuō)，更能形象、生動(dòng)地還原當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐膱?chǎng)景，這是文字檔案所不能企及的。但是，若照片檔案乃偽造，那么檔案的原始記錄性便不復(fù)存在，其真實(shí)性、可靠性、憑證性便蕩然無(wú)存。檔案文獻(xiàn)編纂工作無(wú)可避免地會(huì)用到照片，編地方志時(shí)會(huì)引用當(dāng)?shù)氐恼掌?，編?huì)議匯編時(shí)會(huì)引用當(dāng)時(shí)會(huì)議的照片，編某地地震史料時(shí)，會(huì)引用當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)照片等等。如若不對(duì)照片檔案進(jìn)行考訂，在不確定其真實(shí)性的前提下，盲目引用，其后果比華南虎事件可能有過之而無(wú)不及。而對(duì)照片檔案，尤其是數(shù)碼照片進(jìn)行專門考訂的，在目前的檔案文獻(xiàn)編纂中還未提出。

案例2：偽造虛假招生信息

小喬高考成績(jī)慘淡，為了讓孩子進(jìn)大學(xué)，小喬的父母“病急亂投醫(yī)”，層層托人找到了所謂的“南京某大學(xué)招生辦”負(fù)責(zé)人張某。張某信誓旦旦保證能讓小喬入學(xué)。一個(gè)月后，張某通知小喬父母，稱其女兒被錄取了，在學(xué)校的網(wǎng)站上能夠查到錄取信息。根據(jù)張某提供的網(wǎng)址，小喬父母在新生錄取名單中果然找到了女兒的名字，他們將網(wǎng)頁(yè)截圖后，向張某支付了20萬(wàn)元現(xiàn)金作為酬勞。

小喬的名字雖然在網(wǎng)上，卻沒收到學(xué)校的錄取通知書。開學(xué)前夕，小喬一家來(lái)到學(xué)校報(bào)到時(shí)才發(fā)現(xiàn)上當(dāng)了：新生錄取名單里根本沒有小喬！原來(lái)，張某為了騙取錢財(cái)，雇用“黑客”入侵學(xué)校的招生信息網(wǎng)，篡改了錄取名單。

由于電子文檔具有傳輸快、易檢索、易保存、占用實(shí)體空間小等特點(diǎn)，尤其在轉(zhuǎn)錄珍貴歷史檔案時(shí)，數(shù)字檔案發(fā)揮出巨大的優(yōu)勢(shì)，因而電子文檔得到普遍應(yīng)用。但是，在享受電子文檔帶來(lái)的便利時(shí)，其凸顯出的問題卻不容小覷。電子文檔為了實(shí)現(xiàn)對(duì)其最大化的利用，常在網(wǎng)上提供資源共享，但也正因如此，容易遭到不法分子的篡改。此外，在電子文檔的制作過程中，若工作人員職業(yè)道德素質(zhì)覺悟不高，也會(huì)出現(xiàn)偽造或篡改電子文檔事件。當(dāng)前，對(duì)電子文檔進(jìn)行考訂也成了現(xiàn)代考訂必不可少的環(huán)節(jié)。

數(shù)碼照片、電子檔案、數(shù)字化檔案作為新時(shí)代的新生事物，其發(fā)展勢(shì)頭猛，且已廣泛運(yùn)用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案的檢索利用要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，檔案文獻(xiàn)的匯編也不可避免地運(yùn)用到新的技術(shù)，如利用打印機(jī)、文字處理軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)錄、文字校對(duì)、注釋等。在該種環(huán)境中，考訂的主要工作——判定檔案本身的真?zhèn)魏蛢?nèi)容的真?zhèn)?，該如何迎接新的挑?zhàn)？熟悉數(shù)碼照片、電子檔案的鑒定方法也成為檔案文獻(xiàn)編纂人員的一項(xiàng)技能。例如了解基本的判定元數(shù)據(jù)、文件標(biāo)準(zhǔn)格式、文件生成與傳遞過程記錄等背景信息。

利用新技術(shù)來(lái)判定舊檔案的真?zhèn)我矐?yīng)成為檔案文獻(xiàn)編纂之考訂的新研究領(lǐng)域。例如對(duì)甲骨檔案的判定，除了傳統(tǒng)的根據(jù)字體、刻辭格式等進(jìn)行判斷外，還可利用應(yīng)用檢測(cè)“碳14”放射性衰變來(lái)確定甲骨的年代。對(duì)于偽造的甲骨檔案，只要一經(jīng)“碳14”的檢測(cè)，立馬原形畢露。這也是運(yùn)用新技術(shù)來(lái)判定舊檔案的典型案例，筆者認(rèn)為，運(yùn)用新技術(shù)來(lái)判定“舊”檔案的真?zhèn)我彩悄壳皺n案文獻(xiàn)編纂之考訂工作的重要內(nèi)容?！督嗳沼洝饭荚凇度A盛頓明星報(bào)》上引起一陣轟動(dòng)，最后得知《江青日記》也屬偽造，乃某人為了騙取錢財(cái)，在了解江青心理狀態(tài)和思想脈絡(luò)的基礎(chǔ)上，模仿江青筆跡，并利用化學(xué)手段偽造仿舊紙張。因此，運(yùn)用現(xiàn)代的新技術(shù)來(lái)判定新技術(shù)偽造的舊檔案，也是檔案文獻(xiàn)編纂人員應(yīng)注意的重要點(diǎn)。

4.現(xiàn)代考訂方法略談

考訂作為一種治學(xué)方法，從古延續(xù)至今，為人們證實(shí)了許多事實(shí)，對(duì)傳承“真”文化，記載“真”記憶，功不可沒。今后的檔案文獻(xiàn)編纂中不可避免地仍要秉承謹(jǐn)慎、求真的態(tài)度考訂，面對(duì)新的挑戰(zhàn)，檔案文獻(xiàn)編纂中的考訂工作也將順勢(shì)作出變化。

4.1傳統(tǒng)手段與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合

傳統(tǒng)的考訂方法多樣，考據(jù)學(xué)家們也都有提出自己的考訂方法，既然這些方法能流傳至今，沒有銷聲匿跡，這就證明這些方法有存在的價(jià)值，事實(shí)也證明，這些方法必須存在?！督嗳沼洝芬婚_始之所以讓人誤以為真，也是因?yàn)槠鋫卧焓侄胃呙?，其字跡、書寫習(xí)慣、心里狀態(tài)、思想脈絡(luò)均與事實(shí)相符。相反地，判定檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)我残枰獜淖舟E、書寫慣例、印章、問題風(fēng)格等判斷，同時(shí)也要從內(nèi)容方面來(lái)判斷是否與事實(shí)矛盾等。此外，還要充分利用現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)檔案文獻(xiàn)的載體、書寫材料等進(jìn)行鑒定，例如用“碳14”檢測(cè)甲骨的形成時(shí)間。傳統(tǒng)手段與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，對(duì)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)部、外部進(jìn)行充分考訂，保證檔案文獻(xiàn)的真實(shí)可靠性。

4.2具有考訂精神

作為檔案文獻(xiàn)編纂的工作人員，考訂精神，即求真務(wù)實(shí)的精神是必備的基本素質(zhì)。在利用檔案文獻(xiàn)前，無(wú)論其多珍貴，具有多大的價(jià)值，都不可濫加利用，盲目公布，須經(jīng)過認(rèn)真的考證，確認(rèn)無(wú)誤后方可利用。華南虎事件之所以引起如此大的轟動(dòng)，照片上出現(xiàn)的簡(jiǎn)單錯(cuò)誤如：老虎邊緣不清晰，虎的毛色過于鮮艷，虎前的樹枝未被虎壓倒等，這些簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤未被相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)就公之于眾，這是一種不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，是不具備考訂精神所導(dǎo)致的后果。因此，除了檔案文獻(xiàn)編纂工作人員外，還應(yīng)積極倡導(dǎo)大眾具備考訂精神，了解基本的考訂知識(shí)。

4.3檔案工作人員要虛心請(qǐng)教

檔案文獻(xiàn)編纂是一項(xiàng)繁雜、辛苦的工作，考訂作為其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，要想做好該環(huán)節(jié)的工作，要具備史學(xué)、文學(xué)、邏輯學(xué)等多方面的知識(shí)。如今，在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的社會(huì)，也需要考訂人員具備基本計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，除此之外，可能還要掌握化學(xué)、物理、生物等方面的知識(shí)。人無(wú)完人，知識(shí)是無(wú)窮無(wú)盡的，作為考訂的工作人員，不能也不可能具備所有考訂的知識(shí)，因此，在做考訂工作時(shí)，一定不能自恃清高、固步自封，要多向其他學(xué)科的專家請(qǐng)教，多向有經(jīng)驗(yàn)人士學(xué)習(xí)。

注釋：

（1）胡鴻杰.21世紀(jì)檔案學(xué)系列教材：檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社.2012.5

（2）曹喜琛.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)：[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社.1990

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作者簡(jiǎn)介：劉大巧（1989-），女，壯族，云南硯山人，云南大學(xué)公共管理學(xué)院情報(bào)與檔案學(xué)系在讀研究生，發(fā)表論文3篇；袁純奎（1988-），男，土家族，湖北建始人，云南大學(xué)公共管理學(xué)院情報(bào)與檔案學(xué)系在讀研究生，發(fā)表論文3篇。