劉敏

[摘 要]圖書館是我國重要的基礎設施，其對構建和諧、文明的社會有著重要意義。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的生活水平得到了極大改善，在物質生活得到滿足后，人們開始了對精神文明的追求，而圖書館可以為人們提供多種類型的書籍以及資料，可以提高人們的文化水平以及素質。圖書館在不斷發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)一些問題，如隨著圖書館書籍增多，圖書館書庫的空間面積顯得小，這不利于書籍資料的保存以及管理。為了促進圖書館更好的發(fā)展，本文對圖書館書庫空間管理新模式的構建進行了介紹，并提出幾點建議措施，以供相關人士參考，希望可以有效提高圖書館空間的利用率。

[關鍵詞]圖書館；書庫空間；管理；新模式；措施

圖書館是人們借閱書籍的主要場所，圖書館的建立與推廣，有助于培養(yǎng)全面閱讀的習慣。隨著人們素質的提高，圖書館逐漸成為了人們?nèi)粘Ｐ蓍e娛樂的場所，而且為讀者提供了良好的環(huán)境與空間。圖書館在為讀者提供豐富資源的前提下，也為其提供了交流的平臺，這有助于提高讀者的滿意度，并提高圖書館的服務水平。當今社會屬于多元化的社會，其包含的信息量以及文化內(nèi)涵比較廣，為了更好的滿足讀者的需求，圖書館引進了大量的書籍以及圖書資料，這也使得圖書館書庫空間日益緊張，不利于優(yōu)化圖書館的資源配置以及布局，所以，圖書館管理人員必須建立新的書庫空間管理模式，這樣才能促進圖書館更好的發(fā)展。

一、提高圖書館書庫空間利用率的有效措施

1、擴建新的館舍

我國進入21世紀后，進入信息大爆炸時代，社會多元化的發(fā)展，使得圖書館的資源越來越豐富，圖書館工作人員在引進大量信息化技術與設備后，有效提升了工作了效率，但是傳統(tǒng)的圖書館規(guī)劃以及管理模式已無法適應當前信息化發(fā)展的要求。圖書資料的增多，使圖書館書庫的空間越來越小，為了解決書庫空間日益緊張的問題，相關管理者已經(jīng)開始著手新館舍的擴建，一些中小型圖書館，為了緩解當前書庫空間緊張的現(xiàn)狀，設計了多種書庫擴建與改建的計劃，這也促進了圖書館更好的發(fā)展。擴建新的館舍可以緩解圖書館書庫空間不足的現(xiàn)狀，但是也增加了圖書館運營的成本，增加了資金的投入量，對一些資金緊張的圖書館來說，這并不是最有效的改善措施。

2、增設館外貯藏書庫

一些圖書館為了緩解書庫空間緊張的問題，采用了密集建立書庫的方式，這是一種臨時型的解決方式，無法從根本上解決書庫空間不足的問題，而且隨著圖書資料的不斷增多，書庫空間將會日漸達到飽和的狀態(tài)。我國一些高校圖書館，利用館外建立貯藏書庫的措施，有效的緩解了圖書館書庫不足的現(xiàn)狀，而且其降低了投入以及維護的成本，提高了資源的利用率，是一項經(jīng)濟節(jié)省的有效措施。增設館外貯藏書庫優(yōu)點很多，但是也存在一些問題，比如搬遷問題，在搬運圖書資料時，可能會造成資源的流失或者損壞。

3、合作建設館藏，建立資源共享空間

圖書館通過建立共同空間，可以緩解書庫空間不足的問題，也可以達到資源共享的目的。而且這項措施可以緩解空間的壓力，利用復用資源，可以建立多個館藏空間，在增加書籍資源的前提下，為讀者借閱書籍提供了便利性。合作建設館藏，需要加強區(qū)域化的管理，還要落實好責任制度，這樣才能使圖書館更好穩(wěn)定的運營。合作建設館藏，可以解決長期圖書館書庫空間不足的問題，但是如何建立資源的版權以及借還制度，是需要考慮的問題。我國在應用這種管理模式時，可借鑒的經(jīng)驗并不多，所以，只能運用試點模式進行摸索，在累積一定管理經(jīng)營后，才能更好的對這項措施進行推廣，在這過程中，相關部門還需要加強合作與交流。

二、圖書館書庫空間管理新模式的構建

1、新模式的結構與功能

在新的書庫空間管理模式下，可將圖書館書庫分為三個部分，分別是大庫、中庫與小庫。這三個部分構成了整體的書庫，而且有著不同的功能與作用。其中，大庫的空間面積比較大，其貯藏了圖書館全部圖書的90%以上，這類圖書都是近年來借閱次數(shù)比較少的書籍資料，大庫中的書籍，一般只供存儲，不供瀏覽與借閱，這里的圖書資料認為是當前不被需要的資料，所以，可以采用密集存儲的方式進行排練。這種新的管理模式，與傳統(tǒng)書庫空間故那里模式相比，可以節(jié)約大概60%-75%的空間，大庫一般不供瀏覽，所以，不允許讀者進入大庫中，這樣也能提高書庫管理的安全性。為了提高空間的利用率，大庫中書架中的書籍一般放置比較滿，而且不設預留空間，書架間的過道也比較窄。大庫相當于一個大的倉庫，其不是用來借閱的場所。

中庫的排列相比大庫較為松散，其更傾向于正常的書庫，而且這里的書籍資料瀏覽次數(shù)比較頻繁，在過去的一年中，這里的書籍至少被瀏覽借閱過一次，而且圖書管理員經(jīng)過分析，這里存放的書籍，在未來節(jié)約率可能會比較高，中庫圖書資料的存放量一般可達5000-10000冊左右。

小庫一般是存放從中庫借走后，還回來的圖書資料，以及圖書館新到的資料，小庫中被還回來的書籍在存放7天左右，會轉移到中庫內(nèi)。而新到的書籍資料，在存放7天左右，會轉移到大庫中，其中一些為用戶預留的新書，會繼續(xù)保留在小庫中。小庫的開放性比較強，其可以為讀者提供直接閱讀的場所，而且小庫中所有的書籍，都可以進行借閱，一些中轉的圖書資料，在沒有被轉移走前，都可以進行直接借閱。

為了提高書庫空間管理的效率，書架中的書籍資料都不按分類排列，所有的圖書資料都按就近的原則放置，而且圖書可以任意頂替空缺位置，使書架看起來更加美觀。為了使讀者在選擇圖書時，更加方便，圖書管理員引進了RFID技術及其配套的設施，這項技術可以更加有效的管理紙質圖書。在RFID技術下，圖書可以被隨機安放在任意位置，而書架中安裝有一種特殊的傳感器，當一本書被放置在一個位置時，傳感器將從書里面附著的標簽接收到消息，就會發(fā)送信息給中央圖書館系統(tǒng)，顯示出這本書在中庫的具體位置。當用戶想借閱此書，系統(tǒng)會顯示此本書在什么位置，并且傳送到前臺用戶手中。對一本新書來說，在小庫轉置一周后沒有被借走，其間即使被讀者翻閱過，圖書館工作人員可以決定把該書移到中或大庫中。因此，圖書常流通于圖書館內(nèi)部（小、中庫）和外部書庫（大庫）之間。一本流行書可能會在中庫和小庫中傳遞多次，需求少的書籍可能偶爾被借，大部分時間擱置在大庫。圖書館書庫空間管理新模式，可以真正改善書庫空間的使用，提升圖書館服務的價值。所以，應用這種新模式，不僅可以達到提升管理水平的目的，還可以塑造一個更友好、更具吸引力的圖書館。

2、新模式的優(yōu)缺點分析

2.1優(yōu)點

（1）可以節(jié)省相當大的空間。無論是大庫還是中庫，都可安排成一個倉庫，沒有擁擠的人和空間壓力感。這兩個書庫中的書可以放滿空間，沒有必要為即將到來的書籍預留空間。

（2）為圖書館節(jié)省經(jīng)費?？梢詮娜矫婀?jié)省資金：電、人員和空間。因為大、中庫不向公眾開放，照明和空調(diào)的成本可以大大降低，估計至少可以節(jié)省一半的電費開支，其他還包括裝飾和衛(wèi)生設施等的開支，以及減少安全和監(jiān)控性工作。節(jié)省還可以體現(xiàn)在人員上，如減輕重新上架和取書的工作量，從而減少這方面的工作人員。此外，圖書館可以將大庫搬到低租金區(qū)域來節(jié)省經(jīng)費。從長遠來看，其經(jīng)濟節(jié)省效果會非常明顯。

（3）書庫管理更便利。由于書庫擁有RFID裝置和相關的機械設備，圖書館工作人員可以通過計算機和機器，而不是手工來操作控制。

（4）節(jié)省了分類和上架時間。首先，圖書只簡約分類，節(jié)省了分類工作量；其次書籍是按到庫時間隨機排列的，而不是按分類號排列，這樣能節(jié)省工作人員的上架時間；再者，傳統(tǒng)圖書館的圖書是根據(jù)索書號放置在書庫的固定位置上，用戶進書庫挑選圖書進行閱覽，如果不想借走的話不會正確地把它們放回原處，這樣就阻礙了圖書館工作人員和其他用戶找到這些書籍。在現(xiàn)在這種新模式下，這些問題都不存在。

（5）圖書館可以為用戶開發(fā)新的功能。有了更多的空間和金錢，可以提供多樣化的服務，如觀看在線電影和學習討論的地方，創(chuàng)建信息共享空問等，重新設計的空間和新的服務將吸引更多的學生來圖書館。

2.2缺點

（1）在引入這種新模式前，圖書館必須在設施上進行投入，例如，專門的書庫、RFID設備和新的圖書館系統(tǒng)軟件，也許圖書搬遷的費用相當可觀。

（2）在早期階段，圖書館用戶會抱怨使用不便，而且較費時間。用戶不再允許進入大中庫，這剝奪了他們?yōu)g覽書籍的樂趣和發(fā)現(xiàn)意想不到的書籍的驚喜。在某些情況下，用戶必須等待一段時間才能拿到自己所需圖書。如果大庫不在圖書館建筑物內(nèi)或附近，等待的時間可能會更長。

三、結語

綜上所述，構建圖書館書庫空間管理新模式，可以提高資源的利用率，也可以有效緩解書庫空間日益緊張的壓力，其對信息時代下，圖書館健康、穩(wěn)定、長遠的發(fā)展有著積極促進的作用。社會在不斷的進步，人們的素質也在不斷的提高，為了更好的滿足人們的求知欲，圖書管理必須建立更大的學習空間，這樣才能為讀者提供更加舒適的閱讀環(huán)境，使圖書資料得到更加妥善的保管與保存。在信息技術的影響下，圖書館管理者必須對傳統(tǒng)的管理模式進行改革，還要增加投入的資金，克服客觀因素的影響，使圖書館書庫空間得到更大改善，吸引更多的讀者，從而提高圖書館的價值。

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