趙婭
摘 要:組織慣性是影響組織變革成敗的一個關(guān)鍵因素,當前大部分專家學者主要從宏觀方面探討減少組織慣性,推進組織變革的對策。但組織慣性的根本來源是組織中的人力資源,而不同層次員工表現(xiàn)出的慣性特征不同,因此,有必要針對組織層次探討相應(yīng)的管理組織慣性的措施。
關(guān)鍵詞:組織慣性;組織變革;戰(zhàn)略思維;變革氛圍;個體學習
中圖分類號:F240 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)34-0143-02
在環(huán)境急劇變化的時代,組織變革早已深入人心,成為企業(yè)常態(tài)化的行為,有關(guān)組織變革的理論也很豐富,如組織變革的內(nèi)涵、組織變革的過程、組織變革的動力與阻力以及推進措施等,這些研究成果指導著企業(yè)實施各種類型的組織變革。但實踐中的組織變革依然面臨著失敗率居高不下的結(jié)果,尤其是針對深層次的變革,更是難以達到理想效果。究其原因,組織慣性是影響組織變革成敗的一個關(guān)鍵因素,從一定程度上說,組織慣性阻礙組織變革,因此,消除慣性就成為理論界探索的熱點。當前的研究主要是從宏觀層面探討減少組織慣性的措施,試圖從另外一個角度探討減少組織慣性,即組織的各個層次——戰(zhàn)略規(guī)劃層、戰(zhàn)術(shù)決策層和業(yè)務(wù)處理層,因為,組織慣性的根本來源是組織中的人力資源,而不同層次的人力資源表現(xiàn)出不同的慣性,管理的措施也應(yīng)有所差別。
一、組織慣性的概念和影響
(一)組織慣性的概念
組織慣性來源于物理學中的“慣性”概念,由組織生態(tài)學家漢南和弗里曼從環(huán)境選擇的角度首先提出了“結(jié)構(gòu)慣性”的概念,Hodgkinson從企業(yè)主角度提出了“認知慣性”的概念,Sull則從組織行為角度使用了“行為慣性”的概念[1]。之后的研究逐漸從單一角度擴展到整體組織。
在國內(nèi)近幾年的研究中,陳揚等認為組織慣性是那些組織歷史所導致的、不符合環(huán)境變化要求的行為和認知范式,并導致了企業(yè)對環(huán)境變化的反應(yīng)遲鈍[2]。方曉波認為,組織慣性是穩(wěn)定發(fā)展的組織在面對外在環(huán)境的變化時,會遵循以往的經(jīng)營模式,以尋求組織能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一種運作現(xiàn)象,但卻無法及時適應(yīng)環(huán)境變化做有效的調(diào)整,甚至傾向于抗拒變革[3]。綜合各個專家學者的觀點,對組織慣性界定為組織面對外部環(huán)境變化時所表現(xiàn)出的維持原來運行狀態(tài)的性質(zhì)。
(二)組織慣性對組織變革的影響
弋亞群等認為,組織慣性在兩個方面阻礙戰(zhàn)略創(chuàng)新,管理者的戰(zhàn)略思維慣性和企業(yè)中現(xiàn)有認知風格、組織流程及關(guān)系網(wǎng)絡(luò)[4]。陳立新從結(jié)構(gòu)型慣性與認知型慣性等方面分析了組織慣性對突破性創(chuàng)新的影響[5]。張薇指出,從長期發(fā)展來看,組織慣性禁錮了企業(yè)組織變革的腳步,會犧牲企業(yè)的長遠利益[6]??梢钥闯鰩孜粚W者都認為組織慣性阻礙組織變革。
同時需要注意的是組織慣性本是中性詞,應(yīng)該分為積極慣性和消極慣性,因為從一定程度上看,有時組織慣性促進了組織變革,但從更大范圍來看,當前的研究主要是對消極慣性的研究,認為組織慣性阻礙組織變革,影響組織績效,基于同樣的觀點,通過人力資源不同層次來研究管理組織慣性的措施。
二、組織中人力資源不同層次的慣性
王龍偉認為,組織慣性具體來源于組織資源、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)員工和企業(yè)文化[7]。汪克夷等認為,組織慣性來源于五個方面:戰(zhàn)略管理者心智模式、組織慣例、組織結(jié)構(gòu)、組織文化和核心能力[8]。仔細分析可以看出,組織慣性的根本來源是組織中的人力資源,而不同層次人力資源在決策方式、認知特點等方面具有不同的表現(xiàn),最終的慣性表現(xiàn)也會各異,因此,探討不同層次員工的慣性表現(xiàn),從而有針對性地采取相應(yīng)管理對策具有一定的現(xiàn)實意義。
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃層
處于該層次的高層管理者負責根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境的信息和有關(guān)模型方法確定或調(diào)整企業(yè)目標,制定或調(diào)整長期規(guī)劃、總行動方針等。高層管理者需要具備的關(guān)鍵技能之一即是戰(zhàn)略思維能力。同時,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整、組織文化的塑造等都是高層管理者親力親為的影響企業(yè)全局的業(yè)務(wù)。在組織變革過程中,戰(zhàn)略管理者決策時的認知方式、思考模式習慣于按照既定的傳統(tǒng)的,使其取得成功的既有模式管理,形成了組織慣性,阻礙了組織變革進程。
(二)戰(zhàn)術(shù)決策層
處于該層次的管理者根據(jù)企業(yè)的整個目標和長期規(guī)劃制定中期生產(chǎn)、供銷、經(jīng)營活動計劃,檢查和修改計劃與預(yù)算,分析、評價當前活動及其發(fā)展趨勢以及對企業(yè)各決策層目標的影響等。該層次的管理者在組織變革過程中處于承上啟下的環(huán)節(jié),最接近基層員工,對員工參與變革的表現(xiàn)情況非常清楚,同時又從變革進程上影響著員工,變革中的氛圍創(chuàng)造就顯得格外重要。
(三)業(yè)務(wù)執(zhí)行層——員工層
企業(yè)中的基層員工往往被認為是最容易產(chǎn)生組織慣性的層次,通常認識不到組織變革的迫切性與必要性,習慣于現(xiàn)有的工作狀態(tài),出于組織開展的變革給自己未來工作流程、地位和利益等方面的考慮,從心理上抵制組織變革,或者是采取員工沉默的形式,不積極參與并支持組織變革。
三、基于三個層面的慣性管理
(一)高層管理者調(diào)整戰(zhàn)略思維模式
認知決定行為方式,高層管理者的認知慣性是所有慣性的基礎(chǔ),要克服慣性障礙,管理者首先要調(diào)整思維模式,具備戰(zhàn)略思維能力。管理者需要辯證看待舊有的成功的決策方式、經(jīng)營理念,不斷思考,不斷創(chuàng)新,唯有這樣才能更長遠、更持久從整體上把握組織的發(fā)展脈搏,使組織的基業(yè)常青。具體可通過構(gòu)建創(chuàng)新型組織文化來潛移默化地影響整體組織。
(二)中基層管理者提升組織變革氛圍
中基層管理者負責具體組織變革的實踐,他們的管理策略、一言一行直接影響著組織基層員工,具體可從不斷增強組織的創(chuàng)新氛圍開始。管理者可以從自身做起,根據(jù)情境調(diào)整領(lǐng)導風格,創(chuàng)造支持性組織氛圍;通過培訓提高員工對組織變革的認識;采取員工參與策略也能得到員工對變革的支持,從變革前、變革過程及變革后都制訂相應(yīng)的參與計劃。
(三)一般員工加強自身學習
員工抵制組織變革首先是因為認識不到位,意識不到環(huán)境變化對企業(yè)造成的影響,因此必須不斷通過學習,擴充知識儲備,拓寬視野,才能認識到組織變革的必要性。第二,員工對組織變革帶來的身份、地位等切身利益方面的變化擔憂也增強了其抵制情緒,員工應(yīng)具備集體意識,從企業(yè)整體利益角度出發(fā)來考慮,同時管理者給員工提供的參與策略也能減少這種對變革結(jié)果的擔憂。
總之,組織變革推進的艱難眾所周知,尤其是深層次的變革,有效管理組織慣性可以從一定程度上支持組織變革。高層管理者具備戰(zhàn)略思維能力、戰(zhàn)術(shù)管理者創(chuàng)造良好的變革氛圍、基層員工充分認識組織變革,只有組織成員共同努力,才能實現(xiàn)組織變革的成功推進。
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[責任編輯 吳明宇]endprint