蘇州市中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題和對策

張煜蓓

摘要：本文以蘇州市中小企業(yè)實施會計電算化情況為調(diào)查研究對象，通過對蘇州市中小企業(yè)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題的深入調(diào)查分析，針對蘇州市中小企業(yè)會計電算化過程中目前存在的問題提出了幾點對策和意見，以期對改善提高蘇州市中小企業(yè)會計電算化水平提供一些參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；應(yīng)用；問題；對策

1. 蘇州市中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀

蘇州市位于江蘇省東南部，地處長江三角洲，是江蘇省經(jīng)濟最發(fā)達、現(xiàn)代化程度最高的城市，其經(jīng)濟總量全省最大，人均國內(nèi)生產(chǎn)總值在中國城市前列。而在蘇州市2萬多家中小企業(yè)中，已有將近95%的企業(yè)實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的電算化。企業(yè)使用了會計核算軟件處理會計工作，把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來，極大地提高了工作效率，為企業(yè)帶來更高的效益。同時，這些企業(yè)信息化建設(shè)的步伐還沒有完全跟上。因為蘇州市地區(qū)的中小企業(yè)絕大多數(shù)為原來的集體企業(yè)改制及新設(shè)立的股份制民營企業(yè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于企業(yè)信息化管理認(rèn)識不足，企業(yè)的信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人員不足，購買能力有限，技術(shù)產(chǎn)品辨識水平較低、使用環(huán)境較差，配備的計算機只是停留在充當(dāng)打字機或者電子賬本的低水平，而且會計核算方法的應(yīng)用和會計處理程序不規(guī)范，也導(dǎo)致中小企業(yè)在一定的程度上存在著會計信息失真。

2. 蘇州市中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題

2.1注重賬務(wù)處理，忽視管理功能

在會計電算化的條件下，過多的精力用在了會計核算功能上，對會計管理的功能大大忽視了。很多單位僅僅側(cè)重于會計核算的業(yè)務(wù)操作，而忽略了會計電算化帶來的強大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢，沒有通過計算機對數(shù)據(jù)的海量操作形成有價值的分析數(shù)據(jù)，用以指導(dǎo)本單位的經(jīng)營實踐。這樣不但沒有完全體現(xiàn)出會計工作應(yīng)用計算機處理的優(yōu)勢，而且造成了系統(tǒng)資源的浪費。

2.2財務(wù)專業(yè)人員運用軟件能力欠缺

因為財務(wù)人員對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練，對軟件的認(rèn)識存有局限性，他們只能機械地對日常的會計核算進行處理，不能靈活運用軟件所提供的各項功能，無法充分發(fā)揮出軟件在管理方面的功能。對軟件運行過程中出現(xiàn)的各種問題或故障不能及時解決排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。

2.3會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展

現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化，而企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設(shè)。

2.4會計軟件發(fā)展的局限性

目前市場上的會計軟件其通用性普遍較差。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同開發(fā)商具有的自己的特點，造成大部分會計軟件相互之間不能兼容，使用方法上也存在差異，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊囊幌盗胁槐恪?/p>

2.5會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患

實行電算化后，資料的處理方式、記錄方式以及存儲介質(zhì)都發(fā)生了變化，電腦系統(tǒng)的安全性和保密性及會計檔案保管、資料備份等都存在安全隱患。

3. 蘇州市中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在問題的原因分析

總體來看，蘇州市中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中的問題普遍是由于以下幾個方面的原因：

3.1對會計電算化的重要性認(rèn)識不足

目前，在蘇州市的許多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。主要是企業(yè)管理者對會計電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的管理者甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。很多處于初創(chuàng)期或成長期的中小企業(yè)，管理者兼會計，不愿意設(shè)專職會計，也不愿意投入資金搞會計電算化，這種認(rèn)識限制了會計電算化的應(yīng)用。

3.2會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，缺乏復(fù)合型的會計電算化人才

根據(jù)調(diào)查，在中小企業(yè)會計從業(yè)人員中，具有研究生及以上、大學(xué)本科、大專、高中及以下學(xué)歷的人員分別占0.01%、1.91%、21.28%和76.8%。中小企業(yè)會計從業(yè)人員素質(zhì)較低，缺乏復(fù)合型的會計電算化專業(yè)人才成為蘇州市很多中小企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。

3.3會計基礎(chǔ)工作薄弱，相關(guān)制度不健全

據(jù)調(diào)查，蘇州很多企業(yè)并沒有一套完善的會計電算化環(huán)境下的財務(wù)規(guī)章，如機房管理制度、系統(tǒng)維護制度、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度、電子檔案管理制度等都沒有，出了問題也沒有辦法追究，造成管理上的漏洞。有的企業(yè)財務(wù)各模塊的進入密碼保管不善，形同虛設(shè)。大家都相互知道其他人的密碼，而且從來沒有更換，由于金蝶軟件也沒有設(shè)置強制更換密碼的功能，所以只有用制度來規(guī)范，以保證權(quán)限設(shè)置的有效。財務(wù)科軟盤使用也不規(guī)范，使用不明來歷的軟盤，亂拷貝數(shù)據(jù)的現(xiàn)象嚴(yán)重，這有可能導(dǎo)致計算機染上病毒以及財務(wù)數(shù)據(jù)泄密的危險。

3.4財務(wù)軟件的選用上缺乏技術(shù)支持

同全國其他地區(qū)一樣，蘇州市的中小企業(yè)由于自身規(guī)模、技術(shù)、資金等多方面原因，往往不會自行研發(fā)財務(wù)軟件，而通常是選擇現(xiàn)有的財務(wù)軟件。蘇州市地區(qū)大多數(shù)的中小企業(yè)選擇的是金碟KIS系列財務(wù)軟件、用友財務(wù)軟件。由于這些大型財務(wù)軟件設(shè)計上的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化，難以真正符合中小企業(yè)靈活而有特色的經(jīng)營需要。而設(shè)計大型財務(wù)軟件的制造商由于把目標(biāo)放在大企業(yè)上，往往不會專門為中小企業(yè)修改和重編軟件。由于這些原因的存在，大型財務(wù)軟件不僅影響使用效率，還會影響企業(yè)的活力，成為影響中小企業(yè)競爭力的不利因素。

3.5會計電算化安全機制有待加強

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。這也是蘇州市許多中小企業(yè)管理者不愿意使用會計電算化的另一個重要原因，管理者認(rèn)為使用了電算化后，會計信息會公布于眾，不便于企業(yè)的管理與發(fā)展。

4. 解決蘇州市中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在問題的對策

針對以上會計電算化應(yīng)用中存在問題的原因，要進一步解決蘇州市中小企業(yè)會計電算化問題，可以從以下幾個方面著手：

4.1轉(zhuǎn)變觀念，強化會計電算化重要性的認(rèn)識

在當(dāng)前整體經(jīng)濟發(fā)展形勢和會計電算化是現(xiàn)實要求下，作為沿海地區(qū)及江蘇省發(fā)展較快的城市，盡管近年來蘇州市政府對提高中小企業(yè)會計電算化采取了相應(yīng)的激勵政策和推廣宣傳措施，一些企業(yè)也開始認(rèn)識到這一問題，但要提高蘇州市中小企業(yè)會計電算化整體水平，轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)念是當(dāng)前最為關(guān)鍵的問題。

首先，應(yīng)統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各部門領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化應(yīng)用重要性的認(rèn)識，排除實施過程中的阻力，大力支持會計電算化的實施和運作。其次，企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

4.2提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)

就目前蘇州市中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中的問題來看，必須要重視復(fù)合型電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能將兩者有機結(jié)合起來，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。為了適應(yīng)會計電算化工作新形勢的要求，一方面應(yīng)加大投入，使會計人員定期參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)和提高會計電算化的專業(yè)知識，以適應(yīng)時代的要求。另一方面中小企業(yè)還要引進電算化專業(yè)技術(shù)人才，吸納江蘇省各大高校及蘇州市的其他高校會計電算化專業(yè)畢業(yè)人員進人中小企業(yè)的會計行列，加大電算化工作力度，使財務(wù)管理達到較高水平。

4.3完善與會計電算化有關(guān)的制度

從當(dāng)前蘇州市中小企業(yè)在實施會計電算化的過程來看，會計基礎(chǔ)薄弱、相關(guān)制度不健全是制約其會計點算會功能充分發(fā)揮的一大重要障礙因素，必須從中小企業(yè)的實施環(huán)境基礎(chǔ)與制度規(guī)范做起。所以，實行會計電算化的中小企業(yè)應(yīng)盡快建立一套完整的有關(guān)會計電算化日常管理的規(guī)定制度化，其內(nèi)容應(yīng)包括機房制度、上機操作規(guī)定、系統(tǒng)維護規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等，做到有章可循，對電算化實行規(guī)范化管理，做好電算化的基礎(chǔ)工作，促進財務(wù)電算化向管理型會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。

4.4選擇適合企業(yè)自身的財務(wù)軟件

統(tǒng)一使用一套合適的財務(wù)軟件。選擇一套合適的財務(wù)軟件，是搞好會計電算化的基礎(chǔ)工作之一。目前，蘇州市許多中小型企業(yè)在軟件前期準(zhǔn)備工作中，沒有考慮全面，在正式運行后，才發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的種種不足和缺陷，這時就需要與軟件開發(fā)人員進行溝通，需要得到軟件提供商的幫助，使軟件不斷改進和升級，從而更好地幫助企業(yè)進行管理。因此，中小企業(yè)選擇財務(wù)軟件時要以實用、夠用為出發(fā)點，要根據(jù)自身規(guī)模和經(jīng)營特點選擇合適的財務(wù)軟件。

4.5加強會計信息系統(tǒng)的安全防范

由于蘇州市中小企業(yè)的發(fā)展條件有限，安全問題也是其提高會計電算化過程中的一個重要問題。針對其目前存在的這方面的問題，為了加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強對計算機機房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。

綜上所述，會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標(biāo)志。在我國以及蘇州市，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給蘇州市廣大的中小企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。蘇州市的中小企業(yè)在會計電算化應(yīng)用過程中存在著一些問題，但隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和先進的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用，從而推動整個蘇州市中小企業(yè)會計電算化的更上一個層次。

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