周亞青
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個事業(yè)單位的發(fā)展也極為迅速,事業(yè)單位的發(fā)展與會計工作的質量息息相關,而內部會計控制工作則是確保會計工作質量的關鍵,因此,內部會計控制工作也受到了事業(yè)單位的重視,為了提高會計工作的質量,需要做好內部會計控制工作,進一步促進事業(yè)單位的良好發(fā)展。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計工作;內部會計控制
前言
會計工作為事業(yè)單位的發(fā)展做出了巨大的貢獻,但是,在近些年的發(fā)展中作者發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位的內部會計控制工作中出現(xiàn)一些問題,例如,票據(jù)管理工作不夠全面、內部審計監(jiān)督落實力度不足、內部會計工作崗位控制制度不完善等,對事業(yè)單位的發(fā)展造成極大的影響,對此,必須采取相應的改進措施,本文主要對事業(yè)單位內部會計控制工作中存在的問題以及如何做好內部會計控制工作進行分析。
1.當前事業(yè)單位內部會計控制中存在的問題
1.1票據(jù)管理工作不夠全面
內部會計控制是對會計工作質量的重要保障,同時也可以根據(jù)可靠的會計數(shù)據(jù)來對事業(yè)單位未來的發(fā)展做出正確的抉擇[1]。但是,就當今事業(yè)單位內部會計控制工作來說對票據(jù)的管理不夠全面,很多稅務票據(jù)放置一起未進行分類,票據(jù)管理過于混亂,甚至還存在空白票據(jù)混雜的現(xiàn)象,票據(jù)的使用范圍也缺乏明確而又全面的規(guī)范性,不僅影響到會計工作質量,甚至對事業(yè)單位的發(fā)展也造成一定的影響。
1.2內部審計監(jiān)督落實力度不足
內部審計監(jiān)督工作是對會計工作的主要管理和監(jiān)督的環(huán)節(jié),對保證會計工作質量有著重大的意義[2]。然而,就當今一些事業(yè)單位的內部審計監(jiān)督工作來說,很多會計工作環(huán)節(jié)的審計監(jiān)督落實力度不足,尤其是審計監(jiān)督職能的分配上缺乏明確性和組織性,整體內部會計審計監(jiān)督工作無序,內部會計監(jiān)督工作的混亂勢必會造成事業(yè)單位內部會計控制工作質量不高,相應的也會影響到事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
1.3內部會計工作崗位控制制度不完善
眾所周知,會計是企事業(yè)單位發(fā)展的關鍵,不僅能夠對企事業(yè)單位以前的發(fā)展情況進行分析,同時也能夠針對以前的發(fā)展數(shù)據(jù)為未來的發(fā)展做出重要的決策,其崗位工作質量的重要性不言而喻。然而,現(xiàn)階段一些事業(yè)單位的會計控制制度上卻存在一些紕漏,致使會計人員工作的積極性不高,甚至出現(xiàn)一人兼多個崗位的現(xiàn)象,嚴重影響到會計的工作質量[3]。
2.如何做好事業(yè)單位內部會計控制工作
2.1加強票據(jù)管理,做好會計工作的記錄
票據(jù)的使用是會計的最基本工作,但也是內部會計控制較難的環(huán)節(jié),由于事業(yè)單位票據(jù)種類以及數(shù)量的繁多,勢必會為內部會計控制工作造成一定的挑戰(zhàn),這也是當今事業(yè)單位內部會計控制工作中急需解決的問題,對此,要加強票據(jù)的管理,積極做好會計工作的記錄。首先,要加強會計信息資料的管理,確保事業(yè)單位會計信息的真實性、完整性以及準確性,這樣才能確保各項票據(jù)信息的質量[4]。其次,要對票據(jù)進行分類管理,對不同類型的票據(jù)要采取合理的分類,一方面便于票據(jù)的管理,另一方面便于后續(xù)票據(jù)使用的便捷性。再次,要積極做好會計工作的記錄,尤其是票據(jù)開具工作的記錄,必須將其責任落實到個人,同時要將票據(jù)的使用規(guī)范嚴格落實下去,一旦出現(xiàn)票據(jù)問題,必須追究相應負責人的責任,尤其是票據(jù)填寫內容的真實性、準確性,這樣才能進一步提高事業(yè)單位內部會計控制質量。
2.2加強內部審計監(jiān)督的力度
從以上對事業(yè)單位內部會計控制問題的分析中得知,現(xiàn)如今很多事業(yè)單位內部會計審計監(jiān)督工作存在不足,對會計的工作質量造成極大的影響,對此,要加強內部會計監(jiān)督的力度,嚴格落實審計監(jiān)督的職能。首先,要對事業(yè)單位現(xiàn)階段的發(fā)展進行分析,這樣可以進一步確定事業(yè)單位平日工作的業(yè)務,也就會對會計工作有所掌握。其次,針對事業(yè)單位各項業(yè)務以及會計工作性質的不同,采取針對性的審計監(jiān)督工作,同時,要保證審計監(jiān)督的有序性,將各個審計程序有機結合到一起,進一步提高事業(yè)單位內部會計審計監(jiān)督的工作質量,對整體會計工作進行監(jiān)督和管理[5]。再次,可以通過外部的審計機關對事業(yè)單位的會計工作展開審計監(jiān)督,這樣可以有效避免內部人員審計監(jiān)督工作中存在的紕漏問題,確保內部審計監(jiān)督工作的質量,同時也是提高內部審計監(jiān)督力度的一種有力手段,當然,在這個過程中,必須將職能有效的分配下去,一旦出現(xiàn)審計監(jiān)督問題,需追究負責人的責任。
2.3建立健全會計崗位控制制度
完善會計崗位控制度是提高事業(yè)單位內部會計控制工作效率的重要措施之一,也是對現(xiàn)階段事業(yè)單位內部會計控制問題改進的主要方式之一。首先,要明確事業(yè)單位會計崗位用人制度,不僅要確保崗位人員的業(yè)務水平以及綜合素質,同時要明確要求崗位用人的規(guī)范,嚴禁出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,這樣一肩挑的崗位工作現(xiàn)象不僅會增加會計工作人員的負擔,更會對會計工作質量造成極大的影響[6]。其次,要明確會計崗位的職責,會計崗位該做到的工作必須做好,與崗位無關的工作禁止參與,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須給予一定的懲戒。另外,還要積極做好事業(yè)單位其他崗位以及會計崗位的分離制度,這也是現(xiàn)階段一些事業(yè)單位內部會計控制工作中主要面臨的問題,一些會計人員除了忙于自己崗位工作以外,還會涉足于其他的崗位工作,甚至受到“人情”方面的影響,而對其他崗位的工作造成一定的影響,因此,完善會計崗位與事業(yè)單位其他崗位的分離制度勢在必行,同時,要針對不同崗位的工作要求,設計相應的工作流程,這樣崗位人員可以根據(jù)流程圖對自身的工作進行規(guī)劃,確保各個崗位工作的有序進行,進一步提高事業(yè)單位內部會計控制工作的質量。
總結
綜上所述,會計工作作為事業(yè)單位發(fā)展的關鍵所在,對事業(yè)單位做出發(fā)展決策的影響極大,為了保證事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,必須做好內部會計工作。通過本文對事業(yè)單位內部會計控制工作的分析,作者主要對現(xiàn)階段事業(yè)單位內部會計控制工作中存在的幾方面問題進行剖析,同時也提出了幾點改進措施,希望通過本文的分析,對提高事業(yè)單位內部會計控制工作質量,促進事業(yè)單位的發(fā)展起到一定的幫助。(作者單位:石家莊市動物園管理處)
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