王麗
摘要:經(jīng)濟(jì)效益最大化是企業(yè)的目標(biāo),然而居高不下的成本卻日益成為廣大中小企業(yè)立足市場(chǎng)提高競(jìng)爭(zhēng)力的牽絆,如何降低成本也成為中小企業(yè)的生存與發(fā)展迫在眉睫的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)成本;問(wèn)題;對(duì)策
企業(yè)成本控制的好壞將會(huì)對(duì)企業(yè)效益的高低以及企業(yè)的興衰造成直接的影響。隨著企業(yè)成本的不斷攀升,有效控制成本,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的持續(xù)增長(zhǎng),就成為很多的企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
一、 目前中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
(一)個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本意識(shí)不強(qiáng)
我國(guó)中小企業(yè)多屬私營(yíng)企業(yè),所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,投資者集所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)于一身,很多企業(yè)既不設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),也不設(shè)專職會(huì)計(jì)人員,企業(yè)不重視成本管理,對(duì)成本管理有很強(qiáng)的隨意性,認(rèn)為成本統(tǒng)計(jì)可有可無(wú),分解產(chǎn)品成本只憑主觀印象算大帳,按照工時(shí)、材料消耗、管理費(fèi)用等大塊分?jǐn)偖a(chǎn)品成本;也有的認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,生產(chǎn)周期短、工序少,為降低成本,干脆不進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致難以發(fā)現(xiàn)成本形成過(guò)程中的存在的問(wèn)題。
(二)公司缺乏預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代化企業(yè)的目標(biāo),預(yù)算管理的首要任務(wù)是預(yù)算的編制,但是受歷史和現(xiàn)實(shí)的各項(xiàng)因素影響,目前相當(dāng)多的企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中忽視了預(yù)算管理工作的重要性,在中小企業(yè)這一現(xiàn)象尤為明顯,企業(yè)廣泛存在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制上的缺失,表現(xiàn)為其一,業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算之間沒(méi)有成為一個(gè)連續(xù)統(tǒng)一的整體性工作;其二,預(yù)算體系的責(zé)任主體尚不明確,這導(dǎo)致預(yù)算工作不能很好得到執(zhí)行,沒(méi)有科學(xué)的預(yù)算編制,就談不上預(yù)算的管理和控制,調(diào)整和評(píng)價(jià)也只能是數(shù)字游戲,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)決策的制定缺乏標(biāo)準(zhǔn),不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。
(三) 未能及時(shí)收集原始成本數(shù)據(jù)
大多數(shù)中小企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng),或未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)班組,即不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫報(bào)表,再由專業(yè)人員將報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入計(jì)算機(jī)。有的操作工和班組長(zhǎng)不認(rèn)真填報(bào)工時(shí)、材料消耗等表格,造成漏報(bào)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時(shí)隨班填報(bào),而是事后補(bǔ)填,憑記憶湊數(shù),難以保證準(zhǔn)確,導(dǎo)致數(shù)字不能反映真正業(yè)績(jī)。
(四)統(tǒng)計(jì)表格不夠科學(xué)合理
有的企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表格,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,且不能適應(yīng)不同產(chǎn)品、不同工序的特點(diǎn),填報(bào)費(fèi)力,匯總困難,導(dǎo)致生產(chǎn)人員產(chǎn)生應(yīng)付心理,影響填報(bào)質(zhì)量。
(五)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本意識(shí)缺位
有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計(jì),如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時(shí)消耗等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒(méi)有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段對(duì)成本實(shí)施事前的規(guī)劃性控制,致使產(chǎn)品從源頭上就提高了成本。
二、中小企業(yè)成本管理對(duì)策:
(一)制定科學(xué)合理指標(biāo)體系,實(shí)施全面預(yù)算管理
企業(yè)應(yīng)通過(guò)對(duì)上年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的分析,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平、季節(jié)變化、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等編制預(yù)算,下達(dá)預(yù)算指標(biāo),預(yù)算指標(biāo)需兼顧財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)平衡、長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)平衡,既有利于提高企業(yè)管理水平又能調(diào)動(dòng)職工積極性。
全面預(yù)算體系包括應(yīng)該編制哪些預(yù)算,這些預(yù)算的內(nèi)容是什么,這些預(yù)算之間的關(guān)系,以及預(yù)算的起點(diǎn)等,利用計(jì)算機(jī)提高預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)將預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比,找出差異,分析問(wèn)題,然后通過(guò)信息反饋,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,保障在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面的控制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)控職能。
嚴(yán)格實(shí)施費(fèi)用預(yù)算,對(duì)所有費(fèi)用做到:事前預(yù)算、事中控制,事后分析。完善各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制投入產(chǎn)出比,及時(shí)對(duì)所有費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行支出分析和考核,降低費(fèi)用支出。
(二)強(qiáng)化成本意識(shí),注重成本管理
中小企業(yè)也應(yīng)細(xì)化成本核算,對(duì)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)化,推廣生產(chǎn)成本班組核算,將成本核算分解到具體車間甚至產(chǎn)品,不能籠統(tǒng)化,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本點(diǎn)對(duì)點(diǎn)控制,及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,包括同上年同期、本年上月、同行平均成本的比較,找出成本差異及差異原因,盡量用準(zhǔn)確的數(shù)字進(jìn)行說(shuō)明。
了解影響人工成本的因素,對(duì)人力成本進(jìn)行比較分析,實(shí)施對(duì)人力成本的監(jiān)控。執(zhí)行全員成本管理,強(qiáng)化及時(shí)、準(zhǔn)確的一線成本統(tǒng)計(jì),同時(shí)還要大力壓縮行政開(kāi)支,提高資金運(yùn)行效率,估算機(jī)會(huì)成本,尋求滿意決策方案,從根本上降低產(chǎn)品成本,要降低成本、提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力還需要對(duì)物流過(guò)程中間成本進(jìn)行監(jiān)控,包括運(yùn)輸成本、運(yùn)輸商的選擇等,積極推廣價(jià)值鏈分析,嚴(yán)格控制無(wú)效作業(yè)以降低企業(yè)成本。
(三)實(shí)施成本規(guī)劃性控制
改變成本管理中認(rèn)為產(chǎn)品成本是產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)所發(fā)生成本,管理重點(diǎn)放在產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤觀點(diǎn),在產(chǎn)品制造過(guò)程之前事先規(guī)劃,“筑入“成本理念,通過(guò)規(guī)劃來(lái)優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)線規(guī)劃或者布局等,作好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制,從源頭上控制產(chǎn)品成本。
(四)改善成本計(jì)算方法,推廣作業(yè)成本法
傳統(tǒng)成本管理主要關(guān)注成本核算,產(chǎn)品成本只涉及直接材料、直接人工及非制造費(fèi)用部分的簡(jiǎn)單分?jǐn)?,?dǎo)致產(chǎn)品成本無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)資源消耗和利用效率,體現(xiàn)為有的企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格一降再降難以銷售。有的產(chǎn)品即使提價(jià)依然暢銷,因此推行作業(yè)成本法可以在很大程度上有助于提升產(chǎn)品成本信息的相關(guān)性、可靠性,合理分?jǐn)偖a(chǎn)品成本。
成本管理是企業(yè)立足市場(chǎng)、提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要法寶,因此企業(yè)要不斷努力控制成本以獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(作者單位:黃岡師范學(xué)院)
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