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      中小企業(yè)導(dǎo)入卓越績效模式流程研究

      2015-01-22 20:29:52邵繼紅鄭南
      2014年35期
      關(guān)鍵詞:中小企業(yè)流程

      邵繼紅 鄭南

      摘要:當(dāng)前,經(jīng)濟全球一體化,國內(nèi)經(jīng)濟泡沫化,使得我國企業(yè)面臨的形勢十分嚴(yán)峻。中小企業(yè)自身存在一定的競爭劣勢,所以導(dǎo)入卓越績效模式困難重重。本文通過對構(gòu)建中小企業(yè)導(dǎo)入卓越績效流程進行研究探討,為中小企業(yè)導(dǎo)入卓越績效模式提供參考。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);卓越績效模式;流程

      為進一步引導(dǎo)企業(yè)追求卓越,提高產(chǎn)品以及相應(yīng)服務(wù)和經(jīng)營質(zhì)量,增強競爭優(yōu)勢,促進組織的可持續(xù)發(fā)展,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局與國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會于2012年3月發(fā)布GB/T 19580-2012《卓越績效評價準(zhǔn)則》和GB/T 19579-2012《卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南》替代2004版標(biāo)準(zhǔn),新標(biāo)準(zhǔn)已于2012年8月1日實施。

      一、卓越績效評價準(zhǔn)則

      1、卓越績效模式

      卓越績效模式來源于美國波多里奇國家質(zhì)量獎的評價標(biāo)準(zhǔn),它是一套以顧客為導(dǎo)向,追求卓越績效的管理理念和準(zhǔn)則,它不是目標(biāo),而是一種提供一種評價方法。

      卓越績效模式是強化組織的顧客滿意度和創(chuàng)新活動。這種模式目前已廣泛用于各個大型企業(yè)。

      2、卓越績效評價準(zhǔn)則框架

      《卓越績效評價的準(zhǔn)則》參照國外質(zhì)量獎的評價標(biāo)準(zhǔn),從企業(yè)相關(guān)的各個因素去分析和改進,卓越績效的評價體系十分嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)則由七個類目和二十二個評分構(gòu)成。

      3、導(dǎo)入卓越績效模式標(biāo)準(zhǔn)流程

      自我國推行全國質(zhì)量管理獎以來,越來越多的企業(yè)開始導(dǎo)入卓越績效模式。近幾年,經(jīng)過不斷地發(fā)展,很多組織導(dǎo)入卓越績效并取得了一定的成績。

      目前,導(dǎo)入卓越績效模式的路徑分為:逐步導(dǎo)入、先行申報導(dǎo)入、包裝上市。其中穩(wěn)步導(dǎo)入是以持續(xù)性成功為目標(biāo),最終可以收獲到質(zhì)量獎。先行申報是以獲獎為目的,在獲獎過程中,通過獲獎的要求不斷改善自身企業(yè)提高企業(yè)競爭力,從而獲取進步。包裝上市是以獲得質(zhì)量獎為最終目的,這種方式適合于大型且管理制度相對完善的組織。

      通過以上導(dǎo)入的路徑可知,雖然導(dǎo)入的方式不同,但是最終所獲得的目的是一致的。導(dǎo)入卓越績效評價準(zhǔn)則可以按照以下方式進行。

      第一、全面認(rèn)識卓越績效模式

      組織應(yīng)推行卓越績效模式并對企業(yè)組織進行相關(guān)培訓(xùn)工作,使企業(yè)組織的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門能了解其意義、內(nèi)容以及相關(guān)框架,為之后的導(dǎo)入工作做好鋪墊。

      第二、進行市場調(diào)查

      組織應(yīng)做好相關(guān)的市場調(diào)查工作,如問卷調(diào)查等,相關(guān)的問卷調(diào)查應(yīng)于七個類目相符合,為之后的組織概述編寫提供參考依據(jù)。

      第三、撰寫組織評價

      企業(yè)的組織評價和論述是導(dǎo)入卓越績效模式的開始,組織評價包括以下幾點:相關(guān)企業(yè)的現(xiàn)狀、影響企業(yè)運營的重要因素、企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境以及將要面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。通過撰寫組織評價,企業(yè)組織可以通過相關(guān)內(nèi)容找出相對不足之處以便更好的了解組織,合理利用資源配置。同時,在撰寫組織概述的時候,應(yīng)結(jié)合相應(yīng)問題作出風(fēng)險評估。

      第四、開展全面自評行動

      在全面自評之后,可以根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則類目實施自我評價。首先,對企業(yè)組織的評價范圍進行界定,通過范圍的界定,了解其評估的組織部門。同時,對應(yīng)的七個類目中選出相關(guān)的組織者,參與自我測評以及學(xué)習(xí)相關(guān)的測評技巧。最后通過測評結(jié)果,分析相關(guān)的優(yōu)勢和不足點,領(lǐng)導(dǎo)和各部門根據(jù)相關(guān)內(nèi)容制定計劃并改進不足之處。

      第五、持續(xù)改進

      組織通過導(dǎo)入卓越績效自評,形成組織實施卓越績效模式的自評報告,自我分析工作表,從而展開可持續(xù)的行動,最終達(dá)到卓越績效的最終目標(biāo)。

      二、中小企業(yè)導(dǎo)入卓越績效評價價值標(biāo)準(zhǔn)

      目前,我國中小企業(yè)的數(shù)量較多,但是生存現(xiàn)狀卻十分嚴(yán)峻。隨著經(jīng)濟全球一體化,我國中小企業(yè)將會面臨更多的競爭和機會,很多中小企業(yè)在面臨這些形式下,紛紛倒閉,所以改變中小企業(yè)的生存現(xiàn)狀刻不容緩。

      1、中小企業(yè)的生存現(xiàn)狀

      第一、高層領(lǐng)導(dǎo)作用不明顯。中小企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)很多情況下,重視經(jīng)濟利益而沒有考慮企業(yè)文化和企業(yè)的價值觀,沒有平衡長期的利益和短期的利益問題,大部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視技術(shù),而沒有系統(tǒng)化對企業(yè)進行相關(guān)管理,所以不能帶領(lǐng)全員職工實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

      第二、戰(zhàn)略不清晰。我國中小企業(yè)并沒有形成一個完整的戰(zhàn)略體系,造成資源不合理,配置不完善的問題。

      第三、資源缺乏。資源缺乏是當(dāng)前中小企業(yè)的最主要特點。首先人才容易流失,相關(guān)的經(jīng)濟管理的人才較少;財力缺乏對中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有嚴(yán)重的阻礙。

      2、中小企業(yè)導(dǎo)入卓越績效模式的注意問題

      第一、避免組織結(jié)構(gòu)波動

      中小企業(yè)在導(dǎo)入卓越績效的過程中應(yīng)該盡量避免組織結(jié)構(gòu)的波動星。卓越績效模式的導(dǎo)入是一個系統(tǒng)的工程,必須要組織相關(guān)部門進行合作協(xié)調(diào),而中小企業(yè)額組織結(jié)構(gòu)相對簡單,所以穩(wěn)定性也較低,所以在導(dǎo)入過程中,應(yīng)盡量避免組織結(jié)構(gòu)波動。

      第二、規(guī)避抄襲現(xiàn)象

      中小企業(yè)在導(dǎo)入卓越績效模式的時候,不能抄襲其他企業(yè)的導(dǎo)入方式,必須根據(jù)企業(yè)自身的情況合理定制相對方案,才能更有效的進行導(dǎo)入模式。

      第三、避免盲目追求進度

      導(dǎo)入卓越績效模式不會馬上見效,需要耐心長期的堅持,而中小企業(yè)缺乏足夠的可持續(xù)性而導(dǎo)致不能達(dá)到預(yù)期的效果 。

      結(jié)語

      卓越績效模式為企業(yè)提供了一個最為有效的管理工具,可以將一切有益的、適用的管理方法進行整合,也可以將自己同自己的過去、競爭對手、標(biāo)桿企業(yè)進行比較從而尋找出企業(yè)的優(yōu)勢和改進的空間。中小企業(yè)想要成功導(dǎo)入卓越績效模式關(guān)鍵在于形成符合自身實際情況的導(dǎo)入途徑,才能充分地利用好卓越績效評價準(zhǔn)則這一工具,從而使企業(yè)不斷地進步和追求卓越,最終達(dá)到實現(xiàn)“百年老店”的夢想。(作者單位:湖北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院)

      參考文獻:

      [1]金國強,質(zhì)量獎與企業(yè)自評.第八屆亞太質(zhì)量組織(APQO)會議論文集:67—62

      [2]馬林,全國質(zhì)量獎的實施與思考.第八屆亞太質(zhì)量組織(APQO)會議論文集:1-5

      [3]孫靜,基于ERP的質(zhì)量管理模式分析.第八屆亞太質(zhì)量組織(APQO)會議論文集:80—85

      [4]任坤秀,過程是IS09000族國際標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵詞.第八屆亞太質(zhì)量組織(APQO)會議論集:337—340

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