張春先
摘要:財務(wù)管理工作在一項建筑施工項目中占據(jù)著舉足輕重的地位,對財務(wù)進行有效的管理對于項目資金的控制、開源節(jié)流、施工單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展,都有著積極的意義。
關(guān)鍵詞:建筑施工;管理水平;管理機制
做好財務(wù)管理的工作對于建筑施工單位來說,可以從根本上保證施工支出維持在一個合理的水平范圍,對單位自身經(jīng)濟效益提升具有很大的幫助。面臨著現(xiàn)如今競爭越來愈激烈的建筑施工市場,施工單位需要在注重施工質(zhì)量和施工速度的同時,還要做好相應(yīng)的財務(wù)管理工作,但現(xiàn)實中在這方面還存在著許多的問題。本文就針對這些存在的問題針對性地做出具體分析。
一、建筑施工單位在財務(wù)管理上存在的問題
(一)資金管理缺乏科學(xué)性。做好一項工程的資金管理,就需要有關(guān)人員做好資金交易、預(yù)算的管理、固定資產(chǎn)的管理、資金核算的管理等多項工作。細(xì)分這些問題來看,做好資金的交易管理工作,就是針對于施工中用到機械和材料所需資金的相應(yīng)管理,這在一定程度上能夠很好地避免大量資金的浪費;做好資金的預(yù)算管理,能夠針對工程中可能出現(xiàn)的資金周轉(zhuǎn)不靈、材料經(jīng)費不夠等情況推出相應(yīng)的預(yù)案措施,保證了工程的順利開展和工期的有序進行;科學(xué)地對固定資產(chǎn)進行管理,能夠有效保證施工單位自身的固定資產(chǎn)不易流失,這在很大程度上保證了工期的順利開展,確保了企業(yè)單位自身利益的最大化;對資金的核算進行科學(xué)的管理就是在施工完成后對已經(jīng)使用的資金做出核算,進而保證施工單位自身效益的最大化。
(二)預(yù)算控制體系不夠完善。這種現(xiàn)象在現(xiàn)今很多的施工單位中非常普遍,其中雖然有部分的施工單位制訂了年度預(yù)算,成立了對預(yù)算進行管理的相應(yīng)體制,但事實上仍然缺乏一定的可行性,實際執(zhí)行效果并不是很好,從根本上并沒有起到對資金進行控制的作用。
(三)缺乏對財務(wù)管理的重視。這主要是針對于一些中小型的建筑施工單位,這些單位往往只重視工程本身的經(jīng)濟效益,盲目的追求更多的市場份額和銷售量,進而忽視了財務(wù)管理在一項建筑施工項目中的核心地位,這就使得財務(wù)管理在建筑施工中應(yīng)有的作用沒有得到很好的體現(xiàn)。歸根到底,這都是由于從事財務(wù)管理工作的人員自身素質(zhì)低下和相關(guān)核算制度的欠缺造成。
(四)財務(wù)管理制度相對落后。隨著現(xiàn)今建筑施工行業(yè)競爭越來越激烈,相關(guān)企業(yè)單位也加強了對于技術(shù)水平的提升,但與此同時,相應(yīng)的財務(wù)管理制度卻相對落后,這在一定程度上造成了企業(yè)自身的發(fā)展缺乏協(xié)調(diào)性。一個建筑施工單位要想維持正常、穩(wěn)定的發(fā)展,就需要在實際的施工過程中建立相對健全的一套財務(wù)管理體制,這主要針對于一些施工中必要的財務(wù)支出,包括:機械設(shè)備的費用、施工材料的費用和人員的開支等各個方面。只有做好工程財務(wù)管理相關(guān)制度的建立,才能從根本上保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的合理性和準(zhǔn)確性。
(五)缺乏完善的內(nèi)部財務(wù)管理體制。這主要體現(xiàn)在一些施工單位內(nèi)部缺乏相應(yīng)的財務(wù)機構(gòu),存在一人多兼數(shù)職的情況,這在一定程度上節(jié)約了單位自身的財力和人力,但與此同時也會導(dǎo)致崗位職責(zé)區(qū)分不清晰和強制性不夠的情況發(fā)生。甚至還有一些單位任人唯親,這就使得相對繁瑣的財務(wù)管理工作得不到有效的落實,發(fā)揮不出財務(wù)管理本應(yīng)發(fā)揮的作用。
二、提升施工單位自身財務(wù)管理水平的相關(guān)辦法
(一)建立相對完善且有效的財務(wù)管理制度。對于一項建筑工程項目來說,只有在其內(nèi)部建立相對完善且有效的財務(wù)管理制度才能從根本上實現(xiàn)對財務(wù)管理的有章可循和有法可依。作為發(fā)展施工項目財務(wù)管理非常必要的一個環(huán)節(jié),完善財務(wù)管理工作的相關(guān)制度就需要建筑單位的相關(guān)管理者做好和財務(wù)人員的溝通和聯(lián)系,加強對財務(wù)管理工作的重視程度,從根本意識上重視相關(guān)制度的完善。此外,管理層還要保證制度完善的具體落實,帶頭執(zhí)行相應(yīng)制定的管理制度。
(二)加強對潛在的財務(wù)風(fēng)險的管理。對于建筑單位來說,可能會面臨債務(wù)風(fēng)險和投資的風(fēng)險等諸多風(fēng)險,這就要求相關(guān)企業(yè)做好相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險工作、加強對應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險管理:①提高管理人員自身的綜合素質(zhì)和對風(fēng)險管理相關(guān)知識的貯備量,使其具備預(yù)測可能存在的相關(guān)財務(wù)風(fēng)險的能力,從而方便建筑施工企業(yè)本身快速規(guī)避這些潛在的風(fēng)險。②針對潛在的風(fēng)險制定出一套行之有效且相對完善的防范措施,對于已經(jīng)出現(xiàn)的一些財務(wù)風(fēng)險有針對性地做出具體的分析,在一定程度上減少了企業(yè)對于風(fēng)險需要承擔(dān)的損失,同時也為以后面對這種情況尋求解決辦法時提供了相應(yīng)的參考依據(jù)。
(三)有效提升財務(wù)管理人員自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。財務(wù)管理人員自身的業(yè)務(wù)水平在很大程度上影響著建筑施工企業(yè)自身的發(fā)展,其自身素質(zhì)的高低嚴(yán)重制約著財務(wù)的管理水平,這就要求企業(yè)管理者重視對管理人員相關(guān)方面的培養(yǎng):①定期組織從事財務(wù)管理工作的有關(guān)人員進行管理崗位的培訓(xùn),對于新入職的管理人員實行以老帶新的培訓(xùn)制度,安排企業(yè)中經(jīng)驗豐富、從業(yè)多年的財務(wù)管理者對這些新同事進行培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)管理工作以及工作能力有效地得到提升。對于老員工來說,企業(yè)需要從外部請一些從財務(wù)管理指導(dǎo)工作的專家來企業(yè)進行具體的培訓(xùn),內(nèi)容要包括一些管理上的經(jīng)驗和財務(wù)知識的講解。②加強各部門之間的交流和溝通,這是尋求管理水平提升的一個有效途徑,只有通過不斷的溝通和交流,才能促進財務(wù)管理水平的相應(yīng)提升。③在財務(wù)人員之間設(shè)立良性競爭的環(huán)境,這是對一個優(yōu)秀的團隊最基本的要求,只有保證從事財務(wù)管理工作人員自身的優(yōu)秀,才能從根本上促進企業(yè)財務(wù)管理工作的不斷發(fā)展。
(四)加快企業(yè)財務(wù)管理水平的信息化建設(shè)。通過建立財務(wù)管理所對應(yīng)的信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化和控制,這對于提高企業(yè)本身的財務(wù)管理水平具有極大的促進意義。企業(yè)通過與財務(wù)管理相關(guān)的信息系統(tǒng)應(yīng)用,可以保證財務(wù)管理的信息化,很大程度上提升了財務(wù)管理的效率和水平,同時對于行業(yè)決策的優(yōu)化和財務(wù)效益的提升都具有積極的意義。
(五)建立完善的財務(wù)考核制度。這就要求企業(yè)建立相應(yīng)的財務(wù)指標(biāo),通過管理人員對財務(wù)指標(biāo)的完成情況和之前設(shè)立目標(biāo)的對照,實現(xiàn)對管理人員自身能力的考核,同時在一定程度上提高了管理人員工作的效率和專注程度。
(六)在企業(yè)內(nèi)部成立健全完備的控制體系。對于從事建筑工程項目的企業(yè)來說,需要進行管理的范圍非常大且分散性極強,這就要求相關(guān)管理者能夠根據(jù)實際情況制定出一系列針對性強的監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督原則和相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制度。對企業(yè)的內(nèi)部實施監(jiān)督必須保證制度化和規(guī)范化,在制定內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制度的同時,還要保證對內(nèi)部的監(jiān)督實現(xiàn)全方位、全過程的控制。同時,相關(guān)監(jiān)督人員還要加大檢查的力度和范圍,監(jiān)督范圍要覆蓋企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù),并能夠針對其中的重點業(yè)務(wù)定期進行稽查,對發(fā)現(xiàn)的重點、焦點和難點問題要及時進行監(jiān)管審計。與此同時監(jiān)管人員還要注重內(nèi)部審計的加強,只有這樣,才能最大程度地發(fā)揮內(nèi)部審計所能起到的預(yù)防作用。作為企業(yè)的管理者需要從思想上加強對內(nèi)部審計工作的重視進而強化相應(yīng)的審計制度,明確內(nèi)部審計工作的根本目的,面對管理中可能發(fā)生的問題要秉持客觀公正和實事求是的態(tài)度。
對于現(xiàn)今從事建筑項目施工的企業(yè)來說,建立獨立的內(nèi)審機構(gòu)是必不可少的,因為只有這樣才能更好地實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制決策的監(jiān)督。
三、結(jié)語
作為建筑施工企業(yè)中非常重要的一個環(huán)節(jié),財務(wù)管理決定著企業(yè)自身的發(fā)展、生存和經(jīng)濟的效益,這就要求企業(yè)管理層要加強這方面的重視工作。在過去和當(dāng)前的實際財務(wù)管理工作中,仍然存在不少的問題,這都需要有關(guān)人員能夠結(jié)合具體的實際情況制定出管理辦法,進而使財務(wù)管理水平做出進一步的提升。(作者單位:四川省蜀宇建筑工程有限公司)
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