張艷麗
摘要:隨著財(cái)務(wù)信息化在各個(gè)領(lǐng)域的不斷發(fā)展,電力企業(yè)建設(shè)其財(cái)務(wù)管理信息化也成為當(dāng)務(wù)之急。但電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在一些問題,致使電力企業(yè)未能完善財(cái)務(wù)信息化,因此需在此基礎(chǔ)上,探討并提出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);電力財(cái)務(wù)信息化;問題;對(duì)策
通過對(duì)電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可提供企業(yè)完整、可靠、及時(shí)的信息,并有利于增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性,促使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持較為有利的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
(一)建設(shè)電力財(cái)務(wù)信息化的區(qū)域性差距較大
目前,由于中國地域廣大,各區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),比如東部沿海地區(qū)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚,發(fā)展也相對(duì)較快,同時(shí)在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息技術(shù)上的程度較高,而在一些落后的中東部、邊疆地區(qū)的則發(fā)展的較慢。隨著業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍的擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)流量也增加,而當(dāng)存的網(wǎng)絡(luò)帶寬尚未能滿足實(shí)際的需求。此外,在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入上存在“差異化”現(xiàn)象,省級(jí)、地級(jí)市網(wǎng)絡(luò)投入較大,但縣級(jí)網(wǎng)絡(luò)缺少一定的投入,企業(yè)被迫在接收財(cái)務(wù)信息時(shí)收到某種程度的網(wǎng)絡(luò)限制,阻礙著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,因此,縣級(jí)電力企業(yè)需增大網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)資金投入。
(二)電力企業(yè)對(duì)于電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足
電力企業(yè)的管理者以及企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前電力企業(yè)的管理者只是單純地認(rèn)為財(cái)務(wù)信息建設(shè)僅為了提高工作效率,減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,幫助財(cái)務(wù)管理從以往的手動(dòng)做賬中解放出來的一種方法,沒有全面的認(rèn)識(shí)到電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)其企業(yè)的重要意義,要改變電力企業(yè)管理者及其財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)程度。
(三)電力財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專業(yè)人員能力有待提高
電力行業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè),既有財(cái)務(wù)知識(shí),又能較好操作計(jì)算機(jī)合適的專業(yè)人員尚存在缺口,當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于這類高端人員的依賴性很大,由于供求關(guān)系不等,現(xiàn)電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理員的聘用標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和水平高低不等,在操作計(jì)算機(jī)時(shí)的工作標(biāo)準(zhǔn)也降低了,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)存儲(chǔ)量與專業(yè)能力難以匹配財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求。正是當(dāng)前電力企業(yè)在財(cái)務(wù)部門中缺少這種高級(jí)的財(cái)務(wù)人員,很大程度上阻礙了電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與健全。
二、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)正確理解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
當(dāng)今是信息化社會(huì),信息流成為了企業(yè)的生命線。企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的步伐,全面重視并合理運(yùn)用科學(xué)理論和方法以提升企業(yè)的經(jīng)營管理,特別是財(cái)務(wù)管理,并借此以不斷建立健全企業(yè)全面管理信息的進(jìn)程。比如,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理時(shí)要設(shè)置合理的財(cái)務(wù)分析模式,明確并建立固定的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容,使每項(xiàng)工程都有明確的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。電力企業(yè)各項(xiàng)工程撥款都應(yīng)進(jìn)行記錄,并在工程結(jié)束后自動(dòng)清算工程所用的費(fèi)用,這樣每項(xiàng)費(fèi)用的去向都清晰明了,財(cái)務(wù)管理才更加合理規(guī)范。
(二)持續(xù)加強(qiáng)對(duì)電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,電力企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的適應(yīng)方法就是我們需要積極地建立現(xiàn)代化電力財(cái)務(wù)信息化的管理制度,并優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理結(jié)構(gòu),促進(jìn)我國大部分電力企業(yè)的管理人員要不斷重視企業(yè)電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的效果,讓財(cái)務(wù)人員在思想上重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),同時(shí)做好實(shí)務(wù)指導(dǎo),讓每位人員都清楚自己的職責(zé),知道應(yīng)該做什么,怎么做,做到什么程度,有什么責(zé)任,真正將內(nèi)部控制融入員工日常工作中。以提高企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化工作的效率,以促使電力企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低最低。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)培訓(xùn)及企業(yè)文化建設(shè)
財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部管理者及相關(guān)人員進(jìn)行有關(guān)方面的培訓(xùn),使高層人員對(duì)電力財(cái)務(wù)信息化的理論得以了解,并針對(duì)企業(yè)自身發(fā)展做出相應(yīng)的電力信息化程序,以有利于其建設(shè)的順利執(zhí)行。此外,電力企業(yè)高層人員要從上往下開展以人為本的管理理念,更有益于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的各項(xiàng)要求,使企業(yè)的每個(gè)員工都有一種“企業(yè)是我家”的態(tài)度去工作,以便充分調(diào)動(dòng)每一名員工的工作熱情。
(四)優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部控制制度
財(cái)務(wù)信息被放到了一個(gè)較開放的平臺(tái)上,盡管便于信息的整合利用,但與此同時(shí)存在的弊端就是可能會(huì)降低信息的安全性,企業(yè)須加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。由于財(cái)務(wù)信息資源大部分都來源網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,如何防止非網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的人員未經(jīng)授權(quán)便對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法訪問,這點(diǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的重點(diǎn)關(guān)注。同時(shí)保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性,加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及其他設(shè)備進(jìn)行維護(hù)一定要有明確的記錄,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制都要經(jīng)過法定程序的認(rèn)可后才能執(zhí)行。
(五)開啟電力企業(yè)與軟件行業(yè)“雙贏”模式
財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)需要計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的支持,因此提高軟件應(yīng)用技術(shù)可加快財(cái)務(wù)信息處理的效率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,軟件技術(shù)的成熟與否決定著電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的高低。相反,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化也會(huì)促進(jìn)軟件技術(shù)的更新進(jìn)步。軟件技術(shù)與財(cái)務(wù)信息化管理的結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)雙贏。軟件業(yè)可把握這次良機(jī),通過自己軟件不斷更新,以促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、結(jié)語
電力企業(yè)通過建設(shè)電力財(cái)務(wù)信息化,可以在企業(yè)的各公司生命周期里提供完整、可靠、及時(shí)的信息,強(qiáng)化企業(yè)決策的有效性,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。因此,我們應(yīng)該在建設(shè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的過程中,把電力企業(yè)的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化相結(jié)合,制定出切合實(shí)際的電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),以促進(jìn)電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè),保證電力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。(作者單位:甘肅送變電工程公司)
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