茍文清　黃杰

采購是企業(yè)管理的一個重點對象，因為其關(guān)系到企業(yè)資金的流出。ERP系統(tǒng)作為一個集先進管理思想和信息技術(shù)于一體的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了物資采購過程的全程管理和庫存的實時管理，對于電力企業(yè)采購方面具有現(xiàn)代意義上的優(yōu)化導向作用。

【關(guān)鍵詞】RFID 物聯(lián)網(wǎng) 物流管理

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，ERP系統(tǒng)的概念是由美國加特納公司在90年代初首先提出的概念，當時的ERP系統(tǒng)概念是根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理，推動各類制造業(yè)在信息時代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和變革應(yīng)運而生的。當時，Internet并沒有廣泛普及，但隨著實踐和發(fā)展，ERP系統(tǒng)至今已有了更深的內(nèi)涵及功能。當今的ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，包括對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想、精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想和事先計劃與事中控制的思想。

按照“集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設(shè)”的要求，電力公司自2005年起開展集中招標采購工作，逐步建立總部和省公司、直屬單位兩級集中采購管理體系，實行統(tǒng)一歸口管理，所有采購活動均納入兩級集中采購管理體系實施。2009年公司系統(tǒng)ERP物資管理全面上線并實現(xiàn)兩級級聯(lián)，物資管理從需求提出到結(jié)算完成實現(xiàn)了信息化閉環(huán)管控。

1 ERP物資模塊在采購中的設(shè)計

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)活動?，F(xiàn)代企業(yè)運用現(xiàn)代化科學的采購技術(shù)和方法，通過計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)從信息收集、供應(yīng)商選擇、購買、運輸、入庫檢驗、接收等一系列活動，從而最大限度地滿足生產(chǎn)需要，降低成本，實現(xiàn)采購目標。ERP物資根據(jù)電力企業(yè)物資采購管理的標準化示范和要求，規(guī)范和優(yōu)化了的物資采購和供應(yīng)管理標準業(yè)務(wù)流程。

2 ERP物資模塊在采購中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)的集中管理主數(shù)據(jù)，統(tǒng)一維護管理供應(yīng)商、物料和采購目錄等主數(shù)據(jù)，保證了主數(shù)據(jù)類型的唯一性和標準性，為物資集中采購管理的精細化奠定了基礎(chǔ)。在熟悉了企業(yè)招標采購規(guī)章制度之后，各單位按照需求提報采購計劃，核實系統(tǒng)采購需求所用到物料、數(shù)量、評估價、卸貨點及交貨日期的信息，在采購工作中對ERP系統(tǒng)的熟練掌握，保證系統(tǒng)提報的數(shù)據(jù)的及時準確性，最大程度的減少人為干涉，體現(xiàn)物資采購計劃的嚴肅性，力爭形成從計劃采購到采購入庫全程的計算機監(jiān)控，從而通過流程執(zhí)行隨意性的有效降低而提高工作效率。

待采購訂單在系統(tǒng)中形成后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可以利用采購訂單查詢功能對訂單進行跟蹤。通過不同物料或供應(yīng)商的訂單編號查詢訂單的執(zhí)行情況，如批準是否通過、是否收貨、發(fā)票校驗等，通過顯示采供訂單歷史可以查看已驗收貨的物料憑證和對應(yīng)的財務(wù)憑證，發(fā)票校驗憑證等信息。同時完善對采供訂單完成情況報表的開發(fā)，提供系統(tǒng)外對采購員進行采購數(shù)量和質(zhì)量的考核依據(jù)，實施監(jiān)控采購合同的執(zhí)行情況。

3 ERP物資模塊應(yīng)用電力企業(yè)采購的未來展望

伴隨著電力企業(yè)信息化的進程，ERP物資模塊必將整合信息化集成化最新成果，進一步升級、優(yōu)化和挖掘自身系統(tǒng)的細化功能。ERP物資模塊在電力企業(yè)采購具有廣闊的市場前景，可實現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程化、物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準化和管理決策智能化，決策層可以通過ERP隨時了解全面的物資需求、采購管理和經(jīng)費使用等方面的準確信息，并能及時作出決策，最大限度地節(jié)約了成本，實現(xiàn)了電力企業(yè)的保值增值。

如今在推行集約化和精細化管理的新形式下，建設(shè)以“集中管理，整合資源，業(yè)務(wù)協(xié)同、信息集成”為主要特征的ERP系統(tǒng)是電力企業(yè)一件具有戰(zhàn)略意義的大事，其能有效地提升電力企業(yè)整體管理水平，推動“兩化”轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)電力企業(yè)“一強三優(yōu)”，創(chuàng)建國內(nèi)外一流電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展目標奠定堅實基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

今后必須加大對ERP系統(tǒng)的相關(guān)知識進行普及、宣傳的力度，更廣泛地擴大ERP培訓和教育的寬度與深度。這是一項基礎(chǔ)性的工作，依托這一基礎(chǔ)，ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用，勢必走向一個新的高度。

參考文獻

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作者單位

新疆信息產(chǎn)業(yè)有限責任公司 新疆維吾爾族自治區(qū)烏魯木齊市 830002endprint