張曉北

內(nèi)蒙古氣象信息中心

氣象檔案分為氣象記錄檔案和氣象工作檔案兩大部分。 氣象記錄檔案是氣象檔案的主體，它是按照規(guī)定，利用各種氣象觀測、探測手段獲得的第一手原始氣象觀測記錄數(shù)據(jù)、圖表及其加工、分析產(chǎn)品。氣象記錄檔案是國家重要的科技檔案之一，它的基本任務(wù)是為氣象業(yè)務(wù)，氣象服務(wù)和氣象科研工作提供基礎(chǔ)資料；它是國家經(jīng)濟建設(shè)、國防建設(shè)和科學(xué)研究的重要信息資源。 按照檔案工作的管理要求和規(guī)定，科學(xué)地管理好氣象記錄檔案， 充分發(fā)揮氣象記錄檔案的作用。

一、氣象記錄檔案的特點

氣象記錄檔案是專業(yè)性很強的科技檔案，它不但具有科技檔案的一般屬性和特征， 還具有本身的特點： 氣象記錄檔案是不可再現(xiàn)的大氣現(xiàn)象的歷史記錄，由于氣象要素在空間分布不均勻，而且隨著時間的變化，氣象要素也在不斷發(fā)生變化，因此，氣象觀測記錄必須具有獨特的代表性、準確性和比較性。 大氣現(xiàn)象每時每刻每秒都在瞬息萬變，稍縱即逝，不可再現(xiàn)。 氣象記錄檔案就是對這瞬間變化，不可復(fù)得大氣現(xiàn)象過程的原始記錄。經(jīng)過長年對這些原始的氣象記錄檔案進行積累、儲存、保管等，形成現(xiàn)在較為完整的、珍貴的原始氣象記錄檔案。氣象記錄檔案地域性、時間性都很強，氣象記錄是在指定的測站進行并完成的，它記載和反映的是指定范圍和指定時間下天氣現(xiàn)象及變化規(guī)律， 任何一份氣象記錄檔案都是唯一的。氣象記錄檔案必須將它所記載的要素數(shù)據(jù)和時間地點結(jié)合起來， 才能形成一份完整的氣象記錄檔案，才有它的使用價值和保存價值。

氣象工作是一項探索大氣現(xiàn)象千變?nèi)f化的科學(xué)工作。 認識研究大氣現(xiàn)象，必須將氣象實時要素數(shù)據(jù)和歷史氣象要素數(shù)據(jù)進行比較、分析，歷史氣象數(shù)據(jù)越多，采集的實時數(shù)據(jù)越密集，數(shù)據(jù)分類越詳細就越有利于研究天氣現(xiàn)象變化的規(guī)律，有利于把握天氣發(fā)展趨勢，氣象記錄檔案的價值隨著時間的推移而更加珍貴。

二、氣象記錄檔案的形成

氣象觀測系統(tǒng)按照傳感器所處的位置，進行地基觀測、空基觀測和天基觀測。 在觀測過程中對所有數(shù)據(jù)的采集進行要素記錄，經(jīng)過加工、整理、分析、分類、歸檔，形成氣象記錄檔案。 地基觀測是利用氣象儀器每天對地面層的云、能見度、天氣現(xiàn)象等進行觀測，觀測數(shù)據(jù)每天記錄在觀測簿上，每月對觀測后的數(shù)據(jù)進行核算、加工成為月報。 氣象自記紙是把氣壓、氣溫、濕度、降水、風(fēng)向風(fēng)速等要素通過日轉(zhuǎn)儀器感應(yīng)，并將記錄畫在自記紙上，每天一張?？栈^測是以對流層、平流層和中間大氣物理、化學(xué)觀測為對象，利用氣象氣球、飛機、火箭攜帶無線電探空儀升空，一定高度后探空儀發(fā)出信號，地面人員通過經(jīng)緯儀、雷達等設(shè)備進行跟蹤，將大氣層不同高度上的氣壓、溫度、濕度、風(fēng)向風(fēng)速等氣象要素進行接收，經(jīng)過整理、查算，成為高空報表。 天基觀測是由低軌衛(wèi)星、高軌衛(wèi)星及相應(yīng)地面應(yīng)用系統(tǒng)組成，氣象衛(wèi)星沿著空間一定軌道對地面全天候，多光譜，三維定量進行探測，地面衛(wèi)星負責(zé)接收，利用遙感技術(shù)獲得天氣系統(tǒng)觀測資料，從而分析天氣系統(tǒng)變化規(guī)律，分析預(yù)報全球范圍氣壓、溫度、濕度、風(fēng)向風(fēng)速等要素的分布。 利用輻射儀器進行直接輻射、反射、散射、凈輻射觀測，按照規(guī)范要求，對農(nóng)作物生長狀況、土壤狀況、農(nóng)牧業(yè)自然災(zāi)害等進行觀測；采用不同波段的雷達（S 波段、C 波段、X 波段等），探測大氣中降水狀況和監(jiān)測暴雨、沙塵、臺風(fēng)等重要災(zāi)害性天氣現(xiàn)狀，對災(zāi)害性天氣的預(yù)報，人工影響天氣作業(yè)發(fā)揮了重要的作用?，F(xiàn)在數(shù)值預(yù)報模式得到廣泛應(yīng)用。 將地基觀測、空基觀測、農(nóng)業(yè)氣象等資料、圖片、報表等氣象數(shù)據(jù)整理、歸納，初審、復(fù)審后上報氣象檔案館，作為氣象記錄檔案保存。將天基觀測、天氣雷達數(shù)據(jù)、衛(wèi)星控制數(shù)據(jù)、氣象輻射圖像數(shù)據(jù)，經(jīng)過整理后，以電子文件形式存入氣象檔案館，作為氣象記錄檔案。

三、內(nèi)蒙古氣象記錄檔案工作管理建設(shè)的現(xiàn)狀

2000 年11 月，中國氣象局下發(fā)了《全國氣象檔案工作會議文件》， 提出建立與氣象業(yè)務(wù)體制相適應(yīng)的氣象科技檔案管理體制，將過去氣象科技檔案由國家、省（區(qū)、市）、地區(qū)、縣四級管理調(diào)整為國家、省（區(qū)、市）兩級歸檔保管。 調(diào)整的目的是對原始氣象科技檔案進行集中保管， 有利于氣象科技檔案的安全和完整，有利于檔案信息的共享和使用，有利于發(fā)揮國家和省級氣象檔案館的作用，有利于節(jié)約保管費用。 經(jīng)調(diào)整，地區(qū)和縣級不再設(shè)置檔案館，但依然保留檔案室用于存放短期檔案和作為檔案上交前的臨時存放地。 目前，全區(qū)氣象檔案部門已基本完成檔案保管體制的調(diào)整工作。

內(nèi)蒙古氣象檔案館是全國氣象系統(tǒng)第一個晉升“國家一級檔案管理單位”（1995 年11 月晉升） 的省級檔案館。 現(xiàn)館藏氣象檔案主要有：氣象科技管理檔案、氣象記錄檔案、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)檔案、氣象科學(xué)研究檔案、氣象儀器設(shè)備檔案、氣象教育檔案和氣象基本建設(shè)檔案，構(gòu)成了自治區(qū)氣象系統(tǒng)氣象檔案全宗。

四、結(jié)束語

內(nèi)蒙古氣象記錄檔案科學(xué)管理工作應(yīng)在檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上， 逐步建成省級氣象數(shù)字檔案館；加快內(nèi)蒙古氣象檔案館館藏紙質(zhì)氣象記錄檔案信息化、標(biāo)準化整理工作；加強氣象記錄檔案工作規(guī)范體系建設(shè)， 開展氣象記錄檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)的科學(xué)研究，逐步建立健全涵蓋檔案管理、檔案應(yīng)用、檔案數(shù)字化等方面的標(biāo)準規(guī)范和制度。著重培養(yǎng)既能掌握數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，系統(tǒng)開發(fā)與運行維護能力的IT 人才，著重培養(yǎng)數(shù)據(jù)整編工作人才，著重培養(yǎng)精通各類載體安全技術(shù)的檔案管理人才。 使氣象檔案管理隊伍年輕化、知識化、現(xiàn)代化。