摘 要:近年來,廣電工程建設促進了通訊工程的快速發(fā)展,通訊工程的不斷發(fā)展也突顯出了廣電工程建設的重要性。在廣電工程建設中,項目管理的應用也成為發(fā)展的必然趨勢。項目管理就是在一定的時間和預算內,達到預期的目的,具有一定的時間限制和特定性。在現代企業(yè)管理中,項目管理發(fā)揮著巨大的作用,本文就廣電工程建設中項目管理的有效應用進行分析和研究。
廣電網絡工程的建設,為有線電視的發(fā)展打下基礎,當前有線電視的運營商面臨著激烈的市場競爭,因此必須在企業(yè)管理中實現項目管理,從而解決廣電工程建設中項目數量多、分散性大、工程期限短以及市場與網絡建設信息不對稱的情況。項目管理在廣電工程建設中發(fā)揮著積極的作用。
1 廣電工程建設管理中存在的問題
1.1 對項目管理重視程度不高
在以往的廣電工程建設中,管理人員將主要的精力和時間花費在施工環(huán)節(jié)的管理上,將施工環(huán)節(jié)作為項目管理的主要也是唯一內容,忽視了項目管理過程中對設計、采購等環(huán)節(jié)的管理,導致廣電工程建設的效率低下,使用情況不好,市場競爭力比較差。
1.2 管理體制不健全
在廣電工程建設的項目管理中,管理工作的開展需要有完善的管理體制作保障,但是在實際的廣電工程建設中,由于缺乏項目管理的意識,管理體制也不健全,工程建設的成本、進度、監(jiān)管等工作開展不順利,效果也不理想,導致廣電工程建設的風險逐漸增大,為后期的運行管理造成了嚴重的影響。
1.3 管理方式信息化程度低
在以往的廣電工程項目管理工作中,管理方式的信息化和網絡化程度比較低,導致項目管理部門與實施部門的信息溝通不暢,業(yè)務轉交比較困難,信息數據的共享程度低。項目信息不能滿足企業(yè)管理人員的決策需求,項目信息以及相關的文件、檔案缺失嚴重,無法為今后的工作提供參考和依據 [1]。
2 廣電工程建設中項目管理的與有效應用
2.1 工程設計的管理
在廣電工程建設中,設計環(huán)節(jié)是十分重要的,項目管理人員需要加強對設計階段的管理。由專業(yè)的設計人員進行設計工作,并加強設計人員與市場部門的溝通,了解市場的實際需求,根據用戶的實際需要設計施工方案。在設計工程項目時,首先要明確設計的內容,對設計行為進行嚴格的規(guī)范和要求。在設計中,要明確廣電工程施工的場地、周邊布局等,并利用精細化的儀器進行實際的檢測,制作施工的設計圖紙、規(guī)范、模板等,做好預算工作,提高設計環(huán)節(jié)的質量和效率。
2.2 合同管理
合同是承包商與發(fā)包商之間為了完成同一項任務,對彼此雙方的權利義務進行明確和劃分,形成具有法律效力的協(xié)議。合同是建設方與承建方建立關系,明確雙方任務工作的重要文件,廣電工程建設的合同管理就是對工程的進度、合同的范圍、雙方的權利義務、工程質量等方面的內容進行管理。
2.3 成本管理
項目成本管理是項目管理的重要手段,節(jié)約成本是企業(yè)提高競爭力的關鍵,項目管理人員需要事先對整個項目進行成本的估算,為成本管理提供科學的依據,保證項目以最少的成本換取最大的利益,在成本估算時要根據當前原料的價格、設備的折舊情況以及無形成本進行準確的估算。成本估算后,要進行成本控制工作,有效的成本控制可以獲得更高的經濟效益。在影響廣電工程建設的前提下,對項目成本進行控制,減少原料消耗、合理配置資源、對多余浪費的資源進行重復利用,使成本控制在計劃范圍內 [2]。
2.4 時間管理
項目時間管理就是為了確保項目在規(guī)定的時間內完成,提供工作效率。在廣電工程建設中加強時間管理,工作和活動必須嚴格按照進度計劃進行和開展。制定科學、有效的項目進度計劃是加強時間管理的重要內容。在制定進度計劃時,要確保進度計劃的完整性,并充分考慮到項目中可能存在的特殊性,制定合理的項目計劃、各部門之間協(xié)作的計劃、工程進度的計劃以及相應的應急計劃。做好項目進度計劃后,要嚴格落實,確保廣電工程管理能夠嚴格按照事先預定的計劃進行,并在廣電工程管理過程中加強項目的監(jiān)管力度,進行有效地記錄,對工作中出現的制造問題、部門之間的協(xié)調問題等進行適度的修改,使項目更加合理地運行,達到預定的目標[3]。
2.5 實現項目管理信息化建設
要加強廣電工程建設的項目管理信息化建設,規(guī)范管理流程和制度,建立完善的管理網絡,使廣電工程建設的項目管理工作實現信息化的轉化,幫助運營商解決工程建設中市場、建設以及運營等不同環(huán)節(jié)的平衡工作,及時掌握項目管理的情況,向上級領導匯報項目投資、管理以及相關信息數據,保證項目管理高效進行。