商云霞遼寧城市建設職業(yè)技術學院，遼寧沈陽　　110032

測繪檔案管理系統(tǒng)的設計與實現

商云霞
遼寧城市建設職業(yè)技術學院，遼寧沈陽110032

摘要測繪檔案是國家重要的基礎性資源。傳統(tǒng)的管理手段難以滿足社會的服務需求，實行信息化管理，建立測繪檔案管理系統(tǒng)具有迫切性和重要性。本文結合遼寧省測繪檔案管理信息系統(tǒng)建設實例，基于Microsoft SQL Server 數據庫，利用VB.NET2005開發(fā)工具，實現了測繪檔案成果的入庫、查詢統(tǒng)計和管理等功能。

關鍵詞測繪檔案；管理系統(tǒng)；查詢分析

0 引言

測繪檔案資料是國家經濟建設、國防建設和科學研究的重要資料，廣泛應用于政府決策、國土資源調查、資源勘探開發(fā)、道路交通建設、城市規(guī)劃、旅游、氣象等各個領域。傳統(tǒng)以手工為主的檔案管理工作費時、費力，查詢和統(tǒng)計利用速度慢準確率低，不能滿足社會的需求。如今，隨著信息技術的高速發(fā)展，測繪檔案管理也向著數字化、信息化方向發(fā)展。建立遼寧省測繪檔案管理信息系統(tǒng)，基于GIS技術，數據庫技術，實現測繪檔案的信息化管理，為社會提供及時、準確、可靠、有效的測繪信息。

1 測繪檔案管理系統(tǒng)的分析與設計

測繪檔案管理系統(tǒng)主要用于測繪科技檔案文件的接收、組卷、編輯、查詢、統(tǒng)計、借閱、歸還、銷毀、整理、維護與利用等工作。

本系統(tǒng)為C/S模式下數據庫管理系統(tǒng)，各功能模塊都建立在數據管理的基礎上的，所有各模塊連接、交互都是通過數據庫表結構之間的關鍵字或索引數據建立鏈接。采用Microsoft SQL Server建立屬性數據庫，ARCSDE建立空間數據庫。根據測繪檔案具有地理屬性的特點，經過分析處理，基于ArcGIS軟件，利用GIS技術將測繪檔案屬性信息與空間信息相掛接，實現測繪檔案按圖形空間定位檢索和管理，實現測繪檔案的信息化、網絡化、標準化管理。

本系統(tǒng)設計了數據采集、檔案管理和系統(tǒng)維護三個子系統(tǒng)。

1）數據采集子系統(tǒng)。

主要包括：數據錄入、數據備份、檔案添加、修改、瀏覽、查詢、等功能。

數據采集即檔案數據的入庫，設計實現逐個錄入和批量錄入的功能。主要是指對地圖元數據信息的錄入，通過界面化操作地圖元數據，實現元數據的錄入、修改、刪除、增加和保存。并提供批量數據導入導出功能，提高數據錄入的效率。

2）檔案管理子系統(tǒng)。

主要包括：檔案的接收、借閱、歸還、銷毀、查詢、統(tǒng)計等功能。同時實現對借閱、歸還、接收、銷毀等清單的編輯功能包括（錄入、瀏覽、查詢、修改）。

遼寧省測繪檔案管理系統(tǒng)的主要功能模塊如下圖所示。

3）系統(tǒng)維護子系統(tǒng)。

系統(tǒng)維護子系統(tǒng)主要包括以下功能：

（1）日志管理。

為了保證系統(tǒng)安全，將任何一個用戶從登錄系統(tǒng)，到修改、刪除資料的所有操作都記錄在日志文件中，系統(tǒng)管理員可隨時查閱和清除日志數據，方便日常的管理工作。

（2）用戶管理。

測繪檔案資料的保密工作非常重要。通過對不同的用戶允許進入不同的操作系統(tǒng)界面，實現對測繪科技檔案數據的安全管理。

2 遼寧省測繪檔案管理系統(tǒng)數據庫的建立

根據以上的分析，遼寧省測繪檔案類型的復雜繁多，建立遼寧省測繪檔案管理系統(tǒng)數據庫包括兩個數據庫，一個是測繪元數據庫，用來存儲所有檔案數據，當數據采集與錄入時調用此數據庫；一個是檔案管理數據庫，用于存儲檔案管理過程中的借閱、歸還等記錄、清單，在檔案管理子系統(tǒng)中調用此數據庫。系統(tǒng)流程圖如圖2所示。

首先在Microsoft SQL Server 數據庫中建立相應的檔案數據表和業(yè)務管理表。然后在VB.NET下編程實現系統(tǒng)需要的各種功能。如下圖3為系統(tǒng)管理界面。

3 結論

本系統(tǒng)采用GIS技術，實現測繪檔案圖形化管理，為社會提供及時、準確、可靠、有效的測繪信息，提高測繪檔案管理的人性化、信息化和專業(yè)化水平，實現測繪檔案的科學管理。

參考文獻

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作者簡介：商云霞，碩士研究生，講師，測繪工程師，研究方向：工程測量和檔案管理等方面

中圖分類號P20

文獻標識碼A

文章編號1674-6708（2015）140-0162-02