張鳳霞
摘要:隨著公立醫(yī)院相關(guān)改革試點(diǎn)意見的推出,對于公立醫(yī)院的監(jiān)管要求也越來越嚴(yán)格。意見要求加強(qiáng)公立醫(yī)院的運(yùn)行監(jiān)管和建立社會(huì)參與的監(jiān)督制度,在公立醫(yī)院的監(jiān)管中,最重要的便是醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)管。本文從公立醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)管的重點(diǎn)、財(cái)務(wù)監(jiān)管中存在的問題以及解決措施幾個(gè)方面展開論述,希望能夠?qū)⑨t(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)管提供參考。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 財(cái)務(wù)監(jiān)管 措施
一、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)管的重點(diǎn)
(一)專項(xiàng)資金監(jiān)管
公立醫(yī)院的專項(xiàng)資金主要是由財(cái)政撥款,由公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)安排的除基本支出外的指定項(xiàng)目的資金,包括疾病防治、科研、管理等內(nèi)容的專項(xiàng)資金。專項(xiàng)資金的特點(diǎn)主要是政策性強(qiáng)、專款專用、時(shí)效性強(qiáng)。不同性質(zhì)的專項(xiàng)資金有不同的管理辦法,其時(shí)效性很強(qiáng),部分項(xiàng)目資金要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完畢,否則會(huì)被收回,資金的使用也有很強(qiáng)的政策性,必須按照申報(bào)批復(fù)的內(nèi)容執(zhí)行,任何人不得擅自更改資金用途,有??顚S玫奶攸c(diǎn)。公立醫(yī)院專項(xiàng)資金的特點(diǎn)與現(xiàn)狀為專項(xiàng)資金的管理帶來的管理難度與挑戰(zhàn),專項(xiàng)資金核算的復(fù)雜性加強(qiáng)了審計(jì)的難度,公立醫(yī)院資金管理項(xiàng)目各環(huán)節(jié)執(zhí)行的真實(shí)性與合法合規(guī)性直接關(guān)系到專項(xiàng)資金的使用效率和公立醫(yī)院發(fā)展的利益。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管
財(cái)務(wù)預(yù)算是指公立醫(yī)院對于未來的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營狀況等指標(biāo)進(jìn)行一定的預(yù)估與判斷的總稱。具體的表現(xiàn)形式為預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)預(yù)算要對決策目標(biāo)進(jìn)行定量化、具體化和系統(tǒng)化,要服從決策目標(biāo)的要求。財(cái)務(wù)管理在公立醫(yī)院管理中起著至關(guān)重要的作用。首先,預(yù)算分析為公立醫(yī)院的治理結(jié)構(gòu)提供了執(zhí)行規(guī)則。預(yù)算分析則為二者提供了良好的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。即在規(guī)定的經(jīng)營時(shí)間內(nèi),通過預(yù)算分析將工作的安排更加具體化、科學(xué)化和明確化,是整個(gè)公立醫(yī)院管理中的協(xié)調(diào)工具、管理標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù),同時(shí)也為公立醫(yī)院的戰(zhàn)略實(shí)施奠定基礎(chǔ),為資源優(yōu)化配置等目標(biāo)達(dá)成做好準(zhǔn)備。其次,預(yù)算分析可以細(xì)化分類公立醫(yī)院管理的目標(biāo),同時(shí)也將員工之間的工作職責(zé)分工進(jìn)行分解,保證工作的效率,并進(jìn)行全面檢測與控制。再次,通過預(yù)算分析可以對公立醫(yī)院管理實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全方位監(jiān)管與控制。
二、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)管中存在的問題
(一)專項(xiàng)資金管理的問題
1.專項(xiàng)資金的監(jiān)督有待提升
現(xiàn)行的公立醫(yī)院專項(xiàng)資金管理缺乏有效的問責(zé)制度和追蹤跟進(jìn),缺乏有效的監(jiān)督管理和績效考評機(jī)制,嚴(yán)重影響專項(xiàng)資金高效、科學(xué)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)部門并沒有介入到資金的管理中來,只是簡單地進(jìn)行報(bào)銷工作和財(cái)務(wù)報(bào)表的基本工作,專項(xiàng)資金的使用權(quán)還是在項(xiàng)目管理者的手中,審計(jì)部門也對其資金利用情況了解不夠深入,專項(xiàng)資金的績效考核標(biāo)準(zhǔn)也不夠準(zhǔn)確,有的專項(xiàng)主管單位缺乏細(xì)化的考評標(biāo)準(zhǔn)和程序,考評組隊(duì)員考評的標(biāo)準(zhǔn)和原則把握不嚴(yán)格,不能夠保證公立醫(yī)院專項(xiàng)資金的有效科學(xué)利用,嚴(yán)重阻礙了公立醫(yī)院的發(fā)展。
2.專項(xiàng)資金的使用缺乏靈活性
專項(xiàng)資金在指導(dǎo)項(xiàng)目工作開展中管理得比較死,靈活性不夠,比如說各地開展工作中會(huì)遇到一些特別的開支,這些開支都是開展工作需要的經(jīng)費(fèi),但是在工作預(yù)算中沒有這一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。這樣就導(dǎo)致專項(xiàng)資金在使用時(shí)過于死板,影響資金的使用效率。
3.財(cái)務(wù)人員缺乏經(jīng)驗(yàn)
由于財(cái)務(wù)人員不太熟悉公立醫(yī)院工作的實(shí)際,在審核報(bào)賬單據(jù)時(shí)會(huì)有很多問題,與常規(guī)報(bào)賬審核不同,從而導(dǎo)致專項(xiàng)資金的利用率不高,影響了醫(yī)院工作的順利進(jìn)行。
(二)預(yù)算管理的問題
1.財(cái)務(wù)分析決策能力有待提高
現(xiàn)行公立醫(yī)院的管理層針對財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)控制和決策的能力有待提高,由于無法科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算分析,導(dǎo)致無法對公立醫(yī)院治理中的細(xì)化目標(biāo)、全方位檢測控制管理等進(jìn)行管理,針對并購重組業(yè)務(wù)的預(yù)算分析不了解,針對相關(guān)法律也知之甚少,其中的特殊性規(guī)定和處理方式難以準(zhǔn)確把握,嚴(yán)重影響了預(yù)算管理和公立醫(yī)院管理。
2.財(cái)務(wù)部門權(quán)責(zé)分明體系有待優(yōu)化
公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門目前權(quán)責(zé)不清晰,財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)不清,管理混亂,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)巨大,管理措施難以順利實(shí)施,公立醫(yī)院各部門應(yīng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算方法,統(tǒng)一利潤分配方式,做到權(quán)責(zé)明確,建立一整套體系進(jìn)行管理。
三、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)管的措施分析
(一)樹立法律意識(shí),建立資金管理系統(tǒng)
公立醫(yī)院的資金管理者與負(fù)責(zé)人要樹立較強(qiáng)的法律意識(shí),對于公立醫(yī)院的資金,要進(jìn)行依法使用,按計(jì)劃使用,保證將資金用在刀刃上,不得私自挪用擠占專項(xiàng)資金,做到真正依法用款、合理科學(xué)用款。
公立醫(yī)院應(yīng)該建立一個(gè)完善科學(xué)的資金管理系統(tǒng),在資金使用的預(yù)算、決算,將專項(xiàng)資金的范圍、項(xiàng)目合同、支出范圍、績效管理等設(shè)置詳細(xì)的計(jì)劃,并建立好決策、使用控制等多方面的管理體系,使得資金運(yùn)用時(shí)能夠有制度可依。
(二)強(qiáng)化監(jiān)督控制體系
公立醫(yī)院在利用資金的時(shí)候應(yīng)設(shè)立好一套科學(xué)的監(jiān)督控制體系,加強(qiáng)日常的監(jiān)督與檢查,在預(yù)算執(zhí)行、資金使用監(jiān)督上進(jìn)行全方位的監(jiān)控,針對具體的執(zhí)行要實(shí)行責(zé)任到人的措施,對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行零容忍,對于主要責(zé)任人問責(zé),并按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法部門審理。建立起一套全面多層次的監(jiān)督體系,保障資金能夠真正用在公立醫(yī)院發(fā)展上。
強(qiáng)化監(jiān)督的全程性,有效保證內(nèi)部審核的轉(zhuǎn)型,內(nèi)部審核的人員應(yīng)積極參與到申報(bào)專項(xiàng)資金中來,對申報(bào)的計(jì)劃、資金的使用和工程驗(yàn)收都做好全程監(jiān)督,真實(shí)了解公立醫(yī)院的真實(shí)情況和專項(xiàng)資金的利益效率。同時(shí)公立醫(yī)院有關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)配合相關(guān)審計(jì)人員做好監(jiān)督工作。
建立和健全經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承擔(dān)單位要明確管理部門,建立健全登記管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等;主管部門要對科研課題、項(xiàng)目進(jìn)度、效果、經(jīng)費(fèi)的投入加強(qiáng)管理;審計(jì)、監(jiān)察部門對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)事前、事中、事后進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,杜絕不合理開支,是加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管的有效途徑。優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出目的在于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的有效使用,使之產(chǎn)生最好的社會(huì)效益。endprint
(三)建立科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃和全面預(yù)算模式
公立醫(yī)院要根據(jù)自身的實(shí)際情況,采用不同的預(yù)算計(jì)劃編制方式,針對公立醫(yī)院的收入費(fèi)用預(yù)算可采用彈性預(yù)算方式。而對于周期長、項(xiàng)目復(fù)雜的工作采用滾動(dòng)預(yù)算編制方法,定期進(jìn)行差額預(yù)算。對于較為固定的費(fèi)用支出和管理計(jì)劃要采用固定預(yù)算編制方法,而對于一些不能固定和準(zhǔn)確預(yù)測的成本費(fèi)用,要根據(jù)公立醫(yī)院的具體情況進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃,要采取零散預(yù)算編制方法。
其次,要做到全面預(yù)算。要從公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),全面預(yù)測和管理公立醫(yī)院的戰(zhàn)略,并根據(jù)公立醫(yī)院的具體情況,將年度預(yù)算與季度預(yù)算結(jié)合,加強(qiáng)預(yù)算的落實(shí)。應(yīng)充分調(diào)研公立醫(yī)院的內(nèi)務(wù)部環(huán)境,對于公立醫(yī)院的市場需求和勞務(wù)成本等制定可行性計(jì)劃,結(jié)合公立醫(yī)院各階段預(yù)算的具體內(nèi)容對于預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,不斷提升資源利用率,保證預(yù)算的可執(zhí)行性。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提升
會(huì)計(jì)人員作為公立醫(yī)院中財(cái)務(wù)預(yù)算分析的主力軍,整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平,直接影響到預(yù)算分析的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,因此提升會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)工作能力勢在必行。公立醫(yī)院在人員招聘的時(shí)候應(yīng)嚴(yán)把關(guān)、重經(jīng)驗(yàn)、重能力,吸收高技術(shù)、高學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員。在入職后也要不定期地展開培訓(xùn),保證人員素質(zhì)不斷提高,提升會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)知識(shí)水平與業(yè)務(wù)勝任能力,同時(shí)做好職業(yè)道德觀念的灌輸和引導(dǎo),使其更好地做好本職工作,充分解決在資金使用權(quán)、會(huì)計(jì)核算權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一的矛盾。
(五)創(chuàng)新財(cái)務(wù)分析方法,建立規(guī)范分析數(shù)據(jù)信息
有效的預(yù)算分析是建立在信息的準(zhǔn)確性上的,這就要求分析人員在有限的時(shí)間內(nèi)搜集各類預(yù)算分析所需的信息數(shù)據(jù),并通過對比、判斷、分析之后做出全面的客觀的多層次的分析評價(jià),并指導(dǎo)預(yù)算的執(zhí)行。在實(shí)際的工作中,由于各部門工作的繁復(fù)性,手機(jī)的大量數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一歸類,出現(xiàn)雜亂無章、口徑不一、缺乏驗(yàn)證等情況,這些復(fù)雜狀況給分析人員的數(shù)據(jù)收集、整理與對比判斷造成了巨大的壓力,使得分析人員不得不花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。加之時(shí)間緊迫,導(dǎo)致分析人員沒有大量的時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)證和比對,導(dǎo)致分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大打折扣,因此公立醫(yī)院應(yīng)建立一套完善的數(shù)據(jù)分析體系,系統(tǒng)、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,有效保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性,主要應(yīng)落實(shí)以下幾點(diǎn)工作:首先提升核算信息的準(zhǔn)確性;其次做好核算預(yù)算和分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)一;再次做好數(shù)據(jù)處理的模式,確保數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量與數(shù)據(jù)處理速度;第四要加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累與統(tǒng)計(jì),不斷根據(jù)分析的要求進(jìn)行調(diào)整,形成規(guī)范統(tǒng)一的分析模式。公立醫(yī)院應(yīng)選擇科學(xué)性的系統(tǒng)處理軟件,提升預(yù)算管理的規(guī)范和科學(xué)化。
總之,加強(qiáng)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)管和建立社會(huì)多方參與的監(jiān)督制度十分重要,只有不斷發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)監(jiān)管中存在的不足,不斷針對不足采取相應(yīng)的措施,才能夠更好地提升公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,并將監(jiān)管體系和監(jiān)督體系形成合力,才能更好地促進(jìn)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)管水平。
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(作者單位:山東壽光人民醫(yī)院)endprint