婁林燕
摘要:本文從財務審計的視角,結合財務管理和中小企業(yè)管理理論,從財務人員工作和管理者觀念入手,對當前中小企業(yè)的財務核算現(xiàn)狀進行了歸納,得出了財務管理理念的重要性,并提出了相關意見建議。
關鍵詞:財務管理 中小企業(yè) 財務危機
一、當前中小企業(yè)的財務核算現(xiàn)狀
眾所周知,中小企業(yè)在浙江甚至于全國都占據(jù)著非常大的比重,而且不管企業(yè)大小都有一個或者幾個財務人員,且目前大部分中小企業(yè)的財務人員的角色和能力還處于會計核算的層面。會計核算只是一種事后監(jiān)督,不能反映事前和事中的成果。
(一)小型企業(yè)財務核算現(xiàn)狀分析
小型企業(yè),規(guī)模比較小,配備1名以上財務人員,會計核算不健全,財務管理理念無,沒有內(nèi)控的概念,認為配備了財務人員就解決財務問題了。事前沒預算、事中沒把握、事后沒反映。
1.財務人員工作現(xiàn)狀分析
財務人員每個月月初會根據(jù)前一個月的業(yè)務發(fā)生情況,用10天左右的時間完成對上個月的會計核算,除負責報稅外,不再向管理者提供上個月的財務報表。即使在管理者問財務人員的時候,有些財務人員也只會選擇性地告訴管理者現(xiàn)在還剩多少錢,應收應付還有多少,因為在財務人員的觀念中管理者關心的就是這兩個結果。存貨不能做到月月盤點,固定資產(chǎn)的毀損報廢情況更是無從得知,每個月的銷售情況及合同訂單情況也不會去關注,成本核算的結果更覺得無關緊要。
2.管理者觀念分析
管理者以不懂財務為借口,認為只要知道還剩多少錢和還有多少應收應付這種最古老的家庭式理財方式,就了解企業(yè)的財務情況了,認為最初原始投資和中間的固定資產(chǎn)投資是不需要計算資金成本率和計提折舊的。管理者這些基本財務管理理念缺失嚴重。
(二)中型企業(yè)財務核算現(xiàn)狀分析
中型企業(yè),財務人員配置也比較齊全,基本上會有一個主管以上的職務了,會計核算也比較健全,內(nèi)控執(zhí)行性也不錯,能比較全面反映企業(yè)的基本會計核算結果,但事前沒預算、事中把握不夠、事后反映不及時全面。
1.財務人員工作現(xiàn)狀分析
能在約定的時點正確提供每個月的財務報表,財務報表的結果也能真實反映財務現(xiàn)狀,財務流程設定也比較完整,與銷售、采購等各個部門溝通也非常順暢,事后的會計核算做的非常不錯,反映詳細明朗,但是沒有對結果進行財務分析,沒有給管理者應有的提醒,雖然有些財務主管也具備一定的分析能力,在開始時也有提醒但在沒有得到管理者重視或得到的重視不夠甚至被否定后積極性下降,久而久之就不做,這最終導致財務管理的職能喪失。
2.管理者觀念分析
不懂看報表,只憑對商業(yè)的敏感度和對未來的滿懷希望和對朋友的信任,盲目進行對外投資,盲目擴大再生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,比如對高級管理人員的招聘、銷售網(wǎng)點辦事處的設置、設備的投入、廠房的建設等都是憑主觀的喜好和單方面的主觀臆斷做出的決策。財務數(shù)據(jù)對他來說都過去了,無關未來。而且面對具有財務分析能力的財務人員的提醒視而不見聽而不聞,待發(fā)現(xiàn)不對的時候所有的決定都木已成舟,殊不知自認為健全的會計核算也彌補不了財務管理理念的缺失。
二、財務管理理念的重要性
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的復雜性,決定了企業(yè)管理必須包括多方面的內(nèi)容,如生產(chǎn)管理、技術管理、勞動人事管理、設備管理、銷售管理、財務管理等,各項工作是互相聯(lián)系、緊密配合的,同時又有科學的分工,具有各自的特點。財務管理作為企業(yè)管理中的一個分支,是基于企業(yè)在生產(chǎn)過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織財務活動、處理與各方面財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。它通過對資金運動和價值形態(tài)的管理,像血液一樣滲透貫穿到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等一切管理領域,是一項綜合性非常強、關聯(lián)性非常大、反映非常迅速的管理工作,它包括籌資管理、投資管理、營運資金管理和利潤分配管理等。正因為財務管理具有如此重要的管理職能,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中應該是非常受重視的一項活動,但是,因為企業(yè)領導者和企業(yè)財務人員主觀意識上的欠缺導致一直被閑置,不懂運用。
三、重視財務管理理念是緩解和避免企業(yè)財務危機的關鍵因素
基于上述分析,中小企業(yè)財務核算只對會計核算的重視以及財務管理理念的缺乏等原因?qū)е缕髽I(yè)面臨的財務危機,再對比分析財務管理理念的重要性,筆者認為重視財務管理理念是緩解和避免企業(yè)財務危機,并從自身原因出發(fā)尋找解決問題的關鍵因素。具體提出如下建議:
(一)給中小型企業(yè)的建議
第一,財務人員應加強對財務管理理念學習的重要性認識,不能只停留在會計核算的基礎上自我滿足,并且要把學習到的財務管理知識及時運用到實際工作中,提高自我主觀能動性,同時要積極引導身邊的同行加強財務管理理念認識,積極引導管理者往財務管理意識靠攏,努力使財務人員自身可以依據(jù)財務管理數(shù)據(jù)參與經(jīng)營決策,并努力提升實際應用能力,做到事前事中事后參與控制。
第二,管理者應提升自身的財務意識,破除會計核算就代表財務核算本身的局限意識,要懂得要求財務人員提升財務管理能力,要懂得尊重和利用財務人員的財務管理分析結果,積極認真聽取財務人員的財務意見,并有意識地招聘擁有財務管理能力的財務人員為企業(yè)服務。在積極提倡財務人員自主學習的基礎上提供必要的后續(xù)培訓,使真正擁有財務管理能力的財務人員為企業(yè)服務,促進整個財務管理系統(tǒng)的良性循環(huán),促進財務核算體系的完善。
第三,企業(yè)應吸取失敗的經(jīng)驗,尋找失敗的真正原因,正確理解會計核算和財務管理,重視財務管理在整個企業(yè)管理中的重要作用,努力彌補對社會造成的損失,走上真正的企業(yè)管理之路,造福于社會。
(二)給政府的建議
政府的社會職能不言而喻,在企業(yè)財務危機四伏、市場經(jīng)營不易的緊要關頭,除運用強大職能進行市場大環(huán)境和宏觀面的操作,幫助企業(yè)家渡過難關外,也要讓企業(yè)意識到企業(yè)自身財務危機形成的真正原因是企業(yè)家自身的盲目造成的,而這個盲目的關鍵因素是缺乏財務管理的理念,站在企業(yè)的立場以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展層面幫助企業(yè)共同解決當前或即將面臨的財務危機,引導企業(yè)走向理性科學的財務核算之路。同時,通過政府的公共平臺對社會各界宣導財務管理理念,引導人力資源管理部門在人才引進和人才招聘環(huán)節(jié)向財務管理方向傾斜。
通過全方面系統(tǒng)地進行宣導,能讓全社會都意識到財務危機的發(fā)生不單單只是宏觀面、客觀面的原因,自身財務管理能力缺失是形成企業(yè)財務危機的關鍵原因,進一步引導全社會的重視財務管理理念,從企業(yè)自身出發(fā)緩解和避免中小企業(yè)財務危機的擴大蔓延。
(作者單位:溫州道盛會計師事務所有限公司)endprint